Προτάσεις από την Καθοδήγηση παρουσιαστή

Ο παρουσιαστής Coach εμφανίζει μια συνοπτική αναφορά στο τέλος της πρόβας σας. 

Ρυθμός

Η παρουσίαση είναι ένας τρόπος κοινής χρήσης ενός σημαντικού μηνύματος. Ο παρουσιαστής Coach μετρά το ρυθμό ομιλίας σας, επειδή:

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν μιλάτε πολύ γρήγορα, η κατανόηση και η ανάκληση του μηνύματος από τα μέλη του ακροατηρίου μειώνεται. 

  • Όταν μιλάτε πολύ αργά, το ακροατήριο μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον του για το υλικό, το οποίο μπορεί επίσης να μειώσει την κατανόηση και την ανάκληση. 

  • Ο ρυθμός σας εμφανίζεται στη συνοπτική αναφορά, με ένα γράφημα που δείχνει τη γενική διακύμανση του ποσοστού ομιλίας σας με την πάροδο του χρόνου.

Οι διακύμανσης σε ρυθμό που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Βάσει μελέτης πεδίου και προηγούμενης ακαδημαϊκής έρευνας, ο Παρουσιαστής Κόουτς συνιστά στους παρουσιαστές να μιλούν με ρυθμό 100 έως 165 λέξεων ανά λεπτό. Αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο τα περισσότερα ακροατήρια που έχουμε δοκιμάσει πιστεύουν ότι είναι ευκολότερο να επεξεργαστούν τις πληροφορίες που ακούν. Ωστόσο, διαφορετικά άτομα μπορούν να μιλούν άνετα και καθαρά με διαφορετικούς ρυθμούς, ώστε το ακροατήριό σας να μπορεί να σας κατανοήσει με διαφορετικό ρυθμό. Με την πάροδο του χρόνου, ο Προπονητής παρουσιαστή θα μάθει από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας την.

  • Κατά τη διάρκεια της πρόβας, ο Προπονητής παρουσιαστή δείχνει το ρυθμό σας με βάση τα πιο πρόσφατα δευτερόλεπτα ομιλίας. Αυτά τα σύντομα χρονικά διαστήματα μέτρησης πιθανότατα θα διαφέρουν κατά τη διάρκεια της πρόβας σας.

  • Εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει ισχυρή σύνδεση δικτύου, ενδέχεται να υπάρχει καθυστέρηση στο χρόνο που θα ακούσει την ομιλία σας ο Προπονητής παρουσιαστή, γεγονός που θα μπορούσε να επηρεάσει τη δυνατότητά του να μετρήσει με ακρίβεια το ρυθμό ομιλίας.

Συστάσεις:

  • Πάρτε μια βαθιά ανάσα πριν ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα της παρουσίασής σας.

  • Προσπαθήστε να σχεδιάσετε μια κατάλληλη προσωρινή φράση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μετακινείστε στην επόμενη διαφάνεια, ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο, "Ας προχωρήσουμε", ή "Ας μιλήσουμε για (το θέμα της επόμενης διαφάνειας)." Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κατευνάσατε καθώς προχωράτε. 

  • Αναγνωρίστε ότι το πάθος που αισθάνεστε για το θέμα σας μπορεί να σας κάνει να μιλάτε γρήγορα ή με ενθουσιασμό, αλλά το ακροατήριό σας μπορεί να μην μπορεί να διατηρήσει αυτά που λέτε σε αυτή την περίπτωση.

Λέξεις συμπλήρωσης

Όταν αφηγείτε την ιστορία σας σε ένα ακροατήριο, η αυτοπεποίθηση σάς βοηθά να κάνετε το μήνυμά σας πιο πεισματικό. Ο Παρουσιαστής Coach ακούει λέξεις γεμίσματος, επειδή:

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι ένας παρουσιαστής που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις συμπλήρωσης θεωρείται από το ακροατήριο ως λιγότερο βέβαιος για τις πληροφορίες του. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει το ακροατήριο λιγότερο σίγουρο για την ιστορία που εκφώνείται. 

  • Ενώ η χρήση λέξεων γεμίσματος είναι ένα κανονικό μέρος της ομιλίας, μπορεί να αποσπά την προσοχή ή να βλάψει το μήνυμά σας, εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλές. Με την πάροδο του χρόνου, ο Προπονητής παρουσιαστή θα μάθει από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα.

Συστάσεις:

  • Καταδείτε αν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. 

  • Εάν αισθάνεστε άγχος, πάρτε μια βαθιά ανάσα για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας.

  • Για να κάνετε τον εαυτό σας πιο άνετο με το υλικό σας, κάντε χρόνο για να εξασκηθείτε περισσότερο πριν από την πραγματική παρουσίαση.

  • Εάν βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί λέξεις γεμίσματος σε μεταβατικές στιγμές, σημειώστε ορισμένες μεταβατικές φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί για αυτό.

Ευαίσθητες φράσεις

Ο παρουσιαστής Coach ακούει για πολιτισμικά ευαίσθητες φράσεις σε αυτούς τους τομείς:ειδικές ανάγκες,ηλικία, φύλο,φυλή,σεξουαλικός προσανατολισμός,ψυχική υγεία, ευαίσθητα γεωπολιτικά θέματακαι αφνίες.  

  • Η έρευνα υποδεικνύει ότι, στις ρυθμίσεις παρουσίασης, η χρήση πολιτισμικά ευαίσθητων φράσεων βοηθά όλους τους χρήστες του ακροατηρίου να νιώσουν ότι περιλαμβάνονται. Το μήνυμά σας εμφανίζεται καθαρά χωρίς να αλλοιώνει τα μέλη του ακροατηρίου.

  • Ακολουθεί ένα παράδειγμα στην κατηγορία "φύλο": Η πρόταση"We need more policemen to maintain public safety", would be considered by the audience to be male-biased. Ο προπονητής συνιστά να χρησιμοποιείτε τον όρο "αστυφύλακες", καθώς τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες εκτελούν αυτά τα καθήκοντα.

  • Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, η χρήση χωρύων σε μια επίσημη παρουσίαση μπορεί να αποξενώνει το ακροατήριό σας.

Συστάσεις:

Η Καθοδήγηση παρουσιαστή σάς δίνει μια απαλή ώθηση προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για συγκεκριμένες λέξεις. Εσείς, φυσικά, θα έχετε την τελική απόφαση σχετικά με τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. 

Σημείωση: Ο Προπονητής παρουσιαστή μεταγράφει την ομιλία σας σε κείμενο και, στη συνέχεια, αξιολογεί το κείμενο. Ορισμένες φορές θα προκύψουν λάθη απομαγνητοφώνησης. Ορισμένες γλώσσες χωρίς αποκλεισμούς μπορεί να χάσετε ή κάποια γλώσσα μπορεί να θεωρηθεί εσφαλμένα ως μη περιεκτική. 

Τύποι προκαταλήψεις που έχουν αναθεωρηθεί από τον Παρουσιαστή Coach:

Προκατάληψη

Περιγραφή

Ειδική ανάγκη

Δώστε έμφαση στο άτομο πρώτα και όχι στην αναπηρία.

Ηλικία

Η αναφορά στην ηλικία ενός ατόμου μπορεί να θεωρηθεί ότι εξαιρεί ή μειώνει το άτομο.

Φύλο

Η γλώσσα που αφορά το φύλο μπορεί να εκλαμβάνεται ως εξαιρετική, άτρωτη ή στερεότυπη.

Σεξουαλικός προσανατολισμός

Ο σεξουαλικός προσανατολισμός ενός ατόμου θα πρέπει να αναφέρεται μόνο όταν είναι απαραίτητο.

Αγώνας

Προσπαθήστε να αποφύγετε παρωχημένους και ενδεχομένως προσβλητικούς όρους για φυλετικές ή εθνοτικές εικόνες.

Ψυχική υγεία

Προσπαθήστε να αποφύγετε όρους που μπορεί να είναι προσβλητικοί για τα άτομα με προβλήματα ψυχικής υγείας.

Εθνοτικές αγκυρομαχίες

Οι προσβολές είναι υπονοήσεις ή κατηγορίες για κάποιον που είναι πιθανό να τους προσβάλει ή να βλάψει τη φήμη του ατόμου.

Πρωτοτυπία

Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν ένας παρουσιαστής επαναλαμβάνει εκτεταμένες προτάσεις από τη διαφάνεια, τα μέλη του ακροατηρίου συνήθως χάνουν το ενδιαφέρον τους. Γίνονται πιο παθητικοί — λιγότερο δεσμευμένοι με την παρουσίαση. Όταν συμβεί αυτό, είναι πιο δύσκολο για αυτούς να θυμούνται το μήνυμά σας.

Συστάσεις:

  • Μην εκφώνησε μεγάλες δέσμες κειμένου. Αφήστε το ακροατήριο να το διαβάσει το ίδιο. Συνοψίσετε ή εξηγήστε τη σημασία του κειμένου.

  • Είναι εντάξει να επαναλαμβάνετε μικρότερα bit κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή ένα σημείο κουκκίδας.

Αριθμοί σε διαφάνειες:

Εάν έχετε μια διαφάνεια με πολλούς αριθμούς που εκφώνησε, η Καθοδήγηση παρουσιαστή δεν θα αναγνωρίσει αυτή την ενέργεια ως ανάγνωση της διαφάνειας. Τις περισσότερες φορές, η εκφώναση αριθμητικών δεδομένων σάς βοηθά να κάνετε αυτές τις πληροφορίες σαφείς στο ακροατήριο. 

Βήμα

Η μονοτονική ομιλία μπορεί να δυσκολέψει το ακροατήριο να παραμείνει δεσμευμένο ή να μάθει σε τι να εστιάσει.

Συστάσεις

Για να διατηρήσετε την προσοχή τους και να βελτιώσετε την επικοινωνία σας, φροντίστε να δώσετε έμφαση στις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις προσαρμόζοντας την ένταση και την ένταση. Εάν εργάζεστε από σημειώσεις ή από μια δέσμη ενεργειών, προσέξτε να μην διαβάζετε απλώς από τη δέσμη ενεργειών, καθώς αυτό μπορεί να σας οδηγήσει σε πιο μονότονη και λιγότερο φυσική.

Βελτιώσεις ομιλίας

Σημείωση: Η Καθοδήγηση παρουσιαστή θα εμφανίζει βελτιώσεις ομιλίας μόνο εάν έχει προτάσεις για βελτίωση.

Υπάρχουν διάφοροι τομείς βελτίωσης της ομιλίας στους οποίους μπορεί να σας συμβουλεύσει ο Προπονητής παρουσιαστή. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής: wordiness,ευφημισμοί,κτητικές/πληθυντικέςμορφές, συμφωνία εντός των φράσεωνουσιαστικό και ανεπίσημη γλώσσα.

Συστάσεις

  • Προσπαθήστε να κάνετε το σημείο σας καθαρά και συνοπτικά. Το να είστε πολύ λογομαχίες, να χρησιμοποιείτε ευφημισμούς ή ορισμένα είδη ανεπίσημων ομιλιών και συλλογικοπρασιών μπορεί να δυσκολέψει την κατανόηση του ακροατηρίου σας.

  • Να έχετε υπόψη ότι οι κτητικές/πληθυντικές μορφές σας είναι συνεπείς. Το να λέτε πράγματα όπως "Είναι ειδικός" ή "Έχω έναν ελέφαντα" μπορεί να σας υπονομεύσει με το ακροατήριό σας.

Επαναλαμβανόμενη γλώσσα

Όταν μιλάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις και φράσεις επαναλαμβανόμενα χωρίς να το γνωρίζετε. το ακροατήριό σας, ωστόσο, θα το γνωρίζει. Ο Προπονητής παρουσιαστή μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αυτές τις λέξεις και φράσεις, ώστε να αποφύγετε την υπερ-χρήση τους και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας πιο δεσμευμένο.

Η επαναληπτική γλώσσα διαφέρει από τις λέξεις συμπλήρωσης, καθώς οι λέξεις ή οι φράσεις που χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενα αποτελούν μέρος μιας πρότασης και όχι αυτά που λέτε για να συμπληρώσετε το διάστημα μεταξύ των προτάσεων.

Ο παρουσιαστής Coach χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων με περίπου 200 κοινές λέξεις και φράσεις. Μετρά τις παρουσίες της χρήσης των λέξεων ή των φράσεων σε αυτή τη βάση δεδομένων. Εάν τις χρησιμοποιείτε υπερβολικά, θα τις δείτε να εκφραζώνται στην ενότητα "Επαναλαμβανόμενη γλώσσα" του παραθύρου "Αναφορά πρόβας".

Ορισμένες λέξεις στη βάση δεδομένων ελέγχονται για το εάν εμφανίζονται στην αρχή μιας πρότασης. Πρόκειται για λέξεις όπως "βασικά", "παρ' όλα αυτά" ή "τεχνικά". Άλλες λέξεις ελέγχονται για το εάν προκύπτουν στο τέλος μιας πρότασης, όπως "δεξιά". Οι περισσότεροι, ωστόσο, ελέγχονται για την εμφάνισή τους μέσα σε μια πρόταση.

Συστάσεις

  • Διαφοροποιήτε την επιλογή λέξεων. Να είστε φίλοι με τον θησαυρό σας. Αντί να χρησιμοποιείτε μία λέξη ξανά και ξανά, χρησιμοποιήστε συνώνυμα. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "εκπληκτικό" πολλές φορές, αλλάξτε λέξεις όπως "εκπληκτικό" ή "εξαιρετικό". Δεν θα κάνετε μόνο καλύτερες παρουσιάσεις, αλλά θα μεγαλώσετε το λεξιλόγιό σας.

  • Εξασκηθείτε συχνά για να δείτε πώς βελτιώνετε. Με την επίγνωση της υπερχρησιμοποιήσής σας από ορισμένες λέξεις, μπορείτε να είστε σε θέση να την προαίσετε όταν κάνετε την παρουσίασή σας πραγματικά.

  • Εστιάστε στο να είστε πιο περιεκτικοί στη διατύπωση. Πολλές από τις λέξεις που υπερχρησιμοποιήσετε πιθανότατα θα είναι επίθετα που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς αυτά. Οι ξεκινώντας φράσεις, όπως αυτές που αναφέρονται παραπάνω, είναι πολύ κοντά στο να είναι λέξεις συμπλήρωσης. Το να είστε πιο περιεκτικοί είναι επίσης πιο ελκυστικό για το ακροατήριό σας. Κάντε κάθε λέξη να μετράει.

  • Η Καθοδήγηση παρουσιαστή ελέγχει μόνο για λέξεις και φράσεις στη βάση δεδομένων της. Επομένως, μπορεί να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενες γλώσσες με άλλες λέξεις και φράσεις. Καταγράψτε τις περιόδους λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης και αναπαραγάγετε τις. Ενδέχεται να παρατηρήσετε μια επαναλαμβανόμενη γλώσσα που δεν πιάσατε από την Καθοδήγηση παρουσιαστή.

Γλώσσα σώματος

Όταν μιλάτε σε ένα ακροατήριο, η μηverbal επικοινωνία μπορεί να έχει τόσο μεγάλη επίδραση όσο οι λέξεις που λέτε. Οι τρόποι, η στάση του σώματος, η επαφή με τα μάτια, η απόσταση από την κάμερα, ο φωτισμός και το ντύσιμο μπορεί να επηρεάσουν την παράδοση του μηνύματος. Τα σχόλια γλώσσας σώματος στην Καθοδήγηση παρουσιαστή παρέχουν σχόλια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλληλελεπενέστε καλύτερα με το ακροατήριό σας και να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.

Αυτές οι κριτική είναι διαθέσιμες μόνο για το PowerPoint για το web.

Τα κριτική γλώσσας σώματος έχουν τροποποιηθεί για μια θέση σε θέση τοποθέτησης για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τις οπτικές παρουσιάσεις σας.

Σημειώστε ότι η Microsoft δεν αποθηκεύει το βίντεο από την πρόβα σας. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι σημαντική για εμάς.

Συστάσεις

  • Διατηρήστε μια θέση στάσης μπροστά από την οθόνη του υπολογιστή σας.

  • Αποφύγετε τις κινήσεις ή τα αντικείμενα που μπορεί να καλύψουν ή να αποκρύψουν το πρόσωπό σας, το οποίο περιλαμβάνει το στόμα και το μετωπό σας.

  • Διατηρήστε την οπτική επαφή και αποφύγετε την εμφάνιση μακριά από την κάμερα του υπολογιστή.

  • Μόνο μία κριτική εμφανίζεται στα σχόλια σε πραγματικό χρόνο ταυτόχρονα. Εάν υπάρχουν πολλές κριτικής, θα εμφανίζονται διαδοχικά.

  • Ντύστε για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής. αυτό που φοράτε δεν πρέπει να προσελκύει την εστίαση του ακροατηρίου σας.

  • Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας είναι τακτοποιημένο για να μην αποσπάται η προσοχή του ακροατηρίου σας.

  • Διατηρήστε σταθερή απόσταση από την κάμερα και αποφύγετε να είστε πολύ κοντά ή πολύ μακριά.

Σημαντικό: Τα κριτική γλώσσας σώματος δεν είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή. Εάν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε, φροντίστε να επιλέξετε "Εμφάνιση σχολίων γλώσσας σώματος" από το μενού όταν επιλέγετε "Δοκιμή με προπονητή".

Δείτε επίσης

Δοκιμή της προβολής παρουσίασης με την Καθοδήγηση παρουσιαστή

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×