Συνάρτηση IF – ένθετοι τύποι και αποφυγή παγίδων

Συνάρτηση IF – ένθετοι τύποι και αποφυγή παγίδων

Η συνάρτηση IF σάς επιτρέπει να κάνετε μια λογική σύγκριση ανάμεσα σε μια τιμή και αυτό που περιμένετε ελέγχοντας μια συνθήκη και επιστρέφοντας ένα αποτέλεσμα εάν είναι αληθής ή ψευδής.

  • =IF(κάτι είναι αληθές, τότε κάνε κάτι, διαφορετικά κάνε κάτι άλλο)

Επομένως, μια πρόταση IF μπορεί να έχει δύο αποτελέσματα. Το πρώτο αποτέλεσμα προκύπτει εάν η σύγκριση είναι αληθής, το δεύτερο εάν η σύγκριση είναι ψευδής.

Εάν οι προτάσεις είναι εξαιρετικά ισχυρές και αποτελούν τη βάση πολλών μοντέλων υπολογιστικών φύλλων, αλλά αποτελούν επίσης τη βασική αιτία πολλών ζητημάτων υπολογιστικών φύλλων. Ιδανικά, μια δήλωση IF θα πρέπει να ισχύει για ελάχιστες συνθήκες, όπως αρσενικά/θηλυκά, ναι/όχι/ίσως, για να αναφέρουμε μερικές, αλλά μερικές φορές ίσως χρειαστεί να αξιολογήσετε πιο σύνθετα σενάρια που απαιτούν ένθεση * περισσότερες από 3 συναρτήσεις IF μαζί.

* "Ένθεση" ονομάζεται η πρακτική της σύνδεσης πολλών συναρτήσεων μαζί σε έναν τύπο.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF, μία από τις λογικές συναρτήσεις, για την επιστροφή μίας τιμής εάν μια συνθήκη είναι αληθής και μια άλλη, εάν η συνθήκη είναι ψευδής.

Σύνταξη

IF(λογικός_έλεγχος; τιμή_αν_true; [τιμή_αν_false])

Για παράδειγμα:

  • =IF(A2>B2;"Εκτός προϋπολογισμού";"OK")

  • =IF(A2=B2;B4-A4;"")

Όνομα ορίσματος

Περιγραφή

λογικός_έλεγχος   

(απαιτείται)

Η συνθήκη που θέλετε να ελέγξετε.

τιμή_αν_true   

(απαιτείται)

Η τιμή που θέλετε να επιστραφεί εάν το αποτέλεσμα λογικός_έλεγχος είναι TRUE.

τιμή_αν_false   

(προαιρετικό)

Η τιμή που θέλετε να επιστραφεί εάν το αποτέλεσμα λογικός_έλεγχος είναι FALSE.

Παρατηρήσεις

Παρόλο που το Excel θα σας επιτρέψει να κάνετε ένθεση έως 64 διαφορετικών συναρτήσεων IF, δεν συνιστάται καθόλου να κάνετε κάτι τέτοιο. Γιατί;

  • Οι πολλαπλές προτάσεις IF απαιτούν πολλή σκέψη για να δομηθούν σωστά και να εξασφαλιστεί ότι η λογική τους μπορεί να υπολογίσει σωστά κάθε συνθήκη από την αρχή μέχρι το τέλος. Εάν η ένθεση του τύπου σας δεν είναι 100% ακριβής, τότε μπορεί να λειτουργεί σωστά στο 75% των περιπτώσεων, αλλά να επιστρέφει μη αναμενόμενα αποτελέσματα στο 25% των περιπτώσεων. Δυστυχώς, η πιθανότητα να αλιεύσετε το 25% είναι μικρή.

  • Η συντήρηση των πολλαπλών προτάσεων IF μπορεί να γίνει απίστευτα δύσκολη, ειδικά όταν επιστρέφετε σε αυτές μετά από κάποιο διάστημα και προσπαθείτε να καταλάβετε τι προσπαθούσατε να κάνετε εσείς ή, ακόμη χειρότερα, κάποιος άλλος.

Εάν βρεθείτε με μια πρόταση IF που μοιάζει να μεγαλώνει διαρκώς χωρίς τέλος, είναι ώρα να αφήσετε κάτω το ποντίκι και να ξανασκεφτείτε τη στρατηγική σας.

Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σωστά μια σύνθετη ένθετη πρόταση IF χρησιμοποιώντας πολλαπλές προτάσεις IF και πότε πρέπει να αναγνωρίζετε ότι είναι ώρα να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο εργαλείο από το οπλοστάσιο του Excel.

Παραδείγματα

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας σχετικά τυπικής ένθετης πρότασης IF για τη μετατροπή βαθμολογιών διαγωνισμάτων μαθητών στον αντίστοιχο βαθμό.

Σύνθετη ένθετη πρόταση IF - Ο τύπος στο κελί E2 είναι =IF(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";IF(B2>89;"A-";IF(B2>87;"B+";IF(B2>83;"B";IF(B2>79;"B-";IF(B2>77;"C+";IF(B2>73;"C";IF(B2>69;"C-";IF(B2>57;"D+";IF(B2>53;"D";IF(B2>49;"D-";"F"))))))))))))
  • =IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))

    Αυτή η σύνθετη ένθετη πρόταση IF έχει μια απλή λογική:

  1. Εάν η βαθμολογία διαγωνίσματος (στο κελί D2) είναι μεγαλύτερη από 89, τότε ο μαθητής παίρνει A.

  2. Εάν η βαθμολογία διαγωνίσματος είναι μεγαλύτερη από 79, τότε ο μαθητής παίρνει B.

  3. Εάν η βαθμολογία διαγωνίσματος είναι μεγαλύτερη από 69, τότε ο μαθητής παίρνει C.

  4. Εάν η βαθμολογία διαγωνίσματος είναι μεγαλύτερη από 59, τότε ο μαθητής παίρνει D.

  5. Διαφορετικά ο μαθητής παίρνει F.

Αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα είναι σχετικά ασφαλές, επειδή δεν είναι πιθανό ότι η συσχέτιση μεταξύ των βαθμολογιών δοκιμής και των βαθμών των γραμμάτων θα αλλάξει, επομένως δεν απαιτείται μεγάλη συντήρηση. Αλλά εδώ είναι μια σκέψη-τι γίνεται εάν πρέπει να το τμήμα των βαθμών μεταξύ A +, A και A-(και ούτω καθεξής); Τώρα, η κατάσταση των τεσσάρων προϋποθέσεων εάν πρέπει να ξαναγραφτεί για να έχει 12 συνθήκες! Δείτε πώς θα μοιάζει τώρα ο τύπος σας:

  • =IF(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";IF(B2>89;"A-";IF(B2>87;"B+";IF(B2>83;"B";IF(B2>79;"B-"; IF(B2>77;"C+";IF(B2>73;"C";IF(B2>69;"C-";IF(B2>57;"D+";IF(B2>53;"D";IF(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

Εξακολουθεί να είναι λειτουργικά ακριβές και θα λειτουργεί όπως αναμένεται, αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος για να γράψετε και να ελέγξετε περισσότερο για να βεβαιωθείτε ότι κάνει αυτό που θέλετε. Ένα άλλο κραυγαλέο πρόβλημα είναι ότι έπρεπε να εισαγάγετε τις βαθμολογίες και τους ισοδύναμους βαθμούς επιστολής με το χέρι. Ποιες είναι οι πιθανότητες να έχετε κατά λάθος ένα τυπογραφικό λάθος; Τώρα φανταστείτε να προσπαθείτε να το κάνετε αυτό 64 φορές με πιο σύνθετες συνθήκες! Σίγουρα, είναι δυνατόν, αλλά θέλετε πραγματικά να υποβληθούν σε αυτό το είδος της προσπάθειας και πιθανά σφάλματα που θα είναι πραγματικά δύσκολο να εντοπιστούν;

Συμβουλή: Κάθε συνάρτηση στο Excel απαιτεί αριστερή και δεξιά παρένθεση (). Το Excel θα προσπαθήσει να σας βοηθήσει να βρείτε τι πηγαίνει πού χρωματίζοντας τα διάφορα μέρη του τύπου σας όταν τον επεξεργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν επεξεργαστείτε τον παραπάνω τύπο, καθώς μετακινείτε τον δρομέα πέρα από καθεμία από τις δεξιές παρενθέσεις ")", η αντίστοιχη αριστερή παρένθεση παίρνει το ίδιο χρώμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε σύνθετους ένθετους τύπους, όταν προσπαθείτε να διαπιστώσετε εάν έχετε αρκετές αντίστοιχες παρενθέσεις.

Πρόσθετα παραδείγματα

Ακολουθεί ένα πολύ συνηθισμένο παράδειγμα υπολογισμού της προμήθειας πωλήσεων με βάση τα επίπεδα των εσόδων που επιτυγχάνονται.

Ο τύπος στο κελί D9 είναι IF(C9>15000;20%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>5000;10%;0)))))
  • =IF(C9>15000;20%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>5000;10%;0)))))

Αυτός ο τύπος λέει τα εξής: IF(C9 είναι μεγαλύτερο από 15.000, τότε να επιστραφεί η τιμή 20%, IF(C9 είναι μεγαλύτερο από 12.500 τότε να επιστραφεί η τιμή 17,5% και ούτω καθεξής...

Παρόλο που είναι πολύ παρόμοιος με το προηγούμενο παράδειγμα των βαθμολογιών, αυτός ο τύπος είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πόσο δύσκολη μπορεί να είναι η συντήρηση ενός μεγάλου αριθμού προτάσεων IF. Τι θα πρέπει να κάνετε εάν η εταιρεία σας αποφασίσει να προσθέσει νέα επίπεδα αμοιβών ή ακόμη και να αλλάξει τις υπάρχουσες τιμές ευρώ ή ποσοστών; Θα είχατε πολλή δουλειά να κάνετε!

Συμβουλή: Μπορείτε να εισαγάγετε αλλαγές γραμμής στη γραμμή τύπων για να διαβάζετε ευκολότερα τους μεγάλους τύπους. Απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+ENTER πριν από το κείμενο που θέλετε να αναδιπλωθεί σε μια νέα γραμμή.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα του σεναρίου προμήθειας με τη λογική εκτός σειράς:

Ο τύπος στο κελί D9 είναι εκτός σειράς ως =IF(C9>5000;10%;IF(C9>7500;12,5%;IF(C9>10000;15%;IF(C9>12500;17,5%;IF(C9>15000;20%;0)))))

Μπορείτε να δείτε ποιο είναι το πρόβλημα; Συγκρίνετε τη σειρά των συγκρίσεων εσόδων με το προηγούμενο παράδειγμα. Προς τα πού θα πάει αυτό; Αυτό είναι σωστό, πρόκειται από κάτω προς τα επάνω ($5.000 έως $15.000), όχι το αντίστροφο. Γιατί όμως αυτό να είναι τόσο σημαντικό; Είναι μεγάλη υπόθεση, επειδή ο τύπος δεν μπορεί να περάσει την πρώτη αξιολόγηση για οποιαδήποτε τιμή πάνω από το $5.000. Ας υποθέσουμε ότι έχετε $12.500 στα έσοδα – η πρόταση IF θα επιστρέψει το 10% επειδή είναι μεγαλύτερη από $5.000 και θα διακοπεί εκεί. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα προβληματικό, επειδή σε πολλές περιπτώσεις αυτοί οι τύποι σφαλμάτων περνούν απαρατήρητες μέχρι να έχουν αρνητική επίπτωση. Έτσι, γνωρίζοντας ότι υπάρχουν ορισμένες σοβαρές παγίδες με σύνθετες ένθετες προτάσεις IF, τι μπορείτε να κάνετε; Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP αντί να δημιουργείτε έναν σύνθετο τύπο με τη συνάρτηση IF. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναφοράς:

Ο τύπος στο κελί D2 είναι =VLOOKUP(C2;C5:D17;2;TRUE)
  • =VLOOKUP(C2;C5:D17;2;TRUE)

Αυτός ο τύπος αναζητά την τιμή του κελιού C2 στην περιοχή C5:C17. Εάν βρεθεί η τιμή, τότε επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από την ίδια γραμμή στη στήλη D.

Ο τύπος στο κελί C9 είναι =VLOOKUP(B9;B2:C6;2;TRUE)
  • =VLOOKUP(B9;B2:C6;2;TRUE)

Αντίστοιχα, αυτός ο τύπος αναζητά την τιμή του κελιού B9 στην περιοχή B2:B22. Εάν βρεθεί η τιμή, τότε επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από την ίδια γραμμή στη στήλη C.

Σημείωση: Και οι δύο αυτοί τύποι VLOOKUP χρησιμοποιούν το όρισμα TRUE στο τέλος του τύπου, που σημαίνει ότι θέλουμε να αναζητήσουν μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία. Με άλλα λόγια, θα αντιστοιχίσουν τις ακριβείς τιμές στον πίνακα αναζήτησης, καθώς και τυχόν τιμές που βρίσκονται ανάμεσα. Σε αυτή την περίπτωση, οι πίνακες αναζήτησης πρέπει να είναι ταξινομημένοι με αύξουσα σειρά, από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη τιμή.

Η συνάρτηση VLOOKUP καλύπτεται με πολύ περισσότερες λεπτομέρειες εδώ, αλλά αυτό είναι βέβαιο ότι είναι πολύ πιο απλό από μια σύνθετη ένθετη πρόταση IF 12 επιπέδων! Υπάρχουν και άλλα, λιγότερο εμφανή πλεονεκτήματα:

  • Οι πίνακες αναφοράς VLOOKUP είναι προσβάσιμοι και μπορεί να τους δει κανείς εύκολα.

  • Οι τιμές του πίνακα μπορούν να ενημερωθούν εύκολα, ενώ ποτέ δεν χρειάζεται να παρέμβετε στον τύπο εάν αλλάξουν οι συνθήκες σας.

  • Εάν δεν θέλετε οι άλλοι χρήστες να βλέπουν ή να επεμβαίνουν στον πίνακα αναφοράς, απλώς τοποθετήστε τον σε άλλο φύλλο εργασίας.

Γνωρίζατε ότι...

Τώρα υπάρχει μια συνάρτηση IFS που μπορεί να αντικαταστήσει πολλαπλές ένθετες προτάσεις IF με μία μόνο συνάρτηση. Επομένως, αντί για το αρχικό μας παράδειγμα των βαθμολογιών, που έχει 4 ένθετες συναρτήσεις IF:

  • =IF(D2>89;"A";IF(D2>79;"B";IF(D2>69;"C";IF(D2>59;"D";"F"))))

Μπορεί να γίνει πολύ πιο απλά με μία μόνο συνάρτηση IFS:

  • =IFS(D2>89;"A";D2>79;"B";D2>69;"C";D2>59;"D";TRUE;"F")

Η συνάρτηση IFS είναι εξαιρετική, επειδή δεν χρειάζεται να προβληματίζεστε για όλες αυτές τις προτάσεις IF και παρενθέσεις.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σχετικά θέματα

Βίντεο: σύνθετες συναρτήσεις
IF IFS Function (Microsoft 365, Excel 2016 και νεότερες εκδόσεις)
η συνάρτηση COUNTIF θα μετρήσει τιμές με βάση ένα μόνο κριτήριο
η συνάρτηση COUNTIFS θα καταμετρήσει τις τιμές με βάση πολλαπλά κριτήρια
η συνάρτηση SUMIF θα αθροίσει τιμές με βάση ένα μόνο κριτήριο
η συνάρτηση SUMIFS θα άθροιση τιμών με βάση πολλαπλά κριτήρια
και
συνάρτηση ή
συνάρτησηVLOOKUP
Επισκόπηση των τύπων στο Excel
Πώς να αποφύγετε τους κατεστραμμένους τύπους
Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους
μελογικές συναρτήσεις
συναρτήσεις τουExcel (αλφαβητικά)
συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×