Πώς να καθορίσετε τους πόρους στην οποία όλοι οι εξωτερικοί χρήστες έχουν πρόσβαση

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σύνοψη

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να κατανοήσετε την έκταση της "Όλοι" δικαιωμάτων που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Προαπαιτούμενα

  • Κάντε λήψη του εργαλείου ερωτήματος αναζήτησης του SharePoint από https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Σημείωση: Τα ερωτήματα στην παρακάτω ενότητα "Διεργασία" μπορεί επίσης να εκτελεστεί σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

  • Δημιουργήστε ένα λογαριασμό για καταναλωτές στο Outlook.com. Αυτός ο λογαριασμός είναι εκτός της εταιρείας σας. Αυτό το παράδειγμα προϋποθέτει ότι ο λογαριασμός είναι contoso_externaluser@outlook.com.

Υπόθεση

  • Ο οργανισμός Office 365 είναι Contoso. Η εταιρεία σας χρησιμοποιεί contoso.sharepoint.com για τοποθεσίες του SharePoint και ομάδες και contoso-my.sharepoint.com για το χώρο αποθήκευσης στο OneDrive.

  • Είστε διαχειριστής για τον οργανισμό με την ταυτότητα της admin@contoso.com.

Διεργασία

  1. Ρύθμιση παραμέτρων του μισθωτή να εκχωρήσετε το αίτημα όλους τους χρήστες σε εξωτερικούς χρήστες σε περίπτωση που είστε δεν έχει οριστεί ήδη. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Αναζήτηση για να contoso-admin.sharepoint.com και, στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας admin@contoso.com.

  3. Εντοπίστε την καρτέλα Συλλογές τοποθεσιών στο Κέντρο διαχείρισης.

  4. Δημιουργήστε μια νέα συλλογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Αναζητήστε το contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest τοποθεσίας.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση contoso_externaluser@outlook.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να στείλετε μια πρόσκληση για το λογαριασμό.

  7. Είσοδος στον καταναλωτή λογαριασμού contoso_externaluser@outlook.com σε διαφορετικό υπολογιστή ή χρησιμοποιώντας μια περίοδο λειτουργίας περιήγησης στο ιδιωτικό.

  8. Κάντε κλικ στη σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό contoso_externaluser@outlook.com. Ο εξωτερικός χρήστης έχει πλέον πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία.

  9. Ανοίξτε το εργαλείο ερωτήματος αναζήτησης του SharePoint.

  10. Στην ενότητα σύνδεσης, πληκτρολογήστε τα εξής:

    Διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    Έλεγχος ταυτότητας: τον έλεγχο ταυτότητας με τη χρήση ενός συγκεκριμένου λογαριασμού χρήστη

    Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας: SharePoint Online

  11. Πατήστε Είσοδος.

  12. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια για το contoso_externaluser@outlook.com λογαριασμού καταναλωτών. 

    Στο Κείμενο του ερωτήματος, πληκτρολογήστε τη διαδρομή: https://contoso.sharepoint.com.

    Αυτό δημιουργεί ένα ερώτημα ως εξής:

    https://contoso.SharePoint.com/Sites/externalusertest/_api/Search/query?querytext= 'διαδρομή: https://contoso.sharepoint.com'

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση για να εκτελέσετε το ερώτημα.

  14. Προβολή στην καρτέλα Κύρια αποτελέσματα. Αυτό εμφανίζει το περιεχόμενο στο οποίο εξωτερικοί χρήστες έχουν πρόσβαση στην περιοχή στη ριζική τοποθεσία της σας μίσθωση. Παράβλεψη των αποτελεσμάτων από την τοποθεσία στην οποία έχουν προσκληθεί (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Επαναλάβετε το ερώτημα, χρησιμοποιώντας το ακόλουθο Κείμενο ερωτήματος για να δείτε την πρόσβαση σε περιεχόμενο του OneDrive:

    διαδρομή: https://contoso-my.sharepoint.com

Τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν πρόσβαση σε ορισμένες σελίδες ASPX σύστημα που δεν έχουν περιεχόμενο. Αυτές οι σελίδες μπορεί να αγνοηθεί.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε κανένα αποτέλεσμα μεμονωμένα για να προσδιορίσετε αν έχουν permissioned σωστά.

Αναφορά

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για τη ρύθμιση πρόσβασης των εξωτερικών χρηστών στο Office 365, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο Βοήθειας της Microsoft:

Πώς 4089534 για τη ρύθμιση πρόσβασης των εξωτερικών χρηστών στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×