Προσθήκη ή κατάργηση φακέλων στα Αγαπημένα

Τα Αγαπημένα είναι η ενότητα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παράθυρο φακέλων και σας επιτρέπει να διατηρείτε εύκολα διαθέσιμους φακέλους αλληλογραφίας που χρησιμοποιούνται συχνά. Δεν θα χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο παράθυρο φακέλων για να βρείτε το φάκελο που μπορεί να έχει πολλά επίπεδα μέσα στο Παράθυρο φακέλων.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε ή να καταργήσετε φακέλους στα Αγαπημένα. Επιλέξτε τον τρόπο που σας εξυπηρετεί περισσότερο.

  • Κάντε κλικ σε ένα φάκελο και σύρετέ τον στα Αγαπημένα. (Δεν μπορείτε να καταργήσετε έναν φάκελο με αυτόν τον τρόπο.)

  • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση στα Αγαπημένα" ή"Κατάργηση από τα Αγαπημένα".

  • Στην καρτέλα Παράθυρο φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φάκελος". Στην ομάδα "Αγαπημένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση στα Αγαπημένα". Η εντολή της κορδέλας επισημαίνεται όταν ο επιλεγμένος φάκελος εμφανίζεται στα Αγαπημένα.

Όταν προστίθεται ένας φάκελος στα Αγαπημένα,είναι μια συντόμευση για το φάκελο. Ο πραγματικός φάκελος και το περιεχόμενό του παραμένουν στην αρχική θέση στη λίστα φακέλων. Η κατάργηση ενός φακέλου από τα Αγαπημένα δεν διαγράφει το φάκελο ή τα περιεχόμενα— καταργεί μόνο τη συντόμευση που εμφανίζεται στα Αγαπημένα.

Από προεπιλογή, όταν ένας φάκελος προστίθεται στα Αγαπημένα,εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας. Για να τακτοποιήσετε εκ νέου τους φακέλους, σύρετε το φάκελο στη νέα θέση στη λίστα "Αγαπημένα".

Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι καταργείτε φακέλους από τα Αγαπημένα αντί να τους διαγράφετε. Όταν καταργείτε ένα φάκελο από τα Αγαπημένα,ο αρχικός φάκελος στη λίστα φακέλων παραμένει. Η διαγραφή ενός φακέλου από τα Αγαπημένα διαγράφει το φάκελο και τα περιεχόμενά του από Outlook.

Τα Αγαπημένα,που βρίσκονται στο επάνω μέρος Παράθυρο περιήγησης, περιέχουν συντομεύσεις για φακέλους όπως τα Εισερχόμενα, τα Απεσταλμένα και τα Φάκελοι αναζήτησης. Μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε και να τακτοποιήσετε φακέλους σε αυτή την ενότητα για να αποκτήσετε πιο εύκολη πρόσβαση στους φακέλους αλληλογραφίας σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε συχνά πρόσβαση σε ένα φάκελο που δημιουργήσατε για ένα έργο, προσθέστε το φάκελο στην ενότητα "Αγαπημένα".

Ενότητα "Αγαπημένα" στο Παράθυρο περιήγησης

Όταν προστίθεται ένας φάκελος σταΑγαπημένα, δημιουργείται μια συντόμευση, αλλά ο φάκελος και τα περιεχόμενά του παραμένουν στην αρχική του θέση στη λίστα φακέλων. Η κατάργηση ενός φακέλου από τα Αγαπημένα δεν διαγράφει το φάκελο ή τα περιεχόμενα — καταργεί μόνο τη συντόμευση που εμφανίζεται στα Αγαπημένα.

Συμβουλή: Συμπτύξετε και αναπτύξτε την ενότητα "Αγαπημένα" κάνοντας κλικ Αναπτυγμένο εικονίδιο ή Συμπτυγμένο εικονίδιο δίπλα στην επιλογή "Αγαπημένα". Μια συμπτυγμένη ενότητα "Αγαπημένα" σάς επιτρέπει να βλέπετε περισσότερους φακέλους αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα "Αγαπημένα", μπορείτε να απενεργοποιήσετε την ενότητα "Αγαπημένα".

Προσθήκη ή κατάργηση φακέλων στα Αγαπημένα

Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε φακέλους στην ενότητα "Αγαπημένα", κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Φάκελος", στην ομάδα "Αγαπημένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση στα Αγαπημένα". Η εντολή της κορδέλας επισημαίνεται όταν ο επιλεγμένος φάκελος εμφανίζεται στα Αγαπημένα.

  • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση στα Αγαπημένα" ή"Κατάργηση από τα Αγαπημένα".

  • Κάντε κλικ σε ένα φάκελο και σύρετέ τον προς ή από τα Αγαπημένα.

    Μεταφορά ενός φακέλου στα Αγαπημένα στο Παράθυρο περιήγησης

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι καταργείτε φακέλους από τα Αγαπημένα αντί να τους διαγράφετε. Όταν καταργείτε ένα φάκελο από τα Αγαπημένα,ο αρχικός φάκελος στη λίστα φακέλων παραμένει. Η διαγραφή ενός φακέλου από τα Αγαπημένα διαγράφει το φάκελο και τα περιεχόμενά του από Outlook.

Τακτοποίηση της σειράς των φακέλων στα Αγαπημένα

Οι φάκελοι στη λίστα φακέλων τακτοποιούνται αλφαβητικά. Ωστόσο, στα Αγαπημένα,μπορείτε να τακτοποιήσετε τους φακέλους με οποιαδήποτε σειρά.

Από προεπιλογή, όταν ένας φάκελος προστίθεται στα Αγαπημένα,εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας. Για να τακτοποιήσετε ξανά τους φακέλους, κάντε κλικ και σύρετε το φάκελο στη νέα θέση στη λίστα "Αγαπημένα".

Μεταφορά ενός φακέλου σε μια νέα θέση στα Αγαπημένα

Παράθυρο φακέλων αγαπημένων

Η λίστα "Αγαπημένοι φάκελοι", που βρίσκεται στο επάνω μέρος του Παράθυρο περιήγησης, περιέχει αντίγραφα του φακέλου "Εισερχόμενα", του φακέλου "Απεσταλμένα", του Φάκελοι αναζήτησης κ.ο.κ. Μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε και να τακτοποιήσετε φακέλους σε αυτό το παράθυρο για να τους βλέπετε και να έχετε πρόσβαση σε αυτούς πιο εύκολα. Για παράδειγμα, με το φάκελο "Πρόχειρα" στη λίστα, έχετε μια οπτική υπενθύμιση για να ελέγξετε τα μηνύματα που είναι σε εξέλιξη.

Συμβουλή: Μπορείτε να συμπτύξετε και να αναπτύξετε τη λίστα "Αγαπημένοι φάκελοι", κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα του παραθύρου. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χώρο στο παράθυρο περιήγησης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καταργήσετε εντελώς τους αγαπημένους φακέλους από το παράθυρο περιήγησης.

Προσθήκη ή κατάργηση φακέλων στη λίστα Αγαπημένοι φάκελοι

  • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στους αγαπημένους φακέλους" ή "Κατάργηση από τους αγαπημένους φακέλους" στο μενού συντόμευσης.

  • Κάντε κλικ σε ένα φάκελο και σύρετέ τον προς ή από τη λίστα αγαπημένων φακέλων.

Η κατάργηση ενός φακέλου διαφέρει από τη διαγραφή ενός φακέλου

Σημαντικό: Η κατάργηση ενός φακέλου από τους Αγαπημένους φακέλους μετακινεί το φάκελο εκτός της λίστας αγαπημένων φακέλων. Η διαγραφή ενός φακέλου αλληλογραφίας από τους Αγαπημένους φακέλους διαγράφει όλα τα μηνύματα σε αυτόν το φάκελο. Η διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης διατηρεί τα μηνύματα στον αρχικό φάκελο. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις διαφορές μεταξύ της διαγραφής φακέλων αλληλογραφίας και των φακέλων αναζήτησης.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης

Διαγραφή φακέλου αλληλογραφίας

Καταργεί το φάκελο από τους αγαπημένους φακέλους, αλλά όχι από το παράθυρο περιήγησης.

Καταργεί το φάκελο τόσο από τους αγαπημένους φακέλους όσο και από το παράθυρο περιήγησης.

Τα μηνύματα παραμένουν αποθηκευμένα στον αρχικό τους φάκελο στο παράθυρο περιήγησης.

Μετακινεί όλα τα μηνύματα στο φάκελο "Διαγραμμένα". Θα διαγραφούν οριστικά την επόμενη φορά που θα αδειάσει ο φάκελος "Διαγραμμένα".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×