Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Microsoft whiteboard

Η Microsoft δεσμεύεται να σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Ως μέρος αυτής της δέσμευσης, σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται από τη Microsoft όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft whiteboard, καθώς και τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον έλεγχο αυτών των δεδομένων. Υπάρχουν ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για διαγνωστικά δεδομένα και για συνδεδεμένες εμπειρίες.

Πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων παρέχονται σε εσάς όταν εκκινείτε τον πίνακα για πρώτη φορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια.

Σημειώσεις: 

Διαγνωστικά δεδομένα για τον πίνακα

Συλλέγουμε διαγνωστικά δεδομένα καθώς χρησιμοποιείτε τον πίνακα για να μας βοηθήσετε να εντοπίζουμε και να διορθώνουμε προβλήματα, να εντοπίζουμε και να μετριάζουμε απειλές και να βελτιώνουμε την εμπειρία σας. Αυτά τα δεδομένα δεν περιλαμβάνουν το όνομά σας, το περιεχόμενο των αρχείων σας ή πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές που δεν σχετίζονται με τον πίνακα.

Υπάρχουν δύο επίπεδα διαγνωστικών δεδομένων: υποχρεωτικό και προαιρετικό.

Τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα είναι ο ελάχιστος αριθμός των δεδομένων που πρέπει να συλλέξουμε για να διατηρήσουμε την ασφάλεια του πίνακα, την ενημερωμένη και την εκτέλεση όπως αναμένεται. Για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του πίνακα που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή ή στις πληροφορίες που υποδεικνύουν ότι ο πίνακας παρουσιάζει σφάλμα κατά την προσπάθεια εκκίνησης.

Προαιρετικά δεδομένα διαγνωστικών δεδομένων είναι τα δεδομένα που μας βοηθούν να βελτιώσουμε τον πίνακα και παρέχει βελτιωμένες πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να διαγνώσουμε και να διορθώσουμε προβλήματα. Για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες προσθέτουν αυτοκόλλητες σημειώσεις ή κείμενο σε έναν πίνακα, γεγονός που μπορεί να μας βοηθήσει να βελτιώσουμε την εμπειρία του προϊόντος, κάνοντας αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI).

Συνδεδεμένες εμπειρίες για το whiteboard

Ο πίνακας παρέχει τις ακόλουθες συνδεδεμένες εμπειρίες, οι οποίες βασίζονται σε υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud για να παρέχουν τις βασικές λειτουργίες τους:

  • Αναζήτηση εικόνων Bing, η οποία χρησιμοποιεί το Microsoft Bing για να σας βοηθήσει να βρείτε εικόνες για να τοποθετήσετε στον πίνακά σας.

  • Εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word ή του PowerPoint, το οποίο χρησιμοποιεί μια υπηρεσία που παρέχεται από το Microsoft Office για να μετατρέψει το επιλεγμένο αρχείο σε μια εικόνα που μπορεί να τοποθετηθεί στον πίνακα.

  • Εξωραϊσμός με μελάνι και αρπαγή γραφής, τα οποία χρησιμοποιούν την αναγνώριση γραφής της Microsoft για να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε χειρόγραφα και εικόνες σε πιο ευανάγνωστες και ψηφιακές μορφές γραφής.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ο πίνακας συλλέγει δεδομένα διαγνωστικών υπηρεσιών και τα αποστέλλει στη Microsoft. Αυτά είναι τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για να διατηρήσετε την υπηρεσία ασφαλή, ενημερωμένη και να εκτελείτε όπως αναμένεται. Επειδή αυτά τα δεδομένα σχετίζονται αποκλειστικά με τη συνδεδεμένη εμπειρία, αυτό είναι ξεχωριστό από τα απαιτούμενα ή προαιρετικά Διαγνωστικά επίπεδα δεδομένων.

Εάν έχετε εισέλθει στον πίνακα με ένα λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του outlook.com, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια.

Προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες για τον πίνακα

Εάν έχετε εισέλθει στον πίνακα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής του οργανισμού σας μπορεί να σας παρείχε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες υπηρεσίες που υποστηρίζεται από το cloud (οι οποίες αναφέρονται επίσης ως "προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες") κατά τη χρήση του πίνακα. Το αν θα τα χρησιμοποιήσετε είναι στο δικό σας θέμα. Παρέχονται σε εσάς σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων.

  • Η αναζήτηση εικόνων Bing χρησιμοποιεί το Microsoft Bing για να σας βοηθήσει να βρείτε εικόνες για να τοποθετήσετε στον πίνακά σας. Τα ερωτήματα αναζήτησης που παρέχετε κατά τη χρήση αυτής της προαιρετικής συνδεδεμένης εμπειρίας αποστέλλονται στο Bing. Αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης δεν είναι συνδεδεμένα με εσάς από το Bing.

  • Η εισαγωγή ενός εγγράφου του Word ή του PowerPoint χρησιμοποιεί την υπηρεσία εγγράφου του Office για να μετατρέψει το επιλεγμένο αρχείο σε μια εικόνα που μπορεί να τοποθετηθεί στον πίνακα σας. Η υπηρεσία εγγράφων του Office αποστέλλει το αρχείο σε μια υπηρεσία Microsoft Azure η οποία, στη συνέχεια, επιστρέφει την εικόνα που θα τοποθετηθεί στον πίνακα.

  • Καλλωπισμός γραφής και αρπαγή γραφής Χρησιμοποιήστε την αναγνώριση γραφής της Microsoft για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε χειρόγραφα και εικόνες σε πιο ευανάγνωστες και ψηφιακές μορφές γραφής. Όλα τα δεδομένα χειρογράφου ή εικόνας που παρέχετε κατά τη χρήση αυτής της προαιρετικής συνδεδεμένης εμπειρίας αποστέλλονται στην υπηρεσία αναγνώρισης γραφής της Microsoft. Αυτά τα δεδομένα δεν είναι συνδεδεμένα με εσάς από την αναγνώριση γραφής.

Εάν ο διαχειριστής σας σας έχει παράσχει την επιλογή να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια.

Ρύθμιση παραμέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον πίνακα για τον οργανισμό σας

Εάν είστε ο διαχειριστής για τον οργανισμό σας, μπορείτε να ελέγξετε τα εξής:

  • Ποιο επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft σχετικά με το λογισμικό-πελάτη του πίνακα που εκτελείται στη συσκευή του χρήστη.

  • Εάν οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στον πίνακα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτών των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τους χρήστες στην εταιρεία σας, πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 με το λογαριασμό διαχειριστή. Από την αρχική σελίδα του κέντρου διαχείρισης, μεταβείτε στις ρυθμίσεις > Services & πρόσθετα > πίνακα.

Ρύθμιση διαγνωστικών δεδομένων για τον οργανισμό σας

Σημείωση: Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν μόνο για διαχειριστές.

Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft σχετικά με το λογισμικό-πελάτη του πίνακα που εκτελείται σε συσκευές στον οργανισμό σας. Τα προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα θα αποστέλλονται στη Microsoft, εκτός εάν αλλάξετε τη ρύθμιση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Εάν επιλέξετε την αποστολή προαιρετικών διαγνωστικών δεδομένων, περιλαμβάνονται επίσης τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα.

Εκτός από τις απαιτούμενες ή προαιρετικές, υπάρχει επίσης μια επιλογή από καμία από τις δύο. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, δεν αποστέλλεται στη Microsoft κανένα διαγνωστικό στοιχείο σχετικά με το λογισμικό προγράμματος-πελάτη του πίνακα που εκτελείται στη συσκευή του χρήστη. Αυτή η επιλογή, ωστόσο, περιορίζει σημαντικά την ικανότητα της Microsoft να εντοπίζει, να εντοπίζει και να αναθέτει προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι χρήστες σας κατά τη χρήση του πίνακα.

Οι χρήστες σας δεν θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν το διαγνωστικό επίπεδο δεδομένων για τις συσκευές τους, εάν έχουν εισέλθει στον πίνακα με τα εταιρικά διαπιστευτήριά τους (ορισμένες φορές αναφέρονται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός). Ωστόσο, εάν είναι συνδεδεμένοι στον πίνακα με ένα λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του outlook.com, τότε μπορούν να αλλάξουν το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων στις συσκευές τους, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια.

Προαιρετική ρύθμιση συνδεδεμένων εμπειριών για τον οργανισμό σας

Σημείωση: Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν μόνο για διαχειριστές.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα είναι διαθέσιμες οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στον πίνακα με τους χρήστες σας. Αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας, εκτός εάν αλλάξετε τη ρύθμιση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

Αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες διαφέρουν, επειδή δεν καλύπτονται από την εμπορική συμφωνία της εταιρείας σας με τη Microsoft. Οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες παρέχονται από τη Microsoft απευθείας στους χρήστες σας και διέπονται από τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft αντί για τους όρους των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.

Ακόμα και αν επιλέξετε να καταστήσετε διαθέσιμες αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στους χρήστες σας, οι χρήστες σας έχουν την επιλογή να τις απενεργοποιούν ως ομάδα, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια. Οι χρήστες σας έχουν αυτή την επιλογή μόνο εάν είναι συνδεδεμένοι στον πίνακα με τα εταιρικά διαπιστευτήριά τους (ορισμένες φορές αναφέρονται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός), όχι εάν έχουν εισέλθει με έναν λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του outlook.com.

Απαιτούμενα συμβάντα διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται από τον πίνακα

Ακολουθούν τα απαιτούμενα συμβάντα διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται από τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας με πεδία δεδομένων σε κάθε συμβάν.

  • Εσκεμμένο. CanvasObject. Ink. DrawFirstStroke

    Η συλλογή της γραφής για πρώτη φορά προστίθεται σε έναν πίνακα στο Microsoft whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για την αλίευση σφαλμάτων που σχετίζονται με την προσθήκη γραφής σε έναν πίνακα. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • Ενέργεια – τύπος μολυβιάς γραφής

    • Προέλευση – μέθοδος εισαγωγής για μολυβιά

  • Εσκεμμένο. SurfSide. ActivationProtocol. LoadFromUri

    Συλλέγονται κάθε φορά που το Microsoft whiteboard εκκινείται από μια πρόσκληση από άλλη εφαρμογή ή διεργασία. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για να προκαλέσετε εάν ο πίνακας δεν εκκινείται όταν χρησιμοποιείται σωστά από άλλη εφαρμογή ή διεργασία. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • ApplicationExecutionState – κατάσταση εκτέλεσης της εφαρμογής όταν συμβαίνει το πρωτόκολλο ενεργοποίησης

    • IsSignedIn – ο χρήστης είναι η κατάσταση ελέγχου ταυτότητας

    • Είδος – εφαρμογή ή διεργασία που προωθεί τον πίνακα

  • Εσκεμμένο. whiteboard. init. DisplayWhiteboard

    Συλλέγονται την πρώτη φορά που ο Microsoft whiteboard εμφανίζεται στην πραγματικότητα σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ανά περίοδο λειτουργίας. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για τη σύλληψη ζητημάτων εκκίνησης. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • IsPrelaunched – κατάσταση προέναρξης

    • IsProtocolActivation – τύπος εκκίνησης εφαρμογής

  • Εσκεμμένο. whiteboard. init. StartApp

    Συλλέγονται κάθε φορά που το Microsoft whiteboard ξεκινά μετά τη λήξη της προηγούμενης κατάστασης χωρίς να διακοπεί η κυκλοφορία του. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για την αλίευση προβλημάτων που αφορούν τη συντριβή. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • Πρώτη εκκίνηση – η εφαρμογή για πρώτη φορά ξεκίνησε στο πρόγραμμα-πελάτη

  • Εσκεμμένο. whiteboard. SafeBoot. StartApp

    Συλλέγονται κάθε φορά που το Microsoft whiteboard ξεκινά μετά την ολοκλήρωση της προηγούμενης κατάστασης σε αιφνίδια διακοπή λειτουργίας. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για την αλίευση προβλημάτων που αφορούν τη συντριβή. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • Πρώτη εκκίνηση – η εφαρμογή για πρώτη φορά ξεκίνησε στο πρόγραμμα-πελάτη

  • Εσκεμμένο. whiteboard. scrub. LoadSettings

    Συλλέγονται κάθε φορά που ξεκινά το Microsoft whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για την αλίευση σφαλμάτων που σχετίζονται με τις ρυθμίσεις των ρυθμισμένων χρηστών. Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τη διάγνωση του ζητήματος, προκειμένου να εγγυηθεί ότι ο Microsoft whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.

    • ActivePen – κατάσταση λειτουργίας πένας

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – πλήρης συλλογή τηλεμετρίας χωρίς ενεργοποίηση εισόδου

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – προεπιλεγμένο χρώμα φόντου πίνακα

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – προεπιλεγμένο μοτίβο φόντου πίνακα

    • FlightStatus – κατάσταση πτήσης

    • InkToShape – δυνατότητα γραφής σε σχήμα

    • InkToTable – δυνατότητα γραφής σε πίνακα

    • SignInEnabled – ενεργοποίηση εισόδου χρήστη

    • SharingWithoutSignInEnabled – κοινή χρήση του πίνακα ενεργοποίησης

    • ToolbarLocation – προεπιλεγμένη θέση γραμμής εργαλείων στην οθόνη

    • TeamSettingsSource – Ενεργοποίηση ρυθμίσεων ομάδας

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Microsoft Whiteboard

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×