Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Μπορείτε να προσθέσετε εταιρικές λέξεις-κλειδιά σε στοιχεία μιας SharePoint Server ή SharePoint στο Microsoft 365 τοποθεσίας για την προσθήκη ετικετών μετα-δεδομένων και να αναπτύξετε ένα σύστημα ταξινόμησης και οργάνωσης του ηλεκτρονικού περιεχομένου σε διαφορετικές κατηγορίες. Οι λέξεις-κλειδιά και τα μετα-δεδομένα σάς δίνουν τη δυνατότητα να καταγράψετε κάποιες από τις γνώσεις των ατόμων που χρησιμοποιούν το περιεχόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα στο SharePoint.

Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο λίστας ή βιβλιοθήκης για να προσθέσετε μια λέξη-κλειδί και να εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εμφανίζεται στις ιδιότητες στοιχείου.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα μιας στήλης με προσθήκη μιας λέξης-κλειδιού για μεγάλες επιχειρήσεις.

Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν λέξεις-κλειδιά στο παράθυρο διαλόγου για τις ιδιότητες του εγγράφου

Για να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη:

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών.

  2. Από την κορδέλα για μια SharePoint Server βιβλιοθήκη ή λίστα, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

    Από μια τοποθεσία SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση , επιλέξτε εταιρικά μετα-δεδομένα και ρυθμίσεις λέξεων-κλειδιών.

  4. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", στην ενότητα "Προσθήκη εταιρικών λέξεων-κλειδιών", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε αυτήν τη λίστα και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό λέξεων-κλειδιών.

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση της δημοσίευσης μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι όροι ή οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται στις στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ή εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη είναι διαθέσιμες ως λέξεις-κλειδιά για την προσθήκη ετικετών σε κοινωνικά δίκτυα. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορεί να μην θέλετε οι τιμές των λέξεων-κλειδιών να είναι ορατές. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λέξεις-κλειδιά, εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μεταδεδομένων.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι όροι από ένα σύνολο τοπικών όρων που δημιουργήθηκαν στο περιβάλλον μιας συγκεκριμένης συλλογής τοποθεσιών εξαιρούνται από τη δημοσίευση μετα-δεδομένων. Τα σύνολα τοπικών όρων δεν είναι διαθέσιμα για χρήση σε ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης ή ως λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις.

Για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δημοσίευσης μετα-δεδομένων.

  2. Από την κορδέλα για μια SharePoint Server βιβλιοθήκη ή λίστα, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

    Από μια τοποθεσία SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση, επιλέξτε εταιρικά μετα-δεδομένα και ρυθμίσεις λέξεων-κλειδιών.

  4. Στην ενότητα Δημοσίευση μετα-δεδομένων , στην περιοχή Αποθήκευση μετα-δεδομένων σε αυτήν τη λίστα ως ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημοσιεύσετε τιμές στα πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων και εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε "κοινωνικές Ετικέτες" και στα προφίλ "η τοποθεσία μου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

    • Για να αποτρέψετε την εκτεθειμένη αξία των πεδίων διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων και εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε κοινωνικές ετικέτες και στα προφίλ της τοποθεσίας μου, καταργήστε την εφαρμογή του πλαισίου ελέγχου.

  5. Επιλέξτε OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά

SharePoint μετατρέπει τις λέξεις-κλειδιά της εταιρείας σας σε ένα ενιαίο, μη ιεραρχικό καθορισμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να εντοπίσετε αυτό το ειδικό καθορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο ονομάζεται "καθορισμένες λέξεις-κλειδιά", χρησιμοποιώντας το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση ομάδων και συνόλων όρων.

Οι λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε είναι διαθέσιμες σε άλλους χρήστες, όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση SharePoint λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν παρόμοιους χαρακτήρες στη στήλη "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" της λίστας, το SharePoint εμφανίζει τη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα υπόδειξης. Και εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, SharePoint αντιγράψει οποιαδήποτε υπάρχουσα ετικέτα εγγράφου στη στήλη εταιρικές λέξεις-κλειδιά, όταν τα έγγραφα αποσταλούν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτό βοηθά στο συγχρονισμό υπαρχουσών λέξεων-κλειδιών με τις δυνατότητες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Οι διαχειριστές του χώρου αποθήκευσης όρων μπορούν να ορίζουν τις λέξεις-κλειδιά ανοικτές ή κλειστές. Εάν το αρχείο είναι ανοιχτό ή κλειστό, επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να εισαγάγουν τιμές λέξεων-κλειδιών. Εάν το καθορισμένο πλαίσιο λέξεων-κλειδιών είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να υποβάλουν νέες λέξεις-κλειδιά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιούν υπάρχουσες λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις ή διαχειριζόμενο όρο. Εάν οι λέξεις-κλειδιά που έχουν καθοριστεί για την τοποθεσία είναι ανοικτές, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε αυτήν τη στήλη.

Εάν είναι απαραίτητο, ένας διαχειριστής που έχει δικαιώματα για τη διαχείριση μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο SharePoint χειρίζεται αυτές τις λέξεις-κλειδιά και να τις μεταφέρει σε ένα συγκεκριμένο διαχειριζόμενο καθορισμένο πρόγραμμα όρων. Στη συνέχεια, οι λέξεις-κλειδιά γίνονται διαθέσιμες για τα ίδια είδη χρήσεων με τους άλλους όρους αυτού του συνόλου όρων.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×