Παρακολούθηση του κόστους του έργου σας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πώς μπορείτε να καταλάβετε εάν το έργο σας είναι στον προϋπολογισμό; Μέσω της παρακολούθησης κόστους στο Project. Χρησιμοποιήστε το Project για να συγκρίνετε τις αρχικές εκτιμήσεις κόστους, το πραγματικό κόστος, το προβλεπόμενο κόστος και να δείτε τις διακυμάνσεις μεταξύ κόστους ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε επίπεδο λεπτομερειών. 

Σε αυτό το άρθρο

Ποια είναι η διαδικασία παρακολούθησης κόστους;

Μπορείτε να μου πείτε ένα παράδειγμα παρακολούθησης κόστους;

Πού μπορώ να δω πληροφορίες κόστους;

Ποια είναι η διαδικασία παρακολούθησης κόστους;

Για την καλύτερη δυνατή παρακολούθηση του κόστους, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα προϋπολογισμός με τη δημιουργία και την εισαγωγή τιμών κόστους για τους πόρους προϋπολογισμού που έχουν αντιστοιχιστεί στο εργασία σύνοψης έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσδιορίσετε άλλους πόρους και το κόστος εργασίας που θέλετε να παρακολουθείτε και να μετρήσετε έναντι των πόρων προϋπολογισμού. Μπορείτε να εισαγάγετε χρεώσεις, ανά χρήση και σταθερά κόστη για εργασίες, πόροι και, εάν είναι απαραίτητο, αναθέσεις. Στη συνέχεια, καθορίστε την εκτιμώμενη εργασία ή διάρκεια για εργασίες και αντιστοιχίστε πόρους στις εργασίες.

Μόνο όταν ολοκληρωθούν όλα αυτά τα βήματα, μπορεί το Project να υπολογίσει το συνολικό εκτιμώμενο κόστος για το έργο. Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε τις εκτιμήσεις σας. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε όλους τους πόρους για να τους συγκρίνετε με το προϋπολογισμένο κόστος. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια γραμμή βάσης με το προϋπολογισμένο κόστος και να τη χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε με το πραγματικό κόστος καθώς εξελίσσεται το έργο σας.

Μετά την έναρξη του έργου, ενημερώνετε την πρόοδο της εργασίας — τον όγκο της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί σε εργασίες ή το ποσοστό των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί. το Project υπολογίζει το κόστος για εσάς με βάση την πρόοδο της εργασίας.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του κόστους και να εισαγάγετε μόνοι σας το πραγματικό κόστος, εκτός από την πρόοδο των εργασιών.

Συνδυάζοντας το πραγματικό κόστος της ολοκληρωμένης εργασίας με το εκτιμώμενο κόστος για το υπόλοιπη εργασία, το Project υπολογίζει τα προγραμματισμένα (προβλεπόμενα) κόστη. Το πιο σημαντικό είναι ότι υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ του προγραμματισμένου κόστους και του κόστους γραμμής βάσης. Αυτή η διαφορά ή διακύμανση κόστους σας ενημερώνει εάν το έργο σας είναι στον προϋπολογισμό.

Μπορείτε να κάνετε απλή παρακολούθηση κόστους με την προβολή του πραγματικού και του προγραμματισμένου (προβλεπόμενου) κόστους για τις εργασίες, τους πόρους, τις αναθέσεις και το έργο.

Εάν έχετε δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό μέσω μιας γραμμής βάσης, μπορείτε να κάνετε πιο εκτεταμένη παρακολούθηση συγκρίνοντας το πραγματικό και το προγραμματισμένο κόστος με το κόστος γραμμής βάσης.

Για να προσδιορίσετε εάν είστε σε προϋπολογισμό ή όχι, μπορείτε να δείτε τις διακυμάνσεις κόστους μεταξύ του προγραμματισμένου κόστους και του κόστους γραμμής βάσης. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία είναι προϋπολογισμένη για το κόστος $50, αλλά η εργασία έχει ολοκληρωθεί στα μισά και κοστίζει ήδη $35, το προγραμματισμένο κόστος είναι $60 (το πραγματικό κόστος $35 μέχρι σήμερα, συν το $25 αναμενόμενο κόστος για την υπόλοιπη εργασία στην εργασία). Η διακύμανση κόστους είναι $10 ($60 του πραγματικού κόστους μείον το $50 του κόστους προϋπολογισμού).

Παρακολουθώντας τακτικά τις διακυμάνσεις κόστους, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας παραμένει κοντά στον προϋπολογισμό του.

Σημείωση: Μπορείτε να δείτε μόνο τις διακυμάνσεις κόστους εάν έχετε εισαγάγει το αρχικό κόστος και αποθηκεύσατε μια γραμμή βάσης. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε εισαγάγει χρεώσεις για έναν πόρο πριν να αποθηκεύσετε τη γραμμή βάσης, δεν θα μπορείτε να δείτε τις διακυμάνσεις κόστους για αυτόν τον πόρο.

Μπορείτε να μου πείτε ένα παράδειγμα παρακολούθησης κόστους;

Μπορείτε να εισαγάγετε την εργασία που ονομάζεται "δοκιμή του προγράμματος" στο σχέδιο του έργου σας και να εκχωρήσετε έναν δοκιμαστή συμβολαίου στην εργασία στο $40 ανά ώρα (Ας υποθέσουμε ότι η πληρωμή του δοκιμαστή είναι η μοναδική συνεισφορά στο κόστος της εργασίας). Μπορείτε να εισαγάγετε μια διάρκεια 10 ημερών (με 8 ώρες την ημέρα) και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης.

Στο τέλος των 5 ημερών, καθορίζετε ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά το ήμισυ και επισημαίνετε την εργασία στο Project ως ολοκλήρωση του 50%. Στην προβολή Φύλλο εργασιών, εφαρμόζετε τον πίνακα κόστους και βλέπετε τα εξής:

  • Στο πεδίο γραμμής βάσης, το Project εμφανίζει το κόστος γραμμής βάσης της εργασίας, $3.200, την οποία υπολόγισε πολλαπλασιάζοντας την αρχική εκτίμηση διάρκειας των 10 ημερών (ή των 80 ωρών) με την τυπική χρέωση του δοκιμαστή $40 ανά ώρα.

  • Επειδή η εργασία δεν επιφέρει κανένα μη προγραμματισμένο κόστος στις πρώτες 5 ημέρες, το πραγματικό πεδίο εμφανίζει με ακρίβεια το πραγματικό κόστος που έχει προκύψει μέχρι σήμερα. Σε αυτή την περίπτωση, η πραγματική εργασία υπολογίζεται από τον τύπο "πραγματική εργασία" * τυπική χρέωση = πραγματικό κόστος ή 40 ώρες * $40 ανά ώρα = $1.600. (Οι υπερωρίες, το κόστος ανά χρήση και το σταθερό κόστος δεν συμπεριλαμβάνονται σε αυτό το παράδειγμα, αλλά μπορούν να συμπεριληφθούν σε ένα πραγματικό κόστος.)

  • Το υπόλοιπο κόστος υπολογίζεται από τον τύπο που απομένει εργασία * τυπική χρέωση = υπόλοιπο κόστος ή 40 ώρες * $40 ανά ώρα = $1.600.

  • Στο πεδίο συνολικό κόστος, το Project εμφανίζει το προγραμματισμένο κόστος, το οποίο υπολογίζει σύμφωνα με τον τύπο πραγματικό κόστος + υπόλοιπο κόστος = προγραμματισμένο κόστος ή $1.600 + $1.600 = $3.200. Επειδή το προγραμματισμένο κόστος ισούται με το κόστος γραμμής βάσης, το πεδίο "Διακύμανση" εμφανίζει μια διακύμανση κόστους (CV) του $0, γεγονός που σημαίνει ότι η εργασία είναι ακριβώς στον προϋπολογισμό.

Πού μπορώ να δω πληροφορίες κόστους;

Στο Project, μπορείτε να δείτε το κόστος για τις εργασίες, τους πόρους και τις αναθέσεις. Μπορείτε επίσης να δείτε το κόστος του έργου, το οποίο βασίζεται γενικά σε αυτά τα πιο αναλυτικά κόστη. Μπορείτε να δείτε το συνολικό κόστος και το κόστος χρονολογικής φάσης, τα οποία είναι το κόστος κατανεμημένο με την πάροδο του χρόνου.

Για λεπτομέρειες και διαδικασίες βήμα προς βήμα για την προβολή πληροφοριών κόστους στο Project, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή συνόλων κόστους έργου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×