Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teams

Το ημερολόγιό σας στο Teams είναι συνδεδεμένο με το ημερολόγιο του Exchange. Με άλλα λόγια, όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη στο Outlook, θα εμφανίζεται στο Teams και το αντίστροφο.

Κάθε σύσκεψη που έχει προγραμματιστεί στο Teams μετατρέπεται αυτόματα σε online σύσκεψη. Προγραμματίζετε από το Outlook; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το Teams στη σύσκεψη του Outlook.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Teams:

  • Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης" σε μια συνομιλία (που βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο πληκτρολόγησης ενός νέου μηνύματος) για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με τους συμμετέχοντες στη συνομιλία.

  • Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Επιλέξτε χρονική περίοδο στο ημερολόγιο. Θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού.

Μέσω της φόρμας προγραμματισμού θα δώσετε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας, θα προσκαλέσετε άτομα και θα προσθέσετε λεπτομέρειες για τη σύσκεψή. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα που να είναι κατάλληλη για όλους όσους συμμετέχουν.

Καρτέλα "Βοηθός προγραμματισμού" στην καινούρια φόρμα προγραμματισμού του Teams.

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των λεπτομερειών, επιλέξτε Αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο θα κλείσει η φόρμα προγραμματισμού και θα σταλεί πρόσκληση στο φάκελο εισερχομένων του Outlook προς όλους τους συμμετέχοντες.

Πρόσκληση ατόμων εκτός του οργανισμού σας 

Το Teams σάς επιτρέπει να προσκαλείτε άτομα εκτός του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης για το Teams. Θα χρειαστείτε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να τα προσκαλέσετε.

  1. Μεταβείτε στο σημείο όπου αναφέρεται Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων. Εάν κάποιος είναι προαιρετικός συμμετέχων, επιλέξτε Προαιρετικός αντί για αυτό.

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου (π.χ.: Joe@example.com).

  3. Επιλέξτε Πρόσκληση. Θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη σύσκεψη.

Δημιουργία σύσκεψης καναλιού

  1. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός καναλιού στο σημείο όπου εμφανίζεται η ένδειξη Προσθήκη καναλιού (κάτω από τα πεδία ώρας και ημερομηνίας).

Προσθήκη καναλιού σε μια σύσκεψη του Teams.

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η προσθήκη καναλιών μετά την αποστολή της πρόσκλησης. Θα χρειαστεί να στείλετε μια νέα πρόσκληση με το ενημερωμένο κανάλι.

Σημειώσεις: 

  • Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, όλα τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να τη βλέπουν και να συμμετέχουν σε αυτήν μέσω του καναλιού.

  • Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στα ιδιωτικά κανάλια.

Αφού προσθέσετε τα άτομα που θέλετε, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα.

Εάν πρόκειται για περιοδική σύσκεψη, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Δεν επαναλαμβάνεται (ακριβώς κάτω από την ημερομηνία). Διαλέξτε πόσο συχνά θέλετε να εμφανίζεται από τις προεπιλεγμένες επιλογές ή επιλέξτε Προσαρμογή για να δημιουργήσετε το δικό σας ρυθμό.

Προγραμματισμός συσκέψεων σε ημερολόγιο καναλιού 

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο σε ένα κανάλι, τα βήματα περιγράφονται για εσάς στην προβολή όλων των συσκέψεων στο Teams. Αφού γίνει αυτό, έχετε μερικούς τρόπους για να προσθέσετε συμβάντα στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

  • Επιλέξτε "Προσθήκη νέου συμβάντος" στο επάνω μέρος του ημερολογίου.

  • Κάντε κλικ και σύρετε το δρομέα στο ημερολόγιο για να επιλέξετε ένα μπλοκ χρόνου.

  • Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή "Σύσκεψη τώρα" στο επάνω μέρος της εφαρμογής για να ανοίξετε το μενού και επιλέξτε "Προγραμματισμός σύσκεψης".

Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες θα ανοίξει τη φόρμα προγραμματισμού με συμπληρωμένο το όνομα καναλιού.

Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου

Από προεπιλογή, θα εμφανίζεται η εβδομάδα εργασίας σας και μπορείτε να την αλλάξετε από το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου σας. Εδώ θα βρείτε τις επιλογές σας για την τρέχουσα προβολή:

  • Ημέρα, σας παρέχει μια προβολή ατζέντας επικεντρωμένη σε μια ημέρα κάθε φορά.

  • Εβδομάδα εργασίας, εμφανίζει την περίοδο από Δευτέρα έως Παρασκευή.

  • Εβδομάδα, εμφανίζει ολόκληρη την εβδομάδα.

Στην επάνω αριστερή γωνία θα βρείτε το μήνα και το έτος. Επιλέξτε το μήνα για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου σας σε οποιαδήποτε ημερομηνία, παρελθοντική ή μελλοντική. Επιλέξτε τα βέλη δίπλα στο μήνα για να κάνετε κύλιση ανά ημέρα ή εβδομάδα, ανάλογα με την προβολή ημερολογίου σας.

Επιλέξτε Σήμερα για να επιστρέψτε στην τρέχουσα ημερομηνία.

Σημείωση: Το ημερολόγιο εμφανίζει όλα όσα έχουν προγραμματιστεί στο Teams, το Exchange ή το Outlook.

Κάντε δεξί κλικ για περισσότερες επιλογές

Κάντε δεξί κλικ σε μια εκδήλωση στο ημερολόγιό σας στο RSVP, καταργήστε την εάν ακυρωθεί ή ανοίξτε την πρόσκληση για να δείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Εάν η εκδήλωση είναι μια σύσκεψη στο Teams, θα έχετε επίσης τις επιλογές για Συμμετοχή online και Συνομιλία με τους συμμετέχοντες.

Μενού περιβάλλοντος ενός συμβάντος ημερολογίου στο Teams.

Οι συσκέψεις στο Teams θα εμφανίζουν το κουμπί συμμετοχής σε μια εκδήλωση στο ημερολόγιό σας πέντε λεπτά πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης. Όταν κάποιος αρχίσει να συμμετέχει στη σύσκεψη, η εκδήλωση θα αλλάξει χρώματα για να ενημερωθείτε ότι ο χρήστης είναι online.

Επιλέξτε Συμμετοχή για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων σύσκεψης και να επιβεβαιώσετε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις κάμερας και μικροφώνου πριν αρχίσετε να συμμετέχετε στη διαδικτυακή σύσκεψη.

Σημείωση: Εάν έχετε επικαλυπτόμενες συσκέψεις στο ημερολόγιό σας, το κουμπί συμμετοχής δεν θα είναι διαθέσιμο. Ωστόσο, θα μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εκδήλωση και να επιλέξετε Συμμετοχή online.

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" στο κάτω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης" στην επάνω δεξιά γωνία.

Μεταβείτε στην ενότητα Προσθήκη συμμετεχόντων Κουμπί προσθήκης ατόμων στην ομάδα και επιλέξτε τα άτομα που θα θέλατε να προσκαλέσετε.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Κοινοποίηση σε ένα κανάλι:

  • Εάν θέλετε να έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, επιλέξτε το κατάλληλο κανάλι.

  • Αν όχι, παραβλέψτε το.

Σημείωση: Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, οι χρήστες θα μπορούν να τη βλέπουν και να συμμετέχουν σε αυτήν μέσω του καναλιού.

Στη συνέχεια, ορίστε τις ώρες έναρξης και λήξης και γράψτε μια περιγραφή για την εκδήλωση.

Επιλέξτε Τέλος για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×