Προγραμματισμός αποτελεσματικών συσκέψεων

Προγραμματισμός αποτελεσματικών συσκέψεων

Ξεκινήστε την αποτελεσματικότητα της σύσκεψης από τη στιγμή που έχει προγραμματιστεί, ακολουθώντας ορισμένες βασικές συμβουλές. Στη συνέχεια, εξετάστε τι πρέπει να γίνει πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Πριν προγραμματίσετε μια σύσκεψη

  1. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι μια σύσκεψη είναι η καλύτερη μέθοδος.

  2. Ελέγξτε τις ζώνες ώρας όλων, εξετάστετις διεθνείς αργίες και μοιραστείτε το βάρος των συσκέψεων που συμβαίνουν εκτός των κανονικών ωρών εργασίας για την περιοχή σας.

  3. Αποφύγετε τη διπλή ή την τριπλή κράτηση χωρίς να το κάνετε πρώτα.

  4. Συμπεριλάβετε μια ατζέντα και οποιεσδήποτε πληροφορίες θα πρέπει να διαβάσετε εκ των προτέρων στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

  5. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς τις συσκέψεις του Microsoft Teams για εκείνους που πρέπει να καλούν.

  6. Καταγράψτε τη σύσκεψη για να δώσετε στους χρήστες έναν τρόπο να προλάπουν το περιεχόμενο, εάν δεν μπορούν να συμμετάσχουν.

  7. Δώστε στους συμμετέχοντες χρόνο για τη μετάβαση μεταξύ των συσκέψεων, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους της πρόσκλησης ημερολογίου του Outlook για να τερματίσουν τη σύσκεψη πέντε λεπτά νωρίτερα.

Πόροι

Προγραμματισμός σύσκεψης του Teams από το Outlook

Προγραμματισμός σύσκεψης με το Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×