Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο σε προβολή λίστας χρησιμοποιώντας την εντολή + New ή πολλά στοιχεία στην προβολή πλέγματος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες στο Microsoft SharePoint, την εφαρμογή λίστες στο Microsoft 365 ή σε iOS ή teams. Μάθετε πώς να ξεκινήσετε με τις λίστες στο Microsoft teams.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα στοιχείο λίστας για να παρέχετε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς υποστήριξης ή ένα έγγραφο πληροφοριών φόντου. Για να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα, χρειάζεστε επίπεδο δικαιωμάτων Contribute ή νεότερη έκδοση. Για να επεξεργαστείτε στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία στοιχείων λίστας στο SharePoint.
Σημειώσεις:
-
Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας.
-
Πρέπει να έχετε δικαίωμα επεξεργασίας μιας λίστας. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από νέα ή κλασική για τα βήματα για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.
Προσθήκη ενός μεμονωμένου στοιχείου σε μια λίστα
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε τη σύνδεση + New ή + New Item για να ανοίξετε το παράθυρο του νέου στοιχείου.
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα:
Ενδέχεται να δείτε μια προσαρμοσμένη φόρμα αντί για την προεπιλεγμένη φόρμα λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας ή της λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
-
Για να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία στο στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένων, εντοπίστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL πλήκτρο κατά την επιλογή αρχείων για να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία.
Εάν η εντολή Προσθήκη συνημμένων δεν είναι διαθέσιμη, η λίστα σας δεν υποστηρίζει συνημμένα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Προσθήκη αρκετών στοιχείων στην προβολή πλέγματος
(Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή λίστες iOS.)
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Εάν η επεξεργασία στην προβολή πλέγματος δεν είναι ορατή, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία.
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε στοιχείο της λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ταυτόχρονα πολλά στοιχεία, για παράδειγμα από έναν πίνακα του Word ή από μια περιοχή του Excel. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές ταιριάζουν με τον τύπο της στήλης τους. Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία επικόλλησης, τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη κενή στήλη.
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα στοιχείο λίστας στο στοιχείο επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή
.
