Αφού στείλετε ένα έγγραφο για αναθεώρηση, μπορεί να λάβετε πολλά αντίγραφα πίσω, με προτάσεις και αναθεωρήσεις που δεν θέλετε να χάσετε. Όταν συμβεί αυτό, συνδυάστε όλες αυτές τις αλλαγές και τις ιδέες σε ένα έγγραφο.

Συγχώνευση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "> σύγκριση > συνδυασμός".


    Η εντολή "Συνδυασμός" στο μενού "Σύγκριση" Ένα αναδυόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε το αρχικό έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο.
    συνδυασμός εικόνων

  2. Στην περιοχή "Αρχικό έγγραφο",κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε το έγγραφο που στείλατε για αναθεώρηση. Εάν θέλετε να μεταβείτε στη θέση του αρχείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου. Να θυμάστε ότι αυτό είναι το αρχικό έγγραφο στο οποίο εργασόστε χωρίς αλλαγές ή τροποποιήσεις.
    Αρχική

  3. Στην περιοχή Αναθεωρημένοέγγραφο, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε.
    Αναθεωρήθηκε

  4. Στο πλαίσιο "Ετικέτα χωρίς σήμανση αλλαγών με", πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια φράση, ώστε να γνωρίζετε ποιος έχει προτείνει τις αλλαγές.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" για να λάβετε περισσότερες επιλογές για το συνδυασμό των εγγράφων.
    Περισσότερα

  6. Στην περιοχή "Εμφάνιση αλλαγών στο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο έγγραφο".
    Εμφάνιση αλλαγών σε νέο έγγραφο

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο που συνδυάζει το αρχικό έγγραφο και το αντίγραφο που συγχωνεύσατε με αυτό. Η οθόνη χωρίζεται σε τρεις ενότητες. Μια ενότητα εμφανίζει τις αναθεωρήσεις πουέγιναν, η μεσαία ενότητα εμφανίζει το συνδυασμένο έγγραφο και η τρίτη ενότητα, η οποία διαιρείται σε δύο, εμφανίζει το αρχικό έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο.

    Συνδυασμός
    Εάν υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες στην οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύγκριση" > "Εμφάνιση εγγράφων προέλευσης" > "Απόκρυψη εγγράφων προέλευσης". Σημειώστε την κόκκινη κατακόρυφη γραμμή που δείχνει πού έγιναν οι αλλαγές.
    Εντοπισμένες αλλαγές

  8. Όταν επιλύσετε τις συνδυασμένες αλλαγές με τον τρόπο που θέλετε, αποθηκεύστε το έγγραφο.

Συμβουλή: Την επόμενη φορά, παραλείψτε όλα αυτά κάνοντας κοινή χρήση του εγγράφου OneDrive προσκαλώντας τους χρήστες να προσθέσουν τις αλλαγές και τα σχόλιά τους.

Συγχώνευση πρόσθετων αντιγράφων

Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε περισσότερα αντίγραφα, αποθηκεύστε το έγγραφο που περιέχει τις συνδυασμένες αλλαγές των δύο πρώτων αντιγράφων. Στη συνέχεια, συγχωνεύστε τα πρόσθετα αντίγραφα με αυτό το έγγραφο.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "> σύγκριση > συνδυασμός".

    Η εντολή "Συνδυασμός" στο μενού "Σύγκριση"

  2. Στην περιοχή "Αρχικό έγγραφο",κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο έγγραφο που περιέχει τις συνδυασμένες αλλαγές.

  3. Στην περιοχή Αναθεωρημένοέγγραφο, κάντε κλικ στο επόμενο αντίγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε.

  4. Στο πλαίσιο "Ετικέτα χωρίς σήμανση αλλαγών με", πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια φράση, ώστε να γνωρίζετε ποιος έχει προτείνει τις αλλαγές.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα".

  6. Στην περιοχή "Εμφάνιση αλλαγών στο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχικό έγγραφο".

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δείτε επίσης

Προβολή και σύγκριση εγγράφων σε παράθεση

Σύγκριση διαφορών εγγράφων με χρήση της νομικής επιλογής blackline

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×