Προβολή όγκου εργασίας και διαθεσιμότητας πόρων στο Project Desktop

Προβολή όγκου εργασίας και διαθεσιμότητας πόρων στο Project Desktop

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Ως διαχειριστής έργου, μία από τις πιο σημαντικές πτυχές του ρόλου σας είναι να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασιών για κάθε έναν από τους πόρους σας, ώστε να μπορείτε να εξισορροπείτε αποτελεσματικά τους φόρτους εργασίας τους. Ορισμένοι πόροι ενδέχεται να έχουν υπερ-ανάθεση και άλλοι ενδέχεται να είναι υποαναχωρημένες. Μπορείτε να εξετάσετε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιούνται τα πόροι σας στο έργο σας και εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές, προβάλλοντας τους φόρτους εργασίας και τη διαθεσιμότητά τους στο Microsoft Project.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναθεώρηση φόρτων εργασίας πόρων με χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

  1. Στην καρτέλα "Εργασία" ή "Πόρος", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων" στο αναπτυσσόμενο μενού "Προβολή".

  2. Εξετάστε τα ονόματα των πόρων και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο πίνακας τμήμα της προβολής "Χρήση πόρων".

  3. Εξετάστε το κλίμακα χρόνου τμήμα της προβολής για να δείτε πώς εκχωρείται η εργασία κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Σε πολλές προβολές πόρων, συμπεριλαμβανομένης της προβολής "Χρήση πόρων", οι πόροι που έχουν υπερ-ανάθεση εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Μια υπερ-ανάθεση πραγματοποιείται κάθε φορά μέγιστες μονάδες υπέρβασης των πόρων για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα. Στα φύλλα πόρων, το πεδίο δείκτη για τους υπερ-ανάθεση πόρους περιλαμβάνει επίσης την ένδειξη ισοστάθρου πόρου, η οποία υποδεικνύει ότι ο πόρος θα ισοπεδωθεί. Ελέγξτε για την ένδειξη και εξετάστε τις αναθέσεις εργασιών για να εκτιμήσετε εάν η υπερ-ανάθεση είναι αποδεκτή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δύο εργασίες έχουν διάρκεια τεσσάρων ωρών και ότι και οι δύο ξεκινούν και τελειώνουν ταυτόχρονα. Εάν αναθέσετε και τις δύο εργασίες στον Βασίλη, είναι τεχνικά υπερ-ανάθεση, επειδή κατά τη διάρκεια αυτού του τετραώρου από τις δύο εργασίες, ο Βασίλης εργάζεται στο 200 τοις εκατό. Ωστόσο, εάν η ισοστάθρου έχει οριστεί σε ημερήσια βάση, ο Βασίλης δεν χρειάζεται να ισοπεδωθεί, επειδή κατά τη διάρκεια ολόκληρης της ημέρας δεν υπερβαίνει τη συνολική 8ωρη δυναμικότητα εργασίας του.

Σημείωση: Μαζί με τις αναθέσεις πόρων για εργασίες στο έργο που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή, η προβολή "Χρήση πόρων" εμφανίζει επίσης αναθέσεις πόρων σύνοψης. Οι αναθέσεις πόρων σύνοψης υποδεικνύουν το συνολικό όγκο εργασίας στον οποίο έχει ανατεθεί ένας πόρος σε όλα τα άλλα έργα. Οι αναθέσεις πόρων σύνοψης εμφανίζονται μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι στον Microsoft Project Server και εάν έχετε ένα εταιρικό έργο ανοιχτό. Εάν δεν θέλετε οι γραμμές ανάθεσης σύνοψης να επηρεάσουν τα σύνολα που εμφανίζονται στην προβολή "Χρήση πόρων", μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές ανάθεσης σύνοψης και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε όλες τις αναθέσεις πόρων και τα ποσοστά ανάθεσης εργασίας σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις αναθέσεις ανά πόρο και δείχνει πόσο πλήρως εκχωρούνται αυτοί οι πόροι σε εργασίες που έχουν ανατεθεί με την πάροδο του χρόνου.

  1. Στην καρτέλα "Εργασία" ή "Πόρος", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων" στο αναπτυσσόμενο μενού "Προβολή".

  2. Στην καρτέλα "Μορφοποίηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λεπτομερειών".

  3. Στη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", κάντε κλικ στην επιλογή "Ποσοστό εκχώρησης" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση".

  4. Εξετάστε το κλίμακα χρόνου τμήμα της προβολής. Στο % Alloc. που μόλις προσθέσατε, μπορείτε να δείτε το ποσοστό του συνολικού διαθέσιμου χρόνος εργασίας του πόρου που έχει εκχωρηθεί σε αναθέσεις εργασιών κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Επιπλέον, το τμήμα χρονικής κλίμακας της προβολής εμφανίζει τόσο την υπερ-ανάθεση εργασίας του πόρου όσο και το ποσοστό εκχώρησης του με κόκκινο χρώμα, ώστε να μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα να κρινετε ακριβώς πότε γίνεται υπερ-ανάθεση του πόρου.

Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση της χρονικής περιόδου που εμφανίζεται στην κλίμακα χρόνου (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε ώρες) κάνοντας κλικ στην επιλογή "Μεγέθυνση" (+) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση από τη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε εβδομάδες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Σμίκρυνση (-).

Αναθεώρηση διαθεσιμότητας για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Για να βρείτε πόρους με υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση είτε μέσα σε ένα έργο είτε σε όλα τα έργα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Project Online και να προβάλετε ένα γράφημα και έναν πίνακα διαθεσιμότητας πόρων.

  1. Από το Κέντρο έργων τουProject Online, κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι" στο μενού της αριστερής πλευράς.

  2. Επιλέξτε τον πόρο ή τους πόρους των οποίων τις πληροφορίες διαθεσιμότητας θέλετε να προβάλετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά τους και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Πόροι", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός δυναμικότητας" στην ενότητα "Περιήγηση".

    Για να επιλέξετε γειτονικούς πόρους στη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στον πρώτο και, στη συνέχεια, στον τελευταίο πόρο. Για να επιλέξετε μη πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε πόρο.

  3. Στην ενότητα "Προβολές" της καρτέλας "Διαθεσιμότητα", επιλέξτε μια προβολή πόρων.

    • Για να εμφανίσετε την εργασία ανάθεσης σε ομαδοποίηση πρώτα κατά πόρους και, στη συνέχεια, κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος, επιλέξτε "Εργασία κατά πόρο".

    • Για να εμφανίσετε την εργασία ανάθεσης εργασίας ομαδοποιηθε'ν κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος, επιλέξτε "Χρήση πόρων κατά Έργο".

    • Για να εμφανίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου, επιλέξτε "Υπόλοιπη διαθεσιμότητα".

    • Για να εμφανίσετε τον όγκο εργασίας στον οποίο έχει ανατεθεί ο πόρος, επιλέξτε "Χρήση πόρων".

  4. Εάν έχετε επιλέξει πολλούς πόρους στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπόμνημα στο γράφημα για να επιλέξετε τους πόρους που θέλετε να προβάλετε στο γράφημα.

    Ο πίνακας "Λεπτομέρειες" κάτω από το γράφημα εμφανίζει μια κλίμακα χρόνου που εμφανίζει την εργασία στην οποία έχει εκχωρηθεί ο πόρος κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Συμβουλή: Για να δείτε μια διαφορετική περιοχή ημερομηνιών στο γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός περιοχής ημερομηνιών" στην καρτέλα "Διαθεσιμότητα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέες ημερομηνίες στα πλαίσια "Ορισμός περιοχής ημερομηνιών".

Χρήση γραφήματος για την προβολή μεμονωμένων φόρτων εργασίας

Η προβολή "Γράφημα πόρων" εμφανίζει γράφημα προβολή του φόρτου εργασίας και της διαθεσιμότητας ενός μεμονωμένου πόρου. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να ανακαλύψετε γρήγορα εάν ο επιλεγμένος πόρος έχει υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε επίσης να δείτε το ποσοστό των μονάδες που έχουν εκχωρηθεί για αναθέσεις, μαζί με το μέγιστες μονάδες διαθεσιμότητας του πόρου.

  1. Στην καρτέλα "Πόρος", επιλέξτε την προβολή "Γράφημα πόρων" στην ενότητα "Προβολή".

  2. Εξετάστε το όνομα του πρώτου πόρου στην προβολή "Γράφημα πόρων" κάνοντας κύλιση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στο αριστερό παράθυρο.

    Εάν το όνομα του πόρου εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, τότε γίνεται υπερ-ανάθεση του πόρου. Οι πόροι που παρατίθενται με μαύρο χρώμα εκχωρώνται είτε ακριβώς στην ίδια είτε στην πλήρη χωρητικότητά τους.

  3. Εξετάστε το γράφημα ράβδων για να δείτε το επίπεδο υπερ-ανάθεσης ή υπο-ανάθεσης.

    Οι μπλε ράβδοι (από προεπιλογή) υποδεικνύουν την ποσότητα της εκχωρηθείσης εργασίας που βρίσκεται στη μέγιστη μονάδα του πόρου ή κάτω από αυτήν χρόνος εργασίας διαθεσιμότητα για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Οι κόκκινες γραμμές (από προεπιλογή) υποδεικνύουν ότι ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση, επειδή ο πόρος έχει υπερβεί τη μέγιστη διαθεσιμότητα μονάδας και χρόνου εργασίας για μια δεδομένη χρονική περίοδο.

  4. Εξετάστε τα υψηλότερα ποσοστά εκχώρησης που προκύπτουν κατά τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται — δηλαδή, μονάδες κορύφωσης για τον πόρο κατά τη χρονική περίοδο.

    Οι μονάδες κορύφωση παρατίθενται στο κάτω μέρος του γραφήματος.

  5. Για να προβάλετε το γράφημα ράβδου για τον επόμενο πόρο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Προβολή λίστας πόρων που έχουν υπερ-εκτεταμένες

Μπορείτε να δείτε μια λίστα μόνο των πόρων που έχουν υπερ-ανάθεση, εμφανίζοντας την προβολή φύλλου πόρων ή την προβολή "Χρήση πόρων" και, στη συνέχεια, φιλτράροντας για πόρους με υπερ-ανάθεση.

  1. Στην ενότητα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Φύλλοπόρων" ή "Χρήση πόρων" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  2. Στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Φίλτρο" στην ενότητα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερ-αναθέσετε πόρους".

  3. Για να δείτε ξανά την πλήρη λίστα των πόρων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Φίλτρο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς φίλτρο".

Σημείωση: Ακόμη και χωρίς το φιλτράρισμα για πόρους με υπερ-εκάθρονση, μπορείτε εύκολα να δείτε ποιοι πόροι έχουν υπερ-γίνει, επειδή τα ονόματά τους εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα σε οποιαδήποτε προβολή πόρων. Επίσης, στις προβολές "Φύλλο πόρων" και "Χρήση πόρων", το πεδίο ένδειξης θα προτείνει την ισοστάθρου των πόρων με υπερ-ανάθεση.

Οι προβολές εργασιών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση υπερ-αναθέσεων, παρόλο που δεν εμφανίζουν υπερ-αναθέσεις με κόκκινο χρώμα με τον τρόπο που το κάνουν οι προβολές πόρων. Εάν εργάζεστε σε μια προβολή εργασίας, μπορείτε να κάνετε ένα βήμα σε κάθε εργασία που έχει υπερ-αναθέσεις πόρων, ωστόσο μια προβολή εργασίας δεν θα σας δείξει ποιοι πόροι (ή πόσοι) έχουν υπερ-ανάθεση.

Ενώ σε οποιαδήποτε προβολή εργασίας, όπως το γράφημα Gantt ή το διάγραμμα δικτύου, στην καρτέλα "Πόρος", κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενη υπερ-ανάθεση" στην ενότητα "Επίπεδο".

Πόροι ομάδας που έχουν υπερ-εκτεταμένες

Στην προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων", μπορείτε να ομάδα πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήτε πόρους κατά μονάδες κορύφωσης, οι οποίες υποδεικνύουν το μέγιστο ποσοστό αναθέσεων σε αναθέσεις εργασιών κατά τη διάρκεια του έργου. Η αναθεώρηση πόρων με υπερ-αναδιατάξεων ανάλογα με την έκταση των υπερ-αναθέσεων τους μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε πρώτα στους πόρους που έχουν υπερ-ανατεθώ.

  1. Στην ενότητα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων".

  2. Στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ομαδοποίηση κατά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομαδοποίησης κατά".

  3. Στο πλαίσιο "Όνομα πεδίου", επιλέξτε "Υπερ-πίνακας".

  4. Στο πλαίσιο "Σειρά",επιλέξτε "Αύξουσα" ή"Φθίνουσα".

    Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αύξουσα",εμφανίζεται πρώτα η ομάδα των πόρων που δεν έχουν υπερ-ταξινόμηση και η ομάδα των πόρων με υπερ-ταξινόμηση εμφανίζεται δεύτερη.

  5. Για να δημιουργήσετε μια ένθετη ομαδοποίηση των μονάδες κορύφωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Στη συνέχεια κατά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κορύφωση".

  6. Δώσετε ένα όνομα για την ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή".

    Η προβολή ομαδοποιήθηκε σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Κάθε πόρος που έχει οποιαδήποτε ανάθεση που υπερβαίνει το 100 τοις εκατό των μονάδων κορύφωσής του οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του έργου ομαδοποιήθηκε στην περιοχή "Υπερ-ανάθεση": Ναι. Εάν καθορίσετε μια ένθετη ομαδοποίηση μονάδων κορύφωση, μπορεί να έχετε πρόσθετες ομαδοποιίες κάτω από επικεφαλίδες, όπως "Κορύφωση": 200%,"Κορύφωση: 300%"κ.ο.κ.

  7. Για να δείτε τους πόρους που παρατίθενται στην αρχική τους σειρά στο πλαίσιο "Ομαδοποίηση κατά", κάντε κλικ στην επιλογή [Χωρίς ομάδα].

Εύρεση πόρων που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εάν έχετε πόρους στους οποίοι έχει γίνει υπερ-κατανομή, μπορεί να θέλετε να προσδιορίσετε πόρους στο έργο που έχουν διαθέσιμο χρόνο, ώστε να μπορείτε να κατανείμετε τον φόρτο εργασίας πιο ομοιόμορφα. Αυτή η δυναμικότητα είναι επίσης χρήσιμη εάν υπάρχουν πρόσθετες εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί και θέλετε να μάθετε ποιος είναι διαθέσιμος για περισσότερες εργασίες.

Η διαθεσιμότητα πόρων υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Διαθεσιμότητα πόρων = Δυναμικότητα πόρων - (Ανάθεση πόρου σύνοψης + Εξαιρέσεις ημερολογίου)

Η ανάθεση πόρου σύνοψης είναι το άθροισμα όλης της εργασίας που έχει γίνει από τον πόρο και οι εξαιρέσεις ημερολογίου αποτελούν εξαιρέσεις στο ημερολόγιο βάσης του πόρου.

Για να βρείτε πόρους που μπορούν να εργάζονται επιπλέον ώρες σε μια εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε το χρονικό διάστημα (ώρες, ημέρες ή εβδομάδες) που διαθέτει ένας πόρος για πρόσθετες αναθέσεις εργασιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή για να αναδιανείμετε την εργασία από πόρους με υπερ-ανάθεση σε πόρους με υπο-ανάθεση.

  1. Στην ενότητα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων".

  2. Στην καρτέλα "Μορφή", στην ενότητα "Λεπτομέρειες", επιλέξτε το πλαίσιο "Υπόλοιπη διαθεσιμότητα".

  3. Στο πλαίσιο "Διαθέσιμος". (υπόλοιπη διαθεσιμότητα) γραμμή, εξετάστε τον όγκο εργασίας που αντιπροσωπεύει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα ή την υπο-ανάθεση, για κάθε χρονική περίοδο.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Γράφημα πόρων" για να προβάλετε ένα γράφημα ράβδων του φόρτου εργασίας ενός μεμονωμένου πόρου, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε ποιος μπορεί να εργαστεί επιπλέον ώρες σε μια εργασία. Μπορείτε να εξετάσετε πληροφορίες σχετικά με έναν πόρο με υπο-ανάθεση κάθε φορά στην προβολή "Γράφημα πόρων". Μπορείτε να δείτε την ποσότητα της διαθέσιμης εργασίας ανά χρονική περίοδο.

  1. Στην ενότητα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Γράφημα πόρων".

  2. Στην καρτέλα "Μορφή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Γράφημα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαθεσιμότητα εργασίας".

  3. Για τον επιλεγμένο πόρο, εξετάστε την ποσότητα της διαθέσιμης εργασίας που εμφανίζεται στο γράφημα ράβδων. Κάντε κύλιση στο κλίμακα χρόνου για να δείτε τις υπο-κατανομές κατά τη διάρκεια διαφόρων χρονικών περιόδων.

  4. Εξετάστε τον διαθέσιμο χρόνο για τον επιλεγμένο πόρο στο κάτω μέρος του γράφημα.

  5. Για να μετακινηθείτε στον επόμενο πόρο που έχει διαθέσιμο χρόνο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

Αρχή της σελίδας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναθεώρηση φόρτων εργασίας πόρων με χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων".

  2. Εξετάστε τα ονόματα των πόρων και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο πίνακας τμήμα της προβολής "Χρήση πόρων".

  3. Εξετάστε το κλίμακα χρόνου τμήμα της προβολής για να δείτε πώς εκχωρείται η εργασία κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Σε πολλές προβολές πόρων, συμπεριλαμβανομένης της προβολής "Χρήση πόρων", οι πόροι που έχουν υπερ-ανάθεση εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Μια υπερ-ανάθεση πραγματοποιείται κάθε φορά μέγιστες μονάδες υπέρβασης των πόρων για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα. Στα φύλλα πόρων, το πεδίο δείκτη για πόρους με υπερ-ανάθεση περιλαμβάνει επίσης το δείκτη ισοστάθρου πόρων Ένδειξη Ισοστάθμισης πόρων , το οποίο υποδεικνύει ότι ο πόρος θα ισοπεδωθεί. Ελέγξτε για την ένδειξη και εξετάστε τις αναθέσεις εργασιών για να εκτιμήσετε εάν η υπερ-ανάθεση είναι αποδεκτή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δύο εργασίες έχουν διάρκεια τεσσάρων ωρών και ότι και οι δύο ξεκινούν και τελειώνουν ταυτόχρονα. Εάν αναθέσετε και τις δύο εργασίες στον Βασίλη, είναι τεχνικά υπερ-ανάθεση, επειδή κατά τη διάρκεια αυτού του τετραώρου από τις δύο εργασίες, ο Βασίλης εργάζεται στο 200 τοις εκατό. Ωστόσο, εάν η ισοστάθρου έχει οριστεί σε ημερήσια βάση, ο Βασίλης δεν χρειάζεται να ισοπεδωθεί, επειδή κατά τη διάρκεια ολόκληρης της ημέρας δεν υπερβαίνει τη συνολική 8ωρη δυναμικότητα εργασίας του.

Σημείωση: Μαζί με τις αναθέσεις πόρων για εργασίες στο έργο που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή, η προβολή "Χρήση πόρων" εμφανίζει επίσης αναθέσεις πόρων σύνοψης. Οι αναθέσεις πόρων σύνοψης υποδεικνύουν το συνολικό όγκο εργασίας στον οποίο έχει ανατεθεί ένας πόρος σε όλα τα άλλα έργα. Οι αναθέσεις πόρων σύνοψης εμφανίζονται μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι στον Microsoft Office Project Server και εάν έχετε ένα εταιρικό έργο ανοιχτό. Εάν δεν θέλετε οι γραμμές ανάθεσης σύνοψης να επηρεάσουν τα σύνολα που εμφανίζονται στην προβολή "Χρήση πόρων", μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές ανάθεσης σύνοψης και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε όλες τις αναθέσεις πόρων και τα ποσοστά ανάθεσης εργασίας σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις αναθέσεις ανά πόρο και δείχνει πόσο πλήρως εκχωρούνται αυτοί οι πόροι σε εργασίες που έχουν ανατεθεί με την πάροδο του χρόνου.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων".

  2. Στο μενού "Μορφοποίηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Στυλ λεπτομερειών".

  3. Στη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", κάντε κλικ στην επιλογή "Ποσοστό εκχώρησης" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση".

  4. Εξετάστε το κλίμακα χρόνου τμήμα της προβολής. Στο % Alloc. που μόλις προσθέσατε, μπορείτε να δείτε το ποσοστό του συνολικού διαθέσιμου χρόνος εργασίας του πόρου που έχει εκχωρηθεί σε αναθέσεις εργασιών κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Επιπλέον, το τμήμα χρονικής κλίμακας της προβολής εμφανίζει τόσο την υπερ-ανάθεση εργασίας του πόρου όσο και το ποσοστό εκχώρησης του με κόκκινο χρώμα, ώστε να μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα να κρινετε ακριβώς πότε γίνεται υπερ-ανάθεση του πόρου.

Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση της χρονικής περιόδου που εμφανίζεται στην κλίμακα χρόνου (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε ώρες) κάνοντας κλικ στην επιλογή "Μεγέθυνση" Εικόνα κουμπιού . Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση από τη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε εβδομάδες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Σμίκρυνση Εικόνα κουμπιού .

Αναθεώρηση διαθεσιμότητας για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Για να βρείτε πόρους με υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση είτε μέσα σε ένα έργο είτε σε όλα τα έργα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Project Online και να προβάλετε ένα γράφημα και έναν πίνακα διαθεσιμότητας πόρων.

  1. Από το Κέντρο έργων τουProject Online, κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι" στο μενού της αριστερής πλευράς.

  2. Επιλέξτε τον πόρο ή τους πόρους των οποίων τις πληροφορίες διαθεσιμότητας θέλετε να προβάλετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά τους και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Πόροι", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός δυναμικότητας" στην ενότητα "Περιήγηση".

    Για να επιλέξετε γειτονικούς πόρους στη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στον πρώτο και, στη συνέχεια, στον τελευταίο πόρο. Για να επιλέξετε μη πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε πόρο.

  3. Στην ενότητα "Προβολές" της καρτέλας "Διαθεσιμότητα", επιλέξτε μια προβολή πόρων.

    • Για να εμφανίσετε την εργασία ανάθεσης σε ομαδοποίηση πρώτα κατά πόρους και, στη συνέχεια, κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος, επιλέξτε "Εργασία κατά πόρο".

    • Για να εμφανίσετε την εργασία ανάθεσης εργασίας ομαδοποιηθε'ν κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος, επιλέξτε "Χρήση πόρων κατά Έργο".

    • Για να εμφανίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου, επιλέξτε "Υπόλοιπη διαθεσιμότητα".

    • Για να εμφανίσετε τον όγκο εργασίας στον οποίο έχει ανατεθεί ο πόρος, επιλέξτε "Χρήση πόρων".

  4. Εάν έχετε επιλέξει πολλούς πόρους στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπόμνημα στο γράφημα για να επιλέξετε τους πόρους που θέλετε να προβάλετε στο γράφημα.

    Ο πίνακας "Λεπτομέρειες" κάτω από το γράφημα εμφανίζει μια κλίμακα χρόνου που εμφανίζει την εργασία στην οποία έχει εκχωρηθεί ο πόρος κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Συμβουλή: Για να δείτε μια διαφορετική περιοχή ημερομηνιών στο γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός περιοχής ημερομηνιών" στην καρτέλα "Διαθεσιμότητα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέες ημερομηνίες στα πλαίσια "Ορισμός περιοχής ημερομηνιών".

Χρήση γραφήματος για την προβολή μεμονωμένων φόρτων εργασίας

Η προβολή "Γράφημα πόρων" εμφανίζει γράφημα προβολή του φόρτου εργασίας και της διαθεσιμότητας ενός μεμονωμένου πόρου. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να ανακαλύψετε γρήγορα εάν ο επιλεγμένος πόρος έχει υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε επίσης να δείτε το ποσοστό των μονάδες που έχουν εκχωρηθεί για αναθέσεις, μαζί με το μέγιστες μονάδες διαθεσιμότητας του πόρου.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Γράφημα πόρων".

  2. Εξετάστε το όνομα του πρώτου πόρου στην προβολή "Γράφημα πόρων".

    Εάν το όνομα του πόρου εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, τότε γίνεται υπερ-ανάθεση του πόρου. Οι πόροι που παρατίθενται με μαύρο χρώμα εκχωρώνται είτε ακριβώς στην ίδια είτε στην πλήρη χωρητικότητά τους.

  3. Εξετάστε το γράφημα ράβδων για να δείτε το επίπεδο υπερ-ανάθεσης ή υπο-ανάθεσης.

    Οι μπλε ράβδοι (από προεπιλογή) υποδεικνύουν την ποσότητα της εκχωρηθείσης εργασίας που βρίσκεται στη μέγιστη μονάδα του πόρου ή κάτω από αυτήν χρόνος εργασίας διαθεσιμότητα για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Οι κόκκινες γραμμές (από προεπιλογή) υποδεικνύουν ότι ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση, επειδή ο πόρος έχει υπερβεί τη μέγιστη διαθεσιμότητα μονάδας και χρόνου εργασίας για μια δεδομένη χρονική περίοδο.

  4. Εξετάστε τα υψηλότερα ποσοστά εκχώρησης που προκύπτουν κατά τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται — δηλαδή, μονάδες κορύφωσης για τον πόρο κατά τη χρονική περίοδο.

    Οι μονάδες κορύφωση παρατίθενται στο κάτω μέρος του γραφήματος.

  5. Για να προβάλετε το γράφημα ράβδου για τον επόμενο πόρο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Προβολή λίστας πόρων που έχουν υπερ-εκτεταμένες

Μπορείτε να δείτε μια λίστα μόνο των πόρων που έχουν υπερ-ανάθεση, εμφανίζοντας την προβολή φύλλου πόρων ή την προβολή "Χρήση πόρων" και, στη συνέχεια, φιλτράροντας για πόρους με υπερ-ανάθεση.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων".

  2. Στην προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι με υπερ-πίνακα".

  3. Για να δείτε ξανά την πλήρη λίστα των πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλοι οι πόροι".

Σημείωση: Ακόμη και χωρίς το φιλτράρισμα για πόρους με υπερ-εκάθρονση, μπορείτε εύκολα να δείτε ποιοι πόροι έχουν υπερ-γίνει, επειδή τα ονόματά τους εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα σε οποιαδήποτε προβολή πόρων. Επίσης, στις προβολές "Φύλλο πόρων" και "Χρήση πόρων", εμφανίζεται Ένδειξη Ισοστάθμισης πόρων στο πεδίο ένδειξης, που υποδεικνύει ότι οι πόροι με υπερ-ανάθεση ισοστάχονται.

Οι προβολές εργασιών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση υπερ-αναθέσεων, παρόλο που δεν εμφανίζουν υπερ-αναθέσεις με κόκκινο χρώμα με τον τρόπο που το κάνουν οι προβολές πόρων. Εάν εργάζεστε σε μια προβολή εργασίας, μπορείτε να κάνετε ένα βήμα σε κάθε εργασία που έχει υπερ-αναθέσεις πόρων, ωστόσο μια προβολή εργασίας δεν θα σας δείξει ποιοι πόροι (ή πόσοι) έχουν υπερ-ανάθεση.

  1. Ενώ βρίσκεται σε οποιαδήποτε προβολή εργασιών, όπως το γράφημα Gantt ή το διάγραμμα δικτύου, στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Γραμμές εργαλείων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση πόρων".

  2. Στη γραμμή εργαλείων "Διαχείριση πόρων", κάντε κλικ στην επιλογή "Μετάβαση στην επόμενη υπερ-ανάθεση" Εικόνα κουμπιού .

Πόροι ομάδας που έχουν υπερ-εκτεταμένες

Στην προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων", μπορείτε να ομάδα πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήτε πόρους κατά μονάδες κορύφωσης, οι οποίες υποδεικνύουν το μέγιστο ποσοστό αναθέσεων σε αναθέσεις εργασιών κατά τη διάρκεια του έργου. Η αναθεώρηση πόρων με υπερ-αναδιατάξεων ανάλογα με την έκταση των υπερ-αναθέσεων τους μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε πρώτα στους πόρους που έχουν υπερ-ανατεθώ.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων".

  2. Στο μενού "Έργο", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ομαδοποίηση κατά"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή ομαδοποίησης κατά".

  3. Στο πλαίσιο "Όνομα πεδίου", κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερ-πίνακας".

  4. Στο πλαίσιο "Σειρά",κάντε κλικ στην επιλογή "Αύξουσα" ή "Φθίνουσα".

    Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αύξουσα",εμφανίζεται πρώτα η ομάδα των πόρων που δεν έχουν υπερ-ταξινόμηση και η ομάδα των πόρων με υπερ-ταξινόμηση εμφανίζεται δεύτερη.

  5. Για να δημιουργήσετε μια ένθετη ομαδοποίηση μονάδες κορύφωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Στη συνέχεια κατά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μονάδες κορύφωσής".

  6. Για να αποθηκεύσετε αυτήν την ομαδοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομαδοποίηση και, εάν θέλετε να εμφανίζεται η ομαδοποίηση στο μενού "Ομαδοποίηση κατά", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση στο μενού". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ομάδας".

    Η προβολή ομαδοποιήθηκε σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Κάθε πόρος που έχει οποιαδήποτε ανάθεση που υπερβαίνει το 100 τοις εκατό των μονάδων κορύφωσής του οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του έργου ομαδοποιήθηκε στην περιοχή "Υπερ-ανάθεση": Ναι. Εάν καθορίσετε μια ένθετη ομαδοποίηση μονάδων κορύφωση, μπορεί να έχετε πρόσθετες ομαδοποιίες κάτω από επικεφαλίδες, όπως "Κορύφωση": 200%,"Κορύφωση: 300%"κ.ο.κ.

  7. Για να δείτε τους πόρους που παρατίθενται στην αρχική τους σειρά στο πλαίσιο "Ομαδοποίηση κατά", κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς ομάδα".

Εύρεση πόρων που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εάν έχετε πόρους στους οποίοι έχει γίνει υπερ-κατανομή, μπορεί να θέλετε να προσδιορίσετε πόρους στο έργο που έχουν διαθέσιμο χρόνο, ώστε να μπορείτε να κατανείμετε τον φόρτο εργασίας πιο ομοιόμορφα. Αυτή η δυναμικότητα είναι επίσης χρήσιμη εάν υπάρχουν πρόσθετες εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί και θέλετε να μάθετε ποιος είναι διαθέσιμος για περισσότερες εργασίες.

Η διαθεσιμότητα πόρων υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Διαθεσιμότητα πόρων = Δυναμικότητα πόρων - (Ανάθεση πόρου σύνοψης + Εξαιρέσεις ημερολογίου)

Η ανάθεση πόρου σύνοψης είναι το άθροισμα όλης της εργασίας που έχει γίνει από τον πόρο και οι εξαιρέσεις ημερολογίου αποτελούν εξαιρέσεις στο ημερολόγιο βάσης του πόρου.

Για να βρείτε πόρους που μπορούν να εργάζονται επιπλέον ώρες σε μια εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε το χρονικό διάστημα (ώρες, ημέρες ή εβδομάδες) που διαθέτει ένας πόρος για πρόσθετες αναθέσεις εργασιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή για να αναδιανείμετε την εργασία από πόρους με υπερ-ανάθεση σε πόρους με υπο-ανάθεση.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων".

  2. Στο μενού "Μορφή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Λεπτομέρειες" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπόλοιπη διαθεσιμότητα".

  3. Στο πλαίσιο "Διαθέσιμος". (υπόλοιπη διαθεσιμότητα) γραμμή, εξετάστε τον όγκο εργασίας που αντιπροσωπεύει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα ή την υπο-ανάθεση, για κάθε χρονική περίοδο.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Γράφημα πόρων" για να προβάλετε ένα γράφημα ράβδων του φόρτου εργασίας ενός μεμονωμένου πόρου, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε ποιος μπορεί να εργαστεί επιπλέον ώρες σε μια εργασία. Μπορείτε να εξετάσετε πληροφορίες σχετικά με έναν πόρο με υπο-ανάθεση κάθε φορά στην προβολή "Γράφημα πόρων". Μπορείτε να δείτε την ποσότητα της διαθέσιμης εργασίας ανά χρονική περίοδο.

  1. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Γράφημα πόρων".

  2. Στο μενού "Μορφή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Λεπτομέρειες" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαθεσιμότητα εργασίας".

  3. Για τον επιλεγμένο πόρο, εξετάστε την ποσότητα της διαθέσιμης εργασίας που εμφανίζεται στο γράφημα ράβδων. Κάντε κύλιση στο κλίμακα χρόνου για να δείτε τις υπο-κατανομές κατά τη διάρκεια διαφόρων χρονικών περιόδων.

  4. Εξετάστε τον διαθέσιμο χρόνο για τον επιλεγμένο πόρο στο κάτω μέρος του γράφημα.

  5. Για να μετακινηθείτε στον επόμενο πόρο που έχει διαθέσιμο χρόνο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×