Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πίνακας εργαλείων διοργανωτή FindTime

Ο πίνακας εργαλείων του FindTime Organizer επιτρέπει στους διοργανωτές να προβάλουν όλες τις δημοσκοπήσεις που έχουν δημιουργήσει σε ένα σημείο, να διαχειριστούν τις ψηφοφορίες τους και να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις νέες ψηφοφορίες.

Πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων της διοργάνωσης:

  • Εάν έχετε δημιουργήσει δημοσκοπήσεις πριν από το 3/11/2020, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων σας στο https://findtime.Microsoft.com/UserDashboard.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει δημοσκοπήσεις μετά το 3/11/2020, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων σας στο https://Outlook.office365.com/findtime/Dashboard.

Διαχείριση ψηφοφοριών στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Όλες οι δημοσκοπήσεις FindTime εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων.

Η επιλογή " Άνοιγμα ψηφοφοριών δημοσκοπήσεων" εμφανίζεται από προεπιλογή. Μεταβείτε στο ολοκληρωμένο ή Ακυρωμένο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενες δημοσκοπήσεις.

Πίνακας εργαλείων συσκέψεων

Οι δημοσκοπήσεις έχουν 4 πιθανές καταστάσεις:

  • Ανοίξτε δημοσκοπήσεις : μια τρέχουσα δημοσκόπηση που εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη για ψηφοφορία.

  • Ολοκληρώθηκε : μια δημοσκόπηση που έχει προγραμματιστεί.

  • Ακυρώθηκε : μια δημοσκόπηση που έχετε ακυρώσει.

  • Διαγραμμένα Οι διαγραμμένες ψηφοφορίες δεν είναι διαθέσιμες στον πίνακα εργαλείων. Πρόκειται για δημοσκοπήσεις που έχετε διαγράψει ή FindTime έχει διαγράψει, επειδή δεν στάλθηκαν. 

Επεξεργασία ψηφοφοριών στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Για να επεξεργαστείτε μια ανοιχτή δημοσκόπηση:

  1. Επιλέξτε Επεξεργασίαλεπτομερειών.

  2. Αλλάξτε τις λεπτομέρειες.

    Παράθυρο διαλόγου "επεξεργασία πρόσκλησης"

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια διάρκεια που είναι μεγαλύτερη από προηγουμένως, οι συμμετέχοντες μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι για την εκτεταμένη διάρκεια και οι υπάρχουσες ψηφοφορίες ενδέχεται να μην είναι πλέον αξιόπιστες.

Ακύρωση ψηφοφοριών στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Για να ακυρώσετε μια ανοιχτή δημοσκόπηση:

  • Επιλέξτε Ακύρωσηψηφοφορίας δίπλα στην αντίστοιχη δημοσκόπηση στην καρτέλα Άνοιγμα και επιλέξτε Ναι όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να την ακυρώσετε.

Όταν ακυρώνετε μια δραστηριότητα σταθμοσκόπησης έχει ανασταλεί:

  • Η σύσκεψη δεν μπορεί πλέον να προγραμματιστεί, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με αυτόματο προγραμματισμό.

  • Η ψηφοφορία δεν είναι πλέον διαθέσιμη, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η προβολή της σελίδας ψηφοφορίας. Οι ενέργειες είναι απενεργοποιημένες και δεν είναι διαθέσιμες.

Εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας, διαγράψτε τη δημοσκόπηση στην καρτέλα ακυρώθηκε .

Διαγραφή ψηφοφοριών στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Για να διαγράψετε μια ολοκληρωμένη ή ακυρωμένη δημοσκόπηση:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα ολοκληρωμένη ή ακυρωμένη .

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή συσκέψεων

Ρυθμίσεις διοργανωτή

Οι ρυθμίσεις της διοργάνωσης σας εφαρμόζονται από προεπιλογή σε όλες τις δημοσκοπήσεις που δημιουργείτε. Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις σας ισχύουν μόνο για μελλοντικές ψηφοφορίες. Οι τρέχουσες ψηφοφορίες δεν επηρεάζονται.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της οργάνωσης:

  • Επιλέξτε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σταθμοσκόπησης στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις σας:

  • Εισαγάγετε νέα τιμή ή κάντε διαφορετικές επιλογές στις Ρυθμίσεις

    Ρυθμίσεις οργάνωσης πίνακα εργαλείων

    • Ρυθμίσεις πρόσκλησης : αυτές χρησιμοποιούνται από προεπιλογή κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων.

      • Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης: θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ψηφίζουν οι συμμετέχοντες.

      • Αυτόματος προγραμματισμός συσκέψεων: η σύσκεψη θα προγραμματιστεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας όταν όλοι οι απαιτούμενοι συμμετέχοντες έχουν ψηφίσει " Ναι " για μια επιλογή σύσκεψης.

      • Κρατήστε προτάσεις σύσκεψης: προσθέτει μια αβέβαιη συνάντηση στο ημερολόγιό σας για κάθε επιλογή σύσκεψης που προτείνεται στη δημοσκόπηση. Οι λαβές καταργούνται όταν η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί ή η ψηφοφορία ακυρώνεται.

    • Ρυθμίσεις πρότασης: αυτές χρησιμοποιούνται από προεπιλογή κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων. 

      • Προεπιλεγμένη διάρκεια σύσκεψης: Επιλέξτε την προεπιλεγμένη διάρκεια της σύσκεψης.

      • Περιορισμός προτάσεων στις ώρες εργασίας: Επιλέξτε να επιτρέπονται προτάσεις εκτός των τυπικών εργάσιμων ωρών.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×