Πληροφορίες για την αντιστοίχιση στηλών σε αρχεία δεδομένων σε πεδία δεδομένων σχήματος

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες από το αρχείο δεδομένων σας ως πεδία δεδομένων σχήματος για τα σχήματα του οργανογράμματος.

Στήλες αρχείου δεδομένων

Ο οδηγός οργανογράμματος χρησιμοποιεί στήλες (πεδία) από το αρχείο δεδομένων σας για να δημιουργήσει πεδία δεδομένων σχήματος που θα συσχετιστούν με τα σχήματα στο οργανόγραμμα.

  • Κάθε γραμμή στο αρχείο δεδομένων αντιστοιχεί σε έναν υπάλληλο και, επομένως, σε ένα πλαίσιο θέσης ή σχήμα, στο οργανόγραμμα.

  • Οι στήλες στο αρχείο δεδομένων, τις οποίες καθορίζετε ως πεδία δεδομένων σχήματος, γίνονται πεδία δεδομένων που συσχετίζονται με κάθε σχήμα του γραφήματος.

  • Η τιμή στο κελί του αρχείου δεδομένων όπου μια γραμμή υπαλλήλου τέμνεται με μια στήλη πεδίου δεδομένων σχήματος είναι η τιμή που τοποθετεί ο οδηγός στο πεδίο δεδομένων σχήματος που συσχετίζεται με ένα συγκεκριμένο σχήμα οργανογράμματος.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αρχείο δεδομένων περιέχει μια γραμμή για έναν υπάλληλο με το όνομα Ben Smith. Το αρχείο δεδομένων περιέχει επίσης μια στήλη για τον αριθμό τηλεφώνου. Ο αριθμός τηλεφώνου του Ben, όπως έχει καταγραφεί στο κελί όπου η σειρά του Ben τέμνει τη στήλη του τηλεφωνικού αριθμού, είναι το X521. Εάν, στον οδηγό, ορίσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ως πεδίο δεδομένων σχήματος, το πλαίσιο θέση που αναπαριστά τον Ben Smith στο οργανόγραμμα θα περιλαμβάνει ένα πεδίο δεδομένων σχήματος αριθμού τηλεφώνου και η τιμή στο πεδίο θα είναι X521.

Εμφανιζόμενα πεδία

Τα πεδία "δεδομένα σχήματος" είναι πεδία δεδομένων όπου μπορείτε να εισαγάγετε τιμές που σχετίζονται με σχήματα.

Για παράδειγμα, από προεπιλογή, τα σχήματα οργανογράμματος έχουν αυτά τα πεδία δεδομένων σχήματος: τμήμα, τηλέφωνο, όνομα, τίτλος και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Μπορείτε να προσθέσετε τιμές σε πεδία δεδομένων σχήματος σχημάτων, έτσι ώστε ένα οργανόγραμμα να γίνεται περισσότερο από μια ιεραρχική Περιγραφή της εταιρείας σας, αλλά και να λειτουργεί ως πηγή δεδομένων σχετικά με τις θέσεις και τα άτομα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×