Προβολή συνδέσεων μεταξύ των κελιών

Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office σε υπολογιστή με Windows RT. Το ερώτημα είναι διαθέσιμο μόνο στις εκδόσεις του Office Professional Plus και Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Ένα διάγραμμα σχέσης κελιού εμφανίζει ένα λεπτομερές, αλληλεπιδραστικό διάγραμμα όλων των συνδέσεων από το τρέχον επιλεγμένο κελί σε άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε άλλα φύλλα εργασίας ή ακόμη και σε άλλα βιβλία εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των επιπέδων των σχέσεων κελιών που θα εμφανίζονται στο διάγραμμα και εάν θα εμφανίζονται τα κελιά που έχουν προηγούμενες συνδέσεις με το κελί, εξαρτώμενες συνδέσεις από το κελί ή και τα δύο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχέσης κελιού, πρέπει πρώτα να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το Microsoft Office 2013 Professional Plus και, στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο διερεύνηση. Μάθετε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο διερεύνηση.

Δημιουργία του διαγράμματος σχέσης

  1. Επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο διερεύνηση > σχέσης κελιού.

Σχέση κελιών

  1. Εάν το Excel σάς ζητήσει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ώστε να συμπεριλάβει τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Ναικαι η ανάλυση θα συμπεριλάβει τις αλλαγές που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Όχικαι η ανάλυση θα χρησιμοποιήσει την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο , εάν δεν θέλετε να εκτελέσετε την ανάλυση ή δεν έχετε επιλέξει το κελί που θέλετε να αναλύσετε.

Εμφανίζεται το πλαίσιο επιλογών διαγράμματος σχέσης κελιού .

Επιλογές "Διάγραμμα σχέσεων κελιών"

  1. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε τις ακόλουθες επιλογές:

    • Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας, άλλα φύλλα εργασίας ή άλλα βιβλία εργασίας στην ανάλυση.

    • Εάν πρέπει να γίνεται μεταβίβαση ελέγχου για προηγούμενα (άλλα κελιά στα οποία εξαρτάται το κελί), εξαρτώμενα (κελιά που εξαρτώνται από αυτό) ή και τα δύο.

      Προηγούμενες και εξαρτημένες σχέσεις μεταξύ των κελιών

      Σε αυτό το διάγραμμα των σχέσεων κελιών για το D5, υπάρχουν κελιά σε δύο φύλλα εργασίας (Φύλλο2 και Φύλλο3) στα οποία εξαρτάται η D5, εκτός από την συνάρτηση με το κελί D4. Το D5 είναι ένα προηγούμενο του κελιού F4.

    • Ο αριθμός των επιπέδων σχέσης κελιών που θέλετε να αναλύσετε.

      Για παράδειγμα, εάν το κελί A6 στο Φύλλο1 εξαρτάται από το C12, το οποίο με τη σειρά του εξαρτάται από το Φύλλο2! B6, αυτή είναι μια σχέση κελιού δύο επιπέδων.

Εργασία με και κατανόηση του διαγράμματος

Η διεύθυνση του κελιού που αναλύθηκε είναι πάντα με έντονη γραφή στο διάγραμμα. Εδώ, αναλύσαμε το κελί D5.

Προηγούμενες και εξαρτημένες σχέσεις μεταξύ των κελιών

  • Τα βέλη του διαγράμματος οδηγούν στο εξαρτώμενο κελί μιας σχέσης (την κατεύθυνση προς την οποία ρέουν τα δεδομένα). Στο διάγραμμα που εμφανίζεται παραπάνω, το κελί D5 εξαρτάται από το D4, το Φύλλο2! A1 και Φύλλο3! A1. Το κελί F4 εξαρτάται από το D5.

  • Όταν εκτελείτε μια αναφορά, οι κόμβοι (κελιά) στο διάγραμμα τακτοποιούνται σε ένα μοτίβο που μοιάζει με το Web. Μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε κελί γύρω για να τακτοποιήσετε τα κελιά με τον τρόπο που θέλετε.

  • Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα κελί στο διάγραμμα για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες – τον τύπο του, την τιμή του, την πλήρη διαδρομή του αρχείου και το όνομα του φύλλου εργασίας του.

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το κελί

  • Το σύμβολο πλην (-) σε ένα κίτρινο πλαίσιο δίπλα σε ένα κελί μπορεί να σημαίνει ότι το κελί οδηγεί σε μια περιοχή κελιών που έχει ήδη επεκταθεί στο διάγραμμα. Αν κάνετε κλικ στο σύμβολο μείον, θα συμπτύξετε την περιοχή των κελιών σε έναν μόνο κόμβο που αντιπροσωπεύει αυτήν την περιοχή.

Μια περιοχή κελιών που έχει επεκταθεί σε ένα διάγραμμα

  • Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα κελί στο διάγραμμα, ενεργοποιείται το κελί στο φύλλο εργασίας του και κλείνει το διάγραμμα.

  • Κάντε κλικ στο πλαίσιο ζουμ για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος των στοιχείων διαγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί " κόμβοι διάταξης ", το κουμπί επαναφέρει την προβολή στο 100% και κάνοντας κλικ σε αυτό κεντράρει ξανά το διάγραμμα.

Εργαλεία διαγράμματος σχέσεων κελιών

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση παραθύρου επισκόπησης για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει ολόκληρη τη δομή του διαγράμματος. Αυτό είναι χρήσιμο για ένα διάγραμμα που έχει πολλές σχέσεις από το κελί που αναλύθηκαν σε άλλα κελιά και είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει στο διάγραμμα.

  • Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση σε μια περιοχή του διαγράμματος, κάνοντας κλικ και σύροντας για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο στο παράθυρο επισκόπησης, το οποίο προκαλεί το κύριο παράθυρο να εμφανίζει τους κόμβους που βρίσκονται στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο γύρω για να μετακινήσετε την εστίαση σε διαφορετικές περιοχές του διαγράμματος.

Παράθυρο επισκόπησης

  • Κάντε κλικ στο κουμπί " ανανέωση " για να ξεκινήσετε ξανά την ανάλυση.

  • Κάντε κλικ στα κουμπιά Εκτύπωση και Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να κάνετε προεπισκόπηση και να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα της ανάλυσης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί κόμβους διάταξης για να επαναφέρετε την προβολή στο 100% και κάντε κλικ ξανά στο κέντρο του διαγράμματος.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή επεξεργασίας για να διακόψετε τη διαδικασία ανάλυσης (για παράδειγμα, εάν επιλέξατε λάθος κελί).

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×