Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον Διαμεσολαβητή στο Microsoft Teams

Τι μπορεί να κάνει ο εκπρόσωπος του Διαμεσολαβητή;  

Ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης εργάζεται σε συσκέψεις και συνομιλίες του Teams για πιο αποτελεσματική συνεργασία. Αυτός ο νέος συνεργάτης είναι διαθέσιμος σε δημόσια προεπισκόπηση.

• Στις συνομιλίες του Microsoft Teams, ο Διαμεσολαβητής διατηρεί μια ενημερωμένη σύνοψη των σημαντικών πληροφοριών καθώς γίνεται η συνομιλία, συμπεριλαμβανομένων βασικών αποφάσεων, στοιχείων ενεργειών και ανοιχτών ερωτήσεων προς επίλυση.

• Στις συσκέψεις του Microsoft Teams, ο Διαμεσολαβητής δημιουργεί σημειώσεις AI σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας, επιτρέποντας σε όλους τους χρήστες να πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού και να συνεργάζονται απρόσκοπτα.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στον εκπρόσωπο του Προγράμματος διευκόλυνσης στο Teams;

• Σε μια συνομιλία, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας συνομιλίας. Το εικονίδιο σημειώσεων AI βρίσκεται στα δεξιά του εικονιδίου του Copilot. Επιλέξτε το εικονίδιο σημειώσεων AI, το οποίο αναπαρίσταται ως σελίδα. Εάν οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι ενεργοποιημένες, επιλέξτε το κουμπί στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου για να το ενεργοποιήσετε. Το εικονίδιο σημειώσεων AI θα έχει τώρα μια λάμψη και οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη θα ξεκινούν αυτόματα.

• Σε μια φόρμα προγραμματισμού σύσκεψης από το ημερολόγιο του Teams, στην περιοχή των συμμετεχόντων, ενεργοποιήστε την επιλογή "Σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη".

• Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Teams, μεταβείτε στις Σημειώσεις στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Επιλέξτε το εικονίδιο λάμψης και ενεργοποιήστε την επιλογή "Σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη". Παρακολουθήστε τις σημειώσεις να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου σύσκεψης. Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη προστίθενται κάθε λίγα λεπτά. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν ή να επεξεργαστούν σημειώσεις στο κοινόχρηστο παράθυρο σημειώσεων σύσκεψης.

• Μετά από μια σύσκεψη του Teams, μεταβείτε στη συνομιλία σύσκεψης όπου ήταν ενεργός ο Διαμεσολαβητής και επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στο επάνω μέρος της συνομιλίας της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σημειώσεις.

Πώς αξιολογήθηκε ο παράγοντας Facilitator;  

Ο παράγοντας Facilitator αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών χρησιμοποιώντας εσωτερικά δεδομένα της Microsoft. Πρόσθετη αξιολόγηση πραγματοποιήθηκε με αντίπαλα σύνολα δεδομένων με προσβλητικό και κακόβουλο περιεχόμενο συνομιλίας. Ο διαμεσολαβητής στο Teams αξιολογείται τακτικά μέσω των σχολίων των χρηστών (λειτουργία αποστολής και μείωσης των σχολίων).   

Ποιοι είναι οι περιορισμοί του εκπροσώπου διαμεσολαβητή; 

Για σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη στις συνομιλίες του Teams: 

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν έχουν πρόσβαση σε αλλαγές ή διαγραφές μηνυμάτων που ξεκινούν από τον χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι εάν το περιεχόμενο έχει προστεθεί στο παράθυρο σημειώσεων AI και, στη συνέχεια, ένα μήνυμα έχει υποστεί επεξεργασία ή διαγραφή, αυτό δεν θα αντικατοπτρίζεται. Φροντίστε να ελέγξετε την ακρίβεια των πληροφοριών χρησιμοποιώντας τις παραπομπές.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν έχουν πρόσβαση στις απομαγνητοφωνήσεις κλήσεων.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν έχουν πρόσβαση στα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν υποστηρίζονται σε συνομιλίες συσκέψεων ή εξωτερικές συνομιλίες.

Για σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη στις συσκέψεις του Teams: 

• Η συνάντηση πρέπει να μεταγραφεί.

• Οι σημειώσεις αποδίδονται σε έναν συμμετέχοντα και όχι στον εκπρόσωπο του Διαμεσολαβητή.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορούν να ξεκινήσουν από την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές. Ωστόσο, εάν ξεκινήσετε από τον υπολογιστή, οι χρήστες κινητών συσκευών θα βλέπουν όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο από το Facilitator ή/και τους συμμετέχοντες στις Σημειώσεις.

• Οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι διαθέσιμες σε άμεσες συσκέψεις, κλήσεις Teams ή συσκέψεις καναλιού.

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη στις συσκέψεις χρησιμοποιούν μόνο το αντίγραφο της σύσκεψης ως πηγή γείωσης. Το περιεχόμενο της συνομιλίας σύσκεψης δεν περιλαμβάνεται στα δεδομένα γείωσης.

Μπορώ να προσαρμόσω τις ρυθμίσεις του παράγοντα Facilitator και πώς αυτό θα επηρεάσει τη συμπεριφορά του συστήματος; 

Ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης δεν μπορεί να προσαρμοστεί. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν εάν επιτρέπεται ο Διαμεσολαβητής στον οργανισμό τους μέσω της διαχείρισης της εφαρμογής Διαμεσολαβητής στο Κέντρο Διαχείριση Του Microsoft Teams. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση διαχειριστών, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Διαμεσολαβητή στο Microsoft Teams.

Τι μπορώ να κάνω για να βελτιώσω τις επιδόσεις του Διαμεσολαβητή; 

Ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης θα ανταποκρίνεται καλύτερα όταν οι χρήστες του Teams κάνουν τα εξής: 

• Μιλούν ή συνομιλούν σε υποστηριζόμενες γλώσσες.

• Εξασφαλίστε ότι είναι διαθέσιμος ένας πρόσφατος, ουσιαστικός όγκος περιεχομένου. Ο διαμεσολαβητής μπορεί να παράσχει μηνύματα σφάλματος εάν αυτές οι απαιτήσεις δεν πληρούνται.

• Ολοκλήρωση δραστηριοτήτων στη συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο ενέργειας έχει εκχωρηθεί στη συνομιλία και έχει πλέον ολοκληρωθεί, στείλτε ένα μήνυμα στη συνομιλία αναγνωρίζοντας την ολοκλήρωσή του. Ο Διαμεσολαβητής γνωρίζει μόνο την πρόοδο που είναι διαθέσιμη στη συνομιλία ή τη μεταγραφή σύσκεψης του Teams.

• Για συσκέψεις που περιλαμβάνουν αίθουσες Teams, ενεργοποιήστε την αναγνώριση φωνής για να εξασφαλίσετε ότι τα ηχεία στην αίθουσα αναγνωρίζονται σωστά στις σημειώσεις και τα στοιχεία ενεργειών. Χωρίς αυτό, οι συνεισφορές από άτομα στο δωμάτιο θα αποδοθούν στο δωμάτιο και όχι στους ομιλητές. Μάθε περισσότερα

Ποιες γλώσσες υποστηρίζει ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης στο Teams;  

Ο Διαμεσολαβητής στο Teams υποστηρίζει Αγγλικά.  

Πού μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων; 

Ο Διαμεσολαβητής και το Microsoft 365 βασίζονται στην ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα εξής θέματα: 

• Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot. 

• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι ως μέρος του Copilot Pro (με τον προσωπικό Λογαριασμό Microsoft σας), ανατρέξτε στο θέμα Copilot Pro: εφαρμογές Microsoft 365 και τα προσωπικά δεδομένα σας. 

• Για ενημερώσεις ειδικά για τον Διαμεσολαβητή, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Διαμεσολαβητή στο Microsoft Teams για συνεργατικές σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης.

Ο συνεργάτης διευκόλυνσης μοιράζεται τα δεδομένα μου με τρίτους;  

Ο διαμεσολαβητής στο Teams δεν κοινοποιεί δεδομένα σε τρίτους. 

Ο εκπρόσωπος του Διαμεσολαβητή έχει ανθρώπινη ανασκόπηση του περιεχομένου μου;  

Ο διαμεσολαβητής στο Teams δεν έχει ανθρώπινη ανασκόπηση του περιεχομένου σας. Τα σχόλια χρηστών που υποβάλλονται σκόπιμα υποβάλλονται μέσω του συστήματος σχολίων πελατών. 

Χρησιμοποιεί ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης τα δεδομένα μου για την εκπαίδευση του μοντέλου;  

Ο διαμεσολαβητής στο Teams δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για την εκπαίδευση του μοντέλου. 

Μπορώ να εμπιστευτώ ότι οι απαντήσεις είναι πάντα ακριβείς;  

Οι δυνατότητες παραγωγικού AI του Teams προσπαθούν να παρέχουν ακριβείς και ενημερωτικές απαντήσεις, με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα. Ωστόσο, οι απαντήσεις ενδέχεται να μην είναι πάντα ακριβείς καθώς δημιουργούνται βάσει μοτίβων και πιθανοτήτων σε γλωσσικά δεδομένα. Χρησιμοποιήστε τη δική σας κρίση και ελέγξτε προσεκτικά τα γεγονότα πριν λάβετε αποφάσεις ή αναλάβετε δράση με βάση τις απαντήσεις.  

Παρόλο που αυτές οι δυνατότητες διαθέτουν μετριασμούς για την αποφυγή κοινής χρήσης προσβλητικού περιεχομένου στα αποτελέσματα και τη λήψη μέτρων για την αποτροπή της εμφάνισης πιθανώς επιβλαβών θεμάτων, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα. Εργαζόμαστε συνεχώς για να βελτιώσουμε την τεχνολογία μας για να αντιμετωπίσουμε προληπτικά ζητήματα σύμφωνα με τις Αρχές υπεύθυνης τεχνητής νοημοσύνης. 

 Τι πρέπει να κάνω εάν βλέπω ανακριβές, επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο;  

Εάν βρείτε μια απάντηση η οποία είναι εσφαλμένη ή αν αντιμετωπίσετε επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο, υποβάλλετε αυτά τα σχόλια κάνοντας κλικ στη σύνοψη και παρέχοντας πρόσθετα σχόλια στη φόρμα σχολίων. Αυτά τα σχόλια μας βοηθούν να βελτιώνουμε και να ελαχιστοποιούμε αυτό το περιεχόμενο στο μέλλον.   

Πώς καθορίζει το όνομα και το επώνυμο ενός συμμετέχοντα ο συνεργάτης που θα εμφανίζεται από μια σύσκεψη;  

Προς το παρόν, ο Διαμεσολαβητής χρησιμοποιεί την πρώτη συμβολοσειρά στο εμφανιζόμενο όνομα του συμμετέχοντα. Γνωρίζουμε περιπτώσεις όπου αυτή η λογική αποτυγχάνει, όπως αντίστροφα εμφανιζόμενα ονόματα (Επώνυμο, Όνομα) ή ονόματα με πολλές λέξεις. Εργαζόμαστε για τις αλλαγές για να εξασφαλίσουμε τη σωστή χρήση των ονομάτων. Κοινοποιήστε σχόλια για να μας επιτρέψετε να βελτιωθούμε περαιτέρω.