Διαχειριστείτε συναντήσεις, σχέδια, προϋπολογισμούς — είναι εύκολο με τη Microsoft 365.

Προβολή του χρονοδιαγράμματος ομάδας σε βάρδιες

Προβολή του χρονοδιαγράμματος ομάδας σε βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογή χρονοδιαγράμματος χρονοδιαγράμματος

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος

Ανάκληση ημερών από χρονοδιάγραμμα

Προγραμματισμός φιλτραρίσματος στο Web και στον υπολογιστή

Προβολή και Διαχείριση διενέξεων μετατόπισης

Επιλογή χρονοδιαγράμματος χρονοδιαγράμματος

  1. Για να αλλάξετε το χρονικό πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος που βλέπετε, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης της εφαρμογής και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών.

    Επιλογή χρονοδιαγράμματος χρονοδιαγράμματος στις βάρδιες του Microsoft teams

  2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την περιοχή ημερομηνιών που θέλετε να προβάλετε.

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής, επιλέξτε ημέρα, εβδομάδαή μήνας , ανάλογα με την προβολή που θέλετε.

Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος

  1. Επιλέξτε περισσότερες επιλογές Εικονίδιο shifts More Options > Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος.

  2. Επιλέξτε την ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να ξεκινούν τα χρονοδιαγράμματα σας στην αρχή της εβδομάδας.

Ανάκληση ημερών από χρονοδιάγραμμα

Θέλετε να ανακαλέσετε συγκεκριμένες ημέρες από ένα κοινόχρηστο χρονοδιάγραμμα; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε. 

  1. Μεταβείτε στην επιλογή περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε ανάκληση προγραμματισμένων ημερών.

  3. Επισημάνετε τις ημέρες που θέλετε να ανακαλέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ανάκληση.

Επιλέξτε εάν θα στείλετε ειδοποίηση για την ανάκληση σε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο σε εκείνα τα μέλη της ομάδας που επηρεάζονται από την ανάκληση. 

Προγραμματισμός φιλτραρίσματος στο Web και στον υπολογιστή 

Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να διαχειρίζονται μεγάλα χρονοδιαγράμματα, προβάλλοντας τμήματα του χρονοδιαγράμματος και φιλτράροντας ομάδες και μέλη για να βρουν τα αποτελέσματα που θέλουν να δουν.  

  1. Επιλέξτε φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης βάρδιες.

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, φιλτράρετε είτε από ομάδες είτε από μέλη ή και τα δύο.

Προβολή και Διαχείριση διενέξεων μετατόπισης

Βάρδιες η βοήθεια χρονοδιαγράμματος θα ειδοποιεί τους διαχειριστές όταν προκύπτει διένεξη κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος βάρδιας ή την έγκριση ενός. 

Εδώ θα λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις διαμάχες των διαχειριστών: 

  • Διένεξη επικαλυπτόμενων μετατοπίσεων: αυτό συμβαίνει όταν δύο ή περισσότερες μετατοπίσεις εκχωρούνται στο ίδιο άτομο και επικαλύπτονται μεταξύ τους.

  • Διένεξη χρονικού απογείωσης: αυτή είναι η εκχώρηση μιας βάρδιας σε έναν υπάλληλο τη στιγμή που έχει εγκρίνει άδεια χρήσης.

  • Διένεξη διαθεσιμότητας: όταν μια βάρδια έχει εκχωρηθεί σε έναν υπάλληλο κάθε φορά που δεν συμφωνεί με τη διαθεσιμότητα που έχει εισαγάγει ο εργαζόμενος.

Οι διαχειριστές μπορούν να φιλτράρουν το χρονοδιάγραμμα για να δουν όλες τις διενέξεις επιλέγοντας φιλτράρισμα > διενέξεων μετατόπισης

Οι προειδοποιήσεις διένεξης εμφανίζονται στη σελίδα "χρονοδιάγραμμα ημερολογίου" καθώς και στην περιοχή " αιτήσεις", όπου θα ειδοποιηθεί ένας διαχειριστής εάν μια αίτηση βάρδιας θα είχε ως αποτέλεσμα μια διένεξη. Οι προειδοποιήσεις διένεξης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, αλλά μπορούν να απενεργοποιηθούν, καταργώντας την επιλογή της ρύθμισης στην περιοχή προβολή > διενέξεων μετατόπισης

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Βάρδιες

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×