Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εντολή Δημιουργία εγγράφου για να δημιουργήσουν γρήγορα εξειδικευμένο περιεχόμενο.

Για να προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημαντικό: Για να προσθέσετε τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε τουλάχιστον το επίπεδο δικαιωμάτων "Σχεδίαση" για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Πρέπει επίσης να έχετε ενεργοποιημένους πολλούς τύπους περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για πολλούς τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  2. Στην περιοχή τύποι περιεχομένου, επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου τοποθεσίας. Εάν δεν εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου , επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένουςκαι επιλέξτε Ναι στην περιοχή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Ρυθμίσεις" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να επιτρέψετε πολλούς τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για πολλούς τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  3. Για να επιλέξετε την ομάδα των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να επιλέξετε από τη λίστα επιλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας από , επιλέξτε το βέλος.

  4. Στη λίστα διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας , επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε και για να μετακινήσετε τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου στη λίστα τύποι περιεχομένου για προσθήκη , επιλέξτε Προσθήκη.

  5. Για να προσθέσετε περισσότερους τύπους περιεχομένου, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή όλων των τύπων περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε OK.

Για να προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη (σύγχρονη εμπειρία)

Στη σύγχρονη εμπειρία, εξακολουθείτε να θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου ώστε να επιτρέπονται πολλοί τύποι περιεχομένου, αλλά είναι πιο εύκολο για εσάς να επιλέξετε τους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.

Σημείωση: Αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στη διαδικασία για να καταστήσουμε αυτή τη λειτουργία διαθέσιμη στους πελάτες της Microsoft 365. Εάν αυτή τη στιγμή δεν το βλέπετε, θα πρέπει να είναι διαθέσιμο σύντομα.

  1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  2. Εάν δεν εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου , επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένουςκαι επιλέξτε Ναι στην περιοχή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;.Στη συνέχεια επιλέξτε OK.

  3. Στη συνέχεια, στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, επιλέξτε Προσθήκη στήλης. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τύπος περιεχομένου. Αυτή η επιλογή προστέθηκε ενεργοποιώντας την επιλογή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου; στο προηγούμενο βήμα.

  4. Στη σελίδα " Προσθήκη τύπου περιεχομένου ", επιλέξτε το μενού " Επιλογή τύπου περιεχομένου " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα των προσαρμοσμένων τύπων περιεχομένου που μπορούν να προστεθούν.

  5. Θα εμφανιστούν λεπτομέρειες σχετικά με τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου, όπως την περιγραφή και τις πληροφορίες στήλης.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή του τύπου περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε εφαρμογή.

  7. Για να προσθέσετε περισσότερους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6.

Αυτή η σύγχρονη εμπειρία αυτή τη στιγμή προορίζεται μόνο για προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου, για να κάνετε πιο εύκολη την εύρεση και την προσθήκη αυτών των τύπων περιεχομένου που έχουν δημιουργηθεί ειδικά από τον οργανισμό σας. Εάν θέλετε επίσης να προβάλετε ή να προσθέσετε τους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι εκτός πλαισίου στο SharePoint, χρησιμοποιήστε την προηγούμενη εμπειρία.

Τρόπος λειτουργίας των τύπων περιεχομένου σε λίστες και βιβλιοθήκες

Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να καταστήσετε δυνατή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ώστε να περιέχει στοιχεία αυτού του τύπου. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στην εντολή Δημιουργία εγγράφου για να δημιουργήσουν ένα στοιχείο αυτού του τύπου. Μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει πολλούς τύπους περιεχομένου και κάθε τύπος περιεχομένου μπορεί να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορές.

Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ονομάζεται τύπος περιεχομένου λίστας. Ο τύπος περιεχομένου λίστας είναι θυγατρικός του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας από τον οποίο δημιουργήθηκε. Κληρονομεί όλα τα χαρακτηριστικά του γονικού τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, όπως το πρότυπο εγγράφου, τη ρύθμιση "μόνο για ανάγνωση", τις ροές εργασίας και τις στήλες. Εάν ενημερώνεται ο γονικός τύπος περιεχομένου τοποθεσίας για έναν τύπο περιεχομένου λίστας, ο θυγατρικός τύπος περιεχομένου λίστας μπορεί να κληρονομήσει αυτές τις αλλαγές. Ένας τύπος περιεχομένου λίστας μπορεί να προσαρμοστεί για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη στην οποία έχει προστεθεί. Αυτές οι προσαρμογές δεν ισχύουν για τον γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

Σχέση γονικού/θυγατρικού στοιχείου τύπου περιεχομένου

Εάν ο τύπος του θυγατρικού περιεχομένου κάνει κοινή χρήση χαρακτηριστικών με τον γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να αντικατασταθούν όταν ο τύπος περιεχομένου λίστας κληρονομεί αλλαγές από το γονικό στοιχείο. Εάν ο τύπος περιεχομένου λίστας έχει προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά που δεν έχει ο γονικός τύπος περιεχομένου, αυτές οι προσαρμογές δεν αντικαθίστανται.

Μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου στο κουμπί " νέο έγγραφο " για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Από προεπιλογή, ο πρώτος τύπος περιεχομένου που εμφανίζεται στο κουμπί " νέο έγγραφο " γίνεται ο προεπιλεγμένος τύπος περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, αλλάξτε τον τύπο περιεχομένου που εμφανίζεται πρώτος στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε οι τύποι περιεχομένου που έχουν προστεθεί σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη να είναι ορατοί στο κουμπί " Δημιουργία εγγράφου ".

Κουμπί "νέο έγγραφο" με αναπτυσσόμενη λίστα στην κορδέλα

Για να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων στο μενού "Δημιουργία εγγράφου"

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε το όνομά της. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, επιλέξτε ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud , επιλέξτε περιεχόμενο τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε λίστα ή βιβλιοθήκη.

  3. Στην περιοχή τύποι περιεχομένου, επιλέξτε Αλλαγή νέας σειράς κουμπιών και προεπιλεγμένου τύπου περιεχομένου. Εάν δεν εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου , επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένουςκαι επιλέξτε Ναι στην περιοχή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Προσαρμογή" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην ενότητα σειρά τύπων περιεχομένου , κάντε ένα από τα εξής:

    Οθόνη "νέα αλλαγή εντολής εγγράφου" ή "Απόκρυψη επιλογών"
    • Για να καταργήσετε έναν τύπο περιεχομένου από το κουμπί " νέο έγγραφο " για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, καταργήστε την προβολή του πλαισίου ελέγχου ορατό .

    • Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται ένας τύπος περιεχομένου στο κουμπί Δημιουργία , επιλέξτε το βέλος δίπλα από αυτόν τον τύπο περιεχομένου στη στήλη θέση από επάνω . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό παραγγελίας που θέλετε.

  5. Επιλέξτε OK.

Όταν καταργείτε έναν τύπο περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να δημιουργούν νέα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου μέσα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Η κατάργηση ενός τύπου περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη δεν διαγράφει στοιχεία που δημιουργήθηκαν από τον τύπο περιεχομένου.

Διαγραφή τύπου περιεχομένου

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε το όνομά της. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, επιλέξτε ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud , επιλέξτε περιεχόμενο τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε λίστα ή βιβλιοθήκη.

  3. Στην περιοχή τύποι περιεχομένου, επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε. Εάν δεν εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου , επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένουςκαι επιλέξτε Ναι στην περιοχή να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα " Προσαρμογή " για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του τύπου περιεχομένου.

  5. Όταν ερωτηθείτε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτόν τον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε OK.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×