Οργάνωση Εισερχομένων

Ορισμός κατηγοριών, σημαιών, υπενθυμίσεων ή χρωμάτων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Δοκιμάστε το!

Στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε μια σημαία, να ορίσετε μια υπενθύμιση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας.

Ορισμός σημαίας παρακολούθησης

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την Σημαία .
    Η σημαία γίνεται κόκκινη και εμφανίζεται ένα μήνυμα παρακολούθησης στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Παρακολούθηση θέματος

    Σημείωση: Οι σημαίες παρακολούθησης χρησιμοποιούνται μόνο για στοιχεία με δυνατότητα ενεργειών.

Προβολή όλων των σημαιών παρακολούθησης

  1. Επιλέξτε ">",στη "Γραμμή εργασιών" >"Εργασίες".


    Παρακολούθηση εργασίας

  2. Το τμήμα παραθύρου "Γραμμή εργασιών" ανοίγει και εμφανίζει όλες τις σημαίες.

Κατάργηση σημαίας παρακολούθησης

  1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε "Παρακολούθηση" >"Σήμανση ως ολοκληρωμένης".

    Γραμμή εργαλείων Folloup Η σημαία παρακολούθησης αλλάζει σε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου και καταργείται από τη To-Do εργασιών.

Ορισμός υπενθύμισης

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το οποίο θέλετε να ορίσετε την υπενθύμιση.

  2. Επιλέξτε ">υπενθύμιση">"Προσθήκη υπενθύμισης".

  3. Στο πλαίσιο "Προσαρμογή", για "Σημαία", επιλέξτε "Παρακολούθηση" ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Υπενθύμιση", εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Θα εμφανιστεί ένα Υπόλοιπο κουδουνιού αφύπνισης στο μήνυμα.

  5. Για να αλλάξετε την ώρα για την υπενθύμιση, επιλέξτε "Παρακολούθηση", επιλέξτε"Προσθήκη υπενθύμισης",επεξεργαστείτε την ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Εύρεση στοιχείου ενέργειας

  1. Εάν το Outlook εντοπίσει κάτι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με στοιχείο ενέργειας, εμφανίζεται αυτόματα Στοιχεία ενεργειών καρτέλα "Στοιχεία ενέργειας" στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος "Στοιχεία ενεργειών" για να διαβάσετε το στοιχείο ενέργειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΑΚΟΛΟΥΘΙΑ, εάν θέλετε να ορίσετε μια σημαία υπενθύμισης για να σας υπενθυμίσει να κάνετε αυτό το στοιχείο ενέργειας.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε "ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΤΕΤΟΤΕ", το στοιχείο ενέργειας εμφανίζεται στο τμήμα παραθύρου "Γραμμή εργασιών"

  3. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, επισημάνετε την ως ολοκληρωμένη.

    • Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Στοιχεία ενεργειών", επιλέξτε "Σήμανση ως ολοκληρωμένου"ή

    • Στο τμήμα παραθύρου "Γραμμή εργασιών" κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα με σημαία και επιλέξτε "Σήμανση ως ολοκληρωμένου".

Δημιουργία κατηγοριών με χρώματα

  1. Επιλέξτε "Κεντρική" > Κατηγοριοποίηση >όλες οι κατηγορίες.

  2. Για να μετονομάσετε ένα χρώμα κατηγορίας, στο πλαίσιο "Κατηγορία με χρώμα", επιλέξτε μια κατηγορία με χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για την επιλεγμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Για να αλλάξετε την κατηγορία"Χρώμα", επιλέξτε το χρώμα που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Χρώμα" Αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων .

  4. Για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία με χρώμα, επιλέξτε "Δημιουργία",πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα και επιλέξτε OK.

  5. Όταν τελειώσετε με τις κατηγορίες με χρώματα, επιλέξτεOK.

Αντιστοίχιση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κατηγορία με χρώμα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση"και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατάλληλη κατηγορία με χρώμα για το μήνυμα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×