Παρακολούθηση αλλαγών στην παρουσίασή σας

Παρακολούθηση αλλαγών στην παρουσίασή σας

τοPowerPoint δεν διαθέτει δυνατότητα "παρακολούθηση αλλαγών" όπως αυτή στο Word, αλλά μπορείτε να λαμβάνετε σχόλια και σχόλια από τους αναθεωρητές, αποθηκεύοντας πρώτα την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, δημοσιεύοντας ένα δεύτερο αντίγραφο σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή το SharePoint. Μπορείτε να ζητήσετε από τους χρήστες να κάνουν αλλαγές και να προσθέσουν σχόλια στο κοινόχρηστο αντίγραφο. Μόλις τελειώσουν, συγκρίνετε και συγχωνεύστε το κοινόχρηστο αντίγραφο με το αρχικό αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας.

Βήμα 1: αποστολή της παρουσίασής σας για αναθεώρηση

Για να μπορέσουν οι χρήστες να αναθεωρήσουν την παρουσίασή σας, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το αρχικό αντίγραφο και, στη συνέχεια, να καταχωρήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο για να το αναθεωρήσουν. Η αποθήκευση του αρχικού θα σας προσφέρει κάτι για να συγκρίνετε τις αλλαγές όταν όλοι έχουν ολοκληρώσει την αναθεώρηση.

  1. Δημιουργήστε ένα πρόχειρο της παρουσίασης και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή.

  2. Αποθηκεύστε ένα άλλο αντίγραφο της παρουσίασής σας με διαφορετικό όνομα σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή το SharePoint.

  3. Στο OneDrive ή στο SharePoint, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους αναθεωρητές σας.

  4. Ζητήστε από τους αναθεωρητές να προσθέσουν σχόλια στις διαφάνειές σας και να προσθέσουν τα σχόλιά τους στην παρουσίαση.

Βήμα 2: σύγκριση και συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου αρχείου

Όταν όλοι οι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την αναθεώρηση της παρουσίασης που έχετε μοιραστεί, μπορείτε να εξετάσετε τις αλλαγές και να τις συγχωνεύσετε με το αντίγραφο που αποθηκεύσατε από το πρωτότυπο.

  1. Ανοίξτε την αρχική έκδοση της παρουσίασης που αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας.

  2. Επιλέξτε αναθεώρηση > σύγκρισηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύγκριση.

  3. Στο πλαίσιο Επιλογή αρχείου για συγχώνευση με την τρέχουσα παρουσίαση , εντοπίστε την έκδοση της παρουσίασής σας που αποθηκεύσατε στην κοινόχρηστη θέση, κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση.

    Σημείωση: Ανοίγει το παράθυρο εργασιών αναθεωρήσεις για να εμφανίσει όλα τα σχόλια και τις αλλαγές που έγιναν από τους αναθεωρητές.

  4. Εάν οι αναθεωρητές άφησαν σχόλια στην παρουσίασή σας, θα τα δείτε στην περιοχή αλλαγές διαφάνειας στο παράθυρο εργασιών αναθεωρήσεις .

    Αλλαγές διαφάνειας

  5. Για να διαβάσετε τα σχόλια λεπτομερώς, στο κάτω μέρος του παραθύρου του PowerPoint, στη γραμμή κατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή σχόλια.

    Σημείωση: Για λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία στο παράθυρο εργασιών σχόλια , ανατρέξτε στο θέμα συμβουλές για την εργασία στο παράθυρο εργασιών σχόλια.

  6. Εάν οι αναθεωρητές έκαναν αλλαγές στην παρουσίασή σας, θα τις δείτε στην περιοχή αλλαγές παρουσίασης στο παράθυρο εργασιών αναθεωρήσεις .

    Αλλαγές παρουσίασης

  7. Για να δείτε τις λεπτομέρειες σχετικά με μια αλλαγή στο σώμα της διαφάνειας, κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο της λίστας.

    Προβολή αλλαγής

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών που έγιναν από άλλους χρήστες

Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές που έγιναν από τους αναθεωρητές, κάντε τα εξής:

  • Για να αποδεχτείτε μια αλλαγή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εικονίδιο " άλλοι συντάκτες Άλλοι συντάκτες - Κάντε κλικ για να δείτε όλες τις διαφάνειες που έχουν εισαχθεί σε αυτήν τη θέση " (εμφανίζεται επίσης παρακάτω).

    Αποδοχή αλλαγής με επιλογή του πλαισίου

  • Για να απορρίψετε μια αλλαγή, μην κάνετε τίποτα. Τα πλαίσια που δεν έχουν ελεγχθεί δεν θα προστεθούν στην παρουσίαση.

Συμβουλές για την εργασία στο παράθυρο εργασιών "σχόλια"

  • Σε μια διαφάνεια, θα δείτε ένα εικονίδιο σχολίων Εικονίδιο σχολίων όταν κάποιος έχει αφήσει ένα σχόλιο. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να διαβάσετε το σχόλιο.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή επόμενο Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο σχόλιο και κάντε κλικ στην επιλογή προηγούμενες Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο σχόλιο.

  • Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το σχόλιο και κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή Delete .

    Διαγραφή σχολίου

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×