Πληροφορίες για το Power Query στο Excel

Με το Power Query (ονομάζεται Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel), μπορείτε να εισαγάγετε ή να συνδεθείτε σε εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα, για παράδειγμα, να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες, με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε το ερώτημά σας στο Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα και αναφορές. Περιοδικά, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα για να τα κάνετε ενημερωμένη.

Υπάρχουν τέσσερις φάσεις για τη χρήση του Power Query.

Κοινά βήματα του Power Query

  1. Σύνδεση    Σύνδεση με δεδομένα στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

  2. Μετασχηματισμός    Τα δεδομένα σχήματος ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

  3. Συνδυασμός    Ενσωμάτωση δεδομένων από πολλές προελεύσεις για τη λήψη μιας μοναδικής προβολής στα δεδομένα

  4. Φόρτωση   Ολοκληρώστε το ερώτημά σας και φορτώστε το σε ένα φύλλο εργασίας ή μοντέλο δεδομένων και ανανεώστε το περιοδικά.

Ας εξερευνήσουμε κάθε φάση με περισσότερες λεπτομέρειες. Η τελική ενότητα περιέχει ένα ιστορικό του Power Query στο Excel. Για μια σύνοψη όλων των θεμάτων βοήθειας του Power Query, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Power Query για Excel.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για να κάνετε εισαγωγή σε μία προέλευση δεδομένων, όπως σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή σε πολλές βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες ή υπηρεσίες που είναι διασκορπισμένοι στο cloud. Οι προελεύσεις δεδομένων περιλαμβάνουν δεδομένα από το Web, αρχεία, βάσεις δεδομένων, πίνακες Του Azure   ή ακόμη και πίνακες του Excel στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Με το Power Query, μπορείτε, στη συνέχεια, να ενώνετε όλες αυτές τις προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τους δικούς σας μοναδικούς μετασχηματισμούς και συνδυασμούς για να αποκαλύψετε ιδέες που διαφορετικά δεν θα είχατε δει. 

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα για να προσθέσετε προσθήκες, αλλαγές και διαγραφές από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel.  

Εισαγωγή εντολών στο περιβάλλον εργασίας χρήστη

Ο μετασχηματισμός δεδομένων σημαίνει ότι τα τροποποιείτε με κάποιον τρόπο, ώστε να πληρούν τις απαιτήσεις ανάλυσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να φιλτράρετε γραμμές. Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες είναι ένας μετασχηματισμός δεδομένων. Αυτή η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμών (και συνδυασμού) σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων ονομάζεται επίσης διαμόρφωση δεδομένων.

Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο. Ένα βάζο ξεκινά ως ένα κομμάτι από πηλό που κάποιος σχηματεί σε κάτι πρακτικό και όμορφο. Τα δεδομένα είναι τα ίδια. Χρειάζεται διαμόρφωση σε έναν πίνακα που είναι κατάλληλος για τις ανάγκες σας και που επιτρέπει ελκυστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων.

Το Power Query χρησιμοποιεί ένα αποκλειστικό παράθυρο που ονομάζεται Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query για τη διευκόλυνση και την εμφάνιση μετασχηματισμών δεδομένων. Μπορείτε να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query επιλέγοντας "Εκκίνηση προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος" από την εντολή "Λήψη δεδομένων" στην ομάδα "Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων", αλλά ανοίγει επίσης όταν συνδέεστε σε μια προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε ένα νέο ερώτημα ή φορτώνετε ένα ερώτημα.

Περιβάλλον εργασίας χρήστη ρυθμίσεων ερωτήματος

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query παρακολουθεί όλα όσα κάνετε με τα δεδομένα καταγράφοντας και επισημαίνοντας κάθε μετασχηματισμό ή βήμα που εφαρμόζετε στα δεδομένα. Εάν ο μετασχηματισμός είναι σύνδεση δεδομένων, κατάργηση στήλης, συγχώνευση ή αλλαγή τύπου δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε και να τροποποιήσετε κάθε μετασχηματισμό στην ενότητα ΕΦΑΡΜΟΣΜΈΝΑ ΒΉΜΑΤΑ του παραθύρου "Ρυθμίσεις ερωτήματος".

Υπάρχουν πολλοί μετασχηματισμοί που μπορείτε να κάνετε από το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Κάθε μετασχηματισμός καταγράφεται ως βήμα στο παρασκήνιο. Μπορείτε ακόμη και να τροποποιήσετε και να συντάξετε τα δικά σας βήματα χρησιμοποιώντας τη γλώσσα του Power Query M στο πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους.

Όλοι οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων αποτελούν συλλογικά ένα ερώτημα, το οποίο είναι μια νέα αναπαράσταση της αρχικής (και αμετάβλητης) προέλευσης δεδομένων. Όταν ανανεώνετε ένα ερώτημα, κάθε βήμα εκτελείται αυτόματα. Τα ερωτήματα αντικαθιστούν την ανάγκη μη αυτόματης σύνδεσης και διαμόρφωσης δεδομένων στο Excel.

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας του Excel προσαρτώντας ή συγχωνεύοντας τα. Οι λειτουργίες προσάρτησης και συγχώνευσης εκτελούνται σε οποιοδήποτε ερώτημα με σχήμα πίνακα και είναι ανεξάρτητες από τις προελεύσεις δεδομένων από τις οποία προέρχονται τα δεδομένα.

Προσάρτηση   Μια λειτουργία προσάρτησης δημιουργεί ένα νέο ερώτημα που περιέχει όλες τις γραμμές από ένα πρώτο ερώτημα ακολουθούμενο από όλες τις γραμμές από ένα δεύτερο ερώτημα. Μπορείτε να εκτελέσετε δύο τύπους λειτουργιών προσάρτησης:

  • Ενδιάμεση προσάρτηση    Δημιουργεί ένα νέο ερώτημα για κάθε λειτουργία προσάρτησης.

  • Ενσωματωμένα προσάρτηση    Προσαρτά δεδομένα στο υπάρχον ερώτημα μέχρι να φτάσετε σε ένα τελικό αποτέλεσμα.

Έννοια ερωτημάτων προσάρτησης

Συγχώνευση    Μια λειτουργία συγχώνευσης δημιουργεί ένα νέο ερώτημα από δύο υπάρχοντα ερωτήματα. Αυτό το ερώτημα περιέχει όλες τις στήλες από έναν πρωτεύοντα πίνακα, με μία στήλη να εξυπηρετείται ως σύνδεση περιήγησης σε έναν σχετικό πίνακα. Ο σχετικός πίνακας περιέχει όλες τις γραμμές που ταιριάζουν με κάθε γραμμή από μια κοινή τιμή στήλης στον πρωτεύοντα πίνακα. Επιπλέον, μπορείτε να αναπτύξετε ή να προσθέσετε στήλες από έναν σχετικό πίνακα σε έναν πρωτεύοντα πίνακα.

Έννοια "Συγχώνευση ερωτημάτων"

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να φορτώσετε ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας σας:

  • Από το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές "Κλείσιμο" και "Φόρτωση" στην ομάδα "Κλείσιμο" στην "Κεντρική" καρτέλα.

  • Από το παράθυρο ερωτημάτων βιβλίου εργασίας του Excel (Επιλογή ερωτημάτων & Συνδέσεις),μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα και να επιλέξετε "Φόρτωση σε".

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις επιλογές φόρτωσης χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ερωτήματος" (Επιλέξτε "Επιλογές αρχείου > και ρυθμίσεις >Επιλογέςερωτήματος") για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας και το σημείο όπου θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα, είτε σε ένα φύλλο εργασίας είτε σε ένα μοντέλο δεδομένων (το οποίο είναι μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων πολλών πινάκων που βρίσκονται σε ένα βιβλίο εργασίας). 

Η ενοποίηση των & μετασχηματισμού δεδομένων (τώρα ονομάζεται Power Query), στο Excel έχει περάσει από διάφορες αλλαγές στη διάρκεια των ετών. 

Excel 2010 και 2013 για Windows

Στο Excel 2010 για Windows, παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το Power Query και ήταν διαθέσιμο ως δωρεάν πρόσθετο που θα μπορούσε να γίνει λήψη από εδώ: Κάντε λήψη του προσθέτου Power Query. Μετά την ενεργοποίηση, η λειτουργικότητα του Power Query ήταν διαθέσιμη από την καρτέλα "Power Query" στην κορδέλα.

Κορδέλα του Power Query του Excel 2013

Microsoft 365

Έχουμε ενημερώσει το Power Query ώστε να είναι η κύρια εμπειρία στο Excel για την εισαγωγή και τον καθαρισμό δεδομένων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους οδηγούς και τα εργαλεία εισαγωγής δεδομένων του Power Query από την ομάδα "Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας του Excel.

Κορδέλα του Power Query του Excel 2016

Αυτή η εμπειρία περιλάμβανε βελτιωμένες λειτουργίες εισαγωγής δεδομένων, αναδιαταγές εντολών στην καρτέλα "Δεδομένα", ένα νέο παράθυρο "Σύνδεση ερωτημάτων &" και τη συνεχή δυνατότητα μορφοποίησης δεδομένων με ισχυρούς τρόπους με ταξινόμηση, αλλαγή τύπων δεδομένων, διαίρεση στηλών, συνάθροιση των δεδομένων και άλλα.

Αυτή η νέα εμπειρία αντικατέστησε επίσης τους παλαιότερους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου στην εντολή "Δεδομένα" στην ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel" (Επιλέξτε "Αρχείο> Επιλογές> δεδομένων> Εμφάνιση των οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου).

Excel 2016 και 2019 για Windows

Προσθέσαμε την ίδια εμπειρία & "Μετασχηματισμός δεδομένων" με βάση την τεχνολογία του Power Query με εκείνη του Microsoft 365.

Excel για Microsoft 365 για Mac

Το 2019 ξεκινήσαμε το ταξίδι για την υποστήριξη του Power Query στο Excel για Mac. Από τότε, προσθέσαμε τη δυνατότητα ανανέωσης ερωτημάτων του Power Query από αρχεία TXT, CSV, XLSX, JSON και XML. Έχουμε επίσης προσθέσει τη δυνατότητα ανανέωσης δεδομένων από τον SQL Server και από πίνακες & περιοχές στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

Τον Οκτώβριο του 2019, προσθέσαμε τη δυνατότητα ανανέωσης υπαρχόντων ερωτημάτων του Power Query και χρήσης της VBA για τη δημιουργία και την επεξεργασία νέων ερωτημάτων.

Τον Ιανουάριο του 2021, προσθέσαμε υποστήριξη για την ανανέωση ερωτημάτων του Power Query από προελεύσεις OData και SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Power Query στο Excel για Mac.

Σημείωση    Δεν υπάρχει υποστήριξη για το Power Query στο Excel 2016 και το Excel 2019 για Mac.

Απόσβεση καταλόγου δεδομένων

Με τον κατάλογο δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε τα κοινόχρηστα ερωτήματά σας και, στη συνέχεια, να τα επιλέξετε για φόρτωση, επεξεργασία ή χρήση με άλλον τρόπο στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα υποτιμήθηκε σταδιακά:

  • Την 1η Αυγούστου 2018, σταματήσαμε να ενώνουμε νέους πελάτες στον κατάλογο δεδομένων.

  • Στις 3 Δεκεμβρίου 2018, οι χρήστες δεν μπορούσαν να κάνουν κοινή χρήση νέων ή ενημερωμένων ερωτημάτων στον κατάλογο δεδομένων.

  • Στις 4 Μαρτίου 2019, ο κατάλογος δεδομένων σταμάτησε να λειτουργεί. Μετά από αυτή την ημερομηνία, συνιστάται η λήψη των κοινόχρηστων ερωτημάτων σας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε εκτός του καταλόγου δεδομένων, χρησιμοποιώντας την επιλογή "Άνοιγμα" από το παράθυρο εργασιών "Τα ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου".

Απόσβεση προσθέτου του Power Query

Στις αρχές του καλοκαιριού του 2019, το πρόσθετο Power Query που απαιτείται για το Excel 2010 και 2013 για Windows είναι επίσημα υπό κατάσβετρο. Ως ευγένεια, εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει αργότερα.

Η γραμμή σύνδεσης δεδομένων του Facebook αποσύρθηκε

Η εισαγωγή και η ανανέωση δεδομένων από το Facebook στο Excel σταμάτησε να λειτουργεί τον Απρίλιο του 2020. Οι συνδέσεις του Facebook που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία δεν λειτουργούν πλέον. Συνιστάται η αναθεώρηση ή η κατάργηση τυχόν υπαρχόντων ερωτημάτων του Power Query που χρησιμοποιούν τη γραμμή σύνδεσης του Facebook όσο το δυνατόν πιο σύντομα για την αποφυγή μη αναμενόμενων αποτελεσμάτων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×