Προσβασιμότητα στα άτομα με ειδικές ανάγκες τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συμβάντα ημερολογίου

Προσβασιμότητα στα άτομα με ειδικές ανάγκες τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συμβάντα ημερολογίου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συμβάντα ημερολογίου σας προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Προβολή λεπτομερειών συμβάντος "ημερολόγιο για Windows 10"

Τα άτομα που είναι τυφλά ή έχουν μειωμένη όραση μπορούν να κατανοήσουν ευκολότερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συμβάντα ημερολογίου σας, εάν τα δημιουργήσετε με προσβασιμότητα στο νου σας.

Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμα τα συμβάντα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Αλληλογραφία για Windows 10 ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Ημερολόγιο για Windows 10 συμβάντων που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε άπλετο κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του συμβάντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του ημερολογίου σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Αλληλογραφία για Windows 10 και το Ημερολόγιο για Windows 10.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Και, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά κομμάτια. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία, όπως εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στο Ημερολόγιο για Windows 10.

  1. Επιλέξτε ένα οπτικό και, στη συνέχεια, επιλέξτε εικόνα > εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο και την Περιγραφή για να περιγράψετε την εικόνα και το πλαίσιό της σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο διαλόγου "εναλλακτικό κείμενο" της αλληλογραφίας για Windows 10

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στο Αλληλογραφία, επιλέξτε Εισαγωγήσύνδεσης>. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε μορφοποίηση > σύνδεσης. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Παράθυρο διαλόγου κειμένου υπερ-σύνδεσης αλληλογραφίας για Windows 10

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση .

  3. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς.

Επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς για την αλληλογραφία των Windows 10

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο χρώμα γραμματοσειράς στο Ημερολόγιο για Windows 10. Θα πρέπει να επιλέξετε χρώματα υψηλής αντίθεσης, όπως ασπρόμαυρο, με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση .

  3. Επιλέξτε το κουμπί χρώμα γραμματοσειράς.

  4. Επιλέξτε Αυτόματο.

Επιλογές χρώματος γραμματοσειράς για την αλληλογραφία των Windows 10

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κουκκίδες".

Σημείωση: το Ημερολόγιο για Windows 10 έχει μόνο ένα στυλ με κουκκίδες.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση .

  3. Επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Επιλογές λίστας με κουκκίδες αλληλογραφίας για Windows 10

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε διαδοχικά βήματα, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αρίθμηση".

Σημείωση: το Ημερολόγιο για Windows 10 έχει μόνο ένα στυλ που έχει παραγγελθεί.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση .

  3. Επιλέξτε το κουμπί "αρίθμηση" και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Επιλογές λίστας ταξινομημένων λιστών αλληλογραφίας για Windows 10

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Επιλέξτε Επιλογές στυλπίνακα > και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή γραμμή κεφαλίδων .

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών σας.

Επιλογές στυλ πίνακα "αλληλογραφία για Windows 10"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφα του Excel προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×