Πέντε πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις εφαρμογές στο Microsoft Teams

Οι εφαρμογές σας άφησαν να κάνετε περισσότερα στο Teams. Σκεφτείτε τα εργαλεία, τα αρχεία και τους πίνακες εργαλείων που χρησιμοποιεί ήδη ο οργανισμός σας. Πολλά από αυτά μπορούν να προστεθούν στο Teams. Επίσης, μπορείτε να βρείτε νέες, αν επιλέξετε "Εφαρμογές"  

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Ακολουθούν πέντε πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις εφαρμογές:

1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σε καρτέλες τόσο σε συνομιλίες όσο και σε κανάλια.

Όταν εργάζεστε με διαφορετικά άτομα, θέλετε να έχετε διαφορετικές πληροφορίες και διαφορετικά εργαλεία. Μπορείτε να προσθέσετε σχετικά αρχεία και εφαρμογές ως καρτέλες σε οποιαδήποτε συνομιλία του Teams.

Για παράδειγμα, η ομάδα σας μπορεί να εξετάζει έναν πίνακα Trello αρκετές φορές την ημέρα. Εναλλακτικά, μια μικρότερη ομάδα μπορεί να θέλει να συνεργαστεί σε μια τράπουλα του PowerPoint. Για να κάνετε μια τέτοια εργασία στο Teams, προσθέστε μια καρτέλα Κουμπί Προσθήκη στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού για να ξεκινήσετε.

Σημείωση: Για να μετατρέψει ένα συγκεκριμένο αρχείο σε καρτέλα, εσείς ή ένας συμπαίκτης πρέπει πρώτα να το αποστείλετε στα Αρχεία ή να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα στη συνομιλία ή το κανάλι. Αφού επιλέξετε την εφαρμογή σας, θα εμφανίζονται αρχεία αυτού του τύπου για να τα επιλέξετε για την καρτέλα.

2. Τα μηνύματα μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από κείμενο, χάρη στις εφαρμογές.

Ορισμένες εφαρμογές σας επιτρέψουν να εισαγάγετε περιεχόμενο από την εφαρμογή απευθείας στα μηνύματα του Teams. Αυτά τα μηνύματα είναι γεμάτα πληροφορίες, έχουν λειτουργικότητα ή απλώς φαίνονται δροσερά. 

Για να χρησιμοποιήσετε μία, επιλέξτε Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε μια εφαρμογή. 

Πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε "Μηνύματα" στο Microsoft Teams

Κάντε δεξί κλικ σε μια αγαπημένη εφαρμογή για να Καρφίτσωμα για εύκολη πρόσβαση.

3. Ορισμένες εφαρμογές απαντούν σε ερωτήσεις και ακολουθούν εντολές.

Ένα γνωστό πλεονέκτημα του Teams είναι η συνεργασία με συναδέλφους— ένα λιγότερο γνωστό πλεονέκτημα λειτουργεί με bot! 

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με bot @mentioning σε συνομιλίες, κανάλια ή αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνομιλήσετε με το Survey Monkey για να δημιουργήσετε μια νέα ψηφοφορία αμέσως μέσα από ένα μήνυμα. Εναλλακτικά@mention Wikipedia στο πλαίσιο Command για να βρείτε και να μοιραστείτε άρθρα.

Τα bot μπορεί να μην σας δίνουν τα ίδια θερμά, ασαφή συναισθήματα με τους συναδέλφους σας, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο με το χειρισμό ορισμένων εργασιών.

4. Οι ειδοποιήσεις εφαρμογών διατηρούν ενημερωμένα τα σωστά άτομα.

Υπάρχουν ορισμένες ειδοποιήσεις που είναι χρήσιμες για ολόκληρη την ομάδα; Μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές"  > γραμμές σύνδεσηςκαι επιλέξτε μια εφαρμογή. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων.

5. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν προσωπική προβολή.

Κάθε εφαρμογή με προσωπική προβολή θα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του Teams. Από εδώ μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας ή απλώς να έχετε ένα σημείο για να κάνετε το δικό σας! 

Προσωπικές εφαρμογές

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο εφαρμογής για να καρφιτσώσετε Καρφίτσωμα για εύκολη πρόσβαση.  Ξεκαρφίτσωμα

Μια τελική σημείωση: Κάθε εφαρμογή θα έχει μία ή περισσότερες από τις δυνατότητες που εξηγούνται σε αυτό το άρθρο. Σαρώστε την περιγραφή του για να δείτε τι μπορεί να κάνει. Ανεξάρτητα από το πού θα προσθέσετε μια εφαρμογή, όλες οι δυνατότητες της θα είναι έτοιμες για χρήση... σε όλα τα σωστά σημεία στο Teams!

Είστε προγραμματιστής; Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές για τον οργανισμό σας ή για να τις χρησιμοποιήσει το κοινό στο Teams. Μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε το Πλατφόρμα προγραμματιστών του Microsoft Teams.

Από την έκδοση υπολογιστή ή web του Teams, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε τις αγαπημένες σας εφαρμογές. Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε κανάλια, να συνομιλείτε με bot και να χρησιμοποιείτε εφαρμογές σε καρτέλες μέσα σε συνομιλίες— όλες από την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;

Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Έχετε πρόσθετα σχόλια; (Προαιρετικό)

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×