Πληροφορίες διαχειριστή

τα δεδομέναMicrosoft Forms αποθηκεύονται σε διακομιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες, με εξαίρεση τα δεδομένα για τους μισθωτούς με Ευρωπαϊκή βάση. Τα δεδομένα για τους μισθωτούς με Ευρωπαϊκή βάση αποθηκεύονται σε διακομιστές στην Ευρώπη.

Microsoft 365 Οι διαχειριστές IT μπορούν να απενεργοποιήσουν Microsoft Forms στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, στην καρτέλα Διαχείριση χρηστών . Ανατρέξτε στο θέμα ρύθμιση των Microsoft Forms και Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση των Microsoft Forms για περισσότερες λεπτομέρειες.

Από προεπιλογή, οι φόρμες είναι ενεργοποιημένες για όλους τους χρήστες σε μια εταιρεία. Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα πρόσβασης για συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση των ρυθμίσεων Microsoft Forms και Administrator στο Microsoft Forms.

Η σύγχρονη ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας για το Outlook πρέπει να ενεργοποιηθεί ώστε να εξασφαλίσετε ότι τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να δημιουργήσουν μια δημοσκόπηση στο Outlook.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο https://admin.Microsoft.com με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις org.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ρυθμίσεις , επιλέξτε Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Εμφάνιση όλων στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  3. Επιλέξτε σύγχρονος έλεγχος ταυτότητας.

  4. Ενεργοποιήστε την επιλογή, Ενεργοποιήστε τον σύγχρονο έλεγχο ταυτότητας για το Outlook 2013 για Windows και νεότερες εκδόσεις (προτείνεται).

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον σύγχρονο και τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων και πώς να τον ρυθμίσετε και να τον επαναφέρετε στον οργανισμό σας.

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κεντρική ανάπτυξη για να αναπτύξετε μόνο το πρόσθετο Forms για το PowerPoint. 

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο https://admin.Microsoft.com με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις > πρόσθετα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ρυθμίσεις , επιλέξτε Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Εμφάνιση όλων στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  3. Στη λίστα πρόσθετα , επιλέξτε φόρμες.

  4. Στην περιοχή Εκχώρηση χρηστών στο παράθυρο Επεξεργασία φορμών , επιλέξτε Όλοι.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να μεταφέρετε την κυριότητα μιας φόρμας από έναν υπάλληλο που έχει ήδη αποχωρήσει από τον οργανισμό σας. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, αντικαταστήστε την υπάρχουσα διεύθυνση URL με τα εξής:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

    • originalowner = διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου της φόρμας που έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό σας.

    Για παράδειγμα, εάν ο κάτοχος της φόρμας ("Jason Φάμπιαν") αποχώρησε από την εταιρεία σας ("contoso"), η διεύθυνση URL της λύσης θα έχει την εξής εμφάνιση:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Τώρα έχετε πρόσβαση στις φόρμες του πρώην υπαλλήλου. Στη φόρμα που θέλετε να μεταφέρετε, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες ενέργειες φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

Σημείωση: Αυτή τη στιγμή διαγράφουμε αυτή τη δυνατότητα, η οποία βρίσκεται σε πρώιμο στάδιο προεπισκόπησης. Εάν έχετε προτάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να τη βελτιώσουμε, δώστε τα σχόλιά σας στην τοποθεσία φωνητικών χρηστώντου Microsoft Forms.

Προς το παρόν, δεν υπάρχει όριο για τον αριθμό των χρηστών για τους οποίους διατηρούνται τα δεδομένα, με την προϋπόθεση ότι η προμήθεια των λογαριασμών τους βρίσκεται εντός της συμφωνίας παροχής υπηρεσιών online της εταιρείας σας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο για την ποσότητα των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών.

Στο Microsoft Forms, ενεργοποιείται η αυτοματοποιημένη αναθεωρήσεις μηχανημάτων για την ανίχνευση της κακόβουλης συλλογής ευαίσθητων δεδομένων σε φόρμες και τον προσωρινό αποκλεισμό αυτών των φορμών από τη συλλογή απαντήσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Forms και την προληπτική πρόληψη του ηλεκτρονικού "ψαρέματος".

Εάν είστε καθολικός διαχειριστής ή/και διαχειριστής ασφαλείας, μπορείτε να συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 στο admin.Microsoft.com και να μεταβείτε στο Κέντρο μηνυμάτων. Εδώ, θα λάβετε μια ημερήσια σύνοψη οποιασδήποτε και όλων των αποκλεισμένων φορμών. Για κάθε φόρμα που παρατίθεται, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό της ή να επιβεβαιώσετε την απόπειρα phishing. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να αναθεωρήσετε και να καταργήσετε τον αποκλεισμό φορμών ή χρηστών που έχουν ανιχνευθεί και αποκλειστεί για πιθανούς phishing

Εάν η άδεια χρήσης του κατόχου έχει καταργηθεί ή ο λογαριασμός του κατόχου είναι απενεργοποιημένος, δεν υπάρχει καμία αλλαγή για τον όγκο των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί για το λογαριασμό χρήστη.

Εάν ένας λογαριασμός χρήστη έχει διαγραφεί από τον μισθωτή σας (Azure AD), όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν 30 ημέρες μετά τη διαγραφή του χρήστη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×