Προστασία των μαθητών κατά τη χρήση συσκέψεων στο Teams για εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Προστασία των μαθητών κατά τη χρήση συσκέψεων στο Teams για εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Η ηλεκτρονική μάθηση μπορεί να είναι εξίσου προσωπική, ενδιαφέρουσα και κοινωνικά συνδεδεμένη με τη μάθηση σε μια τάξη. Οι εκπαιδευτικοί και οι καθηγητές μπορούν να παραμένουν σε επαφή και να βοηθούν ο ένας τον άλλον χρησιμοποιώντας συνομιλίες ομάδων και μπορούν να αισθανθούν ότι συνεδριάζουν αυτοπροσώπως με τη χρήση ζωντανών συσκέψεων.

Ωστόσο, η ηλεκτρονική μάθηση απαιτεί επίσης από τους εκπαιδευτικούς και τους διαχειριστές να δημιουργήσουν ορισμένες πολιτικές και περιορισμούς για να φυλάνε την ασφάλεια των σπουδαστών. Αυτές οι πολιτικές μπορούν να εμποδίσουν τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικές συσκέψεις, να επιτρέψουν στους εκπαιδευτικούς να αφαιρούν γρήγορα και εύκολα ακατάλληλα μηνύματα και να διαχειρίζονται τη συμμετοχή των σπουδαστών σε συσκέψεις. 

Αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να χρησιμεύσει ως θεμέλιο για το πρόγραμμα ασφάλειας του εκπαιδευτικού σας ιδρύματος. Θα ενημερώνουμε τακτικά αυτές τις συστάσεις. 

Ρύθμιση ταυτοτήτων για τους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς σας

Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να δημιουργήσετε σπουδαστές που αναγνωρίζουν στον μισθωτή σας για την εξ αποστάσεως μάθηση. Η ασφαλέστερη ρύθμιση σύσκεψης για την απομακρυσμένη εκμάθηση είναι να απαιτείται από τους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς να εισέρχονται στις ομάδες πριν από τη συμμετοχή σε συσκέψεις. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε τις ταυτότητες και τις άδειες χρήσης για τον οργανισμό σας, επισκεφθείτε το θέμα γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft teams for Remote Learning Guide.

Καθορισμός πολιτικών για σπουδαστές, εκπαιδευτικούς και οργανισμούς

Οι πολιτικές ομάδων σάς επιτρέπουν να ελέγχετε πολλές από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για τον οργανισμό σας και για συγκεκριμένους χρήστες. Περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ελέγχου των ατόμων που μπορούν να χρησιμοποιούν ιδιωτικές συνομιλίες και ιδιωτικές κλήσεις, οι οποίοι μπορούν να προγραμματίζουν συσκέψεις και τους τύπους περιεχομένου που μπορούν να μοιραστούν. Μπορείτε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις πολιτικής μεμονωμένα ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα πακέτα πολιτικής στο Microsoft teams. 

Χρήση πακέτων πολιτικής στο Microsoft teams

Τα πακέτα πολιτικής του Microsoft teams σας βοηθούν να αναπτύξετε ένα συνεκτικό πακέτο πολιτικών για τον οργανισμό και τους χρήστες σας. Η χρήση ενός πακέτου πολιτικής μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την εργασία για την εφαρμογή πολιτικών κατά ρόλο και να κάνετε τις ενημερώσεις πιο εύκολες. Όταν αλλάζετε οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις πολιτικής σε ένα πακέτο, εφαρμόζονται αυτόματα σε χρήστες που έχουν εκχωρηθεί σε αυτό το πακέτο. 

Στο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα, μπορεί να έχετε σπουδαστές σε διάφορα επίπεδα που έχουν μοναδικές ανάγκες ανάλογα με την ηλικία και την ωριμότητα τους. Έχουμε πολλά προκαθορισμένα πακέτα πολιτικής που μπορείτε να εντοπίσετε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft teams:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πακέτα πολιτικής στο Microsoft teams.

Ρυθμίσεις πολιτικής για τον οργανισμό σας

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις πολιτικής που μπορείτε να ρυθμίσετε στον οργανισμό σας. Μία από τις σημαντικότερες πολιτικές που μπορείτε να καθορίσετε για να βελτιώσετε την ασφάλεια των φοιτητών είναι να περιορίσετε την ικανότητα των ανώνυμων χρηστών να συμμετέχουν σε συσκέψεις. Αυτό απαιτεί όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να έχουν εισέλθει με ένα λογαριασμό από τον οργανισμό σας.

Εάν έχετε παράσχει στους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς σας άδειες ομάδας και δεν σκοπεύετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε συσκέψεις χωρίς να εισέλθετε στο teams, βεβαιωθείτε ότι έχει καθοριστεί η ακόλουθη πολιτική:

  • Οι ανώνυμοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη: απενεργοποιημένη

Ρυθμίσεις πολιτικής για σπουδαστές

Σας συνιστούμε να δημιουργήσετε φοιτητικές ταυτότητες στον μισθωτή σας για την εξ αποστάσεως μάθηση. Για να δημιουργήσετε μια διαδρομή με τη μεγαλύτερη δυνατή ασφάλεια, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να απαιτείται από τους σπουδαστές να εισέλθετε στις ομάδες, προκειμένου να συμμετέχουν σε συσκέψεις.

Περιορισμός της δυνατότητας των μαθητών να προγραμματίζουν συσκέψεις και ιδιωτικές κλήσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πολιτικές ομάδων για να περιορίσετε την ικανότητα των σπουδαστών να προγραμματίζουν συσκέψεις και να ξεκινούν ιδιωτικές κλήσεις με καθηγητές και άλλους σπουδαστές.

  • Πολιτικές σύσκεψης

    • Να επιτρέπεται η άμεση συνάντηση στα κανάλια: απενεργοποιημένη

    • Να επιτρέπεται το πρόσθετο του Outlook: απενεργοποιημένο

    • Να επιτρέπεται ο Προγραμματισμός σύσκεψης καναλιού: απενεργοποιημένη

    • Να επιτρέπεται ο προγραμματισμός ιδιωτικών συσκέψεων: απενεργοποιημένη

    • Να επιτρέπεται η άμεση συνάντηση σε ιδιωτικές συσκέψεις: απενεργοποιημένη

  • Πολιτικές ζωντανών συμβάντων

    • Να επιτρέπεται ο προγραμματισμός: Απενεργοποίηση

  • Πολιτικές κλήσης

    • Πραγματοποίηση ιδιωτικών κλήσεων: απενεργοποιημένη

Ρυθμίσεις πολιτικής για εκπαιδευτικούς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες ρυθμίσεις πολιτικής για να βοηθήσετε τους εκπαιδευτικούς να ελέγχουν την πρόσβαση στις συσκέψεις τους, να παρακολουθούν τις περιόδους λειτουργίας συνομιλίας και να καταργούν ακατάλληλα μηνύματα. 

Να επιτρέπεται στους εκπαιδευτικούς να ελέγχουν την πρόσβαση στις συσκέψεις τους

Οι παρακάτω ρυθμίσεις βοηθούν τους εκπαιδευτικούς σας να έχουν τον αυστηρότερο έλεγχο σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση στις ηλεκτρονικές συσκέψεις του. 

  • Πολιτικές σύσκεψης

    • Να επιτρέπεται στους ανώνυμους χρήστες να ξεκινούν μια σύσκεψη: απενεργοποιημένη

    • Αυτόματη αποδοχή ατόμων: όλοι στην εταιρεία σας

    • Να επιτρέπεται στους χρήστες με κλήση σύνδεσης να παρακάμπτουν το λόμπι: απενεργοποιημένο

Να επιτρέπεται στους εκπαιδευτικούς να παρακολουθούν τις περιόδους λειτουργίας συνομιλίας και να καταργούν ακατάλληλα μηνύματα σε συσκέψεις καναλιών

  • Πολιτικές μηνυμάτων

    • Οι κάτοχοι μπορούν να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα: on
       

      Σημείωση: Αυτό επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να καταργούν ακατάλληλα μηνύματα στις συνομιλίες τάξης όταν η σύσκεψη δημιουργείται μέσα στο κανάλι ή για να καταργούν μηνύματα μέσα στο ίδιο το κανάλι. 

Η μετάβαση σε εξ αποστάσεως μάθηση μπορεί να παρουσιάσει μια νέα σειρά προκλήσεων για τη διδασκαλία σας. Το Microsoft teams μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε ηλεκτρονικές συσκέψεις για την τάξη σας και να παρέχετε ένα ασφαλέστερο, ελεγχόμενο περιβάλλον εκμάθησης για τους σπουδαστές σας.

Οι τυπικές εργασίες περιλαμβάνουν: προγραμματισμός συσκέψεων, Εμφάνιση βίντεο, κοινή χρήση παρουσιάσεων του PowerPoint και καταγραφή μιας σύσκεψης.

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε εξωτερικά ηχεία για εικονικά ταξίδια πεδίων.

Έχουμε καταρτίσει αυτόν τον πόρο για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε και να καλλιεργήσετε ένα περιβάλλον εκμάθησης που προωθεί την ασφαλέστερη εμπειρία για τους σπουδαστές σας. 

Προγραμματισμός συσκέψεων 

Όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη στο teams για διαδικτυακές διαλέξεις ή συνεδρίες προσκεκλημένων ομιλητών, συνιστάται να δημιουργείτε αυτές τις συσκέψεις σε κανάλια. Τα κανάλια παρέχουν πιο ισχυρά στοιχεία ελέγχου μέσα σε συσκέψεις, όπως η απενεργοποίηση της συνομιλίας σπουδαστών με μαθητές, η παροχή μιας ευκολότερης διαδικασίας ρύθμισης της σύσκεψης και η δυνατότητα παρακολούθησης των συζητήσεων της τάξης στο περιβάλλον. 

Έχουμε δύο εκπαιδευτικά βίντεο που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Microsoft teams για να προγραμματίσετε τις ηλεκτρονικές συσκέψεις σας και να μεγιστοποιήσετε την ασφάλεια των σπουδαστών. Ανατρέξτε στο θέμα διαδικτυακές διαλέξεις 101-Διατηρήστε τις διαδικτυακές διαλέξεις σας όσο το δυνατόν πιο ασφαλείς και online κλάσεις και διαλέξεις με τους σπουδαστές σας-προγραμματίζοντας συσκέψεις

Ρυθμίσεις για αλλαγή πριν από μια σύσκεψη

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα πρέπει να διαχειρίζεστε διάφορες επιλογές για να αυξήσετε την ασφάλεια στο Internet των μαθητών σας. Για να δείτε και να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε να μεταβείτε στις επιλογές σύσκεψης χρησιμοποιώντας τη σύνδεση που περιλαμβάνεται στις πληροφορίες πρόσκλησης σε σύσκεψη που παρέχονται κατά τη δημιουργία της σύσκεψης. 

  • Αλλαγή του χρήστη που μπορεί να παρακάμψει το λόμπιμόνο σε εμένα

    • Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι οι σπουδαστές και όσοι δεν έχουν εισέλθει με λογαριασμό από το εκπαιδευτικό ίδρυμά σας θα πρέπει να περιμένουν στο χώρο αναμονής της σύσκεψης μέχρι να συμμετέχετε στη σύσκεψη και να τους παραδεχτείτε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σύσκεψης

  • Αλλαγή πάντα να αφήνετε τους εκκλήσεις να παρακάμπτουν το λόμπι σε Όχι

    • Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι όποιος συμμετέχει στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου αντί να χρησιμοποιεί ομάδες, θα πρέπει να περιμένει στο χώρο αναμονής της σύσκεψης μέχρι να συμμετάσχετε στη σύσκεψη και να τους παραδεχτείτε. 

  • Αλλαγή των χρηστών που μπορούν να παρουσιάσουνμόνο σε εμένα

    • Η ρύθμιση αυτής της επιλογής διασφαλίζει ότι οι άλλοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν στη σύσκεψη ως συμμετέχοντες. Ο ρόλος "συμμετέχων" δεν επιτρέπει τη σίγαση άλλων συμμετεχόντων, την κατάργηση συμμετεχόντων ή την αποδοχή οποιουδήποτε από το λόμπι. Οι συμμετέχοντες μπορούν ακόμα να κάνουν κοινή χρήση βίντεο, να συμμετάσχουν στη συνομιλία της σύσκεψης και να προβάλουν κοινόχρηστα αρχεία στη σύσκεψη. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους της σύσκεψης σε ρόλους σε μια σύσκεψη ομάδων

Εάν οι σπουδαστές σας συμμετέχουν στη σύσκεψη πριν από εσάς, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο teams. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε από τους μαθητές να αποχωρήσουν από τη σύσκεψη μέχρι να ξεκινήσει η διάλεξη. 

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και να καταργήσετε μαθητές με μη αυτόματο τρόπο ή να τερματίσετε πλήρως τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα " Λήξη σύσκεψης ". 

Κατά την έναρξη μιας σύσκεψης

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιμεληθείτε ένα ελεγχόμενο και ασφαλέστερο περιβάλλον για τους σπουδαστές σας κατά τη χρήση των συσκέψεων ομάδων. 

  1. Αναθεωρήστε και παραδεχτείτε τους σπουδαστές και τους προσκεκλημένους που σας περιμένουν στο λόμπι. Εάν έχετε άλλο δάσκαλο ή βοηθό διδασκαλίας στην τάξη, μπορείτε να τους ζητήσετε να παρακολουθούν και να αναγνωρίζουν τους σπουδαστές που συμμετείχαν αργά.

  2. Ελέγξτε διπλά τη λίστα των συμμετεχόντων στη σύσκεψή σας για να βεβαιωθείτε ότι οι μαθητές σας είναι όλοι παρόντες και ότι δεν υπάρχουν μη αναμενόμενοι συμμετέχοντες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την επιλογή Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

  3. Ενεργοποιήστε τη θόλωση φόντου για το βίντεό σας και ζητήστε από τους σπουδαστές σας να το πράξουν επίσης.

  4. Ζητήστε από τους σπουδαστές να καρφιτσώσουν το βίντεό σας. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μενού " περισσότερα... " δίπλα στο όνομά σας για να το κάνετε αυτό.
    Μπορείτε να κάνετε τους σπουδαστές να καρφιτσώσουν το βίντεό σας στην οθόνη τους.

  5. Ενημερώστε τους σπουδαστές ότι θα χαμηλώσετε τον ήχο τους και, στη συνέχεια, από τη λίστα συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή σίγαση όλων.
    Μπορείτε να κάνετε σίγαση όλων των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη.

  6. Εάν σκοπεύετε να κάνετε εγγραφή του βίντεο για τη σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι τα βίντεο των μαθητών είναι απενεργοποιημένα ή ότι έχετε τη συγκατάθεσή σας για την εγγραφή των βίντεο των σπουδαστών. Στην περίπτωση των μαθητών πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε τη συγκατάθεσή σας ως γονέα ή κηδεμόνα πριν από την εγγραφή. 

  7. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, μπορείτε να το κάνετε αυτό πριν και κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μεταβαίνοντας στις Επιλογές σύσκεψης. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης για να μεγιστοποιήσετε την ασφάλεια των μαθητών. 

  1. Εάν οι άλλοι χρήστες πρέπει να παρουσιάσουν περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, εάν το περιεχόμενο είναι από άλλους σπουδαστές ή συναδέλφους, μπορείτε να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα στον παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε περισσότερες επιλογές > δημιουργήσετε έναν παρουσιαστή. Όταν ολοκληρωθεί η παρουσίαση του ατόμου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομά του ξανά και επιλέξτε περισσότερες επιλογές > δημιουργήσετε έναν συμμετέχοντα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη ομάδων

    Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Επιλογές σύσκεψης

    Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές συμμετεχόντων από το παράθυρο "εμφάνιση συμμετεχόντων".

  2. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι σπουδαστές έχουν τεθεί σε σίγαση εκτός εάν κάνουν ερωτήσεις.

  3. Παρακολουθήστε τη συνομιλία συσκέψεων για να κάνετε ερωτήσεις για ερωτήσεις. Εάν βλέπετε ακατάλληλα μηνύματα, μπορείτε να τα διαγράψετε ή να κάνετε σίγαση του μαθητή για κάποιο χρονικό διάστημα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν δημιουργήσετε τη σύσκεψη ως σύσκεψη καναλιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σίγαση σχολίων σπουδαστών σε ομάδα τάξης και επεξεργασία ή διαγραφή απεσταλμένου μηνύματος στοteams.

  4. Προειδοποιήστε τους σπουδαστές με εσφαλμένη συμπεριφορά ή καταργήστε τους από τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την Προβολή συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Μετά τη σύσκεψη 

Στο τέρμα της σύσκεψης, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέξτε End Meeting. Αυτό θα τερματίσει τη σύσκεψη για όλους τους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να επιλέξετε λήξη σύσκεψης όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη.

Μετά τη λήξη της σύσκεψης, κάθε φοιτητής που επιχειρεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη θα στείλει μια ειδοποίηση των ομάδων στον διοργανωτή της σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε από το σπουδαστή ή τους σπουδαστές να αποχωρήσουν από τη σύσκεψη, αφού έχει ήδη λήξει. 

Εάν δεν αποχωρούν, μπορείτε να τα καταργήσετε από τη σύσκεψη, χρησιμοποιώντας την Προβολή συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. 

Εάν βρίσκεστε μακριά από τις ειδοποιήσεις σας για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε το παράθυρο συνομιλίας της σύσκεψης για να δείτε εάν κάποιοι σπουδαστές έχουν συνδεθεί ξανά στη σύσκεψη μετά το τέλος της. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×