Προβολές φύλλου στο Excel

Έχετε συνεργαστεί ποτέ με κάποιον άλλο σε ένα φύλλο εργασίας, εξετάζοντας ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και ξαφνικά ο πίνακας συρρικνώνεται και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Είναι πολύ αποδιοργανωτική, έτσι δεν είναι;

Οι προβολές φύλλου είναι ένας πρωτοποριακός τρόπος για να δημιουργείτε προσαρμοσμένες προβολές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χωρίς να διακόπτονται από άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε να εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι σημαντικές για εσάς, χωρίς να επηρεάζονται από άλλους χρήστες που ταξινομούν και φιλτράρουν στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε πολλές προβολές φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας. Οι αλλαγές σε επίπεδο κελιού που κάνετε θα αποθηκεύονται αυτόματα με το βιβλίο εργασίας ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία είστε.

Σημειώσεις: 

  • Προς το παρόν, οι προβολές φύλλου περιορίζονται σε αρχεία του Excel 2007 ή νεότερα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint. Εάν αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου που περιέχει προβολές φύλλου, οι προβολές φύλλου δεν θα είναι διαθέσιμες μέχρι το αρχείο να αποθηκευτεί στο SharePoint και να ανοίξει από αυτό το περιβάλλον. Εάν προσθέσετε προβολές φύλλου σε ένα βιβλίο εργασίας και το αποθηκεύσετε ως Excel 97-2003, οι προβολές φύλλου θα απορριφθούν.

  • Όταν χρησιμοποιείτε την Προβολή φύλλου στο Excel υπολογιστή και αποθηκεύετε το έγγραφό σας, οι ταξινομίες και τα φίλτρα που έχετε κάνει θα εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη προβολή για όλους τους χρήστες. Οι προβολές φύλλου δεν επηρεάζονται.

Πώς μπορώ να προσθέσω μια προβολή φύλλου;

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο σημείο όπου θέλετε την προβολή φύλλου και μεταβείτε στην >προβολή φύλλου > Δημιουργία. Στη συνέχεια, εφαρμόστε την ταξινόμηση/φίλτρο που θέλετε. Το Excel θα ονομάσει αυτόματα τη νέα προβολή: Προσωρινή προβολή. Η προβολή σας είναι αρχικά προσωρινή, επομένως, εάν θέλετε να την διατηρήσετε, επιλέξτε αυτό το όνομα προβολής από την αναπτυσσόμενη λίστα εναλλαγής προβολής φύλλου, πληκτρολογήστε το νέο σας όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημειώσεις: 

  • Εάν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε και θα σας ρωτήσουμε εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την ταξινόμηση ή φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους. Αυτό είναι ένα άλλο σημείο εισόδου για τις προβολές φύλλου.

  • Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα εναλλαγής προβολής φύλλου.

  • Ο διακόπτης προβολής φύλλου εμφανίζει μόνο προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.

  • Όταν εφαρμοστεί μια προβολή φύλλου, θα υπάρχει ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας φύλλου εργασίας. Εάν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του, θα εμφανιστεί το όνομα της ενεργής προβολής φύλλου.

  • Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια νέα προβολή φύλλου, το Excel θα διατηρήσει την αρχική προβολή και θα την εμφανίσει στην εναλλαγή προβολής φύλλου ως προεπιλογή. Η επιλογή της προεπιλεγμένης επιλογής θα επαναφέρει την προβολή σας στο σημείο όπου ήταν όταν ξεκινήσατε.

Πώς μπορώ να κλείσω ή να κάνω εναλλαγή μεταξύ προβολών φύλλου;

Εάν θέλετε να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή > προβολής φύλλου" > έξοδος. Για εναλλαγή μεταξύ προβολών, μεταβείτε στην > προβολήφύλλου και επιλέξτε την προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα εναλλαγής προβολής φύλλου.

Πώς μπορώ να διαγράψω μια προβολή φύλλου;

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή > προβολών φύλλου > Επιλογές", να επιλέξετε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Delete. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift/Ctrl+αριστερό κλικ για να επιλέξετε πολλές προβολές για διαγραφή.

Υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" στην ομάδα "Προβολή φύλλου" στην καρτέλα "Προβολή". Αυτό το παράθυρο διαλόγου παραθέτει όλες τις προβολές φύλλου που σχετίζονται με ένα δεδομένο φύλλο εργασίας. Έχετε επίσης τις επιλογές μετονομασίας, αντιγραφής ήδιαγραφής υπαρχουσών προβολών. Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν από τη λίστα προβολών ή να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μετάβαση σε...".

Γιατί να μην θέλω μια προβολή φύλλου; Ας πούμε ότι είστε σε μια σύσκεψη και πρέπει όλοι να δουν τι κάνετε. Οι προβολές φύλλου μπορεί να μπερδεύονται, εάν δεν κοιτάτε όλοι το ίδιο πράγμα.

Πώς μπορώ να κάνω έξοδο από μια προβολή; Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" > "Προβολή φύλλου" > "Έξοδος".

Τι συμβαίνει όταν μια προβολή φύλλου είναι ενεργή και κλείνω το αρχείο και ξανανοίγω; Οποιαδήποτε ενεργή προβολή φύλλου θα επαναφέρεται αυτόματα στην προεπιλεγμένη προβολή.

Είναι μια προβολή φύλλου ιδιωτική και μόνο για εμένα; Όχι, τα άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να δουν τις προβολές που δημιουργείτε εάν μεταβαίνουν στην καρτέλα "Προβολή" και να βλέπουν την αναπτυσσόμενη λίστα εναλλαγής προβολής φύλλου στην ομάδα "Προβολές φύλλου".

Μπορώ να κάνω διαφορετικές προβολές φύλλου; Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 256 προβολές φύλλου, αλλά πιθανότατα δεν θέλετε να περιπλέκετε υπερβολικά.

Για υπολογιστή, είναι πιο χρήσιμο όταν όλοι οι χρήστες σε ένα έγγραφο χρησιμοποιούν την Προβολή φύλλου, έτσι ώστε κατά τη συν-εξουσιοδότηση, να μην επηρεάζει κανείς τις ταξινομίες και τα φίλτρα των άλλων.

Προσθήκη προβολής φύλλου

  1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε την προβολή φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να > προβολή φύλλου > Δημιουργία.

  2. Εφαρμόστε την ταξινόμηση/φίλτρο που θέλετε. Το Excel ονομάζει αυτόματα τη νέα προβολή προσωρινής προβολής για να υποδείξει ότι η προβολή φύλλου δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα. Για να το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσωρινή προβολή" στο μενού προβολής φύλλου, πληκτρολογήστε το νέο όνομα προβολής φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημειώσεις: 

  • Εάν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε και το Excel ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την ταξινόμηση ή φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους. Αυτό είναι ένα άλλο σημείο εισόδου για τις προβολές φύλλου.

  • Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από το μενού προβολής φύλλου.

  • Το μενού προβολής φύλλου εμφανίζει μόνο προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.

  • Όταν εφαρμόζεται μια προβολή φύλλου, εμφανίζεται ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας φύλλου εργασίας. Εάν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μάτι, θα εμφανιστεί το όνομα της ενεργής προβολής φύλλου.

  • Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια νέα προβολή φύλλου, το Excel θα διατηρήσει την αρχική προβολή και θα την εμφανίσει στην εναλλαγή προβολής φύλλου ως προεπιλογή. Η επιλογή της προεπιλεγμένης επιλογής θα επαναφέρει την προβολή στην κύρια προβολή του εγγράφου.

Κλείσιμο ή εναλλαγή μεταξύ προβολών φύλλου

  • Για να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, κάντε κλικ στην > προβολή φύλλου > έξοδος.

  • Για εναλλαγή μεταξύ προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή > προβολής φύλλου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή από το μενού προβολής φύλλου.

Διαγραφή προβολής φύλλου

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή > προβολών φύλλου > Επιλογές", επιλέξτε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete. 

Επιλογές προβολής φύλλου

Υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" στην ομάδα "Προβολή φύλλου" στην καρτέλα "Προβολή". Αυτό το παράθυρο διαλόγου παραθέτει όλες τις προβολές φύλλου που σχετίζονται με ένα δεδομένο φύλλο εργασίας. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε,να αντιγράψετε ή να διαγράψετε υπάρχουσες προβολές. Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη λίστα προβολών φύλλου ή να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μετάβαση σε..."

Συνήθεις ερωτήσεις

Γιατί οι επιλογές της προβολής φύλλου μου εμφανίζονται αχνές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλου μόνο σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια θέση του SharePoint ή του OneDrive.

Είναι μια προβολή φύλλου ιδιωτική και μόνο για εμένα; Όχι, τα άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να δουν τις προβολές που δημιουργείτε εάν μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να δουν το μενού προβολής φύλλου στην ομάδα "Προβολές φύλλου".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προβολές φύλλου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×