Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα στο Teams

Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα στο Teams

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι πρέπει να είστε κάτοχος μιας ομάδας για να προσθέσετε έναν επισκέπτη στο Teams (Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα Ορισμός δικαιωμάτων επισκέπτη).

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστείτε με άτομα που δεν βρίσκονται στον οργανισμό της ομάδας σας. Πολλές φορές, μπορείτε να συνεργαστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εάν θέλετε να συνεργαστείτε μέσω του Teams, μπορείτε να προσθέσετε τα άτομα αυτά ως επισκέπτες. Οι επισκέπτες έχουν λιγότερες δυνατότητες από τα μέλη ή τους κατόχους της ομάδας, αλλά υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορούν να κάνουν. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Δυνατότητες επισκεπτών στο Teams.   

Σημείωση: Για να είναι δυνατή η συμμετοχή επισκεπτών σε μια ομάδα, ο διαχειριστής θα πρέπει να έχει ενεργοποιήσει την πρόσβαση επισκεπτών στο Teams. Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη και να συνεργαστείτε μαζί του στο Teams.

Προσθέστε έναν επισκέπτη στην ομάδα σας

Οι επισκέπτες πρέπει να έχουν Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός του Microsoft 365. Εάν ο επισκέπτης δεν έχει ακόμη ένα λογαριασμό Microsoft που να έχει συσχετιστεί με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, θα ανακατευθυνθεί στη σελίδα όπου μπορεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό.

Για να προσθέσετε ένα επισκέπτη στην ομάδα σας στο Teams:

  1. Επιλέξτε Teams Κουμπί "Ομάδες" και μεταβείτε στην ομάδα σας από τη λίστα ομάδων.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Προσθήκη μέλους.

    Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο Teams

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη. Όλοι οι χρήστες που διαθέτουν εταιρικό ή καταναλωτικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, το Gmail ή κάποιο άλλο, μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας ως επισκέπτες.

    Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το σφάλμα "Δεν βρέθηκαν αντιστοιχίσεις" ενώ προσπαθείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη, τότε ο οργανισμός σας δεν επιτρέπει επισκέπτες. 

  4. Προσθέστε το όνομα του επισκέπτη σας. Επιλέξτε Επεξεργασία πληροφοριών επισκέπτη Επεξεργασία του κουμπιού ονόματος επισκέπτη και πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για αυτόν. Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε τώρα αυτήν τη διαδικασία. Διαφορετικά, θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για να την ολοκληρώσετε αργότερα.

    Επεξεργασία πληροφοριών επισκεπτών στο Teams.

  5.  Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Οι επισκέπτες θα λάβουν μια πρόσκληση με ένα μήνυμα καλωσορίσματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στο Teams και το πώς είναι η εμπειρία επισκέπτη

    Όταν ολοκληρωθεί η παραπάνω διαδικασία, το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε τα δικαιώματα επισκέπτη.

Σημείωση: Όταν προσθέτετε έναν επισκέπτη, προστίθεται μόνο το όνομά του στην κάρτα προφίλ. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε άλλες πληροφορίες (όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή τον τίτλο), πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή ΙΤ.

Αναγνώριση επισκεπτών σε μια ομάδα

Για να δείτε εάν μια ομάδα έχει επισκέπτες, κοιτάξτε ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα στο σημείο όπου εμφανίζεται το όνομα της ομάδας.

Κεφαλίδα καναλιού που υποδεικνύει έναν επισκέπτη στην ομάδα

Μπορείτε να καταλάβετε εάν κάποιος είναι επισκέπτης όταν εμφανίζεται η λέξη "Επισκέπτης" δίπλα στο όνομά του. Μπορείτε επίσης να δείτε τους ρόλους των συμμετεχόντων στην καρτέλα Μέλη μιας ομάδας. Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Διαχείριση ομάδας και έπειτα Μέλη.

Εναλλαγή λογαριασμών επισκεπτών στο Teams

Μεταβείτε στο μενού λογαριασμών στα αριστερά μιας εικόνας προφίλ στο επάνω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα ή τον λογαριασμό επισκέπτη που θέλετε.

Οι κάτοχοι μιας ομάδας μπορούν να ορίσουν δικαιώματα επισκέπτη, αλλά μόνο από τον υπολογιστή ή την εφαρμογή Web.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×