Προγραμματισμός και δημιουργία ζωντανού συμβάντος στο νέο Yammer με χρήση των ομάδων

Προγραμματισμός και δημιουργία ζωντανού συμβάντος στο νέο Yammer με χρήση των ομάδων

Σημείωση: Αυτό το θέμα περιγράφει μια δυνατότητα σε νέα Yammer. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας σε κλασικά Yammer, ανατρέξτε στο θέμα εκπομπή ζωντανού συμβάντος στο κλασικό Yammer με χρήση ομάδων.

Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα ζωντανό συμβάν Yammer χρησιμοποιώντας τις ομάδες; Μπορείτε να έχετε έως και δέκα παρουσιαστές και παραγωγούς, συμπεριλαμβανομένου και εσάς. Αυτός ο τύπος συμβάντος έχει σχεδιαστεί για όταν οι παρουσιαστές χρησιμοποιούν τις ομάδες για να κάνουν βίντεο από τους δικούς τους υπολογιστές.

Συμβουλή: Προγραμματίστε το συμβάν τώρα, ώστε να έχετε χρόνο για να το προωθήσετε. Στη συνέχεια, ρυθμίστε ένα δοκιμαστικό συμβάν για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν στη διάρκεια του πραγματικού συμβάντος.

Βήμα 1: Προγραμματίστε τη ζωντανή εκδήλωση που παράγεται στο teams

  1. Στο Yammer, μεταβείτε στην Κοινότητα στην οποία θέλετε να φιλοξενήσει το συμβάν.

  2. Στην καρτέλα συμβάντα, επιλέξτε Δημιουργία ζωντανού συμβάντος.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη δημιουργία ενός ζωντανού συμβάντος σε μια κοινότητα του Yammer

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση Δημιουργία ζωντανού συμβάντος , το δίκτυό σας, ο λογαριασμός ή η Κοινότητα δεν πληροί τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο θέμα Οργάνωση ενός ζωντανού συμβάντος στο νέο Yammer. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τον τίτλο, την τοποθεσία, τις ώρες έναρξης και λήξης και λεπτομέρειες για το συμβάν. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε οποιονδήποτε μπορεί να παράγει, να παρουσιάζει και να εποπτεύει το συμβάν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, ανατρέξτε στο θέμαομάδες ρόλων ομάδας συμβάντων.

  4. Επιλέξτε εάν πρόκειται για δοκιμαστικό συμβάν. Τα δοκιμαστικά συμβάντα δεν θα προωθούνται στην κοινοτική ή την οικιακή τροφοδοσία. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να επιλέξετε τον τύπο παραγωγής συμβάντος και να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό. Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία ενός νέου ζωντανού συμβάντος

  5. Επιλέξτε Microsoft Teams.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις επιλογές ρύθμισης για ένα ζωντανό συμβάν Yammer
  6. Επιλέξτε Δημιουργία. Αυτό σας μεταφέρει απευθείας στο συμβάν στο Yammer.

Βήμα 2: κοινή χρήση αυτού του συμβάντος με τους συμμετέχοντες

Προσκαλέστε άλλους χρήστες να παρακολουθήσουν το Live event σας, κάνοντας κοινή χρήση της σύνδεσης "συμμετέχων".

  • Μέσα από τη σελίδα συμβάντος στο Yammer, επιλέξτε κοινή χρήση και αντιγράψτε τη σύνδεση.

  • Κάντε κοινή χρήση των συνδέσεων με το Yammer, τις ομάδες, τη ροή, τις προσκλήσεις ημερολογίου και το Outlook — όπου οι χρήστες του οργανισμού σας είναι πιθανό να τα δουν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να στείλετε υπενθυμίσεις με τις συνδέσεις ακριβώς πριν από το συμβάν.

Βήμα 3: εκπομπή του ζωντανού συμβάντος

Για να δημιουργήσετε την εκδήλωσή σας, εσείς (και τυχόν παρουσιαστές) θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες.

  1. Ο παραγωγός αυτού του συμβάντος θα πρέπει να επιλέξει " προϊόντα" (ανοίγει ομάδες) για να εκτινάξει την παραγωγή.

  2. Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Επιλέξτε Άνοιγμα ομάδων για να ανοίξετε την εφαρμογή τοπικές ομάδες.

    Αρχική σελίδα του Microsoft teams
  3. Μόλις ανοίξει η εφαρμογή teams, γίνετε μέλος της εκδήλωσης ως παραγωγός. Ενεργοποιήστε την κάμερά σας.

  4. Επιλέξτε την τροφοδοσία της κάμεράς σας στο κάτω μέρος της οθόνης για να την κάνετε προεπισκόπηση στην ουρά σας (στα αριστερά) πριν την στείλετε στο Live event (στα δεξιά).

    Ζωντανό πρόγραμμα αναπαραγωγής συμβάντων με ουρά
  5. Μεταβείτε σε διαφορετική κάμερα, επιλέγοντας Εναλλαγή κάμερας στο κάτω μέρος της ουράς σας ή μετάβαση στις ρυθμίσεις της συσκευής και επιλέγοντας μια νέα κάμερα.

    Ζωντανό πρόγραμμα αναπαραγωγής συμβάντων στο pre-Live Stage
  6. Επιλέξτε Αποστολή ζωντανής για να στείλετε την τροφοδοσία από την προεπισκόπηση στο Live event.

  7. Επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσετε τη μετάδοση ζωντανά στους συμμετέχοντες!

    Σημειώσεις: 

    • Μόλις η τροφοδοσία γίνει ζωντανή, η υψηλότερη υποστηριζόμενη ανάλυση είναι 720 px.

    • Σίγαση οποιωνδήποτε παραγωγών ή παρουσιαστών που δεν μιλούν ενεργά. Εάν δεν είναι σε σίγαση, ο ήχος τους θα διατεθεί ζωντανά στους συμμετέχοντες.

    • Υπάρχει μια καθυστέρηση 15 έως 60 δευτερολέπτων από τη στιγμή που μια ροή πολυμέσων μεταδίδεται σε όταν το βλέπουν οι συμμετέχοντες.

  8. Εάν διακόψετε την κοινή χρήση βίντεο (με την απενεργοποίηση της κάμερας, για παράδειγμα), όλοι θα δουν ότι το Live event θα συνεχιστεί σε λίγο.

    Κατάσταση βιογραφικού σημειώματος live event
  9. Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός παραθύρου, επιλέξτε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, την οθόνη στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

    Συμβουλή: Εάν είστε ο μοναδικός παραγωγός στην εκδήλωση, συνιστάται να χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες ή να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων παραθύρων (αντί για ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας). Διαφορετικά, όλοι θα βλέπουν τις ομάδες (και τις επιλογές σας) όταν κάνετε μια αλλαγή. Με πολλές οθόνες, μπορείτε να κάνετε ουρά περιεχομένου σε ομάδες σε μία οθόνη και να έχετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο από την άλλη.

  10. Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε κοινή χρήση > υπολογιστή > περιεχομένου > Αποστολή Live. Εάν το συμβάν δεν έχει ήδη ξεκινήσει, επιλέξτε Έναρξη.

    Για να κάνετε κοινή χρήση ενός παραθύρου, επιλέξτε κοινή χρήση και επιλέξτε ένα από τα ανοιχτά παράθυρα από την ενότητα των Windows στην κασέτα προέλευσης. Αφού γίνει κοινή χρήση του παραθύρου, μεταβείτε στο περιβάλλον εργασίας του παραγωγού, επιλέξτε περιεχόμενοκαι, στη συνέχεια, Στείλτε το Live. Εάν το συμβάν δεν έχει ήδη ξεκινήσει, επιλέξτε Έναρξη.

    Σημείωση: Να μην ελαχιστοποιείται το επιλεγμένο παράθυρο, καθώς αυτό θα εμπόδιζε την εμφάνιση της προεπισκόπησης στην ουρά.

  11. Για να διακόψετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή του παραθύρου, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο παράθυρο της εποπτείας κλήσεων. Ως βέλτιστη πρακτική, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν παρουσιαστή στο Live event, ο οποίος στη συνέχεια μπορεί να κάνει κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή του παραθύρου, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε ουρά για ροή στο συμβάν. Και πάλι, αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εμφάνιση ομάδων (και της ουράς σας) στους συμμετέχοντες.

  12. Για να κάνετε ουρά σε μια άλλη τροφοδοσία βίντεο, θα χρειαστείτε άλλους παρουσιαστές για να συνδεθείτε στο συμβάν. Οι τροφοδοσίες τους θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

    Σημειώσεις: 

    • Έως και δέκα παρουσιαστές ή παραγωγοί (συμπεριλαμβανομένου και εσάς) μπορούν να κάνουν κοινή χρήση βίντεο ή περιεχομένου ταυτόχρονα.

    • Εάν το περιεχόμενό σας είναι ζωντανό, άλλοι παρουσιαστές ή παραγωγοί μπορούν να ξεκινήσουν την κοινή χρήση των οθονών τους, επιλέγοντας κοινή χρήση. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα συμβάντων έχει επίγνωση αυτής της πιθανής διένεξης. Ζωντανοί πόροι εκδήλωσης

  13. Για να ζητήσετε από έναν παρουσιαστή να συμμετάσχει σε ένα ζωντανό συμβάν, επιλέξτε συμμετέχοντεςκαι εντοπίστε το άτομο στο οποίο θέλετε να συμμετέχετε. (Εάν τους έχετε ήδη προσκαλέσει, το όνομά τους θα βρίσκεται στη λίστα. Εάν όχι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτά.) Όταν τις εντοπίσετε, επιλέξτε περισσότερες επιλογές με βάση το όνομά τους και, στη συνέχεια, Ζητήστε να γίνει συμμετοχή. Οι ομάδες θα τους καλέσουν στη σύσκεψη.

    Εάν ζητήσετε από κάποιον να συμμετάσχει, θα συμμετάσχει ως παρουσιαστής, που σημαίνει ότι μπορεί να μιλήσει, να μοιραστεί την οθόνη του, να συμμετάσχει στη συνομιλία της ομάδας συμβάντων και να συγκρατήσει το Q&A. Όλα τα άτομα που ζητάτε να ενώσετε θα καταργηθούν από τη συνομιλία της ομάδας συμβάντων μετά τη σύσκεψη.

  14. Για να τερματίσετε το συμβάν, επιλέξτε End.

    Να θυμάστε — όταν λήξει το Live event, δεν είναι δυνατή η επανεκκίνησή του.

  15. Για να ελέγχουν την απόδοση των συσκευών σας κατά την παραγωγή ενός ζωντανού συμβάντος:

Βήμα 4: παρακολούθηση μετά.

Τα άτομα μπορεί να μετακινήσει τη σελίδα του Live event σας στο Yammer μετά την ολοκλήρωση του Live event.

  • Φροντίστε να παρακολουθείτε τη συζήτηση και να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις που υποσχεθήκατε να παρακολουθήσετε.

  • Κάντε κοινή χρήση συνδέσεων με το συμβάν, ώστε τα άτομα που το έχασαν να μπορούν να παρακολουθήσουν το βίντεο.

Ρόλοι στο Yammer live events που παράγονται με ομάδες

Υπάρχουν τέσσερις ρόλοι που χρησιμοποιούνται στο teams και το Yammer, καθένας με διαφορετικά δικαιώματα. Επιπλέον, υπάρχουν λειτουργικοί ρόλοι στον οργανισμό σας που θα πρέπει να εκχωρηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.

Ρόλοι ζωντανών συμβάντων στο teams και το Yammer

  • Οργάνωση: το άτομο που παράγει το συμβάν.

    • Δημιουργήστε το συμβάν (Ρυθμίστε τις παραμέτρους της ροής συμβάντων).

    • Ακυρώστε το συμβάν.

    • Επεξεργαστείτε το συμβάν.

    • Μοιραστείτε το συμβάν με άλλους.

  • Παραγωγός: τα άτομα που συντονίζουν το συμβάν.

    • Δημιουργήστε το συμβάν (Ρυθμίστε τις παραμέτρους της ροής συμβάντων).

    • Μοιραστείτε το συμβάν με άλλους.

  • Μπορείτε να έχετε έως και 10 παρουσιαστές κάθε φορά.

  • Παρουσιαστές: τα άτομα που παρουσιάζουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

    • Δημιουργήστε το συμβάν (Ρυθμίστε τις παραμέτρους της ροής συμβάντων).

    • Μοιραστείτε το συμβάν με άλλους.

  • Μπορείτε να έχετε έως και 10 παρουσιαστές κάθε φορά.

  • Συμμετέχοντες: όλοι όσοι συμμετέχουν στο συμβάν, είτε πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την εκπομπή.

    • Συμμετοχή! Σχολιάστε, υποβάλετε ερωτήσεις ή απαντήστε σε ερωτήσεις.

    • Παραμείνετε οργανωμένοι. Ακολουθήστε μια δημοσίευση ή σελιδοδείκτη συγκεκριμένες ερωτήσεις ή σχόλια για τα οποία θέλετε να παρακολουθήσετε.

    • Μοιραστείτε το συμβάν με άλλους, στέλνοντας μια σύνδεση προς αυτό.

Πρόσθετες αρμοδιότητες

  • Επόπτης: ο επόπτης είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και την ανταπόκριση σε δημοσιεύσεις από τους συμμετέχοντες.

    Συμβουλή: Αυτή η εργασία γίνεται καλύτερα από κάποιον με το Yammer ρόλο διαχειριστή Κοινότητας. Ένας διαχειριστής Κοινότητας μπορεί να επισημάνει την καλύτερη απάντηση για ερωτήσεις και να διαγράψει δημοσιεύσεις που παραβιάζουν την πολιτική της εταιρείας.

    Οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

    • Προσθήκη σχολίων, ερωτήσεων, ψηφοφοριών ή εικόνων πίσω από τα παρασκήνια πριν από το συμβάν για την τόνωση της αλληλεπίδρασης.

    • Απόκριση σε δημοσιεύσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Αναγνωρίζοντας ερωτήσεις που χρειάζονται παρακολούθηση.

    • Διαγραφή δημοσιεύσεων που παραβιάζουν την πολιτική της εταιρείας.

    • Σχολιασμός, ερωτήσεις ή προσθήκη δημοσκοπήσεων που διεγείρουν τη συζήτηση.

    • Οργάνωση των δημοσιεύσεων με προσθήκη ετικετών σε μια δημοσίευση με #topic.

    • Επισημάνετε την καλύτερη απάντηση στις ερωτήσεις που τίθενται στην ομάδα.

    • Βοηθώντας τον παρουσιαστή να διαχειριστεί το χρόνο.

    Διατηρήστε την ομάδα σας οργανωμένη

    • Για μια μεγάλη ομάδα, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια ιδιωτική ομάδα Yammer ή teams για να επικοινωνείτε με το συμβάν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από αυτήν.

    • Φροντίστε να έχετε μια συνομιλία εκ των προτέρων σχετικά με το ποιος κάνει τι, συμπεριλαμβανομένου του ποιος χειρίζεται προβλήματα που μπορεί να προκύψουν, όπως ένας παρουσιαστής που μιλάει για πολύ μεγάλες ή ακατάλληλες δημοσιεύσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να οργανώσετε την εκδήλωσή σας για την καλύτερη δυνατή συμμετοχή, ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα -προς-βήμα του Yammer live event.

Δείτε επίσης

Οργάνωση ενός ζωντανού συμβάντος στο νέο Yammer

Αναλυτικό εγχειρίδιο του Yammer live event

Λήψη προτύπων ζωντανών συμβάντων

Προγραμματισμός και δημιουργία ζωντανού συμβάντος σε νέο Yammer με χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής

Συμμετοχή σε ζωντανό συμβάν στο νέο Yammer

Κίνηση δέσμευσης σε ένα νέο ζωντανό συμβάν Yammer

Λήψη βοήθειας για την παραγωγή ενός ζωντανού συμβάντος Yammer

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×