Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εάν το Excel δεν μπορεί να επιλύσει έναν τύπο που προσπαθείτε να δημιουργήσετε, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος όπως το εξής:

Εικόνα του παραθύρου διαλόγου του Excel "Πρόβλημα με αυτόν τον τύπο"

Δυστυχώς, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να κατανοήσει τι προσπαθείτε να κάνετε, επομένως μπορεί απλώς να θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή.

Ξεκινήστε επιλέγοντας OK ή πατήστε το πλήκτρο ESC για να κλείσετε το μήνυμα σφάλματος.

Θα επιστρέψετε στο κελί που περιέχει τον εσφαλμένο τύπο, το οποίο θα βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, και το Excel θα επισημάνει το σημείο όπου υπάρχει το πρόβλημα. Εάν εξακολουθείτε να μην γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε από εκεί και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ESC ξανά ή να επιλέξετε το κουμπί "Άκυρο" στη γραμμή τύπων, το οποίο θα σας καταργήσει από τη λειτουργία επεξεργασίας.

Εικόνα του κουμπιού "Άκυρο" στη Γραμμή τύπων

Εάν θέλετε να προχωρήσετε, η παρακάτω λίστα ελέγχου παρέχει βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε το πρόβλημα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε συσκευήOffice για το Web, ενδέχεται να μην βλέπετε τα ίδια σφάλματα ή να μην ισχύουν οι λύσεις.

Το Excel προσφέρει διάφορα σφάλματα δίεσης (#) όπως #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME; και #NULL!, για να υποδείξει ότι κάτι στον τύπο σας δεν λειτουργεί σωστά. Για παράδειγμα, ο #VALUE! προκαλείται από εσφαλμένη μορφοποίηση ή μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων σε ορίσματα. Εναλλακτικά, θα δείτε τη #REF! εάν ένας τύπος αναφέρεται σε κελιά που έχουν διαγραφεί ή αντικατασταθεί με άλλα δεδομένα. Οι οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων διαφέρουν για κάθε σφάλμα.

Σημείωση: Το #### δεν είναι κάποιο σφάλμα που σχετίζεται με τον τύπο. Σημαίνει απλώς ότι η στήλη δεν έχει αρκετό πλάτος ώστε να εμφανίζονται τα περιεχόμενα του κελιού. Απλώς σύρετε τη στήλη για να τη διευρύνετε ή μεταβείτε στην επιλογή Κεντρική > Μορφοποίηση > Αυτόματη Προσαρμογή στο πλάτος της στήλης.

Εικόνα για την Κεντρική > Μορφοποίηση > Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών

Ανατρέξτε σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω θέματα που αντιστοιχούν στο σφάλμα δίεσης που βλέπετε:

Κάθε φορά που ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τύπους που αναφέρονται σε τιμές σε άλλα υπολογιστικά φύλλα, θα σας ζητείται να ενημερώσετε τις αναφορές ή να τις αφήσετε ως έχουν.

Παράθυρο διαλόγου κατεστραμμένων αναφορών στο Excel

Το Excel εμφανίζει το παραπάνω παράθυρο διαλόγου για να βεβαιωθεί ότι οι τύποι στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο αναφέρονται πάντα στην πιο ενημερωμένη τιμή σε περίπτωση που η τιμή αναφοράς έχει αλλάξει. Μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε τις αναφορές ή να παραλείψετε, αν δεν θέλετε να τις ενημερώσετε. Ακόμα και αν επιλέξετε να μην ενημερώσετε τις αναφορές, μπορείτε να ενημερώσετε τις συνδέσεις στο υπολογιστικό φύλλο ανά πάσα στιγμή με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε, όποτε θέλετε, να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου κατά την εκκίνηση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις "Επιλογές >" > "Για προχωρημένους>"Γενικά" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ερώτηση για ενημέρωση αυτόματων συνδέσεων".

Εικόνα της επιλογής "Ερώτηση για την ενημέρωση αυτόματης σύνδεσης"

Σημαντικό: Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που εργάζεστε με κατεστραμμένες συνδέσεις σε τύπους, εάν χρειάζεστε μια ενημέρωση σχετικά με την επίλυση κατεστραμμένων συνδέσεων ή εάν δεν γνωρίζετε εάν θέλετε να ενημερώσετε τις αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα "Έλεγχος του πότε ενημερώνονται οι εξωτερικές αναφορές (συνδέσεις)".

Αν ο τύπος δεν εμφανίζει την τιμή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Βεβαιωθείτε ότι το Excel έχει ρυθμιστεί για την εμφάνιση τύπων στο υπολογιστικό φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα "Τύποι" και, στην ομάδα "Έλεγχος τύπου", επιλέξτε "Εμφάνιση τύπων".

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + ` (το πλήκτρο επάνω από το πλήκτρο Tab). Όταν το κάνετε αυτό, οι στήλες σας θα διευρυνονται αυτόματα για να εμφανιστούν οι τύποι σας, αλλά μην ανησυχείτε, όταν κάνετε ξανά εναλλαγή στην κανονική προβολή, το μέγεθος των στηλών θα αλλάξει μέγεθος.

  • Εάν το παραπάνω βήμα εξακολουθεί να μην επιλύσει το πρόβλημα, είναι πιθανό το κελί να έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο κελί και να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών > ΓενικάCtrl + 1), και, στη συνέχεια, πατήστε F2 > Enter για να αλλάξετε τη μορφοποίηση.

  • Εάν έχετε μια στήλη με μια μεγάλη περιοχή κελιών που έχουν μορφοποίηση κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή, να εφαρμόσετε τη μορφή αριθμών της επιλογής σας και να μεταβείτε στην περιοχή "Δεδομένα" > "Κείμενο σε στήλη" > Τέλος. Με αυτή την ενέργεια, η μορφοποίηση θα εφαρμοστεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

    Εικόνα του παράθυρου διαλόγου Δεδομένα > Κείμενο σε στήλες

Όταν δεν γίνεται υπολογισμός ενός τύπου, θα πρέπει να ελέγξετε εάν έχει ενεργοποιηθεί στο Excel ο αυτόματος υπολογισμός. Οι τύποι δεν θα υπολογίζονται εάν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος υπολογισμός. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε για αυτόματο υπολογισμό.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές"και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία "Τύποι".

  2. Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, στην περιοχή Υπολογισμός βιβλίου εργασίας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματος.

    Εικόνα των επιλογών "Αυτόματος υπολογισμός" και "Μη αυτόματος υπολογισμός"

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους υπολογισμούς, ανατρέξτε στο θέμα "Αλλαγή επανάληψης υπολογισμού, επαναφορών ή ακρίβειας τύπων".

Μια κυκλική αναφορά προκύπτει όταν ένας τύπος αναφέρεται στο κελί στο οποίο βρίσκεται. Η επιδιόρθωση είναι είτε να μετακινήσετε τον τύπο σε άλλο κελί είτε να αλλάξετε τη σύνταξη του τύπου σε μία που αποφεύγεται τις κυκλικές αναφορές. Ωστόσο, σε ορισμένα σενάρια, ίσως χρειάζεστε κυκλικές αναφορές, επειδή έχουν ως αποτέλεσμα την επανάληψη των συναρτήσεων σας, έως ότου ικανοποιηθεί μια συγκεκριμένη αριθμητική συνθήκη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Κατάργηση ή να επιτραπεί η κυκλική αναφορά".

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κυκλικές αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα "Κατάργηση ή επιτρέπεται η κυκλική αναφορά".

Εάν η καταχώρηση δεν ξεκινά με ένα σύμβολο ίσον, δεν είναι τύπος και δεν θα γίνει υπολογισμός της — πρόκειται για ένα συχνό λάθος.

Όταν πληκτρολογείτε κάτι όπως SUM(A1:A10), το Excel εμφανίζει τη συμβολοσειρά κειμένου SUM(A1:A10) αντί για ένα αποτέλεσμα του τύπου. Εναλλακτικά, εάν πληκτρολογήσετε 11/2,το Excel εμφανίζει μια ημερομηνία, όπως 2-Νοε ή 02/11/2009, αντί να διαιρέσει το 11 δια 2.

Για να αποφύγετε αυτά τα μη αναμενόμενα αποτελέσματα, ξεκινάτε πάντα τη συνάρτηση με το σύμβολο ίσον. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε: =SUM(A1:A10) και =11/2.

Όταν χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση σε έναν τύπο, κάθε αριστερή παρένθεση χρειάζεται μια δεξιά παρένθεση για να λειτουργεί σωστά η συνάρτηση. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις αποτελούν μέρος ενός ταιριαστού ζεύγους. Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(B5<0),"Μη έγκυρο",B5*1,05) δεν θα λειτουργήσει, επειδή υπάρχουν δύο δευικές αλλά μόνο μία δεξιά παρένθεση. Ο σωστός τύπος θα είχε την εξής μορφή: =IF(B5<0;"Μη έγκυρο";B5*1,05).

Οι συναρτήσεις του Excel έχουν ορίσματα, δηλαδή τιμές που πρέπει να παρέχετε για να λειτουργεί η συνάρτηση. Λίγες μόνο συναρτήσεις (όπως η PI ή η TODAY) δεν λαμβάνουν ορίσματα. Ελέγξτε τη σύνταξη του τύπου που εμφανίζεται όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση, για να βεβαιωθείτε ότι η συνάρτηση θα διαθέτει τα απαιτούμενα ορίσματα.

Για παράδειγμα, η συνάρτηση UPPER αποδέχεται μόνο μία συμβολοσειρά κειμένου ή αναφορά κελιού ως όρισμά της: =UPPER("γεια") ή =UPPER(C2)

Σημείωση: Θα δείτε τα ορίσματα της συνάρτησης να παρατίθενται σε μια αιωρούμενη γραμμή εργαλείων αναφοράς συνάρτησης κάτω από τον τύπο, καθώς τον πληκτρολογείτε.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής εργαλείων αναφοράς συνάρτησης

Επίσης, ορισμένες συναρτήσεις, όπως η SUM, απαιτούν μόνο αριθμητικά ορίσματα, ενώ άλλες συναρτήσεις, όπως η REPLACE, απαιτούν τιμή κειμένου για τουλάχιστον ένα από τα ορίσματά τους. Εάν χρησιμοποιήσετε εσφαλμένο τύπο δεδομένων, οι συναρτήσεις μπορεί να επιστρέψουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα ή να εμφανίζουν ένα #VALUE! ως τιμή σφάλματος.

Αν θέλετε να αναζητήσετε γρήγορα τη σύνταξη μιας συγκεκριμένης συνάρτησης, ανατρέξτε στη λίστα των συναρτήσεων του Excel (ανά κατηγορία).

Μην εισαγάγετε αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί με σύμβολα δολαρίου ($) ή διαχωριστικά δεκαδικών (.) στους τύπους, επειδή τα σύμβολα δολαρίου δηλώνουν απόλυτες αναφορές και τα διαχωριστικά χιλιάδων είναι διαχωριστικά ορισμάτων. Αντί να πληκτρολογήσετε 1.000 $,εισαγάγετε 1.000 $ στον τύπο.

Εάν χρησιμοποιήσετε μορφοποιημένους αριθμούς σε ορίσματα, θα λάβετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα υπολογισμού, αλλά μπορεί επίσης να δείτε το #NUM!. Για παράδειγμα, εάν καταχωρήσετε τον τύπο =ABS(-2.134) για να βρείτε την απόλυτη τιμή του -2134, το Excel εμφανίζει #NUM! επειδή η συνάρτηση ABS αποδέχεται μόνο ένα όρισμα και βλέπει τα -2 και 134 ως ξεχωριστά ορίσματα.

Σημείωση: Μπορείτε να μορφοποιήσετε το αποτέλεσμα του τύπου με διαχωριστικά χιλιάδων και σύμβολα νομισματικών μονάδων μετά την εισαγωγή του τύπου, χρησιμοποιώντας μη μορφοποιημένους αριθμούς (σταθερές). Γενικά, η τοποθέτηση σταθερών σε τύπους δεν είναι καλή ιδέα, επειδή μπορεί να είναι δύσκολο να τις βρείτε εάν χρειάζεται να τις ενημερώσετε αργότερα και είναι πιο πιθανό να πληκτρολογηθεί εσφαλμένα. Είναι πολύ καλύτερο να τοποθετήστε τις σταθερές σε κελιά, όπου είναι ανοιχτές και αναφέρονται εύκολα.

Ο τύπος μπορεί να μην επιστρέψει τα αναμενόμενα αποτελέσματα, αν ο τύπος δεδομένων του κελιού δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε έναν απλό τύπο =2+3 σε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει τα δεδομένα που εισαγάγατε. Το μόνο που θα δείτε στο κελί είναι =2+3. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, αλλάξτε τον τύπο δεδομένων του κελιού από Κείμενο σε Γενική ως εξής:

  1. Επιλέξτε το κελί.

  2. Επιλέξτε "Κεντρική" και επιλέξτε το βέλος για να αναπτύξετε την ομάδα "Αριθμός" ή "Μορφή αριθμών"πατήστε Ctrl + 1). Στη συνέχεια, επιλέξτε "Γενικά".

  3. Πατήστε το πλήκτρο F2 για να θέσετε το κελί σε κατάσταση επεξεργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποδεχθείτε τον τύπο.

Μια ημερομηνία που πληκτρολογείτε σε ένα κελί που χρησιμοποιεί τον τύπο δεδομένων Αριθμός μπορεί να εμφανίζεται ως αριθμητική τιμή ημερομηνίας και όχι ως ημερομηνία. Για να εμφανίσετε αυτόν τον αριθμό ως ημερομηνία, επιλέξτε μορφή Ημερομηνία στη συλλογή Μορφή αριθμών.

Είναι πολύ συνηθισμένη η χρήση του x ως τελεστή πολλαπλασιασμού σε έναν τύπο, αλλά το Excel αποδέχεται μόνο τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό. Αν χρησιμοποιείτε σταθερές στον τύπο σας, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος και μπορεί να διορθώσει τον τύπο για εσάς, αντικαθιστώντας το x με τον αστερίσκο (*).

Πλαίσιο μηνύματος που ζητά να αντικαταστήσετε το x με * για τον πολλαπλασιασμό

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών, το Excel θα επιστρέψει ένα #NAME; .

Σφάλμα #ΟΝΟΜΑ? κατά τη χρήση του x με αναφορές κελιών αντί για * για τον πολλαπλασιασμό

Εάν δημιουργείτε έναν τύπο που περιλαμβάνει κείμενο, περικλείστε το κείμενο σε εισαγωγικά.

Για παράδειγμα, ο τύπος ="Σήμερα είναι " & TEXT(TODAY();"ηηηη ηη μμμμ") συνδυάζει το κείμενο "Σήμερα είναι" με τα αποτελέσματα των συναρτήσεων TEXT και TODAY και επιστρέφει, για παράδειγμα, ένα αποτέλεσμα όπως Σήμερα είναι Δευτέρα 30 Μαΐου.

Στον τύπο, η τιμή "Σήμερα είναι " έχει κενό διάστημα πριν από το τελικό εισαγωγικό. Αυτό παρέχει το κενό διάστημα που θέλετε να υπάρχει μεταξύ των λέξεων "Σήμερα είναι" και "Δευτέρα 30 Μαΐου"..

Μπορείτε να συνδυάσετε (ή να κάνετε ένθεση για) έως 64 επίπεδα συναρτήσεων μέσα σε έναν τύπο.

Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(SQRT(PI())<2;"Λιγότερο από δύο!";"Περισσότερα από δύο!") έχει 3 επίπεδα συναρτήσεων. η συνάρτηση PI είναι ένθετη στη συνάρτηση SQRT, ηοποία με τη σειρά της είναι ένθετη στη συνάρτηση IF.

Όταν πληκτρολογείτε μια αναφορά σε τιμές ή κελιά σε ένα άλλο φύλλο εργασίας και το όνομα αυτού του φύλλου έχει ένα μη αλφαβητικό χαρακτήρα (όπως ένα κενό διάστημα), θα πρέπει να περικλείετε το όνομα σε μονά εισαγωγικά (').

Για παράδειγμα, για να επιστρέψετε την τιμή από το κελί D3 σε ένα φύλλο εργασίας με το όνομα "Τριμηνιαία δεδομένα" στο βιβλίο εργασίας σας, πληκτρολογήστε: ='Τριμηνιαία δεδομένα'! D3. Χωρίς τα εισαγωγικά γύρω από το όνομα του φύλλου, ο τύπος εμφανίζει το #NAME?.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις τιμές ή τα κελιά σε ένα άλλο φύλλο για να αναφερθείτε σε αυτά στον τύπο σας. Στη συνέχεια, το Excel προσθέτει αυτόματα τα εισαγωγικά γύρω από τα ονόματα των φύλλων.

Όταν πληκτρολογείτε μια αναφορά σε τιμές ή κελιά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα του βιβλίου εργασίας μέσα σε αγκύλες ([]) ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου εργασίας που έχει τις τιμές ή τα κελιά.

Για παράδειγμα, για να αναφερθείτε στα κελιά A1 έως A8 στο φύλλο "Πωλήσεις" του βιβλίου εργασίας "Δραστηριότητες Τ2" που είναι ανοιχτό στο Excel, πληκτρολογήστε: =[Δραστηριότητες Operations.xlsx]Πωλήσεις! A1:A8. Χωρίς τις αγκύλες, ο τύπος εμφανίζει το #REF!.

Εάν το βιβλίο εργασίας δεν είναι ανοιχτό στο Excel, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του αρχείου.

Για παράδειγμα, =ROWS('C:\Τα έγγραφά μου\[Δραστηριότητες Τ2.xlsx]Πωλήσεις'!A1:A8).

Σημείωση: Εάν η πλήρης διαδρομή έχει χαρακτήρες διαστήματος, πρέπει να περικλείσετε τη διαδρομή σε μονά εισαγωγικά (στην αρχή της διαδρομής και μετά το όνομα του φύλλου εργασίας, πριν από το θαυμαστικό).

Συμβουλή: Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε τη διαδρομή προς το άλλο βιβλίο εργασίας είναι να ανοίξετε το άλλο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, από το αρχικό βιβλίο εργασίας, να πληκτρολογήσετε =και να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Tab για να μετατοπιστείτε στο άλλο βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο που θέλετε και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Ο τύπος θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να εμφανίσει την πλήρη διαδρομή αρχείου και το όνομα του φύλλου μαζί με την απαιτούμενη σύνταξη. Μπορείτε ακόμη να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διαδρομή και να τη χρησιμοποιείτε κάθε φορά που τη χρειάζεστε.

Η διαίρεση ενός κελιού με ένα άλλο κελί που έχει μηδέν (0) ή καμία τιμή δεν έχει ως αποτέλεσμα #DIV/0! ως τιμή σφάλματος.

Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, μπορείτε να το λύσετε απευθείας και να ελέγξετε για την ύπαρξη του παρονομαστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής: 

=IF(B1;A1/B1;0)

Αυτό σημαίνει IF(το B1 υπάρχει, τότε να διαιρεθεί το A1 δια B1, διαφορετικά να επιστραφεί 0).

Ελέγχετε πάντα για να δείτε εάν έχετε τύπους που αναφέρονται σε δεδομένα σε κελιά, περιοχές, καθορισμένα ονόματα, φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας πριν διαγράψετε οτιδήποτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτούς τους τύπους με τα αποτελέσματά τους πριν καταργήσετε τα δεδομένα στα οποία γίνεται αναφορά.

Εάν δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε τους τύπους με τα αποτελέσματά τους, διαβάστε αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τα σφάλματα και τις πιθανές λύσεις:

  • Εάν ένας τύπος αναφέρεται σε κελιά που έχουν διαγραφεί ή αντικατασταθεί με άλλα δεδομένα και εάν επιστρέφει σφάλμα #REF!, επιλέξτε το κελί με το #REF! . Στη γραμμή τύπων, επιλέξτε #REF! και διαγράψτε το. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά την περιοχή για τον τύπο.

  • Εάν λείπει ένα καθορισμένο όνομα και ένας τύπος που αναφέρεται σε αυτό το όνομα επιστρέφει #NAME σφάλματος;, ορίστε ένα νέο όνομα που αναφέρεται στην περιοχή που θέλετε ή αλλάξτε τον τύπο ώστε να αναφέρεται απευθείας στην περιοχή κελιών (για παράδειγμα, A2:D8).

  • Εάν λείπει ένα φύλλο εργασίας και ένας τύπος που αναφέρεται σε αυτό επιστρέφει το σφάλμα #ΑΝΑΦ!, δεν υπάρχει τρόπος διόρθωσης αυτού του προβλήματος. Δυστυχώς, πρόκειται για φύλλο εργασίας που έχει διαγραφεί και δεν μπορεί να ανακτηθεί.

  • Εάν λείπει ένα βιβλίο εργασίας, ένας τύπος που αναφέρεται σε αυτό παραμένει ανέπαφος μέχρι να ενημερώσετε τον τύπο.

    Για παράδειγμα, εάν ο τύπος είναι =[Book1.xlsx]Φύλλο1'! Το A1 και δεν έχετε πλέον Book1.xlsx, οι τιμές που αναφέρονται σε αυτό το βιβλίο εργασίας παραμένουν διαθέσιμες. Ωστόσο, εάν επεξεργαστείτε και αποθηκεύσετε έναν τύπο που αναφέρεται σε αυτό το βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Ενημέρωση τιμών" και σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου. Επιλέξτε "Άκυρο"και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι δεν θα χαθούν αυτά τα δεδομένα αντικαθιστώντας τους τύπους που αναφέρονται στο βιβλίο εργασίας που λείπει με τα αποτελέσματα τύπων.

Ορισμένες φορές, όταν αντιγράφετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, θέλετε να επικολλήσετε μόνο την τιμή και όχι τον υποκείμενο τύπο που εμφανίζεται στο γραμμή τύπων.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε την τιμή που προκύπτει από έναν τύπο σε ένα κελί σε άλλο φύλλο εργασίας. Ή μπορεί να θέλετε να διαγράψετε τις τιμές που χρησιμοποιήσατε σε έναν τύπο, μετά την αντιγραφή της τιμής που προκύπτει σε ένα άλλο κελί στο φύλλο εργασίας. Και οι δύο αυτές ενέργειες προκαλούν την εμφάνιση σφάλματος μη έγκυρης αναφοράς κελιού (#ΑΝΑΦ!) στο κελί προορισμού, επειδή δεν είναι πλέον δυνατό να γίνει αναφορά στα κελιά που περιέχουν τις τιμές που χρησιμοποιήσατε στον τύπο.

Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το σφάλμα επικολλώντας τις τιμές που προκύπτουν από τους τύπους, χωρίς τον τύπο, στα κελιά προορισμού.

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που προκύπτουν από έναν τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Πρόχειρο", επιλέξτε "Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού .

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.

  3. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχή επικόλλησης.

    Συμβουλή: Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μια επιλογή σε διαφορετικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας, επιλέξτε μια άλλη καρτέλα φύλλου εργασίας ή μεταβείτε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης.

  4. Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Πρόχειρο", επιλέξτε "Επικόλληση Εικόνα κουμπιού " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επικόλληση τιμών" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt > E > S > V > Enter για Windows ή Option > Command > V > V > Enter σε Mac.

Για να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο ένας σύνθετος ή ένθετος τύπος υπολογίζει το τελικό αποτέλεσμα, μπορείτε να αξιολογήσετε τον τύπο.

  1. Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να αξιολογήσετε.

  2. Επιλέξτε τύπους και > Υπολογισμός τύπου.

    Η ομάδα "Έλεγχος τύπου" στην καρτέλα "Τύποι"

  3. Επιλέξτε "Υπολογισμός" για να εξετάσετε την τιμή της υπογραμμισμένης αναφοράς. Το αποτέλεσμα του αξιολόγησης εμφανίζεται με χρήση της italics.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπολογισμός τύπου"

  4. Εάν το υπογραμμισμένο τμήμα του τύπου αποτελεί αναφορά για έναν άλλο τύπο, επιλέξτε Βηματ. Για να εμφανίσετε τον άλλο τύπο στο πλαίσιο "Αξιολόγηση". Επιλέξτε "Βήμα προς τα έξω" για να μεταβείτε στο προηγούμενο κελί και τον τύπο.

    Το κουμπί "Βηματήριο" δεν είναι διαθέσιμο τη δεύτερη φορά που θα εμφανιστεί η αναφορά στον τύπο — ή εάν ο τύπος αναφέρεται σε ένα κελί ενός άλλου βιβλίου εργασίας.

  5. Συνεχίστε μέχρι να γίνει ο υπολογισμός όλων των τμημάτων του τύπου.

    Το εργαλείο "Υπολογισμός τύπου" δεν θα σας πει απαραίτητα για ποιο λόγο είναι κατεστραμμένος ο τύπος σας, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πού είναι κατεστραμμένος. Αυτό μπορεί να αποτελέσει ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο σε μεγαλύτερους τύπους, όπου, σε άλλη περίπτωση, θα ήταν δύσκολο να εντοπιστεί το πρόβλημα.

    Σημειώσεις: 

    • Ορισμένα τμήματα των συναρτήσεων IF και CHOOSE δεν θα υπολογιστούν και μπορεί να εμφανιστεί το σφάλμα #Δ/Υ στο πλαίσιο Υπολογισμός.

    • Οι κενές αναφορές εμφανίζονται ως μηδενικές τιμές (0) στο πλαίσιο Υπολογισμός.

    • Ορισμένες συναρτήσεις επανυπολογονται κάθε φορά που αλλάζει το φύλλο εργασίας. Αυτές οι συναρτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των συναρτήσεων RAND,AREAS, INDEX,OFFSET,CELL,INDIRECT,ROWS, COLUMNS,NOW,TODAYκαι RANDBETWEEN, μπορεί να προκαλέσουν την εμφάνιση αποτελεσμάτων που διαφέρουν από τα πραγματικά αποτελέσματα στο κελί του φύλλου εργασίας στο παράθυρο διαλόγου "Υπολογισμός τύπου".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×