Προτεραιότητα εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με Attention Views

Προτεραιότητα εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με Attention Views

Όταν μια στήλη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή σε μια λίστα έχει ρυθμιστεί ώστε να απαιτεί πληροφορίες, ενδέχεται να λείπουν οι απαιτούμενες πληροφορίες.

SharePoint να επιστήσω την προσοχή σας στις πληροφορίες που λείπουν. Χρησιμοποιήστε αρχεία που χρειάζονται προσοχή σε βιβλιοθήκες και στοιχεία που χρειάζονται προσοχή σε λίστες για γρήγορη εύρεση και διεύθυνση πληροφοριών που λείπουν.

Πρόσβαση σε προβολές προσοχής 

Τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή και τα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή είναι στοιχεία μενού που εμφανίζονται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή θα εμφανίζονται για μια βιβλιοθήκη με ένα αρχείο που λείπει πληροφορίες.

Για να προβάλετε όλα τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που λείπουν οι απαιτούμενες πληροφορίες:

  • Επιλέξτε Επιλογές προβολής > αρχεία που χρειάζονται προσοχή.

    Αρχεία που χρειάζονται προσοχή στο μενού επιλογών προβολής

Για να προβάλετε όλα τα στοιχεία σε μια λίστα που λείπουν οι απαιτούμενες πληροφορίες:

  • Επιλέξτε Επιλογές προβολής > στοιχεία που χρειάζονται προσοχή.

    Στοιχεία που χρειάζονται προσοχή στο μενού επιλογών προβολής

Οπτικές νύξεις για αρχεία που χρειάζονται προσοχή σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων 

Όταν ένα ή περισσότερα από τα αρχεία λείπουν οι απαιτούμενες πληροφορίες, η προβολή θα αλλάξει οπτικά για να επιστήσει την προσοχή σας.

Οι οπτικές ενδείξεις περιλαμβάνουν μια κίτρινη γραμμή μπροστά από το όνομα του αρχείου και ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε γρήγορα πού πρέπει να αναληφθεί η ενέργεια. 

Οι κίτρινες γραμμές υποδηλώνουν πληροφορίες που λείπουν

Μια άλλη οπτική υπόδειξη είναι η κόκκινη κουκκίδα στο μενού " Επιλογές προβολής " μιας βιβλιοθήκης εγγράφων. Η κόκκινη κουκκίδα σάς ζητά να ενεργήσετε και να εφαρμόσετε τις τιμές που λείπουν στις απαιτούμενες στήλες.

Δείκτης στο εικονίδιο "Επιλογές προβολής"

Επίλυση μαζικών ενημερώσεων μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ενημερώσετε ένα ή περισσότερα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή χωρίς να φύγετε από τη σελίδα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο λεπτομερειών.

Για να επιλύσετε τα μετα-δεδομένα χύμα:

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών για ένα από τα αρχεία που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε το κίτρινο προειδοποιητικό μήνυμα.

  2. Προσθέστε περισσότερα αρχεία που μοιράζονται κοινές τιμές χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + κλικ ή Shift + κλικ. Θα πρέπει να δείτε το τμήμα παραθύρου "μαζική επεξεργασία".

    Επιλογή πολλών στοιχείων και μαζική επεξεργασία τους

    SharePoint

    Επιλογή στοιχείων και στηλών μαζικής επεξεργασίας

    SharePoint Server 2019

  3. Συμπληρώστε τις τιμές για τις πληροφορίες που λείπουν.

  4. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε Αποθήκευση.

Λίστα λεπτομερειών με αρχεία που χρειάζονται προσοχή

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×