Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων με το Excel (Preview)

Ασκήστε μεγάλη επίδραση με τις Ανακοινώσεις

Η λήψη αξιόπιστων δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel σχετικά με διάφορα θέματα, όπως πόλεις, τρόφιμα, ζώα, αστερισμούς και πολλά άλλα, δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Είναι τόσο απλό όσο το να εισαγάγετε κείμενο σε ένα κελί και να το μετατρέψετε στον κατάλληλο τύπο δεδομένων. Μπορείτε να προβάλετε τις κάρτες για να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που έχετε μετατρέψει, ακόμα και να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Όπως ακριβώς και οι τύποι δεδομένων "μετοχές" και "γεωγραφία", αυτοί οι τύποι δεδομένων θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων , επειδή έχουν σύνδεση με μια ηλεκτρονική προέλευση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, η Microsoft συνεργάζεται με την Γούλφραμ άλφα για να σας παρέχει πλούσια, ενδιαφέροντα γεγονότα και δεδομένα σχετικά με πολυάριθμες θεματικές περιοχές με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε και να ανανεώσετε — χωρίς να κλείσετε ποτέ το Excel.

Σημείωση: Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων από την Γούλφραμ άλφα είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο σε Excel για το Microsoft 365 συνδρομητές με την αγγλική γλώσσα επεξεργασίας να προστίθενται στις προτιμήσεις γλώσσας του Office. Σταδιακά μεταφέρουμε αυτή τη δυνατότητα, επομένως, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε τώρα, πρέπει να βρίσκεστε στο κανάλι Fast Insiders.

Μετατροπή των δεδομένων σας σε συνδεδεμένο τύπο δεδομένων

  1. Σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, εισαγάγετε συγκεκριμένο κείμενο αναγνώρισης σε κελιά. Για παράδειγμα, σε μία στήλη, μπορείτε να εισαγάγετε "μήλο", "μπανάνα" και "ανανάς" σε διαφορετικά κελιά.

    Συμβουλή: Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στο θέμα εισαγωγή > πίνακα.

  2. Επιλέξτε όλα τα κελιά με το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τύπους δεδομένων.

  3. Με τα κελιά να είναι ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και, στην ομάδα τύποι δεδομένων , επιλέξτε Αυτόματη.

    Συμβουλή: Εάν γνωρίζετε ήδη τον τύπο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να τον επιλέξετε από τη συλλογή αναπτυσσόμενης λίστας. Ο καθορισμός αυτού μπορεί να βοηθήσει το Excel να αντιστοιχίσει καλύτερα το κείμενό σας και να ανακτήσει τα σωστά δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε "Apple", "μπανάνα" και "ανανάς" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων τροφίμων .

  4. Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και της βάσης δεδομένων της βάσης δεδομένων της Γούλφραμ, θα μετατραπεί το κείμενό σας στον κατάλληλο τύπο δεδομένων. Θα γνωρίζετε ότι μετατρέπονται, εάν βλέπετε το εικονίδιο τύπος δεδομένων δίπλα στην τιμή του κελιού.

    Σημείωση: Εάν βλέπετε Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για το εικονίδιο τύπος δεδομένων, τότε το Excel δυσκολεύεται να βρει έναν αγώνα. Θα πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογέα δεδομένων και Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα δεδομένων για να καθορίσετε τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων παρακάτω.

  5. Αφού μετατρέψετε το κείμενο σε συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Επιλέξτε το για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα εμφανίζει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές για τις πληροφορίες που παρέχονται από την Γούλφραμ Alpha. Πραγματοποιήστε κύλιση στην κάρτα και αναπτύξτε τις ενότητες για να δείτε όλα τα ζεύγη πεδίων/τιμών με τα οποία μπορείτε να εργαστείτε.

  6. Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε δεδομένα από τύπους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας από την κάρτα ή από το συνδεδεμένο κελί δεδομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" .

    • Από την κάρτα: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιαδήποτε τιμή και θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" .

    • Από το κελί:Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά του ίδιου τύπου δεδομένων για την εξαγωγή δεδομένων. Εμφανίζεται το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Επιλέξτε το για να δείτε τη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου για να εισαγάγετε τα δεδομένα για τα κελιά που έχετε επιλέξει.

      Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα πεδίων στη γραμμή κεφαλίδας.

  7. Κάθε φορά που θέλετε να λαμβάνετε τρέχοντα δεδομένα για τους τύπους δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και επιλέξτε τύπος δεδομένων > ανανέωση. Αυτό θα ανανεώσει το κελί που επιλέξατε, καθώς και όλα τα άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

    Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων, άλλων συνδέσεων δεδομένων και συγκεντρωτικών πινάκων), επιλέξτε δεδομένα > Ανανέωση όλων.

Χρήση του επιλογέα δεδομένων για τον καθορισμό συνδεδεμένων τύπων δεδομένων

Εάν ανοίξει το παράθυρο επιλογέα δεδομένων και εμφανιστεί μια Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού δίπλα στα επιλεγμένα κελιά, το Excel χρειάζεται τη βοήθειά σας για να βρει τα δεδομένα που ταιριάζουν με την τιμή του κελιού σας.

Σημειώσεις: 

  • Εάν δεν βλέπετε κανένα αποτέλεσμα στο παράθυρο, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε το περιεχόμενο στα κελιά σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις εύχρηστες συμβουλές για να τροποποιήσετε την αναζήτησή σας στο παράθυρο του επιλογέα δεδομένων.

  • Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να εντοπίσετε αυτό που αναζητάτε, ο συγκεκριμένος τύπος δεδομένων μπορεί να μην υποστηρίζεται ακόμα. Ανατρέξτε στο θέμα ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;για να δείτε τους τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμοι τη συγκεκριμένη στιγμή. 

  • Επιλέξτε την ορθογραφία σας και προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιους όρους που είναι πιο συνηθισμένοι.

  • Καθορίστε αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, αντί για "honeycrisp", χρησιμοποιήστε τη φράση "honeycrisp Apple".

  1. Στο παράθυρο επιλογέα δεδομένων , εξετάστε τα αποτελέσματα. Ενδέχεται να δείτε διαφορετικά αποτελέσματα από διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, η λέξη "Apple" ως τύπος δεδομένων τροφίμων αναφέρεται στα μήλα που μπορούμε να φάμε, αλλά ως τύπος δεδομένων φυτού, αναφέρεται στο δέντρο.

  2. Επιλέξτε το αποτέλεσμα που ταιριάζει με τα δεδομένα σας. Αφού επιλέξετε ένα αποτέλεσμα, ο επιλογέας δεδομένων θα αλλάξει στο επόμενο αποτέλεσμα που χρειάζεται αναγνώριση.

  3. Όταν όλες οι τιμές των κελιών σας είναι συνδεδεμένες με τους κατάλληλους τύπους δεδομένων, ο επιλογέας δεδομένων θα εξαφανιστεί και τώρα μπορείτε να προβάλετε τις κάρτες και να εισαγάγετε δεδομένα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Ανακαλύψτε περισσότερα από την Γούλφραμ |https://www.wolframalpha.com/microsoft-integration/excelάλφα

Πώς να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων

Τύποι δεδομένων του Excel: αποθέματα και γεωγραφία

Παροχή σχολίων σχετικά με τους τύπους δεδομένων

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×