Πρότυπα λίστας στο Microsoft 365

Οι λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε λίστες που σας βοηθούν να παρακολουθείτε προβλήματα, περιουσιακά στοιχεία, ρουτίνες, επαφές, αποθέματα και πολλά άλλα. Ξεκινήστε από την εφαρμογή λίστες της Microsoft, το Microsoft teams ή το SharePoint χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ένα αρχείο Excel ή από την αρχή.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τη χρήση των προτύπων λίστας της Microsoft που περιλαμβάνονται στο Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα γρήγορα αποτελέσματα με τις λίστες της Microsoft.

Δημιουργία λίστας από πρότυπο

  1. Επιλέξτε + νέα λίστα για να ανοίξετε το πλαίσιο επιλογής Δημιουργία λίστας.

    Επιλογή προτύπου λίστας

  2. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και επιλέξτε χρήση προτύπου.  (Αυτό το παράδειγμα εμφανίζει το πρότυπο παρακολούθησης ζητημάτων.)

    Επιλογή προτύπου λίστας

  3. Πληκτρολογήστε μια (προαιρετική) περιγραφή, επιλέξτε ένα (προαιρετικό) χρώμα, εικονίδιο, τοποθεσία για αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Λεπτομέρειες λίστας

  4.  Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα, επιλέξτε + Δημιουργία στη γραμμή εντολών. Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει η φόρμα νέου στοιχείου για το πρότυπο που έχετε επιλέξει.

    Φόρμα νέας λίστας στοιχείων

  5. Ολοκληρώστε τις τιμές των στηλών για τη φόρμα " νέο στοιχείο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση

    Φόρμα νέου στοιχείου

Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω πρότυπα λίστας για λεπτομέρειες σχετικά με τις στήλες για τη νέα λίστα που δημιουργήσατε.

Πρότυπα λίστας

Τα πρότυπα σάς βοηθούν να δημιουργείτε λίστες χρησιμοποιώντας προ-ρυθμισμένες διατάξεις που περιλαμβάνουν στήλες, μορφοποίηση χρωμάτων και δομή δεδομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε λίστα ώστε να ταιριάζει με την κατάστασή σας, αλλάζοντας τη μορφοποίηση για να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους φορμών για να δείτε περισσότερα με μια ματιά και ορίζοντας υπενθυμίσεις για να διατηρήσετε εσάς και την ομάδα σας ενημερωμένους σχετικά με το τι συμβαίνει.

Πρότυπο λίστας διαχείρισης παγίων

Το πρότυπο Asset Manager σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα φυσικά στοιχεία ενεργητικού που χρησιμοποιεί η ομάδα σας, ώστε να γνωρίζετε ποιος έχει το περιουσιακό στοιχείο, ποια περιουσιακά στοιχεία επιδιορθώνονται και ποιες είναι οι ημερομηνίες μεταβίβασης και ανάληψης ελέγχου για κάθε μία από αυτές.

Λίστα παραδειγμάτων

Λίστα διαχείρισης παγίων

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας

Περιγραφή

Υποχρεωτικό

Ετικέτα παγίου

Αναγνωριστικός αριθμός του περιουσιακού στοιχείου

Ναι

Κατάσταση

Επιλέξτε από διαθέσιμο, δεσμευμένο, σε χρήση, σε επιδιόρθωση ή αποσυρθεί

Όχι

Κατασκευαστής

Κατασκευαστής του περιουσιακού στοιχείου

Όχι

Μοντέλο

Μοντέλο/μάρκα της συσκευής

Όχι

Τύπος παγίου

Καθορισμός του τύπου του περιουσιακού στοιχείου

Όχι

Χρώμα

Χρώμα του περιουσιακού στοιχείου

Όχι

Αριθμός σειράς

Σειριακός αριθμός που σχετίζεται με το πάγιο

Όχι

Ημερομηνία αγοράς

Εισαγάγετε μια ημερομηνία στην οποία αγοράστηκε το περιουσιακό στοιχείο

Όχι

Τιμή αγοράς

Η τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου

Όχι

Αριθμός παραγγελίας

Αριθμός παραγγελίας ή τιμολογίου για το πάγιο

Όχι

Τρέχων κάτοχος

Όνομα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ατόμου που χρησιμοποιεί αυτή τη στιγμή το περιουσιακό στοιχείο

Όχι

Προηγούμενος κάτοχος

Όνομα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ατόμου που χρησιμοποίησε τελευταία φορά το περιουσιακό στοιχείο

Όχι

Ημερομηνία παράδοσης

Ημερομηνία κατά την οποία θα επιστραφεί το περιουσιακό στοιχείο

Όχι

Σημειώσεις Συνθήκης

Σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του περιουσιακού στοιχείου

Όχι

Συνημμένα

Εισαγωγή αρχείου που σχετίζεται με το περιουσιακό στοιχείο

Όχι

Πρότυπο λίστας χρονοδιαγράμματος περιεχομένου

Το πρότυπο χρονοδιαγράμματος περιεχομένου σάς βοηθά να προγραμματίζετε και να διαχειρίζεστε τη στρατηγική περιεχομένου σας. Φιλτράρετε τα στοιχεία που θα αναλαμβάνονται σύντομα ή λάβετε ειδοποιήσεις όταν οι συντάκτες κάνουν μεταβίβαση ελέγχου των προχείρων τους.

Φόρμα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Πρότυπο λίστας επιβίβασης υπαλλήλου

Το πρότυπο επιβίβασης υπαλλήλων διευκολύνει τη διαχείριση της διαδικασίας επιβίβασης του νέου υπαλλήλου σας και τον καθοδηγεί σε συναφείς επαφές και πόρους.

Φόρμα επιβίβασης υπαλλήλου

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Πρότυπο λίστας δρομολογίων συμβάντος

Το πρότυπο διαδρομής συμβάντος σάς βοηθά να οργανώσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες του συμβάντος σε ένα σημείο, ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά. Με την εναλλαγή στην προβολή ημερολογίου, μπορείτε να έχετε μια σαφή εικόνα των δραστηριοτήτων εκδήλωσης με την πάροδο του χρόνου (ημέρα, εβδομάδα, μήνας).

Φόρμα δρομολογίου συμβάντος

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Πρότυπο λίστας παρακολούθησης θεμάτων

Το πρότυπο παρακολούθησης ζητημάτων σάς βοηθά να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να φέρνετε προβλήματα στο τέλος, καθιστώντας το
εύκολο να ορίζετε προτεραιότητες στη στήλη "κατάσταση" και να στέλνετε ειδοποιήσεις στα μέλη της ομάδας όταν προκύπτουν προβλήματα.

Φόρμα "παρακολούθηση θέματος"

Φόρμα "παρακολούθηση θέματος"

Πρότυπο λίστας παρακολούθησης προσλήψεων

Η περιγραφή έχει ΑΠΟΦΑΣΙΣΤΕΊ

Φόρμα παρακολούθησης προσλήψεων

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Πρότυπο λίστας αιτήσεων ταξιδίων

Η περιγραφή έχει ΑΠΟΦΑΣΙΣΤΕΊ

Φόρμα ταξιδιωτικών αιτήσεων

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Παρακολούθηση λίστας προόδου εργασίας

Το πρότυπο " παρακολούθηση προόδου εργασίας " σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις προτεραιότητες και την πρόοδο καθώς εργάζεστε για την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών.

Φόρμα "παρακολούθηση προόδου εργασίας"

<<Εισαγωγή εικόνας>>

Σημειώσεις: 

  • Οι λίστες της Microsoft ενσωματώνονται με το Power Αυτοματοποιήστε για να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε συνηθισμένες εργασίες μεταξύ του SharePoint και άλλων υπηρεσιών Microsoft 365 και τρίτων κατασκευαστών. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα γρήγορα αποτελέσματα με το Power Αυτοματοποιήστε.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες σας με το Microsoft Power apps, ένα περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα, ανοίξτε τη φόρμα δημιουργία στοιχείου και επιλέξτε επεξεργασία φόρμας > Προσαρμογή με τις Power apps. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Power για μια λίστα στο SharePoint.

Μάθετε περισσότερα

Microsoft lists Resource Center

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×