Όταν ανοίγετε το Excel, θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας άμεσα; Ή έχετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιείτε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας; Με μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό που βλέπετε όταν ανοίγει το Excel ή όταν δημιουργείται ένα νέο βιβλίο εργασίας ή φύλλο.
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αυτόματη άνοιγμα συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας κατά το άνοιγμα του Excel
Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φάκελο Startup/Excel:
-
Στο Finder, πληκτρολογήστε Startup στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Return.
-
Στα αποτελέσματα, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο " εκκίνηση " και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο του Excel .
-
Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας σας σε αυτόν το φάκελο.
Εάν το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου ή εάν δεν θέλετε να μετακινήσετε το βιβλίο εργασίας από την τρέχουσα θέση του, δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο για το αρχείο. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία ψευδωνύμων, ανατρέξτε στη βοήθεια για το Apple.
Διακοπή του αυτόματου ανοίγματος ενός βιβλίου εργασίας
-
Στο Finder, πληκτρολογήστε Startup στο πλαίσιο αναζήτησης και για τον τύπο αναζήτησης, κάντε κλικ σε αυτό το Mac.
-
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο " εκκίνηση " και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο του Excel .
-
Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας από αυτόν το φάκελο.
Αυτόματη άνοιγμα όλων των βιβλίων εργασίας σε ένα φάκελο κατά το άνοιγμα του Excel
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στο πλαίσιο κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη θέση των αρχείων που θέλετε να ανοίγει αυτόματα το Excel.
Χρήση προσαρμοσμένου προτύπου για όλα τα νέα βιβλία εργασίας
Όταν το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο αρχείο δημιουργείται από ένα πρότυπο που ονομάζεται βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας με το δικό σας.
-
Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε "βιβλίο" και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο μορφή αρχείου , επιλέξτε πρότυπο Excel (. xltx) ή πρότυπο του Excel με δυνατότητα μακροεντολών (. xltm), ανάλογα με την περίπτωση.
Θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο στο φάκελο "εκκίνηση" και το αρχείο πρέπει να ονομάζεται "Book. xltx" (ή. xltm).
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε "εκκίνηση" και πατήστε το πλήκτρο Return.
-
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο " εκκίνηση ", κάντε διπλό κλικ στο φάκελο του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Αυτό το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί μόνο ως το νέο πρότυπο βιβλίου εργασίας, εάν έχει το όνομα "Book. xltx" ή "Book. xltm".
-
Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel για να τεθεί σε ισχύ το νέο πρότυπο.
Αλλαγή της θέσης του φακέλου "προσωπικά πρότυπα"
Ο φάκελος "προσωπικά πρότυπα" είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που θα εμφανίζονται στην καρτέλα "προσωπικά" όταν επιλέγετε "δημιουργία από πρότυπο" στο Excel.
-
Ο φάκελος "προσωπικά πρότυπα" μπορεί να καθοριστεί στο Microsoft Word, καθώς ο φάκελος χρησιμοποιείται από το Word και το Excel. Για να αλλάξετε τη θέση των προτύπων ατόμων, εκκινήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού του Word > προτιμήσεις > θέσεις αρχείων. Επιλέξτε πρότυπα χρήστη και ορίστε το στο φάκελο που θέλετε.
Αλλαγή του αριθμού φύλλων σε νέα βιβλία εργασίας
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στο πλαίσιο φύλλα στο νέο βιβλίο εργασίας , πληκτρολογήστε τον αριθμό των φύλλων που θέλετε στο βιβλίο εργασίας.
Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς για τα νέα φύλλα
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το Excel κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το κείμενο σε κάθε βιβλίο εργασίας του Excel είναι γραμματοσειρά σώματος 12 στιγμών.
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στη λίστα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά , κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στη λίστα μέγεθος γραμματοσειράς , πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Σημείωση: Πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς. Η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιούνται μόνο σε νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε μετά την εκ νέου άνοιγμα του Excel. Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας δεν επηρεάζονται.
Απόκρυψη της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα του Excel
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα της συλλογής βιβλίου εργασίας κατά το άνοιγμα του Excel .
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας.
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αυτόματη άνοιγμα συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας κατά το άνοιγμα του Excel
-
Στο Finder, μετακινήστε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φάκελο/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel.
Εάν το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου ή εάν δεν θέλετε να μετακινήσετε το βιβλίο εργασίας από την τρέχουσα θέση του, δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο για το αρχείο. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία ψευδωνύμων, ανατρέξτε στη βοήθεια για το Apple.
Διακοπή του αυτόματου ανοίγματος ενός βιβλίου εργασίας
Το Excel ανοίγει αυτόματα αρχεία που είναι αποθηκευμένα τόσο στο φάκελο Startup του Excel όσο και σε έναν προαιρετικό εναλλακτικό φάκελο εκκίνησης.
-
Για να αποτρέψετε το άνοιγμα ενός αρχείου κάθε φορά που ανοίγετε το Excel, μετακινήστε το βιβλίο
εργασίας είτε από το /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel ή το φάκελο εναλλακτικής εκκίνησης σε διαφορετικό φάκελο.
Αυτόματη άνοιγμα όλων των βιβλίων εργασίας σε ένα φάκελο κατά το άνοιγμα του Excel
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στο πλαίσιο κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη θέση των αρχείων που θέλετε να ανοίγει αυτόματα το Excel.
Χρήση προσαρμοσμένου προτύπου για όλα τα νέα βιβλία εργασίας
Όταν το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο αρχείο δημιουργείται από ένα πρότυπο που ονομάζεται βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας με το δικό σας.
-
Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο.
-
Στο μενού του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε:
Βιβλίο εργασίαςκαι, στο αναδυόμενο μενού μορφοποίηση , επιλέξτε πρότυπο Excel (. xltx) ή βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών του Excel (. xlsm), ανάλογα με την περίπτωση.
-
Χρησιμοποιήστε την πρόγραμμα περιήγησης στηλών για να επιλέξετε εφαρμογές/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
-
Στο Finder, ανοίξτε τις εφαρμογές/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel.
-
Επιλέξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας και, στο αναδυόμενο μενού ενέργεια
, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη πληροφοριών.
-
Στο παράθυρο επέκταση ονόματος & , στο πλαίσιο που περιέχει το όνομα αρχείου, επιλέξτε το τμήμα . xltx του ονόματος αρχείου, πατήστε το πλήκτρο DELETE και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return.
Εμφανίζεται το μήνυμα "είστε βέβαιοι ότι θέλετε να καταργήσετε την επέκταση '. xltx ';".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
Σημείωση: Η επέκταση αρχείου πρέπει να καταργηθεί για να αναγνωρίζει το Excel τη νέα έκδοση του προτύπου βιβλίου εργασίας.
Αλλαγή του αριθμού φύλλων σε νέα βιβλία εργασίας
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στο πλαίσιο φύλλα στο νέο βιβλίο εργασίας , πληκτρολογήστε τον αριθμό των φύλλων που θέλετε στο βιβλίο εργασίας.
Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς για τα νέα φύλλα
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το Excel κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το κείμενο σε κάθε βιβλίο εργασίας του Excel είναι γραμματοσειρά σώματος 12 στιγμών.
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Στο αναδυόμενο μενού τυπική γραμματοσειρά , κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο πλαίσιο μέγεθος , πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Σημείωση: Πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς. Η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιούνται μόνο σε νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε μετά την εκ νέου άνοιγμα του Excel. Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας δεν επηρεάζονται.
Απόκρυψη της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα του Excel
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα της εφαρμογής.
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας.
Αποτροπή εκτέλεσης αυτόματων μακροεντολών κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας
Οι αυτόματες μακροεντολές (όπως Workbook_Open) σε ένα βιβλίο εργασίας θα εκτελεστούν αυτόματα όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας.
-
Για να αποτρέψετε την αυτόματη εκτέλεση μακροεντολών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.
Δείτε επίσης
Σημείωση: Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.