Συμπλήρωση χρονοδιαγράμματος σε βάρδιες

Συμπλήρωση χρονοδιαγράμματος σε βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο

Οργάνωση μετατοπίσεων κατά ομάδα

Προσθήκη ατόμων στο χρονοδιάγραμμα

Προσθήκη βάρδιας

Κοινή χρήση χρονοδιαγράμματος με την ομάδα σας

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Αντιγραφή χρονοδιαγράμματος

Οργάνωση μετατοπίσεων κατά ομάδα

Σε ένα νέο χρονοδιάγραμμα, ξεκινήστε με μία ανώνυμη ομάδα, δώστε της ένα όνομα και, στη συνέχεια, προσθέστε άτομα και μετακινείστε σε αυτήν. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ομάδες ανάλογα με τις ανάγκες και να τους παράσχετε όλα τα ονόματα. Τα ονόματα ομάδων βοηθούν στην οργάνωση των μελών της ομάδας σας ανά ρόλο ή τμήμα στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, σε ένα ξενοδοχείο ενδέχεται να υπάρχουν οι παρακάτω ομάδες: "Υποδοχή", "Υπηρεσία δωματίου" και "Υπηρεσία παρκαδόρου".

Είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ομάδες πριν ξεκινήσετε να προσθέτετε άτομα στο χρονοδιάγραμμα. Οι χρήστες και οι βάρδιές τους δεν μπορούν να μετακινηθούν από μια ομάδα σε μια άλλη.
 

Για να προσθέσετε μια ομάδα:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.

Για να ονομάσετε ή να μετονομάσετε μια ομάδα:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ονόματος ομάδας ή στο όνομα μιας υπάρχουσας ομάδας και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Αφού δημιουργήσετε τις ομάδες σας, είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα σε αυτές.

Προσθήκη ατόμων στο χρονοδιάγραμμα

Οργανώστε το πρόγραμμά σας κατά ομάδες, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε άτομα στην προεπιλεγμένη ομάδα.

  1. Εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποιον και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ατόμων για να ομαδοποιήσετε .


    Προσθήκη ενός ατόμου σε μια ομάδα στο Microsoft teams shifts

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους και επιλέξτε τα από τη λίστα.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη.

  4. Συνεχίστε να προσθέτετε άτομα εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο όταν τελειώσετε.

Σημειώσεις: 

  • Ένα χρονοδιάγραμμα ανήκει σε μια ομάδα στο teams, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε μόνο τα μέλη αυτής της ομάδας στο χρονοδιάγραμμα. Εάν δεν βρίσκετε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Διαχείριση ομάδας για να κάνετε ένα μέλος της ομάδας ή έναν κάτοχο. (Οι κάτοχοι μπορούν να δημιουργούν και να ενημερώνουν χρονοδιαγράμματα.)

  • Οι αλλαγές που κάνετε στην ομάδα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες αμέσως σε βάρδιες, επομένως, εάν δεν βρείτε το νέο μέλος της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε στο χρονοδιάγραμμα, περιμένετε λίγο και προσπαθήστε ξανά.

Προσθήκη βάρδιας

Για να προσθέσετε μια μετατόπιση από την αρχή:

  1. Στη γραμμή του ατόμου στο οποίο αναθέτετε τη μετατόπιση, κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Προσθήκη βάρδιαςή απλώς κάντε διπλό κλικ στην κενή μετατόπιση.

  2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε ένα χρώμα θέματος για να οργανώσετε τα πράγματα.

  3. Δώστε στη βάρδια ένα όνομα, ώστε να είναι εύκολο να το ξεχωρίσετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης του.

  4. Προσθέστε σημειώσεις για τη βάρδια, όπως "εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν".

  5. Προσθέστε αλλαγές ή γεύμα στην ενότητα δραστηριότητες .

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για αποθήκευση χωρίς κοινή χρήση ή κοινή χρήση , εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση της βάρδιας με την ομάδα.

Για να βασίσετε μια νέα μετατόπιση σε μια υπάρχουσα

Μεταβείτε στη γραμμή του ατόμου στο οποίο αναθέτετε τη βάρδια. Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μετατόπιση από τη λίστα. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, μπορείτε να αναζητήσετε αυτό που θέλετε.

Για να αντιγράψετε μια μετατόπιση σε άλλη θέση στο χρονοδιάγραμμα

Σε μια υπάρχουσα βάρδια, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Αντιγραφήκαι, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Επικόλληση.

Συμβουλές: 

  • Επιταχύνετε την αντιγραφή και την επικόλληση με χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου: CTRL + C για αντιγραφή και CTRL + V για επικόλληση.

  • Επιλέξτε πολλές μετατοπίσεις ταυτόχρονα με οποιονδήποτε από τους εξής τρόπους:
    -Επιλέξτε μια μετατόπιση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.
    -Κάντε κλικ και σύρετε το δρομέα χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι (ή άλλη συσκευή κατάδειξης).

 Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας

Προσθέστε μια ανοιχτή βάρδια τώρα και αντιστοιχίστε την σε κάποιον αργότερα ως μέρος του χρονοδιαγράμματος προγραμματισμού ή μοιραστείτε την με την ομάδα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να την ζητήσουν.

  1. Στη γραμμή Άνοιγμα βάρδιας κάτω από την ημερομηνία για την οποία δημιουργείτε τη μετατόπιση, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε + Add Shift για να ξεκινήσετε από την αρχή ή επιλέξτε μια υπάρχουσα μετατόπιση από τη λίστα για να βασίσετε τη νέα.

  2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των διαθέσιμων χρόνων χρήσης που θέλετε να καταστήσετε διαθέσιμους. Για να εντοπίσετε τον αριθμό των διαθέσιμων χρόνων χρήσης, σύρετε το διακόπτη άνοιγμα βάρδιας στη θέση Ενεργοποίηση.

  3. Δώστε στη βάρδια ένα όνομα, ώστε να είναι εύκολο να το ξεχωρίσετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.

  4. Προσθέστε δραστηριότητες, όπως διακοπές ή γεύμα.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για αποθήκευση χωρίς κοινή χρήση ή κοινή χρήση , εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση της ανοιχτής βάρδιας με την ομάδα.

    Σημειώσεις: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη βάρδια αφού την έχετε μοιραστεί με την ομάδα, εδώ θα βρείτε μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

    • Εάν αλλάξετε τον αριθμό των διαθέσιμων slots, θα πρέπει να επιλέξετε κοινή χρήση. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να τις μοιραστείτε αργότερα.

    • Εάν αλλάξετε την ώρα έναρξης ή λήξης της βάρδιας, όλες οι εκκρεμείς αιτήσεις για τη συγκεκριμένη βάρδια θα μειωθούν αυτόματα όταν την μοιραστείτε ξανά με την ομάδα.

Κοινή χρήση χρονοδιαγράμματος με την ομάδα σας

Όταν κάνετε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε πότε θα κάνετε κοινή χρήση αυτών των αλλαγών με την ομάδα. Μπορείτε να μετακινήσετε τα στοιχεία στο χρονοδιάγραμμα μέχρι να τα έχετε όλα σωστά. Τυχόν αλλαγές που κάνετε θα σημειωθούν με έναν αστερίσκο (*) — υπάρχει επίσης ο αστερίσκος στο κουμπί " κοινή χρήση με ομάδα ", απλώς για να σας υπενθυμίσει να κάνετε κοινή χρήση των ενημερώσεων με τους συναδέλφους.

Για να κάνετε κοινή χρήση του χρονοδιαγράμματος:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με ομάδα.

    Κοινή χρήση χρονοδιαγράμματος ομάδας στο Microsoft teams shifts

  2. Βεβαιωθείτε ότι το χρονικό πλαίσιο που έχει επιλεγεί είναι αυτό που θέλετε να μοιραστείτε.

  3. Αποφασίστε εάν θέλετε να ειδοποιείτε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο τα άτομα που επηρεάζονται από τις αλλαγές.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, εάν είστε σε περισσότερες από μία ομάδες:

  1. Στην επάνω αριστερή γωνία των μετατοπίσεων, επιλέξτε Κουμπί "Περισσότερα" μενού.

  2. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το άλλο χρονοδιάγραμμα.

Αντιγραφή χρονοδιαγράμματος

  1. Επιλέξτε " Αντιγραφή χρονοδιαγράμματος " στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το χρονικό διάστημα που θέλετε να αντιγράψετε.

  3. Επιλέξτε σημειώσεις βάρδιας, άδεια χρήσης , δραστηριότητεςή ανοικτές βάρδιες εάν θέλετε να τις συμπεριλάβετε.

  4. Επιλέξτε Αντιγραφήκαι ένα διπλότυπο χρονοδιάγραμμα θα εμφανιστεί κάτω από το πρόγραμμα που αντιγράψατε.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Βάρδιες

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×