Προβολή του χρονοδιαγράμματος ομάδας στις Βάρδιες

Προβολή του χρονοδιαγράμματος ομάδας στις Βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

  1. Για να αλλάξετε το χρονικό πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος που προβάλλετε, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης της εφαρμογής και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών.

    Επιλογή χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος σε Microsoft Teams Βάρδιες

  2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να προβάλετε.

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής, επιλέξτε "Ημέρα", "Εβδομάδα"ή "Μήνας", ανάλογα με την προβολή που θέλετε.

Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος

  1. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" Εικονίδιο "Βάρδιες περισσότερων επιλογών" > "Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος".

  2. Επιλέξτε την ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να ξεκινούν τα χρονοδιαγράμματά σας στην περιοχή "Έναρξη της εβδομάδας".

Ανάκληση ημερών από ένα χρονοδιάγραμμα

Θέλετε να ανακαλέσετε συγκεκριμένες ημέρες από ένα κοινόχρηστο χρονοδιάγραμμα; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε. 

  1. Μεταβείτε στις επιλογές "Περισσότερα" (...) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε "Ανάκληση προγραμματισμένων ημερών".

  3. Επισημάνετε τις ημέρες που θέλετε να ανακαλέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανάκληση".

Επιλέξτε εάν θέλετε να στείλετε ειδοποίηση για την ανάκληση σε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο στα μέλη της ομάδας που επηρεάζονται από την ανάκληση. 

Προγραμματισμός φιλτραρίσματος στο web και στον υπολογιστή 

Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να διαχειρίζονται μεγάλα χρονοδιαγράμματα, προβάλλοντας τμήματα του χρονοδιαγράμματος και φιλτράροντας ομάδες και μέλη για να βρουν τα αποτελέσματα που θέλουν να δουν.  

  1. Επιλέξτε "Φίλτρο" στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης "Βάρδιες".

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, φιλτράρετε κατά ομάδες ή μέλη ή και τα δύο.

Προβολή και διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Η βοήθεια χρονοδιαγράμματος βάρδιες θα ειδοποιεί τους διαχειριστές όταν παρουσιάζεται διένεξη κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος βάρδιας ή την έγκριση ενός. 

Ακολουθούν οι διαχειριστές διενέξεων που θα ειδοποιήσεων σχετικά με τα εξής: 

  • Επικαλυπτόμενες διενέξειςβάρδιας: Αυτό συμβαίνει όταν έχουν αντιστοιχιστεί δύο ή περισσότερες βάρδιες στο ίδιο άτομο και επικαλύπτονται μεταξύ τους.

  • Διένεξη άδειας:Αυτή είναι η στιγμή που έχει εκχωρηθεί μια βάρδια σε έναν υπάλληλο τη στιγμή που έχει εγκρίνει άδεια.

  • Διένεξη διαθεσιμότητας:Αυτό συμβαίνει όταν έχει εκχωρηθεί μια βάρδια σε έναν υπάλληλο τη στιγμή που δεν συμφωνεί με τη διαθεσιμότητα που έχει εισαγάγει ο υπάλληλος.

Οι διαχειριστές μπορούν να φιλτράρουν το χρονοδιάγραμμα για να δουν όλες τις διενέξεις, επιλέγοντας "Φιλτράρισμα > διενέξεων Shift". 

Οι ειδοποιήσεις διένεξης εμφανίζονται στη σελίδα ημερολογίου χρονοδιαγράμματος, καθώς και στην περιοχή "Αιτήσεις", όπου ένας διαχειριστής θα ειδοποιηθεί εάν μια αίτηση βάρδιας είχε ως αποτέλεσμα μια διένεξη. Οι ειδοποιήσεις διένεξης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε απενεργοποιώντας την επιλογή της ρύθμισης στην περιοχή "Προβολή > διενέξεων Shift". 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Βάρδιες

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×