Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Είτε θέλετε να αναφέρετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων σε έναν τύπο ή απλώς να μάθετε πληροφορίες για ορισμένους από τους περιορισμούς, δείτε παρακάτω το περιεχόμενο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.

Συμβουλές και τεχνάσματα

Ανοίξτε μια κάρτα:

Πατήστε Ctrl+Shift+F5 στα Windows ή Cmd+Shift+F5 σε Mac.

Προσθήκη στήλης:

Πατήστε Alt+Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl ή Cmd. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα-βέλη για να μετακινηθείτε σε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια online προέλευση δεδομένων. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας (όπως ερωτήματα, άλλες συνδέσεις δεδομένων και Συγκεντρωτικούς Πίνακες), κάντε κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Ανανέωση όλων ή πατήστε Ctrl+Alt+F5.

Με τις κάρτες τύπου δεδομένων, μπορείτε να εξαγάγετε περισσότερα στοιχεία από τις τυπικές απλώς τιμές. Ορισμένες κάρτες τύπου δεδομένων, όπως εκείνες για τον τύπο δεδομένων Ταινία, περιλαμβάνουν εικόνες που μπορείτε να εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτές οι εικόνες βρίσκονται μέσα στο κελί.

Μετατρέψτε κείμενο σε έναν τύπο δεδομένων, επιλέγοντας το κελί και μεταβαίνοντας στην καρτέλαΔεδομένα > ομάδα Τύποι δεδομένων > Αυτόματοι.

Μετά τη μετατροπή, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της τιμής του κελιού. Επιλέξτε το για να δείτε την κάρτα.

Στην κάρτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την εικόνα και θα δείτε το εικονίδιο Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Κάντε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε την εικόνα στο βιβλίο εργασίας σας.

Το μέγεθος της εικόνας θα προσαρμοστεί για να χωρέσει μέσα στο κελί. Για να αλλάξετε το μέγεθός της, προσαρμόστε απλώς τη γραμμή ή την στήλη για να αυξήσετε το μέγεθος του κελιού. 

Συμβουλή: Για να προβάλετε την απόδοση προέλευσης της εισαγόμενης εικόνας, επιλέξτε Εμφάνιση κάρτας.

Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες για έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων με δύο τρόπους: 

Δεξί κλικ στο μενού: Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε > επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Αλλαγή.... Θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά. Αναζητήστε τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή για να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στη θέση των αρχικών.

Από τη συλλογή: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και στην ομάδα Τύποι δεδομένων, επιλέξτε έναν διαφορετικό τύπο δεδομένων.  

Εάν δεν θέλετε πλέον τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Μετατροπή σε κείμενο. Ο τύπος δεδομένων θα καταργηθεί, δεν θα υπάρχει ηλεκτρονική σύνδεση πλέον και η τιμή στο κελί θα μετατραπεί σε κείμενο. Έχετε υπόψη ότι εάν μετατρέψετε τον τύπο δεδομένων σε κείμενο, κάθε στήλη ή τύπος που είχε εξαγάγει τιμές από αυτόν τον τύπο δεδομένων θα εμφανίσει το σφάλμα #FIELD! .

Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που χρησιμοποιούν τις τιμές από τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Μενού "Φίλτρο", μενού "Εμφανιζόμενη τιμή", εμφανίζονται τα πεδία από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων

Μπορείτε πάντα να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες των στηλών. (Ενεργοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου κάνοντας κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Φίλτρο.)

Ωστόσο, δείτε αυτήν τη συμβουλή για τα κελιά με τύπους δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου επάνω από τα κελιά με εικονίδια. Στη συνέχεια, αποφασίστε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Εμφανιζόμενη τιμή κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με βάση ένα άλλο πεδίο από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πεδίο Περιοχή. Το Excel, στη συνέχεια, χρησιμοποίησε αυτό ως βάση για τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου φίλτρου και εμφανίζει τους πληθυσμούς για τις χώρες που υπάρχουν στον πίνακα. Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε: Το Excel θα αλλάξει τα μενού Φίλτρο αριθμού ανάλογα με το πεδίο που επιλέγετε κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε τύπους δεδομένων που συνδέονται με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, όπως Bing, Wolfram Alpha και πολλά άλλα, θα πρέπει να πληρούνται οι εξής απαιτήσεις:

  • Έχετε ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365

  • Προσθήκη αγγλικής γλώσσας ως γλώσσας επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office.

    Σημείωση: Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων από τη Wolfram Alpha κυκλοφορούν σταδιακά. Εάν δεν βλέπετε αυτούς τους τύπους δεδομένων στην αναπτυσσόμενη συλλογή τύπων δεδομένων, αλλά θα θέλατε να τους χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να συμμετάσχετε στο κανάλι Insiders Fast για να λάβετε πρώτα τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Ανατρέξτε στο θέμα, Πότε θα αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες για το Microsoft 365;, για να μάθετε περισσότερα.

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων αντλούν αξιόπιστα δεδομένα από ηλεκτρονικές πηγές. Αφού μετατρέψετε έναν τύπο δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε την προέλευση των πληροφοριών, επιλέγοντας το εικονίδιο τύπου δεδομένων για να ανοίξετε την προβολή κάρτας. Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα δείτε την προέλευση. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε το Bing, τη Wolfram Alpha κ.λπ.

Για να δείτε τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμοι τη συγκεκριμένη στιγμή, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;

Συνεχώς προσπαθούμε να βελτιώνουμε τους τύπους δεδομένων του Excel. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια λέξη, τα δεδομένα είναι εσφαλμένα ή λείπουν, ή δεν μπορείτε να διεκπεραιώσετε την εργασία σας... θα θέλαμε να μας στείλετε περισσότερες λεπτομέρειες! Θα χρησιμοποιήσουμε τα πολύτιμα σχόλιά σας για να βελτιώσουμε την εμπειρία και τη δυνατότητα.

Τι είδους σχόλια θα θέλατε;

  • Ποιότητα δεδομένων (εσφαλμένα, ακατάλληλα, ημιτελή κ.λπ. δεδομένα)

  • Κάλυψη δεδομένων (δεδομένα που λείπουν)

  • Η εμπειρία σας (κατά τη χρήση τύπων δεδομένων και δεδομένων)

  • Προτάσεις και ιδέες

Για σχόλια σχετικά με την ποιότητα ή την κάλυψη των δεδομένων

  1. Μετά τη μετατροπή σε τύπο δεδομένων, επιλέξτε το εικονίδιο τύπου δεδομένων στο κελί για να ανοίξετε την κάρτα.

  2. Μετακινηθείτε με κύλιση στο κάτω μέρος της κάρτας και επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας.

  3. Συμπληρώστε τη σύντομη έρευνα και υποβάλετέ την. Όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο πιο εύκολο είναι για εμάς να κατανοήσουμε το πρόβλημα και να το διορθώσουμε.

Επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας που βρίσκεται στο κάτω μέρος της κάρτας.

Για σχόλια ή προτάσεις σχετικά με τον γενικό τύπο δεδομένων

Μπορείτε να στείλετε τα σχόλιά σας απευθείας από την εφαρμογή του Excel σχετικά με τη συνολική εμπειρία σας με τη χρήση των τύπων δεδομένων.

  1. Επιλέξτε το γελαστό πρόσωπο στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να παράσχω σχόλια σχετικά με το Microsoft Office, για περισσότερες λεπτομέρειες.

  2. Πείτε μας τι σας αρέσει ή δεν αρέσει, ή για ποιο χαρακτηριστικό έχετε προτάσεις. Υποβάλετε τη φόρμα με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.

Στείλτε τα σχόλιά σας απευθείας από την εφαρμογή Excel.

Ναι. Επιλέξτε ένα κελί με έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να το αντιγράψετε. Πατήστε CTRL+ALT+V και μετά επιλέξτε Τιμές. Με αυτόν τον τρόπο θα επικολλήσετε τον τύπο δεδομένων στο νέο κελί, αλλά τα δεδομένα δεν θα είναι ανανεώσιμα.

Ναι, αλλά πρέπει να χρησιμοποιούν το Excel για το Microsoft 365 για να βρίσκονται στο κανάλι Fast των Insider.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα θα τεθεί σταδιακά στη διάθεση των πελατών σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες. Πρώτα, θα είναι διαθέσιμη για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider και έπειτα για τους συνδρομητές του Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Προς το παρόν, μόνο το Excel για το Microsoft 365 υποστηρίζει συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Άλλες εκδόσεις του Excel ενδέχεται να υποστηρίζουν μελλοντικά αυτούς τους τύπους δεδομένων, καθώς βελτιώνουμε διαρκώς το Excel. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και το σφάλμα #NAME? θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί με έναν τύπο δεδομένων και να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να συνδέσετε το κείμενο που δεν είναι ήδη ένας τύπος δεδομένων. Το ίδιο ισχύει και για το πινέλο μορφοποίησης. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους δεδομένων σε έναν πίνακα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτω από την τελευταία γραμμή του πίνακα. Όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter, το Excel θα επιχειρήσει αυτόματα να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα σε σύνδεση και να το μετατρέψει σε έναν τύπο δεδομένων. Αυτό θα το κάνει επίσης, εάν δεν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το κελί που πληκτρολογείτε έχει δύο ή περισσότερα κελιά επάνω από αυτό που χρησιμοποιούν ήδη έναν τύπο δεδομένων.

Ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel ενδέχεται να μην λειτουργούν καλά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες από αυτούς τους τύπους δεδομένων, θα λάβετε ένα σφάλμα #VALUE!. . Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων στο Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και σε ορισμένα γραφήματα ενδέχεται να μην λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. 

Προς το παρόν, αυτοί οι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο εάν έχετε προσθέσει την αγγλική γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office. Ελπίζουμε ότι στο μέλλον θα υποστηρίζονται περισσότερες γλώσσες.

Περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων με το Excel

Ποιοι τύποι συνδεδεμένων δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Ανακαλύψτε περισσότερα από το Wolfram|Alpha

Πώς να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων

Τύποι δεδομένων του Excel: Μετοχές και γεωγραφία

Χρήση τύπων δεδομένων οργανισμού από το Power BI

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×