Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη συνομιλία στο Microsoft Teams

Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη συνομιλία στο Microsoft Teams

Η συνομιλία βρίσκεται στην καρδιά των δραστηριοτήτων σας στο Teams. Από μεμονωμένες συνομιλίες με άλλο ένα μόνο άτομο μέχρι την ομαδοποίηση των συνομιλιών και συζητήσεων στα κανάλια — η συνομιλία σάς καλύπτει. 

Ακολουθούν τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:

1. Οι συνομιλίες μπορεί να είναι ένας προς έναν ή σε μια ομάδα

Μερικές φορές, θα θέλετε να μιλήσετε ένας προς έναν με κάποιον. Άλλες φορές, θα θέλετε να έχετε μια μικρή ομαδική συνομιλία. Στη Συνομιλία, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν ή μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο: επιλέγοντας Νέα συνομιλία Εικονίδιο συνομιλίας στο Teams. στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Όταν είστε σε μια συνομιλία, θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα που περιλαμβάνουν αρχεία, συνδέσεις, emoji, αυτοκόλλητα και GIF— ό,τι χρειάζεστε για να συνδέσεις.

Έναρξη περιβάλλοντος εργασίας χρήστη συνομιλίας image_520

Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε είδος συνομιλίας:

Συνομιλία "ένας προς έναν"

Αφού επιλέξετε "Νέα συνομιλία" και Εικονίδιο συνομιλίας στο Teams. το όνομα του ατόμου, συντάξτε το μήνυμά σας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή Εικονίδιο αποστολής μηνύματος. ". Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά η συνομιλία.

Συνομιλία "ένας προς έναν"

Ομαδική συνομιλία

Χρησιμοποιήστε μια ομαδική συνομιλία όταν θέλετε να συνομιλήσετε με μια μικρή ομάδα ατόμων. Ξεκινήστε μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε μια συνομιλία ένας προς έναν: επιλέγοντας Νέα συνομιλία Κουμπί "Νέα συνομιλία" στο Teams στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στο δεξιό άκρο του πεδίου Προς και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συνομιλία στο πεδίο Όνομα ομάδας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο Προς.

Ομαδική συνομιλία

Μόλις ξεκινήσει η συνομιλία (είτε ομάδα είτε ένας προς έναν), απλώς επιλέξτε την από τη λίστα συνομιλίας για να συνεχίσετε τη συνομιλία και να στείλετε περισσότερα μηνύματα.

Συνέχιση συνομιλίας

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή

Εάν επιλέξετε "Enter" για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, η οποία στέλνει το μήνυμα πριν να είστε έτοιμοι, δοκιμάστε τα εξής:

Όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να εισαγάγετε την αλλαγή γραμμής. Εάν έχετε ανοίξει όλες τις επιλογές μορφοποίησης (ανατρέξτε στο βήμα 3 για λεπτομέρειες), απλώς επιλέξτε Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου.

Έναρξη νέας γραμμής συνομιλίας

3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση" για να δείτε όλες τις επιλογές μορφοποίησης

Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για τα μηνύματα.

Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε "Μορφοποίηση" Κουμπί "Μορφοποίηση" στο Teams κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Σε αυτή την αναπτυγμένη προβολή, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή όπως B,Iή U για έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση του κειμένου. Υπάρχουν επίσης επιλογές για επισήμανση, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, λίστες και πολλά άλλα.

Μορφοποίηση συνομιλίας

Κάτω από το πλαίσιο θα βρείτε επίσης επιλογές παράδοσης, επισύναψη, emoji, αυτοκόλλητα, προγραμματισμό σύσκεψης και πολλά άλλα. Ορίστε περισσότερες επιλογές Εικονίδιο μορφοποίησης στο Teams.. για να βρείτε περισσότερες εφαρμογές.

4. Η συνομιλία γίνεται και σε κανάλια

Κατά τη μετάβαση σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, η πρώτη καρτέλα είναι οι Δημοσιεύσεις. Σκεφτείτε το ως μια μεγάλη ομαδική συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο κανάλι μπορούν να βλέπουν μηνύματα στις Δημοσιεύσεις.

Δημοσιεύσεις συνομιλίας

Με βάση την εταιρεία και την κουλτούρα σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μηνύματα είναι κατάλληλα για την καρτέλα "Δημοσιεύσεις" σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα μηνύματα σε ένα κανάλι είναι ότι οι απαντήσεις σε ένα μήνυμα καναλιού παραμένουν συνημμένες στο αρχικό μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το νήμα της συνομιλίας μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα από οποιονδήποτε το διαβάζει. Αυτό είναι το εξαιρετικό με τις συνομιλίες μενήματα.

Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα καναλιού, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή σύνδεση Απάντηση κάτω από το μήνυμα.

Απάντηση συνομιλίας

5. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναζητήσετε και να βρείτε μηνύματα

Ανάλογα με το τι θυμάστε σχετικά με τον αποστολέα του μηνύματος ή τα χαρακτηριστικά του μηνύματος, ένας διαφορετικός τρόπος αναζήτησης μπορεί να έχει περισσότερο νόημα.

Εύρεση συνομιλίας με βάση το όνομα ενός ατόμου

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο εντολών στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Θα δείτε το όνομά τους και τυχόν ομαδικές συνομιλίες με τις οποίες συμμετέχετε. Επιλέξτε το όνομά τους για να μεταβείτε στη συνομιλία "ένας προς έναν" μαζί τους ή σε μια ομαδική συνομιλία για να τη συνεχίσετε.

Εύρεση ονόματος συνομιλίας

Βρείτε ένα μήνυμα που περιέχει μια λέξη-κλειδί που θυμάστε

Αρχίστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο εντολής στο επάνω μέρος της εφαρμογής και πατήστε Enter. Θα δείτε μια λίστα με τα αποτελέσματα που περιέχουν τη λέξη-κλειδί.

Φιλτράρισμα για την εμφάνιση ορισμένων τύπων μηνυμάτων

Από την τροφοδοσία δραστηριότητας, επιλέξτε "Φιλτράρισμα Εικονίδιο φίλτρου του Teams " και, στη συνέχεια, "Περισσότερες επιλογές Εικονίδιο περισσότερων επιλογών του Microsoft Teams " για να εμφανίσετε ορισμένους τύπους μηνυμάτων, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, @mentions, απαντήσεις και αντιδράσεις.

Για μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση, μεταβείτε στο μενού "Τροφοδοσία", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Η δραστηριότητά μου".

Τροφοδοσία και φιλτράρισμα συνομιλίας

Δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματά σας

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του, επιλέξτε περισσότερες επιλογές Εικονίδιο περισσότερων επιλογών του Microsoft Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση μηνύματος Εικονίδιο αποθήκευσης μηνύματος στο Teams ".

Μήνυμα αποθήκευσης συνομιλίας

Για να δείτε μια λίστα με τα αποθηκευμένα μηνύματά σας, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στο επάνω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκευμένα. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε /saved στο πλαίσιο εντολών στο επάνω μέρος της εφαρμογής.

Αποθηκευμένο προφίλ συνομιλίας

6. Αποκρύψτε ή σίγαση συνομιλιών για να τις διατηρείτε μακριά από το δρόμο σας

Παρ' όλο που δεν μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη συνομιλία στο Teams, μπορείτε να την αποκρύψετε από τη λίστα συνομιλιών σας ή να τη θέσετε σε σίγαση, ώστε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Απόκρυψη, σίγαση ή καρφίτσωμα συνομιλίας στο Teams

Σημειώστε ότι μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα που έχετε στείλει.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×