Προστατεύστε τα δεδομένα σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς

Θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access για να επαναφέρετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σε περίπτωση αποτυχίας του συστήματος ή για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο όταν η εντολή "Αναίρεση" δεν είναι αρκετή για να διορθώσετε ένα λάθος.

Εάν ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας φαίνεται να είναι σπατάλη χώρου αποθήκευσης, σκεφτείτε το χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε, αποφεύγοντας την απώλεια δεδομένων και σχεδίασης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε τακτική βάση είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν έχετε πολλούς χρήστες να ενημερώσουν μια βάση δεδομένων. Χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, δεν μπορείτε να επαναφέρετε αντικείμενα που έχουν καταστραφεί ή λείπουν ή αλλαγές στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων.

Σημείωση:  Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές web της Access.

Σε αυτό το άρθρο

Σχεδιασμός κανονικών αντιγράφων ασφαλείας

Ορισμένες αλλαγές ή λάθη δεν μπορούν να αντιστραφούν, επομένως δεν θέλετε να περιμένετε να προκύψει απώλεια δεδομένων προτού συνειδητοποιήσετε ότι θα έπρεπε να έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα ενέργειας για να διαγράψετε εγγραφές ή για να αλλάξετε δεδομένα, δεν είναι δυνατή η επαναφορά των τιμών που ενημερώθηκαν από το ερώτημα με χρήση της εντολής "Αναίρεση".

Συμβουλή:  Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν εκτελέσετε οποιοδήποτε ερώτημα ενέργειας, ειδικά εάν το ερώτημα θα αλλάξει ή θα διαγράψει δεδομένα.

Εάν η βάση δεδομένων σας έχει πολλούς χρήστες, πριν να εκτελέσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες κλείνουν τις βάσεις δεδομένων τους, έτσι ώστε να αποθηκευτούν όλες οι αλλαγές στα δεδομένα.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε πόσο συχνά θα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας:

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι αρχειοθήκη ή χρησιμοποιείται μόνο για αναφορά και σπάνια αλλάζει, αρκεί να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο όταν αλλάζει η σχεδίαση ή τα δεδομένα.

  • Εάν η βάση δεδομένων είναι ενεργή και τα δεδομένα αλλάζουν συχνά, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  • Εάν η βάση δεδομένων έχει πολλούς χρήστες, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων μετά από μια αλλαγή σχεδίασης.

    Σημείωση:  Για δεδομένα σε συνδεδεμένους πίνακες, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο πρόγραμμα που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες. Εάν η βάση δεδομένων που περιέχει τους συνδεδεμένους πίνακες είναι μια βάση Access δεδομένων, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία της ενότητας Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων

Όταν αντιγράφετε αντίγραφα ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων, η λειτουργία Access αποθηκεύει και κλείνει αντικείμενα που είναι ανοιχτά σε προβολή σχεδίασης και αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα όνομα και μια θέση που καθορίζετε.

Σημείωση:  Η Access ανοίγει ξανά αντικείμενα όπως καθορίζεται από την τιμή της ιδιότητας "Προεπιλεγμένη προβολή αντικειμένου".

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

  2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  3. Στην περιοχή "Για προχωρημένους",κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας βάσης δεδομένων"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", εξετάστε το όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας.

    Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα εάν θέλετε, αλλά το προεπιλεγμένο όνομα καταγράφει το όνομα του αρχικού αρχείου βάσης δεδομένων και την ημερομηνία δημιουργίας του αντιγράφου ασφαλείας.

    Συμβουλή:  Κατά την επαναφορά δεδομένων ή αντικειμένων από ένα αντίγραφο ασφαλείας, συνήθως θέλετε να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων δημιουργήθηκε το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε, επομένως είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου.

  5. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύεται η βάση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας από τη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Μια διαιρεμένη βάση δεδομένων συνήθως αποτελείται από δύο αρχεία βάσης δεδομένων: μια βάση δεδομένων τέλους, η οποία περιέχει μόνο δεδομένα σε πίνακες, και μια βάση δεδομένων προσήπου, η οποία περιέχει συνδέσεις προς τους πίνακες της βάσης δεδομένων back-end, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων back-end. Όλα τα αντικείμενα περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, όπως ερωτήματα, φόρμες και αναφορές, διατηρούνται στη βάση δεδομένων προσδεδεμένων.

Η δημιουργία αντίγραφων ασφαλείας των βάσεων δεδομένων μπροστινής και πίσω πλευράς, ανεξάρτητα η μία από την άλλη, όπως πρέπει να κάνετε με μια διαιρεμένη βάση δεδομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα. Επειδή η βάση δεδομένων back-end περιέχει τα δεδομένα, είναι πιο σημαντικό να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων τέλους.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων πρόσοψης όταν αλλάζετε τη σχεδιάσή της. Οι μεμονωμένοι χρήστες της βάσης δεδομένων μπροστινής πλευράς μπορούν να κάνουν τυχαία αλλαγές σχεδίασης, επομένως εξετάστε το ενδεχόμενο να απαιτηθεί από τους χρήστες να κάνουν τα δικά τους αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων προορισμού.

Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων back-end

Ειδοποιήστε τους χρήστες πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επειδή η εκτέλεση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απαιτεί αποκλειστική πρόσβαση στο αρχείο βάσης δεδομένων και οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων back-end ενώ εκτελείται η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

  1. Για να ανοίξετε μόνο τη βάση δεδομένων τέλους, ξεκινήστε το Access.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ">">"και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων τέλους για το οποίο θέλετε να κάνετε αντίγραφα ασφαλείας.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Άνοιγμα" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση".

    Το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" που εμφανίζει ανεπτυγμένη τη λίστα στο κουμπί "Άνοιγμα", με το δείκτη επάνω από την επιλογή "Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

  5. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  6. Στην περιοχή "Για προχωρημένους",κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας βάσης δεδομένων"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

  7. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", εξετάστε το όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας.

    Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα εάν θέλετε, αλλά το προεπιλεγμένο όνομα καταγράφει το όνομα του αρχικού αρχείου βάσης δεδομένων και την ημερομηνία δημιουργίας του αντιγράφου ασφαλείας.

    Συμβουλή:  Κατά την επαναφορά δεδομένων ή αντικειμένων από ένα αντίγραφο ασφαλείας, συνήθως θέλετε να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων δημιουργήθηκε το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε, επομένως είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων τέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων πρόσοψης

Για να αντίγραφα ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων μπροστινής πλευράς μετά από μια αλλαγή σχεδίασης, αφήστε τη βάση δεδομένων ανοιχτή αμέσως μετά την αλλαγή της σχεδίασης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα "Δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων", ξεκινώντας από το βήμα 2.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Σημείωση:  Μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων μόνο εάν έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας θεωρείται "γνωστό καλό αντίγραφο" ενός αρχείου βάσης δεδομένων— ένα αντίγραφο του οποίου είστε βέβαιοι για την ακεραιότητα των δεδομένων και τη σχεδιάσή του. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσης δεδομένων" Access δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε γνωστό και καλό αντίγραφο για να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων από ένα αντίγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια εξωτερική συσκευή αντιγράφων ασφαλείας USB.

Όταν επαναφέρετε μια ολόκληρη βάση δεδομένων, αντικαθιστάτε ένα αρχείο βάσης δεδομένων που έχει καταστραφεί, έχει προβλήματα δεδομένων ή λείπει εντελώς, με ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στο γνωστό καλό αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

  2. Αντιγράψτε το γνωστό καλό αντίγραφο στη θέση όπου πρέπει να αντικατασταθεί η κατεστραμμένη ή η βάση δεδομένων που λείπει.

    Εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο, κάντε το.

Αρχή της σελίδας

Επαναφορά αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων

Εάν πρέπει να επαναφέρετε ένα ή περισσότερα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων, εισαγάγετε τα αντικείμενα από το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων στη βάση δεδομένων που περιέχει (ή λείπει) το αντικείμενο που θέλετε να επαναφέρετε.

Σημαντικό:  Εάν άλλες βάσεις δεδομένων ή προγράμματα έχουν συνδέσεις με αντικείμενα στη βάση δεδομένων που επαναφέρετε, είναι σημαντικό να επαναφέρετε τη βάση δεδομένων στη σωστή θέση. Εάν δεν το κάνετε, οι συνδέσεις προς τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων δεν θα λειτουργούν και θα πρέπει να ενημερωθούν.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να επαναφέρετε ένα αντικείμενο.

  2. Για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο που λείπει, προχωρήστε στο βήμα 3. Για να αντικαταστήσετε ένα αντικείμενο που περιέχει δεδομένα που δεν είναι σωστά ή λείπουν ή εάν το αντικείμενο έχει σταματήσει να λειτουργεί σωστά, κάντε τα εξής:

    1. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το τρέχον αντικείμενο, για να το συγκρίνετε με την έκδοση που επαναφέρατε μετά την επαναφορά, μετονομάστε το αντικείμενο πριν από την επαναφορά του. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια κατεστραμμένη φόρμα με το όνομα Checkout,μπορείτε να μετονομάσετε την κατεστραμμένη φόρμα Checkout_bad.

    2. Διαγράψτε το αντικείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

      Σημείωση:  Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν διαγράφετε αντικείμενα της βάσης δεδομένων, καθώς θα μπορούσαν να συνδεθούν με άλλα αντικείμενα στη βάση δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξωτερικάδεδομένα" και, στην ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεσης", κάντε κλικ στην επιλογή "Access".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικής βάσης δεδομένων Data-Access", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

  5. Επιλέξτε "Εισαγωγή πινάκων, ερωτημάτων, φορμών, εκθέσεων, μακροεντολών και λειτουργικών μονάδων"στην τρέχουσα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένων", κάντε κλικ στην καρτέλα που αντιστοιχεί στον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να επαναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πίνακες".

  7. Κάντε κλικ στο αντικείμενο για να το επιλέξετε.

  8. Εάν θέλετε να επαναφέρετε περισσότερα αντικείμενα, επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7 μέχρι να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να επαναφέρετε.

  9. Για να εξετάσετε τις επιλογές εισαγωγής πριν από την εισαγωγή των αντικειμένων, στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένων", κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".

  10. Αφού επιλέξετε τα αντικείμενα και εισαγάγετε επιλογές ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επαναφέρετε τα αντικείμενα.

Για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα προϊόν που εκτελεί αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας ενός συστήματος αρχείων, όπως λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διακομιστή αρχείων ή μια εξωτερική συσκευή αντιγράφων ασφαλείας USB.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×