Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας στο Project desktop

Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας στο Project desktop

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Από προεπιλογή, η ημερομηνία έναρξης για όλα τα νέα έργα είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Φυσικά, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα έναρξης σε διαφορετική ώρα έναρξης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το έργο που θα προγραμματιστεί με ημερομηνία λήξης.

Συμβουλή: Διαχείριση έργου    Προγραμματίστε το έργο σας με την ώρα έναρξης, εάν μπορείτε. Ακόμη και εάν γνωρίζετε την ημερομηνία κατά την οποία ένα έργο πρέπει να ολοκληρωθεί, ο προγραμματισμός με μια ημερομηνία έναρξης σάς παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.

Προγραμματισμός ημερομηνίας έναρξης ή ημερομηνίας λήξης του έργου σας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ">", "Πληροφορίες έργου".

  2. Στη λίστα "Χρονοδιάγραμμα από", επιλέξτε "Ημερομηνία έναρξης έργου" ή"Ημερομηνία λήξης έργου".

  3. Στο πλαίσιο "Ημερομηνία έναρξης"ή "Ημερομηνία λήξης", εισαγάγετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να προγραμματίσετε.

Συμβουλή

Επεξήγηση

Επιλογή μόνο μίας μεθόδου προγραμματισμού

Ένα έργο μπορεί να προγραμματιστεί μόνο από την ημερομηνία έναρξης ή από την ημερομηνία λήξης οποιαδήποτε στιγμή. Δεν είναι δυνατό να προγραμματιστεί και από τις δύο ημερομηνίες ταυτόχρονα.

Μετακίνηση της ώρας έναρξης ενός έργου

Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία λήξης του έργου όποτε θέλετε, ακόμη και αφού δημιουργήσετε το σχέδιο έργου. Κάντε κλικ στην επιλογή ">"Μετακίνηση έργου".

Όταν μετακινείτε ένα έργο, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε το Project να μετακινεί επίσης ημερομηνίες για την πραγματική εργασία που εκτελείται. Για να έχετε περισσότερο έλεγχο στον τρόπο μετακίνησης των πραγματικών και μη ενημερωμένων τμημάτων των εργασιών, χρησιμοποιήστε πρώτα τη δυνατότητα "Ενημέρωση έργου" προτού τις μετακινήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή > "Ενημέρωση έργου"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαναπρογραμματισμός μη ενημερωμένης εργασίας για έναρξη μετά την επιλογή". Τώρα, ορίστε μια ώρα στο μέλλον, μετά από την οποία μπορεί να προγραμματιστεί μη προγραμματισμένη εργασία. Οι πραγματικές ημερομηνίες των εργασιών δεν θα μετακινηθούν. Αφού γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Μετακίνηση έργου".

Πλεονεκτήματα του προγραμματισμού από μια ημερομηνία λήξης

Θέλετε να προσδιορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο για να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία. Συχνά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να μεταβείτε στον προγραμματισμό από την ημερομηνία έναρξης κατά την οποία ξεκινά η εργασία στο έργο.

Δεν είστε βέβαιοι πότε θα ξεκινήσει το έργο σας.

Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Τι συμβαίνει όταν το Project προγραμματίζεται με μια ημερομηνία λήξης;

Όταν καταχωρίζετε νέες εργασίες, το Project εκχωρεί αυτόματα το "Το ταχύτερο δυνατό" περιορισμός αυτές τις εργασίες. Πρέπει να ορίσετε άλλους περιορισμούς μόνο εάν είναι απαραίτητοι.

Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project εκχωρεί αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από" (FNLT).

Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη ισοστάθροηση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project προσθέτει αυτόματα έναν αρνητικό αριθμό για την καθυστέρηση ισοστάμισης για την εξισορρόπηση της διαθεσιμότητας πόρων. Επειδή το έργο είναι προγραμματισμένο με την ημερομηνία λήξης, οι αρνητικές καθυστερήσεις ισοστάχησης προσθέτουν χρόνο μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία.

Εάν αλλάξετε ένα έργο που είχε προηγουμένως προγραμματιστεί με ημερομηνία έναρξης, έτσι ώστε να είναι πλέον προγραμματισμένο με μια ημερομηνία λήξης, το Project καταργεί αυτόματα όλες τις καθυστερήσεις ισοστάχεσης και τις διαιρέσεις ισοστάδωμας από τις εργασίες και τις αναθέσεις.

Αναζητήστε περιορισμούς ημερομηνίας

Εάν η ημερομηνία λήξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης, τότε, σε μία ή περισσότερες εργασίες ενδέχεται να έχει εφαρμοστεί περιορισμός ημερομηνίας. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".

Αναζητήστε την πραγματική πρόοδο που αναφέρεται σε εργασίες

Εάν η ημερομηνία έναρξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας λήξης, μία ή περισσότερες εργασίες μπορεί να έχουν αναφερθεί πραγματικό προόδου ή να έχουν εφαρμοστεί περιορισμοί ημερομηνίας. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου

Αρχή της σελίδας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Προγραμματισμός ημερομηνίας έναρξης ή ημερομηνίας λήξης του έργου σας

  1. Στο μενού "Έργο", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες έργου".

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προγραμματίσετε με ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία έναρξης έργου" στη λίστα "Χρονοδιάγραμμα από".

    • Για να προγραμματίσετε με από την ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία λήξης έργου" στη λίστα "Χρονοδιάγραμμα από".

  3. Στο πλαίσιο "Ημερομηνία έναρξης"ή "Ημερομηνία λήξης", εισαγάγετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να προγραμματίσετε.

  • Εάν επιλέξετε να προγραμματίσετε με βάση την ημερομηνία λήξης, επειδή θέλετε να προσδιορίσετε την πιο πρόσφατη ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο και να ολοκληρώσετε έως τη συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, συχνά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να μεταβείτε στον προγραμματισμό από την ημερομηνία έναρξης κατά την οποία ξεκινά η εργασία στο έργο. Αυτό σας βοηθά να δείτε με σαφήνεια την πρόοδο του έργου σας και να παρακολουθείτε τους παράγοντες και τις καταστάσεις που ενδέχεται να προκαλέσουν αλλαγή της ημερομηνίας λήξης.

  • Ένα έργο μπορεί να προγραμματιστεί μόνο από την ημερομηνία έναρξης του έργου ή από την ημερομηνία λήξης του έργου οποιαδήποτε στιγμή. Δεν είναι δυνατό να προγραμματιστεί και από τις δύο ημερομηνίες ταυτόχρονα. Κατά τον προγραμματισμό με βάση την ημερομηνία έναρξης του έργου, η ημερομηνία λήξης του έργου υπολογίζεται αυτόματα καθώς αλλάζει το έργο σας. Όταν προγραμματίζετε με βάση την ημερομηνία λήξης του έργου, η ημερομηνία έναρξης του έργου υπολογίζεται αυτόματα. Για να αλλάξετε την ημερομηνία αυτόματου υπολογισμού, πρέπει είτε να αλλάξετε στον προγραμματισμό του έργου από την ημερομηνία που υπολογίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή είτε να κάνετε τροποποιήσεις στις εργασίες του έργου σας που θα προσαρμόσουν τον υπολογισμό της ημερομηνίας.

  • Εάν η ημερομηνία λήξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης, τότε, σε μία ή περισσότερες εργασίες ενδέχεται να έχει εφαρμοστεί περιορισμός ημερομηνίας. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. (Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στο μενού "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγράμματα οδήγησης εργασιών".)

  • Εάν η ημερομηνία έναρξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας λήξης, μία ή περισσότερες εργασίες μπορεί να έχουν αναφερθεί πραγματικό προόδου ή να έχουν εφαρμοστεί περιορισμοί ημερομηνίας. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. (Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στο μενού "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγράμματα οδήγησης εργασιών".)

  • Εάν μια ερώτηση στο έργο σας ξεκινά νωρίτερα από την ημερομηνία έναρξης του έργου, μπορεί να έχετε ορίσει έναν περιορισμό ημερομηνίας, η εργασία μπορεί να έχει μια εξωτερική εξάρτηση ή η εργασία μπορεί να έχει μια πραγματική ημερομηνία έναρξης πριν από την ημερομηνία έναρξης του έργου. Δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις:

    • Εάν η εργασία σας έχει περιορισμό ημερομηνίας που θα ξεκινά όχι νωρίτερα από την ημερομηνία έναρξης του έργου, επαναφέρετε τον περιορισμό. Επιλέξτε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες εργασίας" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους". Στη λίστα "Τύπος περιορισμού", κάντε κλικ στην επιλογή "Το ταχύτερο δυνατό".

    • Εάν η εργασία σας απαιτεί εξωτερική εξάρτηση, αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης του έργου ώστε να ταιριάζει με την ημερομηνία εξωτερικής εξάρτησης. Στο μενού "Έργο", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες έργου". Στο πλαίσιο "Ημερομηνία έναρξης", πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία.

    • Εάν η εργασία σας έχει εσφαλμένη πραγματική ημερομηνία έναρξης, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Παρακολούθηση" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση εργασιών". Στην περιοχή "Πραγματικό",αλλάξτε την ημερομηνία στο πλαίσιο "Έναρξη".

  • Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία λήξης του έργου όποτε θέλετε, ακόμη και αφού δημιουργήσετε το σχέδιο έργου. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να πληρούν μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης και το χρονοδιάγραμμα επεκτείνεται αυτή τη στιγμή πέρα από αυτή την ημερομηνία, μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο την ημερομηνία έναρξης νωρίτερα για να προσαρμόσετε αυτόματα την ημερομηνία λήξης. Για να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία λήξης του έργου, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή ημερομηνιών" στη γραμμή εργαλείων "Ανάλυση". Αυτή η μακροεντολή αλλάζει τις ημερομηνίες εργασίας σε σχέση με τη νέα ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον προγραμματισμό με ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία λήξης

Σχεδόν κάθε έργο πρέπει να προγραμματιστεί με μια γνωστή ημερομηνία έναρξης. Ακόμη και εάν γνωρίζετε την ημερομηνία κατά την οποία ένα έργο πρέπει να ολοκληρωθεί, ο προγραμματισμός με μια ημερομηνία έναρξης σάς παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, στις οποίες μπορεί να είναι καλύτερα να προγραμματίσετε με μια ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, συνήθως είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε με μια ημερομηνία λήξης όταν:

  • Θέλετε να προσδιορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο για να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία.

  • Δεν είστε βέβαιοι πότε θα ξεκινήσει το έργο σας (εάν η ημερομηνία έναρξης εξαρτάται από την παραλαβή της εργασίας σας από άλλη πηγή, για παράδειγμα, και η ημερομηνία άφιξης για αυτήν την εργασία δεν είναι ακόμη γνωστή).

  • Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Όταν εργάζεστε με ένα έργο που έχει προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία λήξης, λάβετε υπόψη τις διαφορές στον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Office Project χειρίζεται ορισμένες διαδικασίες σε αυτά τα έργα. Σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί με ημερομηνία λήξης:

  • Όταν καταχωρίζετε νέες εργασίες, το Office Project εκχωρεί αυτόματα το "Το ταχύτερο δυνατό" περιορισμός αυτές τις εργασίες. Πρέπει να ορίσετε άλλους περιορισμούς μόνο εάν είναι απαραίτητοι.

  • Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Office Project εκχωρεί αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από" (FNLT).

  • Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη ισοστάθροηση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Office Project προσθέτει αυτόματα έναν αρνητικό αριθμό για την καθυστέρηση ισοστάθρομισης για την εξισορρόπηση της διαθεσιμότητας πόρων. Επειδή το έργο είναι προγραμματισμένο με την ημερομηνία λήξης, οι αρνητικές καθυστερήσεις ισοστάχησης προσθέτουν χρόνο μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία.

Εάν αλλάξετε ένα έργο που είχε προηγουμένως προγραμματιστεί με ημερομηνία έναρξης έτσι ώστε να είναι πλέον προγραμματισμένο με ημερομηνία λήξης, το Office Project καταργεί αυτόματα όλες τις καθυστερήσεις ισοστάχεσης και τις διαιρέσεις ισοστάχεσης από εργασίες και αναθέσεις.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×