Προσαρμογή δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Προσαρμογή δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Ως διαχειριστής ή κάτοχος μιας βιβλιοθήκης, λίστας ή έρευνας, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε στα κατάλληλα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται ενώ περιορίζουν άλλα άτομα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε δικαιώματα για ένα μεμονωμένο έγγραφο ή φάκελο, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων Microsoft 365.

Από προεπιλογή, σε όλες τις τοποθεσίες, τις λίστες και τις βιβλιοθήκες σε μια συλλογή τοποθεσιών μεταβιβάζονται ρυθμίσεις δικαιωμάτων από την τοποθεσία που βρίσκεται ακριβώς επάνω τους στην ιεραρχία τοποθεσιών. Αυτό σημαίνει ότι σε μια τοποθεσία μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη ριζική τοποθεσία της συλλογής τοποθεσιών και σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία της. Στους φακέλους, τις λίστες και τα έγγραφα μεταβιβάζονται δικαιώματα από την τοποθεσία που τα περιέχει κ.ο.κ.

Όταν μια λίστα ή βιβλιοθήκη περιέχει περισσότερα από 100.000 στοιχεία, δεν μπορείτε να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων στην ίδια τη λίστα. Επίσης, δεν μπορείτε να μεταβιβάσετε εκ νέα δικαιώματα στην ίδια τη λίστα.

Όταν ένας φάκελος περιέχει περισσότερα από 100.000 στοιχεία, δεν μπορείτε να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων στον ίδιο το φάκελο. Επίσης, δεν μπορείτε να μεταβιβάσετε εκ νέα δικαιώματα σε αυτόν το φάκελο.

Τα στοιχεία εντός της βιβλιοθήκης ή του φακέλου που βρίσκονται εντός του ορίου (ας πούμε ένα αρχείο ή φάκελος) δεν θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα, επομένως, θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να διακόψετε τη μεταβίβαση σε οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μέσα σε μια βιβλιοθήκη με περισσότερα από 100.000 στοιχεία.

Για να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα σε μια λίστα, βιβλιοθήκη ή έρευνα, πρέπει πρώτα να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά στη σελίδα "Δικαιώματα". Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη σελίδα "Δικαιώματα" και να διακόψετε τη μεταβίβαση και, στη συνέχεια, παρέχει τα βήματα για την εκχώρηση ή την αλλαγή δικαιωμάτων.

Σημείωση: Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου ή άλλου μεμονωμένου στοιχείου, η μεταβίβαση είναι αυτόματα κατεστραμμένη για αυτό το στοιχείο. Τα δικαιώματα που έχουν μεταβιβαστεί αντιγράφονται στο στοιχείο και προστίθενται δικαιώματα για τους χρήστες με τους οποίους έγινε κοινή χρήση του στοιχείου. Ωστόσο, εάν γίνουν αλλαγές στα δικαιώματα στο γονικό στοιχείο, αυτές οι αλλαγές δεν εφαρμόζονται στο στοιχείο.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για λίστες, SharePoint στο Microsoft 365,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2013.

Προβολή της σελίδας "Δικαιώματα" στοSharePoint

Για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα και ανοίξτε την.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, τις ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή τις ρυθμίσεις λίστας.

    Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης

    Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , επιλέξτε την καρτέλα "Βιβλιοθήκη" ή "Λίστα" για να ανοίξετε την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις ή"Λίστα Ρυθμίσεις" στην κορδέλα.

    Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα
  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Δικαιώματα" για αυτήν τη λίστα ή "Δικαιώματα" για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Σύνδεση δικαιωμάτων για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων

    Αρχή της σελίδας

Για μια έρευνα

  1. Ανοίξτε την έρευνα.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Το κουμπί "Ρυθμίσεις έρευνας" στο επάνω μέρος μιας συνολικής προβολής έρευνας
  3. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Έρευνα" Ρυθμίσεις.

    Μενού ρυθμίσεων έρευνας με επισημα επισημαιες τις ρυθμίσεις έρευνας
  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Δικαιώματα" για αυτήν την έρευνα.

Πληροφορίες για τα μοναδικά δικαιώματα για μεμονωμένα στοιχεία

Όταν μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα", ενδέχεται να δείτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στο επάνω μέρος της σελίδας ως εξής:

Εικόνα που εμφανίζει ένα μήνυμα για μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Δείτε τι σημαίνει κάθε μήνυμα:

  • Ορισμένα στοιχεία αυτής της λίστας μπορεί να έχουν μοναδικά δικαιώματα τα οποία δεν ελέγχονται από αυτήν τη σελίδα. Εμφάνιση αυτών των στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι, κάποια στιγμή στο παρελθόν, ένα μεμονωμένο στοιχείο μέσα στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα έχει μοιραστεί με άλλους. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση αυτών τωνστοιχείων", θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου "Εξαιρέσεις" που εμφανίζει τα στοιχεία που είναι. Εάν είστε κάτοχος του στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων για κάθε ένα από αυτά" για να κάνετε αλλαγές.

  • Υπάρχουν χρήστες περιορισμένης πρόσβασης σε αυτήν την τοποθεσία. Οι χρήστες ενδέχεται να έχουν περιορισμένη πρόσβαση εάν ένα στοιχείο ή έγγραφο κάτω από την τοποθεσία έχει γίνει κοινόχρηστο μαζί τους. Εμφάνιση χρηστών. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα στοιχείο έχει γίνει κοινόχρηστο με ένα χρήστη, αλλά ολόκληρη η λίστα, η βιβλιοθήκη ή η έρευνα δεν έχει, τότε η πρόσβασή του περιορίζεται στο στοιχείο που έχει μοιραστεί μαζί του. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση χρηστών" για να δείτε ποιοι είναι.

    Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου με ένα χρήστη, του δίνεται περιορισμένη πρόσβαση στην τοποθεσία για να του δώσετε πρόσβαση στο στοιχείο. Εάν δεν κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου, ο χρήστης θα συνεχίσει να έχει περιορισμένη πρόσβαση στην τοποθεσία (και θα δείτε αυτό το μήνυμα), ωστόσο, δεν θα έχει πρόσβαση σε στοιχεία που δεν έχουν μοιραστεί μαζί του.

  • Σε αυτήν τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό της στοιχείο. (όνομα της τοποθεσίας). Αυτό σημαίνει ότι η μεταβίβαση δεν έχει ακόμη διακοπεί για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα. Ανατρέξτε στην ενότητα "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων" παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων σε SharePoint

Όταν διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για μια λίστα, βιβλιοθήκη ή έρευνα και, στη συνέχεια, ορίσετε νέες ρυθμίσεις δικαιωμάτων, η λίστα (ή η βιβλιοθήκη) γίνεται γονικό στοιχείο για τα στοιχεία σε αυτήν. Στα στοιχεία κάτω από αυτό το γονικό στοιχείο μεταβιβάζονται πλέον οι νέες ρυθμίσεις δικαιωμάτων (εκτός εάν τα στοιχεία έχουν καθορισμένα δικαιώματα με μοναδικό τρόπο.)

Για να διακόψετε τη μεταβίβαση και να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα και ανοίξτε την.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα" χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Για να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο, επιλέξτε "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων".

    Το στοιχείο ελέγχου δικαιωμάτων λίστας/βιβλιοθήκης που εμφανίζει το κουμπί "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων"

    Αρχή της σελίδας

Εκχώρηση μοναδικών δικαιωμάτων στο SharePoint

Πρέπει να διακόψετε τη μεταβίβαση από τη γονική τοποθεσία για να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα. Αφού διακοπεί η μεταβίβαση, ακολουθώντας τα βήματα στην παραπάνω ενότητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα και ανοίξτε την.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα" χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Επιλέξτε "Εκχώρηση δικαιωμάτων" στην καρτέλα "Δικαιώματα".

    Κουμπί "Διαγραφή μοναδικών δικαιωμάτων"

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη μεταβιβάζεται από το γονικό στοιχείο, δεν θα βλέπετε την επιλογή "Εκχώρηση δικαιωμάτων".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση... βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο "Πρόσκληση ατόμων" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή της ομάδας στα οποία θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο "Εισαγωγή ονομάτων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...".

    Παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

  5. Προσθέστε ένα προσωπικό μήνυμα, εάν θέλετε.

  6. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Κοινή χρήση όλων των στοιχείων σε αυτόν το φάκελο", ακόμη και των στοιχείων με μοναδικά δικαιώματα. Αυτό θα εκχωρήσει ή θα περιορίσει την πρόσβαση σε στοιχεία για τα οποία έχετε ήδη ορίσει μοναδικά δικαιώματα. (Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για φακέλους.)

  7. Το επίπεδο δικαιωμάτων που εκχωρήθηκε έχει οριστεί σε "Επεξεργασία" από προεπιλογή, το οποίο σημαίνει ότι τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να κάνουν ορισμένες αλλαγές στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων, όπως "Μόνο για ανάγνωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση επιλογών" και αλλάξτε την επιλογή στο πλαίσιο "Επιλογή επιπέδου δικαιωμάτων".

  8. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες στο πλαίσιο "Πρόσκληση ατόμων". Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση επιλογών" και καταργήστε την επιλογή "Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  9. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

    Αρχή της σελίδας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας της υπηρεσίας καταλόγου Windows Active Directory και να εκχωρήσετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη ή μια λίστα για όλα τα άτομα στην ομάδα ασφαλείας των Windows. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να εκχωρήσετε σε όλη την ομάδα σας πρόσβαση σε μια λίστα, προσθέτοντας την ομάδα ασφαλείας της ομάδας σε μια ομάδα του SharePoint. Στη συνέχεια, όταν μπουν νέα άτομα στην ομάδα σας, τους εκχωρείτε τα κατάλληλα δικαιώματα προσθέτοντάς τους απλώς στην κατάλληλη ομάδα ασφαλείας των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με Ασφάλεια των Windows, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες ασφαλείας της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε μια ομάδα διανομής που δεν Windows ομάδα ασφαλείας.

Αλλαγή επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint

Πρέπει να διακόψετε τη μεταβίβαση από τη γονική τοποθεσία για να μπορείτε να αλλάξετε τα μοναδικά δικαιώματα. Αφού διακοπεί η μεταβίβαση, ακολουθώντας τα βήματα στην παραπάνω ενότητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τα δικαιώματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα και ανοίξτε την.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα" για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα, χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Στη λίστα "Όνομα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του χρήστη ή της ομάδας για την οποία αλλάζετε τα επίπεδα δικαιωμάτων.

    Τα δικαιώματα τοποθεσίας έχουν αλλάξει.
  4. Επιλέξτε "Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη".

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" για να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων
  5. Στην περιοχή "Δικαιώματα",επιλέξτε το πλαίσιο για το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε για τους χρήστες ή τις ομάδες που επιλέξατε.

    Αλλαγή επιπέδων permisison στο παράθυρο διαλόγου "Δικαιώματα"

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη στο SharePoint

Για να καταργήσετε δικαιώματα από χρήστες ή ομάδες στις οποίες έχετε παραχωρηθεί πρόσβαση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα και ανοίξτε την.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα" για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα, χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Στη λίστα "Όνομα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του χρήστη ή της ομάδας από την οποία θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα.

    Τα δικαιώματα τοποθεσίας έχουν αλλάξει.
  4. Επιλέξτε "Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη".

Η σελίδα δικαιωμάτων ενημερώνεται ώστε να εμφανίζει ότι η ομάδα ή ο χρήστης δεν έχουν πλέον δικαιώματα στη λίστα.

Επαναφορά μεταβίβασης για τη διαγραφή όλων των μοναδικών δικαιωμάτων SharePoint

Όταν καταργείτε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων μεταξύ μιας τοποθεσίας, φακέλου, λίστας, βιβλιοθήκης, στοιχείου λίστας ή εγγράφου και του γονικού του στοιχείου, μπορείτε να επαναφέρετε τη μεταβίβαση οποιαδήποτε στιγμή, η οποία καταργεί τα προσαρμοσμένα δικαιώματα που ορίζετε.

  1. Μεταβείτε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα και ανοίξτε την.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα" για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα, χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Στην καρτέλα "Δικαιώματα" (για μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη), επιλέξτε "Διαγραφή μοναδικών δικαιωμάτων".

    Κουμπί "Διαγραφή μοναδικών δικαιωμάτων"
  4. Επιλέξτε OK. Η γραμμή κατάστασης για τη λίστα τώρα αναφέρει "Σε αυτήν τη λίστα μεταβιβάζεται δικαίωμα από τη γονική της λίστα". Το όνομα του γονικού στοιχείου εμφανίζεται δίπλα από την ενημερωμένη κατάσταση.

Αρχή της σελίδας

Προβολή της σελίδας "Δικαιώματα" SharePoint 2010

Για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα και ανοίξτε την.

  2. Επιλέξτε "Βιβλιοθήκη"ή "Λίστα" για να ανοίξετε την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκη" ή "Ρυθμίσεις λίστα" στην κορδέλα.

    Κουμπί "Ρυθμίσεις λίστας" στην κορδέλα της σελίδας
  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Δικαιώματα" για αυτήν τη λίστα ή "Δικαιώματα" για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Σύνδεση δικαιωμάτων για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων

    Αρχή της σελίδας

Για μια έρευνα

  1. Ανοίξτε την έρευνα.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Το κουμπί "Ρυθμίσεις έρευνας" στο επάνω μέρος μιας συνολικής προβολής έρευνας
  3. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Έρευνα" Ρυθμίσεις.

    Μενού ρυθμίσεων έρευνας με επισημα επισημαιες τις ρυθμίσεις έρευνας
  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Δικαιώματα" για αυτήν την έρευνα.

Πληροφορίες για τα μοναδικά δικαιώματα για μεμονωμένα στοιχεία

Όταν μεταβείτε στη σελίδα "Δικαιώματα", ενδέχεται να δείτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στο επάνω μέρος της σελίδας ως εξής:

Εικόνα που εμφανίζει ένα μήνυμα για μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Δείτε τι σημαίνει κάθε μήνυμα:

  • Ορισμένα στοιχεία αυτής της λίστας μπορεί να έχουν μοναδικά δικαιώματα τα οποία δεν ελέγχονται από αυτήν τη σελίδα. Εμφάνιση αυτών των στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι, κάποια στιγμή στο παρελθόν, ένα μεμονωμένο στοιχείο μέσα στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα έχει μοιραστεί με άλλους. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση αυτών τωνστοιχείων", θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου "Εξαιρέσεις" που εμφανίζει τα στοιχεία που είναι. Εάν είστε κάτοχος του στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων για κάθε ένα από αυτά" για να κάνετε αλλαγές.

  • Υπάρχουν χρήστες περιορισμένης πρόσβασης σε αυτήν την τοποθεσία. Οι χρήστες ενδέχεται να έχουν περιορισμένη πρόσβαση εάν ένα στοιχείο ή έγγραφο κάτω από την τοποθεσία έχει γίνει κοινόχρηστο μαζί τους. Εμφάνιση χρηστών. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα στοιχείο έχει γίνει κοινόχρηστο με ένα χρήστη, αλλά ολόκληρη η λίστα, η βιβλιοθήκη ή η έρευνα δεν έχει, τότε η πρόσβασή του περιορίζεται στο στοιχείο που έχει μοιραστεί μαζί του. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση χρηστών" για να δείτε ποιοι είναι.

  • Σε αυτήν τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό της στοιχείο. (όνομα της τοποθεσίας). Αυτό σημαίνει ότι η μεταβίβαση δεν έχει ακόμη διακοπεί για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή την έρευνα. Ανατρέξτε στην ενότητα "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων" παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή μεταβίβασης από το γονικό SharePoint 2010

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση.

  2. Στην καρτέλα "Εργαλεία λίστας" ή "Εργαλεία βιβλιοθήκης", κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα" ή "Βιβλιοθήκη" για να ανοίξετε τη συλλογή των εντολών.

  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Δικαιώματα λίστας" ή"Δικαιώματα βιβλιοθήκης".

    Κουμπί "Δικαιώματα βιβλιοθήκης" στην κορδέλα

    Ανοίγει η σελίδα δικαιωμάτων για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, με μια κίτρινη γραμμή κατάστασης που εξηγεί ότι στη λίστα μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία της.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τα δικαιώματα λίστας ή βιβλιοθήκης, βεβαιωθείτε ότι τα παράθυρα είναι σε πλήρη οθόνη, καθώς πολλά κουμπιά μειώνονται μόνο σε εικονίδια χωρίς λεζάντες.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων".

    Τώρα η λίστα αποσυνδέεται από τη γονική τοποθεσία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων" για να εφαρμόσετε μοναδικά δικαιώματα

Ακολουθούν δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Η λίστα εξακολουθεί να έχει τις ίδιες ρυθμίσεις δικαιωμάτων που είχε προηγουμένως. Ωστόσο, τώρα, αντί να μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο, έχει το δικό του αντίγραφο των δικαιωμάτων του γονικού.

  • Οι αλλαγές που κάνετε στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για τη γονική τοποθεσία δεν θα μεταβιβαστεί από αυτήν τη λίστα.

Κατάργηση ομάδων ή χρηστών που δεν θέλετε στο SharePoint 2010

  1. Στην ενότητα "Όνομα" της σελίδας δικαιωμάτων, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις ομάδες ή τους χρήστες που δεν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη".

    Το κουμπί "Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη"
  3. Η σελίδα δικαιωμάτων ενημερώνεται ώστε να εμφανίζει ότι η ομάδα ή ο χρήστης δεν έχουν πλέον δικαιώματα στη λίστα.

Αρχή της σελίδας

Εκχώρηση πρόσβασης σε ομάδες ή άτομα στο SharePoint 2010

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα και να της εκχωρήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκχωρήσετε στην ομάδα σας πρόσβαση σε μια λίστα. Επειδή γνωρίζετε ότι η ομάδα σας μπορεί να αναπτυχθεί στο μέλλον, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ομάδα για την ομάδα σας και να εκχωρήσετε σε αυτήν την ομάδα πρόσβαση στη λίστα. Όταν νέα άτομα συμμετέχουν στην ομάδα σας, απλώς προσθέστε τα στην ομάδα.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή SharePoint δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε ένα ή δύο άτομα στην ομάδα σας.

  1. Στη σελίδα δικαιωμάτων για τη λίστα, στην καρτέλα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εκχώρηση δικαιωμάτων".

    Κουμπί "Εκχώρηση δικαιωμάτων"
  2. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή του ατόμου στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο "Χρήστες/Ομάδες".

    Παράθυρο διαλόγου "Εκχώρηση δικαιωμάτων"
  3. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να έχει η ομάδα ή τα άτομα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επεξεργασία αναθέσεων δικαιωμάτων σε επίπεδα δικαιωμάτων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2010

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε τις εκχωρήσεις δικαιωμάτων για τα επίπεδα δικαιωμάτων επιλεγμένων χρηστών και SharePoint ομάδων που σχετίζονται με μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Σημειώστε ότι εάν στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο στο οποίο επεξεργάζεστε επίπεδα δικαιωμάτων μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων διακόπτει αυτήν τη μεταβίβαση.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σημειώστε ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων.

  2. Στην καρτέλα λίστας ή βιβλιοθήκης στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα Ρυθμίσεις ή βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις.

    Κουμπί "Ρυθμίσεις λίστας" στην κορδέλα της σελίδας
  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που σχετίζονται με αυτήν τη βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Όνομα", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας μεταβιβάζονται δικαιώματα, πρέπει πρώτα να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για την επεξεργασία των επιπέδων δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων" για να εφαρμόσετε μοναδικά δικαιώματα
  5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και τις SharePoint στις οποίες θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη".

    Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη
  7. Στην ενότητα "Επιλογή δικαιωμάτων", επιλέξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων που θέλετε, καταργήστε αυτά που δεν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία εκχωρήσεων δικαιωμάτων σε επίπεδα δικαιωμάτων σε ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2010

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων των επιλεγμένων χρηστών SharePoint ομάδες που σχετίζονται με ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας. Σημειώστε ότι εάν στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο στο οποίο επεξεργάζεστε επίπεδα δικαιωμάτων μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων διακόπτει αυτήν τη μεταβίβαση.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σημειώστε ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας, στην οποία θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων.

  2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του φακέλου, του εγγράφου ή του στοιχείου λίστας στο οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση επιλογής δικαιωμάτων στην αναπτυσσόμενη λίστα

    Η σελίδα "Δικαιώματα: Ασφαλισμένο όνομα αντικειμένου" εμφανίζει όλους τους χρήστες SharePoint ομάδες σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και στα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Ονόματα", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας μεταβιβάζονται δικαιώματα, πρέπει πρώτα να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για την επεξεργασία των επιπέδων δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων" για να εφαρμόσετε μοναδικά δικαιώματα
  4. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και τις SharePoint στις οποίες θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη".

    Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη
  6. Στην ενότητα "Επιλογή δικαιωμάτων", επιλέξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων που θέλετε, καταργήστε αυτά που δεν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση παραμέτρων λίστας ή βιβλιοθήκης για μεταβίβαση δικαιωμάτων στο SharePoint 2010

Αφού διακοπεί η μεταβίβαση δικαιωμάτων μεταξύ μιας τοποθεσίας, φακέλου, λίστας, βιβλιοθήκης, στοιχείου λίστας ή εγγράφου και του γονικού του στοιχείου, μπορείτε να επαναφέρετε τη μεταβίβαση οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Ανοίξτε τη λίστα για την οποία θέλετε να επαναφέρετε τη μεταβίβαση.

  2. Στην καρτέλα "Εργαλεία λίστας" ή "Εργαλεία βιβλιοθήκης", στη συλλογή "Λίστα" ή "Βιβλιοθήκη", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα λίστας"ή "Δικαιώματα βιβλιοθήκης".

  3. Στη σελίδα δικαιωμάτων λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων".

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" για να συνδεθείτε ξανά με το γονικό στοιχείο

Αρχή της σελίδας

Προβολή SharePoint 2007 χρηστών και ομάδων που σχετίζονται με μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να προβάλετε χρήστες και SharePoint ομάδες.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις ή "Λίστα Ρυθμίσεις".

    Ρυθμίσεις λίστας στο μενού 'Ρυθμίσεις'.
  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα: Ασφαλισμένο όνομα αντικειμένου" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις ομάδες SharePoint (και τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί) που εφαρμόζονται σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Προβολή SharePoint 2007 χρηστών και ομάδων που σχετίζονται με ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει τους φακέλους, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας για τα οποία θέλετε να προβάλετε χρήστες και SharePoint ομάδες.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας για το οποίο θέλετε να προβάλετε δικαιώματα, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα: Ασφαλισμένο όνομα αντικειμένου" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint και τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί και τα οποία εφαρμόζονται σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη χρηστών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε χρήστες σε μια υπάρχουσα SharePoint που είναι συσχετισμένη με μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη τη συγκεκριμένη στιγμή. Εάν το ασφαλιζόμενο αντικείμενο που ρυθμίζετε χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρήστες απευθείας σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο με τα δικαιώματα που θέλετε ή να προσθέσετε υπάρχουσες ομάδες του SharePoint σε αυτήν τη λίστα με τα δικαιώματα που θέλετε.

Σημείωση: Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, δεν μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες απευθείας στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε μόνο χρήστες σε υπάρχουσες SharePoint ομάδες. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις ή "Λίστα Ρυθμίσεις".

    Ρυθμίσεις λίστας στο μενού 'Ρυθμίσεις'.
  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που σχετίζονται με αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Σημείωση: Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, οι χρήστες SharePoint ομάδες που προσθέτετε προστίθενται επίσης στο γονικό στοιχείο (από το οποίο μεταβιβάζονται αυτά τα δικαιώματα σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο). Εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα (δεν μεταβιβάζονται από το γονικό), οι χρήστες και οι ομάδες SharePoint που προσθέτετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο επηρεάζουν μόνο αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και οποιεσδήποτε άλλες οντότητες στις οποίες μεταβιβάζονται δικαιώματα από αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Στο μενού "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη χρηστών".

    Κουμπί "Προσθήκη χρήστη" στην αναπτυσσόμενη λίστα

    Σημείωση: Το μενού "Δημιουργία" δεν εμφανίζεται εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία. Σε αυτή την περίπτωση, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα.

  5. Στην ενότητα "Προσθήκη χρηστών", καθορίστε τους χρήστες SharePoint ομάδες που θέλετε να προσθέσετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρήστη"
  6. Στην ενότητα "Παροχή δικαιωμάτων", προσθέστε τους χρήστες σε μια υπάρχουσα ομάδα του SharePoint ή δώστε τους δικαιώματα απευθείας στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου για να δώσετε σε αυτούς τους χρήστες τα δικαιώματα που θέλετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, δεν μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες απευθείας σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Αντίθετα, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες μόνο σε μια υπάρχουσα SharePoint ομάδας.

    • Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια SharePoint σε άλλη SharePoint ομάδα. Εάν έχετε προσθέσει μια ομάδα SharePoint στο βήμα 5, πρέπει να επιλέξετε απευθείας "Να επιτρέπεται στους χρήστες".

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη χρηστών σε φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε χρήστες σε μια υπάρχουσα SharePoint που είναι συσχετισμένη με ένα συγκεκριμένο φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας. Εάν το ασφαλιζόμενο αντικείμενο που ρυθμίζετε χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρήστες απευθείας σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο με τα δικαιώματα που θέλετε ή να προσθέσετε υπάρχουσες ομάδες του SharePoint σε αυτήν τη λίστα με τα δικαιώματα που θέλετε.

Σημείωση: Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, δεν μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες απευθείας στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε μόνο χρήστες σε υπάρχουσες SharePoint που είναι συσχετισμένες με αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο τη συγκεκριμένη στιγμή. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες ή ομάδες SharePoint, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και SharePoint ομάδες και τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί και τα οποία εφαρμόζονται σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Σημείωση: Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, οι χρήστες SharePoint ομάδες που προσθέτετε προστίθενται επίσης στο γονικό στοιχείο (από το οποίο μεταβιβάζονται αυτά τα δικαιώματα σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο). Εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα (δεν μεταβιβάζονται από το γονικό), οι χρήστες και οι ομάδες SharePoint που προσθέτετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο επηρεάζουν μόνο αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και οποιεσδήποτε άλλες οντότητες μεταβιβάζονται από αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Στο μενού "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη χρηστών".

    Κουμπί "Προσθήκη χρήστη" στην αναπτυσσόμενη λίστα

    Σημείωση: Το μενού "Δημιουργία" δεν εμφανίζεται εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία. Σε αυτή την περίπτωση, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα.

  4. Στην ενότητα "Προσθήκη χρηστών", καθορίστε τους χρήστες SharePoint ομάδες που θέλετε να προσθέσετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρήστη"
  5. Στην ενότητα "Παροχή δικαιωμάτων", προσθέστε τους χρήστες σε μια υπάρχουσα ομάδα του SharePoint ή δώστε τους δικαιώματα απευθείας στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου για να δώσετε σε αυτούς τους χρήστες τα δικαιώματα που θέλετε σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, δεν μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες απευθείας σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Αντί για αυτό, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες μόνο σε μια υπάρχουσα SharePoint ομάδας.

    • Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια SharePoint σε άλλη SharePoint ομάδα. Εάν έχετε προσθέσει μια ομάδα SharePoint στο βήμα 5, πρέπει να επιλέξετε απευθείας "Να επιτρέπεται στους χρήστες".

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας ομάδας SharePoint από μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί μόνο από μια λίστα ή βιβλιοθήκη στην οποία μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία της.

Σημείωση: Ανεξάρτητα από το σημείο εκκίνησης, όλες SharePoint ομάδες δημιουργούνται στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Αυτό σημαίνει ότι όλες SharePoint ομάδες είναι διαθέσιμες σε όλες τις τοποθεσίες μέσα στη συλλογή τοποθεσιών.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα SharePoint ομάδας.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις ή "Λίστα Ρυθμίσεις".

  3. Στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων γονικού ελέγχου". Διαφορετικά, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια SharePoint από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Διαχείριση δικαιωμάτων γονικής επιλογής
  5. Στο μενού "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας".

    Δημιουργία νέας ομάδας
  6. Στη σελίδα "Νέα ομάδα", καθορίστε τις ρυθμίσεις για τη νέα ομάδα SharePoint, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων δικαιωμάτων που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

    Μετά τη δημιουργία της νέας SharePoint ομάδας, μεταβείτε στη σελίδα "Άτομα και ομάδες", όπου μπορείτε να προσθέσετε χρήστες στη νέα SharePoint ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας ομάδας SharePoint 2007 από ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια νέα SharePoint και να την αντιστοιχίσετε σε ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί μόνο από ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο οποίο μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία του.

Σημείωση: Ανεξάρτητα από το σημείο εκκίνησης, όλες SharePoint ομάδες δημιουργούνται στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Αυτό σημαίνει ότι όλες SharePoint ομάδες είναι διαθέσιμες σε όλες τις τοποθεσίες μέσα στη συλλογή τοποθεσιών.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα SharePoint ομάδας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα του SharePoint, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες SharePoint ομάδες (και τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί) που εφαρμόζονται σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων γονικού ελέγχου". Διαφορετικά, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια SharePoint από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  4. Στο μενού "Δημιουργία", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας".

    Δημιουργία νέας ομάδας
  5. Στη σελίδα "Νέα ομάδα", καθορίστε τις ρυθμίσεις για τη νέα ομάδα SharePoint, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων δικαιωμάτων που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

    Μετά τη δημιουργία της νέας SharePoint ομάδας, μεταβείτε στη σελίδα "Άτομα και ομάδες", όπου μπορείτε να προσθέσετε χρήστες στη νέα SharePoint ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία αναθέσεων δικαιωμάτων σε επίπεδα δικαιωμάτων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε τις εκχωρήσεις δικαιωμάτων για τα επίπεδα δικαιωμάτων επιλεγμένων χρηστών και SharePoint ομάδων που σχετίζονται με μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Σημειώστε ότι εάν στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο στο οποίο επεξεργάζεστε επίπεδα δικαιωμάτων μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων διακόπτει αυτήν τη μεταβίβαση.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σημειώστε ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα Ρυθμίσεις" ή"Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις.

  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που σχετίζονται με αυτήν τη βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας μεταβιβάζονται δικαιώματα, πρέπει πρώτα να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για την επεξεργασία των επιπέδων δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασίαδικαιωμάτων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση.

  5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και τις SharePoint στις οποίες θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  6. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη".

    Επεξεργασία επιλογών χρήστη από το μενού "Ενέργεια"
  7. Στην ενότητα "Επιλογή δικαιωμάτων", επιλέξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων που θέλετε, καταργήστε αυτά που δεν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία εκχωρήσεων δικαιωμάτων σε επίπεδα δικαιωμάτων σε ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων των επιλεγμένων χρηστών SharePoint ομάδες που σχετίζονται με ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας. Σημειώστε ότι εάν στο ασφαλιζόμενο αντικείμενο στο οποίο επεξεργάζεστε επίπεδα δικαιωμάτων μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο, η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων διακόπτει αυτήν τη μεταβίβαση.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σημειώστε ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας, στην οποία θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων.

  2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του φακέλου, του εγγράφου ή του στοιχείου λίστας στο οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα: Ασφαλισμένο όνομα αντικειμένου" εμφανίζει όλους τους χρήστες SharePoint ομάδες σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και στα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Εάν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας μεταβιβάζονται δικαιώματα, πρέπει πρώτα να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για την επεξεργασία των επιπέδων δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασίαδικαιωμάτων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση.

    Επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" από το μενού "Ενέργειες"
  4. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και τις SharePoint στις οποίες θέλετε να επεξεργαστείτε τα επίπεδα δικαιωμάτων σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  5. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη".

    Επεξεργασία επιλογών χρήστη από το μενού "Ενέργεια"
  6. Στην ενότητα "Επιλογή δικαιωμάτων", επιλέξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων που θέλετε, καταργήστε αυτά που δεν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Από προεπιλογή, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν θέλετε να διακόψετε αυτήν τη μεταβίβαση και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Σημειώστε ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων. Σημειώστε ότι όλες οι αναθέσεις μοναδικών επιπέδων δικαιωμάτων απορρίπτονται επίσης από φακέλους σε λίστες και βιβλιοθήκες, στοιχεία λίστας και έγγραφα μέσα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, όταν επιλέγετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να διακόψετε τη μεταβίβαση από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα Ρυθμίσεις" ή"Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις.

  3. Στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα" ή"Δικαιώματα" για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα: Ασφαλισμένο όνομα αντικειμένου" εμφανίζει όλους τους χρήστες SharePoint ομάδες για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" από το μενού "Ενέργειες"

    Σημείωση: Η επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" δεν είναι διαθέσιμη στο μενού "Ενέργειες", εάν αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο έχει μοναδικά δικαιώματα στα οποία δεν μεταβιβάζονται από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων σε φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2007

Από προεπιλογή, στους φακέλους, τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό τους ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι μεταβιβάζονται τα δικαιώματά τους από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που τα περιέχει. Στην περίπτωση όπου οι φάκελοι, τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας περιέχονται από άλλους φακέλους, από προεπιλογή, θα μεταβιβάζονται δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν θέλετε να διακόψετε αυτήν τη μεταβίβαση και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας.

Σε μεταγενέστερο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε εκ των δύο αυτά δικαιώματα από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Λάβετε υπόψη ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να διακόψετε τη μεταβίβαση από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να διακόψετε τη μεταβίβαση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και στα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" από το μενού "Ενέργειες"

    Σημείωση: Η επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" δεν είναι διαθέσιμη στο μενού "Ενέργειες", εάν αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο έχει μοναδικά δικαιώματα στα οποία δεν μεταβιβάζονται από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Μεταβίβαση δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Από προεπιλογή, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία. Ωστόσο, αυτή η μεταβίβαση μπορεί να διακοπεί για τη δημιουργία μοναδικών δικαιωμάτων σε ένα συγκεκριμένο ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Μπορείτε να κάνετε νέα μεταβίβαση δικαιωμάτων ανά πάσα στιγμή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβιβάσετε εκ των δύο εκ των δύο δικαιωμάτων από το γονικό αντικείμενο με δυνατότητα ασφάλισης για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή μοναδικά δικαιώματα που δεν μεταβιβάζονται από το γονικό.

Η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να μεταβιβάσετε εκ νέα δικαιώματα.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα Ρυθμίσεις" ή"Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις.

  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που σχετίζονται με αυτήν τη βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", τα δικαιώματα μεταβιβάζονται ήδη από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  4. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" στο μενού "Ενέργεια"

    Σημείωση: Η επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" δεν είναι διαθέσιμη στο μενού "Ενέργειες", εάν τα δικαιώματα μεταβιβάζονται ήδη από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Μεταβίβαση δικαιωμάτων για ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2007

Από προεπιλογή, στους φακέλους, τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό τους ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι μεταβιβάζονται τα δικαιώματά τους από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που τα περιέχει. Στην περίπτωση όπου οι φάκελοι, τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας περιέχονται από άλλους φακέλους, από προεπιλογή, θα μεταβιβάζονται δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβιβάσετε εκ των δύο εκ των δύο δικαιωμάτων από το γονικό αντικείμενο με δυνατότητα ασφάλισης για ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας που τη συγκεκριμένη στιγμή χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα που δεν μεταβιβάζονται από το γονικό στοιχείο.

Η μεταβίβαση δικαιωμάτων από το γονικό στοιχείο απορρίπτει τυχόν μοναδικά δικαιώματα που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, όπως μοναδικές ομάδες του SharePoint ή αναθέσεις επιπέδου δικαιωμάτων που δημιουργήθηκαν σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο κατά τη χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε εκ νέο δικαιώματα.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε ξανά δικαιώματα, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες SharePoint ομάδες σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και στα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", τα δικαιώματα μεταβιβάζονται ήδη από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  3. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" στο μενού "Ενέργεια"

    Σημείωση: Η επιλογή "Μεταβίβαση δικαιωμάτων" δεν είναι διαθέσιμη στο μενού "Ενέργειες", εάν τα δικαιώματα μεταβιβάζονται ήδη από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη από μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες από μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα χρήστη.

  2. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα Ρυθμίσεις" ή"Βιβλιοθήκη εγγράφων" Ρυθμίσεις.

  3. Στη σελίδα "Προσαρμογή", στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα" ή "Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων".

    Δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση λίστας

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint που σχετίζονται με αυτήν τη βιβλιοθήκη και τα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Σημειώσεις: 

    • Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    • Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο, δεν μπορείτε να καταργήσετε χρήστες σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν θέλετε να διαγράψετε χρήστες και ομάδες SharePoint από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο (από το οποίο μεταβιβάζονται αυτά τα δικαιώματα σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο), πρέπει να διαχειριστείτε τα δικαιώματα του γονικού.

  4. Εκτελέστε ένα από τα εξής:

    • Για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα του γονικού, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων γονικού ελέγχου".

      Διαχείριση δικαιωμάτων γονικής επιλογής
    • Εάν αυτή τη στιγμή μεταβιβάζεται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο και θέλετε να διακόψετε αυτήν τη μεταβίβαση και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

      Επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" από το μενού "Ενέργειες"
    • Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη χρησιμοποιεί ήδη μοναδικά δικαιώματα στα οποία δεν έχει μεταβιβαστεί από το γονικό στοιχείο, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

  5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και SharePoint ομάδες που θέλετε να καταργήσετε από αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  6. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη" και, στησυνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη από το μενού "Ενέργεια"

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη από ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε χρήστες ή SharePoint ομάδες από ένα φάκελο, έγγραφο ή στοιχείο λίστας.

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα χρήστη.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο, το έγγραφο ή το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα χρήστη, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων".

    Διαχείριση δικαιωμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού στοιχείων

    Η σελίδα "Δικαιώματα" εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις SharePoint σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο και στα επίπεδα δικαιωμάτων που τους έχουν εκχωρηθεί.

    Σημειώσεις: 

    • Η περιγραφή σελίδας περιγράφει την κατάσταση μεταβίβασης για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Επίσης, εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου δίπλα στη στήλη "Χρήστες/Ομάδες", εάν χρησιμοποιούνται μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν εμφανίζονται δίπλα στα ονόματα χρηστών και ομάδων στη σελίδα "Δικαιώματα", μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

    • Εάν μεταβιβάζονται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο, δεν μπορείτε να καταργήσετε χρήστες σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο. Εάν θέλετε να διαγράψετε χρήστες και ομάδες SharePoint από το γονικό ασφαλιζόμενο αντικείμενο (από το οποίο μεταβιβάζονται αυτά τα δικαιώματα σε αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο), πρέπει να διαχειριστείτε τα δικαιώματα του γονικού.

  3. Εκτελέστε ένα από τα εξής:

    • Για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα του γονικού, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση δικαιωμάτων γονικού ελέγχου".

      Διαχείριση δικαιωμάτων γονικής επιλογής
    • Εάν αυτή τη στιγμή μεταβιβάζεται δικαιώματα από το γονικό στοιχείο και θέλετε να διακόψετε αυτήν τη μεταβίβαση και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο, στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

      Επιλογή "Επεξεργασία δικαιωμάτων" από το μενού "Ενέργειες"
    • Εάν αυτό το αντικείμενο με δυνατότητα ασφάλισης χρησιμοποιεί ήδη μοναδικά δικαιώματα που δεν μεταβιβάζονται από το γονικό στοιχείο, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

  4. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους χρήστες και SharePoint ομάδες που θέλετε να καταργήσετε από αυτό το ασφαλιζόμενο αντικείμενο.

  5. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη" και, στησυνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

    Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη από το μενού "Ενέργεια"

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×