Συνεργασία με τις ομάδες, το SharePoint και το OneDrive

Συνεργασία με τις ομάδες, το SharePoint και το OneDrive

Οι οργανισμοί και οι ομάδες έρχονται σε όλα τα διαφορετικά σχήματα και μεγέθη και τα μέλη της ομάδας μπορούν να είναι τοπικά ή να εξαπλώνονται σε όλο τον κόσμο. Μπορούν να περιλαμβάνουν προμηθευτές και εργολάβους μαζί με υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.  Οι πρωτοβουλίες και οι εργασίες μπορούν να εκτείνονται σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και μικρές ομάδες έργου.

Το Microsoft 365 — συμπεριλαμβανομένων των ομάδων, του SharePoint και του OneDrive — έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι ένα καθολικό πακέτο εργαλείων για να παρέχει στα μέλη της ομάδας σας ολοκληρωμένους και ευέλικτους τρόπους εργασίας για τα έργα και τις εργασίες τους.

Αυτός ο οδηγός επικεντρώνεται στις ισχυρές δυνατότητες των ομάδων, του SharePoint και του OneDrive, όπως η αποθήκευση εγγράφων, η συνεργασία, η κοινή χρήση και οι συνομιλίες. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα εργαλείο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας — κάθε συνεργασία λειτουργεί μαζί για να παρέχει βέλτιστη παραγωγικότητα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες μαζί: όταν δημιουργείτε μια ομάδα, δημιουργείται αυτόματα μια ομάδα του Office 365 και μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint για εσάς. Μπορείτε να αποστείλετε τα έγγραφά σας στην τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Στη συνέχεια, όταν ένα Πρόχειρο του εγγράφου προδιαγραφών είναι έτοιμο για αναθεώρηση, είναι εύκολο να προσθέσετε το αρχείο στην ομάδα teams σας και να χρησιμοποιήσετε το σύστημα που βασίζεται σε συνομιλία για να ενημερώσετε τους πάντες ότι είναι έτοιμο για αναθεώρηση. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανοίξουν το αρχείο απευθείας στο teams και να αρχίσουν να κάνουν αλλαγές ή να σχολιάζουν. Εάν ένα μέλος της ομάδας αποθηκεύει ένα αρχείο στο OneDrive, μπορεί επίσης να προστεθεί στο κανάλι teams χρησιμοποιώντας την καρτέλα "αρχεία" στο teams. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να κάνετε κινητό με τις ομάδες, ώστε τα μέλη του έργου σας να μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε.

Σύνοψη

Αυτός ο πίνακας παρέχει μια σύνοψη υψηλού επιπέδου για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες, το SharePoint και το OneDrive σε διαφορετικές καταστάσεις. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα για περισσότερες πληροφορίες.

Πρωτεύοντες χρήστες

Ιδανικό για...

Έλεγχος κοινής χρήσης και πρόσβασης

Συνομιλίες και επικοινωνία
 

Εικονίδιο του Microsoft Teams ομάδες

Ομάδα

Ομάδες με προσανατολισμό το έργο για να συνομιλήσετε, να συνεργαστείτε σε αρχεία, να καλείτε και να συνομιλείτε ακριβώς στο σημείο όπου συμβαίνει το έργο. 

Οι ομάδες μπορούν να είναι δημόσιες (ανοικτές σε οποιονδήποτε στην εταιρεία σας) ή ιδιωτική (διαχειριζόμενη ιδιότητα μέλους). 

Επικοινωνήστε σε πραγματικό χρόνο με τους συμπαίκτες σας σε ένα περιβάλλον που βασίζεται στη συνομιλία και σε ηλεκτρονικές συσκέψεις.

Εικονίδιο του Microsoft SharePoint SharePoint

Ομάδα, ομάδα, οργανισμός

Να αποθηκεύετε αρχεία στο cloud και να τα μοιράζεστε με την ομάδα ή τον οργανισμό σας, χρησιμοποιώντας μια ισχυρή διαχείριση δικαιωμάτων και δημιουργώντας διαθέσιμες δυνατότητες που θα προστεθούν στο κανάλι των ομάδων σας.

Κάντε κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα, τον οργανισμό και τους εξωτερικούς χρήστες σας. Χρησιμοποιήστε τις ομάδες του Office 365 για να ελέγχετε την πρόσβαση σε τοποθεσίες ομάδας ή να ρυθμίζετε πιο ισχυρά δικαιώματα για τοποθεσίες και έγγραφα.

Επικοινωνία με χρήση των ειδήσεων του SharePoint. Τα νέα μπορούν να προστεθούν και στο κανάλι των ομάδων σας.  Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να σας αρέσουν οι σελίδες του SharePoint.

Εικονίδιο Microsoft OneDrive OneDrive

Άτομο και ομάδα

Αποθήκευση και συγχρονισμός αρχείων στο cloud και πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Ιδανικό για εργασία σε εξέλιξη και κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα.

Τα έγγραφα είναι ιδιωτικά μέχρι να τα μοιραστείτε. Κοινή χρήση αρχείων μεμονωμένα και εργασία σε έγγραφα του Office με άλλους ταυτόχρονα.

Σχολιάστε τα έγγραφα και χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ με το όνομα κάποιου ατόμου. Το άτομο που αναφέρετε λαμβάνει αλληλογραφία με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. 

Χρήση των ομάδων, του SharePoint και του OneDrive

Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας το SharePoint, το OneDrive και το Microsoft teams. Το SharePoint υποστηρίζει κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία, αλλά το καθένα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους δικούς του τρόπους για την επιτάχυνση της συνεργασίας και της αποτελεσματικότητας σε διαφορετικές καταστάσεις. 

Εικονίδιο του Microsoft Teams Microsoft teams

Όταν συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για την εύκολη πρόσβαση σε αρχεία που είναι σημαντικά για το έργο σας.  Τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα στο Microsoft teams είναι διαθέσιμα ακριβώς εκεί όπου έχετε συνομιλίες και συσκέψεις και η ομάδα σας μπορεί να τα αποκτήσει μαζί. Τα έγγραφα που είναι κοινόχρηστα στο Microsoft teams αποθηκεύονται στο SharePoint, ώστε να έχετε τα καλύτερα και των δύο κόσμων.

Μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω της συνομιλίας με σπείρωμα και της μόνιμης συνομιλίας και να κρατάτε τους πάντες ενήμερους. Στο Microsoft teams, μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε ιδιωτικά με οποιαδήποτε επαφή, ακόμα και όταν είναι εκτός σύνδεσης – αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν η επαφή σας βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας. Με το μόνιμο ιστορικό συνομιλίας, μπορείτε να ξεκινήσετε και να συνεχίσετε τις ανταλλαγές ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε την ιδιωτική συνομιλία για να συντάξετε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο και να συνεχίσετε να συνεργάζεστε μετά από μια πρόσκληση. Μπορείτε ακόμη και να καρφιτσώσετε σημαντικές συνομιλίες για εύκολη ανάκτηση.

Οι ομάδες μπορούν να είναι δημόσιες ή ιδιωτικές.  Οι δημόσιες ομάδες είναι ανοικτές σε όλους τους χρήστες του οργανισμού σας. Η διαχείριση της ιδιότητας μέλους σε ιδιωτικές ομάδες γίνεται. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft teams.

Εικονίδιο του Microsoft SharePoint SharePoint

Κάθε κανάλι ομάδων έχει μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint και κάθε τοποθεσία ομάδας του SharePoint έχει ένα κανάλι ομάδων. Το SharePoint είναι ιδανικό για την αποθήκευση αρχείων στο cloud και την πρόσβασή τους σε ένα ευρύ ακροατήριο. Και, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ισχυρή διαχείριση δικαιωμάτων αρχείων, τις ροές διαδικασιών εγγράφων, τις πολιτικές διατήρησης και πολλά άλλα.  Εδώ θα βρείτε τρόπους για να εργαστείτε με το SharePoint:

  • Συνεργαστείτε σε αρχεία στο teams, δημιουργήστε σελίδες, χρησιμοποιήστε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο και χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη ομάδα του Office 365 για να συγκεντρώσετε συνομιλίες, ημερολόγια και εργασίες.

  • Διαδώστε την κυριότητα και τα δικαιώματα σε μια ευρύτερη συλλογή ατόμων. Εάν ένα έγγραφο είναι σημαντικό για την επιτυχία ενός έργου, είναι καλή ιδέα να υπάρχουν άλλα άτομα, εκτός από εσάς που μπορούν να ελέγχουν ό,τι συμβαίνει στην τοποθεσία.

  • Εκχώρηση δικαιωμάτων σε βάση τοποθεσίας, αντί για μεμονωμένα έγγραφα. Εάν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, τότε θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύονται στην τοποθεσία.

  • Δημιουργήστε ελκυστικές και αποτελεσματικές σελίδες τοποθεσίας για να οργανώσετε πληροφορίες, να δημοσιεύσετε ειδήσεις, να παράσχετε στοιχεία επικοινωνίας και να παρέχετε περιήγηση σε έγγραφα, πολυμέσα και άλλους τύπους πληροφοριών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το SharePoint.

Εικονίδιο Microsoft OneDrive OneDrive

Τα προσωπικά αρχεία ή τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε μόνο εσείς μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια στο OneDrive. Σκεφτείτε το ως προσωπική αποθετήριο δεδομένων – μια έκδοση cloud των εγγράφων μου. Τα αρχεία είναι πάντα συγχρονισμένα και διαθέσιμα για την Access ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Με το OneDrive, τα αρχεία σας είναι πάντα μαζί σας και είναι έτοιμα για κοινή χρήση. Από την άποψη της μακροζωίας, το OneDrive είναι ιδανικό για την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επωφεληθείτε από το OneDrive:

  • Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων με λίγα μόνο άτομα ή να μην τα μοιράζεστε καθόλου.

    Τα έγγραφα που τοποθετείτε στο OneDrive για είναι ιδιωτικά μέχρι να τα μοιραστείτε. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μεμονωμένα και να εργάζεστε σε έγγραφα του Office με άλλους ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο αποτελεί εξαιρετική επιλογή για τα πρόχειρα έγγραφα που δεν χρειάζεται να δει κανένας άλλος. Για παράδειγμα, γράφετε μια δημοσίευση ιστολογίου που μπορεί να μην σχετίζεται με ένα έργο και θέλετε να την ελέγξουν μερικοί συνάδελφοι, πριν από τη δημοσίευσή της. Σε αυτή την περίπτωση, περιμένετε ότι τα άτομα θα χρησιμοποιήσουν μόνο μία φορά το έγγραφο, χωρίς να χρειάζονται επιπλέον χώρο αποθήκευσης ή πληροφορίες περιβάλλοντος. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια σύνδεση προς το έγγραφο και δικαιώματα επεξεργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να σχολιάσετε τα έγγραφα και να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο @ με το όνομα κάποιου ατόμου και το άτομο που αναφέρετε λαμβάνει αλληλογραφία με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. 

  • Δημοσιεύστε ένα αρχείο από το OneDrive σε ένα κανάλι ομάδων για αναθεώρηση.

  • Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας στην οποία ανήκει το έγγραφό σας και δεν πιστεύετε ότι ο σκοπός του εγγράφου αξίζει τη δημιουργία μιας νέας.

Για πιο εμπεριστατωμένες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για μια τοποθεσία ομάδας; 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×