Σήμανση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ως Κανονικής, Προσωπικής, Ιδιωτικής ή Εμπιστευτικής

Μπορείτε να καθορίσετε ένα επίπεδο ευαισθησίας στα μηνύματά σας, ώστε να βοηθάτε τους παραλήπτες να γνωρίζουν τις προθέσεις σας όταν στέλνετε ένα μήνυμα.

Ωστόσο, το επίπεδο ευαισθησίας δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να κάνουν ενέργειες σε ένα μήνυμα. Τα άτομα που λαμβάνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε ενέργεια σχετικά με το μήνυμα που θέλουν, όπως η προώθηση ενός εμπιστευτικού μηνύματος σε ένα άλλο άτομο. Για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να αναλάβουν οι παραλήπτες στα μηνύματα που στέλνετε, συνιστάται να χρησιμοποιείτε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 ή τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), εάν είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας.

Ορίστε το επίπεδο ευαισθησίας ενός μηνύματος

  1. Από το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Ιδιότητες.

  2. Στην περιοχή " Ρυθμίσεις", στη λίστα " ευαισθησία ", επιλέξτε " κανονική", " προσωπική", " ιδιωτικό" ή " εμπιστευτικό".
    Η προεπιλεγμένη τιμή είναι κανονική.

  3. Επιλέξτε Κλείσιμο. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε Αποστολή.

Επιλογές διαβάθμισης

Οι παραλήπτες βλέπουν το ακόλουθο κείμενο που εμφανίζεται στο Γραμμή πληροφοριών του μηνύματος που λάβατε, ανάλογα με τη ρύθμιση ευαισθησία :

  • Για την επιλογή Κανονικό, δεν αντιστοιχίζεται επίπεδο διαβάθμισης στο μήνυμα. Επομένως, δεν εμφανίζεται κείμενο στη γραμμή πληροφοριών.

  • Για ιδιωτικούς, ο παραλήπτης βλέπει να το αντιμετωπίσετε ως ιδιωτικό στη γραμμή πληροφοριών.

  • Για προσωπικήχρήση, ο παραλήπτης βλέπει να το αντιμετωπίζετε ως προσωπικό στη γραμμή πληροφοριών.

  • Για εμπιστευτικότητα, ο παραλήπτης βλέπει να το αντιμετωπίζετε ως εμπιστευτικό στη γραμμή πληροφοριών.

    Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σήμανση "Εμπιστευτικό"

Σημείωση: Ένα μήνυμα που έχει επίπεδο ευαισθησίας ιδιωτικό δεν προωθούνται ή ανακατευθύνονται από τους κανόνες εισερχομένων ενός παραλήπτη. 

Ορίστε ένα προεπιλεγμένο επίπεδο ευαισθησίας για όλα τα νέα μηνύματα

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή αποστολή μηνυμάτων, επιλέξτε κανονικό, προσωπικό, ιδιωτικόή εμπιστευτικό στην προεπιλεγμένη λίστα επιπέδων ευαισθησίας .

Χρήση της υπηρεσίας IRM για τον περιορισμό δικαιωμάτων σε ένα μήνυμα

Για να περιορίσετε τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με ένα μήνυμα που στέλνετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Ο διαχειριστής του συστήματός σας πρέπει να εγκαταστήσει το IRM για να μπορέσετε να εφαρμόσετε περιορισμούς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί " δικαιώματα " στην καρτέλα " Επιλογές ", το IRM πιθανόν να μην έχει ρυθμιστεί.

Σημαντικό: Μπορείτε να προβάλετε την αλληλογραφία με προστασία IRM χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 RT. Ωστόσο, δεν μπορείτε να στείλετε αλληλογραφία. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε δικαίωμα στην καρτέλα Επιλογές .

Στην καρτέλα "Επιλογές", κάντε κλικ στο στοιχείο "Δικαιώματα"

Το Outlook ορίζει το δικαίωμα " χωρίς προώθηση " (το οποίο επίσης αποτρέπει την εκτύπωση) και προσθέτει το ακόλουθο κείμενο στο επάνω μέρος του μηνύματός σας:

Το μήνυμα "Χωρίς προώθηση" προστέθηκε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημαντικό: Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να αποτρέψει τη διαγραφή, την κλοπή, την καταστροφή ή την καταγραφή περιεχομένου και τη μετάδοσή τους από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες να εγγράψουν το περιεχόμενο με το χέρι, να το πληκτρολογήσουν εκ νέου ή να λάβουν μια ψηφιακή φωτογραφία ή μια οθόνη λήψης του μηνύματος.

Συμβουλές: 

  • Το Outlook διαθέτει διάφορες άλλες ρυθμίσεις δικαιωμάτων για να επιλέξετε. Για να δείτε τη λίστα, επιλέξτε το κάτω βέλος κάτω από το κουμπί " δικαίωμα ".

  • Ρυθμίσεις δικαιωμάτων στην καρτέλα "Επιλογές"

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×