Συνεργασία σε σχέδια του Visio

Περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να εργάζονται σε ένα διάγραμμα Visio ταυτόχρονα, κάθε άτομο στον υπολογιστή του. Με τη σύνταξη από κοινού, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα διαγράμματα πολλών σελίδων και να βοηθήσουν ο ένας τον άλλον να αποφασίσουν πώς θα φαίνεται το διάγραμμα καθώς λειτουργούν.

Όταν αποθηκεύετε το σχέδιό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα σχέδιο ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας. Για να εργαστείτε σε ένα σχέδιο ταυτόχρονα, όλοι οι συντάκτες στα Windows χρειάζονται το Visio Plan 2 και να χρησιμοποιούν την εφαρμογή υπολογιστή Visio.

Κάντε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

  1. Ανοίξτε το Visio σχέδιο στην εφαρμογή υπολογιστή και επιλέξτε κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας όταν είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε.

    Κάντε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλα άτομα

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θα θέλατε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου.

    Παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση " στο Visio

    Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε με ποιον θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το σχέδιό σας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Εάν το αρχείο σας έχει ήδη αποθηκευτεί στο cloud, θα σταλεί μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το σχέδιό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online, το Visio θα σας ζητήσει να το κάνετε.

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint, το Visio θα σας ζητήσει να το κάνετε.

    Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, θα αποσταλεί η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Microsoft 365.

Δείτε ποιος εργάζεται στο κοινόχρηστο σχέδιό σας

  1. Ανοίξτε το σχέδιο στην εφαρμογή Visio και αρχίστε να δουλεύετε σε αυτό. Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στο σχέδιο, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το Visio θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν το σχέδιό σας.

    Εμφανίζει τα άτομα που εργάζονται επί του παρόντος στο σχέδιο

  2. Για να κάνετε έλεγχο και να προσθέσετε σχόλια, επιλέξτε Σχόλια Άνοιγμα του παραθύρου σχολίων .

    Σχόλια σε ένα παράθυρο "Σχόλια"

    Μπορείτε επίσης να απαντήσετε ή να διαγράψετε σχόλια.

    Εάν θέλετε να δείτε πού έχουν προστεθεί σχόλια σε οποιοδήποτε σημείο του σχεδίου, κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο σχολιασμού.

    Εικονίδιο σχολίου

    Για να προσθέσετε τα δικά σας σχόλια σε οποιοδήποτε σχήμα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Προσθήκη σχολίου.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

    Εάν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Ανατρέξτε στο θέμα προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου σχεδίασης

Μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις ενός Visio αρχείου σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση ενός αρχείου σχεδίασης με μια προηγούμενη έκδοση.

Προβολή προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου σχεδίασης

  1. Επιλέξτε αρχείο > πληροφοριών > Προβολή ιστορικού εκδόσεων.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκδόσεις που έχουν αποθηκευτεί για... . Οι αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου παρατίθενται, ξεκινώντας από την τρέχουσα έκδοση στο επάνω μέρος.

  2. Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να δείτε.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    Μια προβολή μόνο για ανάγνωση αυτής της έκδοσης ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο Visio.

  4. Επιλέξτε αρχείο > Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση της προηγούμενης έκδοσης του αρχείου για ανάγνωση.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου σχεδίασης

  1. Επιλέξτε αρχείο > πληροφοριών > Προβολή ιστορικού εκδόσεων.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκδόσεις που έχουν αποθηκευτεί για... . Οι αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου παρατίθενται, ξεκινώντας από την τρέχουσα έκδοση στο επάνω μέρος.

  2. Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να κάνετε στην τρέχουσα έκδοση.

  3. Επιλέξτε Επαναφορά.

    Ένα πλαίσιο μηνύματος σάς ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου με την προηγούμενη έκδοση που έχετε επιλέξει.

  4. Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κάνετε την αλλαγή.

    Το ανοιχτό αρχείο σχεδίασης ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει την έκδοση του αρχείου που επιλέξατε ως τη νέα τρέχουσα έκδοση.

Η δυνατότητα σύνταξης από κοινού στοVisio για το Web σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα ένα διάγραμμα με άλλους. Εάν το διάγραμμά σας είναι αποθηκευμένο στο Internet σε SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άλλους χρήστες για να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν, να αναθεωρήσουν το διάγραμμα και να προσθέσουν σχόλια ως μέρος μιας συνομιλίας με νήματα. 

Κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που έχουν το SharePoint ή το OneDrive

Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση ένα διάγραμμα με άλλα άτομα στέλνοντας μια σύνδεση σε αυτό μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio για το Web.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κατά την προβολή ενός διαγράμματος, Επιλέξτε Κοινή χρήση Εντολή "Κοινή χρήση" .

    • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.

      Η επιλογή "κοινή χρήση με άτομα".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αποστολή.

Κοινή χρήση με άλλους χρήστες που δεν διαθέτουν το SharePoint ή το OneDrive

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός διαγράμματος στέλνοντας μια σύνδεση. Οι χρήστες μπορούν να το προβάλουν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Web, ακόμα και αν δεν έχουν την εφαρμογή Visio υπολογιστή. Για τα παρακάτω βήματα απαιτείται η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint στο Microsoft 365 από έναν διαχειριστή. ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio για το Web.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κατά την προβολή ενός διαγράμματος, Επιλέξτε Κοινή χρήση Εντολή "Κοινή χρήση" .

    • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

    Το παράθυρο διαλόγου "κοινή χρήση" για την αποστολή μιας σύνδεσης που οδηγεί σε ένα αρχείο διαγράμματος.

Κοινή χρήση διαγράμματος με άλλους χρήστες στο Ομάδες της Microsoft

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρησιμοποιώντας το Ομάδες της Microsoft. 

Εάν το αρχείο σας είναι διαθέσιμο σε ένα κανάλι teams:

  1. Μεταβείτε στο κανάλι ομάδες και επιλέξτε τοVisio σχέδιο που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    1. Στην κορδέλα, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

      Κουμπί "Αντιγραφή σύνδεσης".

    2. Επιλέξτε την επιλογή περισσότερα (...) δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης

      Περισσότερες επιλογές στο Microsoft teams για την αντιγραφή μιας σύνδεσης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, ορίστε τα δικαιώματα και επιλέξτε Αντιγραφή.

    Ορίστε τα δικαιώματα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αντιγραφή.

Εάν έχετε ήδη τη σύνδεση προς το αρχείο σας από μία από τις παραπάνω μεθόδους, κάντε τα εξής: 

  1. Στείλτε τη σύνδεση σε άλλους σε ένα κανάλι ή συνομιλία ομάδων.

  2. Μετά την αποστολή του αρχείου, ο άλλος χρήστης που προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο μπορεί να επιλέξει από περισσότερες επιλογές και να επιλέξει την επεξεργασία του στο teams επίσης.

Σύνταξη από κοινού ενός σχεδίου την ίδια στιγμή

Οποιοσδήποτε έχει δικαιώματα επεξεργασίας και μιαVisio για το Web άδεια χρήσης μπορεί να κάνει σύνταξη από κοινού σε ένα αρχείο που έχει μοιραστεί μαζί τους.

  1. Ανοίξτε τη σύνδεση διαγράμματος που έχει μοιραστεί μαζί σας.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία Διαγράμματος > επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Η επιλογή "επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης".

  3. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας όπως θα κάνατε συνήθως — χωρίς διακοπές.

Δείτε πού βρίσκονται τα άλλα άτομα στο έγγραφο

Οι τρέχοντες συντάκτες από κοινού παρατίθενται δίπλα στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων. Και μια ένδειξη παρουσίας σάς επιτρέπει να δείτε πού εργάζονται άλλοι συντάκτες από κοινού στον καμβά. Για παράδειγμα, όταν ένας συντάκτης από κοινού επιλέγει ένα αντικείμενο, θα δείτε ένα χρωματιστό περίγραμμα στο πλαίσιο οριοθέτησης του αντικειμένου:

Ένα χρωματιστό περίγραμμα σε ένα πλαίσιο σχήματος υποδηλώνει ότι κάποιος άλλος χρήστης εργάζεται σε αυτό το σχήμα.

Και όταν ένας συντάκτης από κοινού επιλέγει πολλαπλά ή ασυνεχή σχήματα, θα δείτε ένα όριο παρουσίας σε κάθε σχήμα και ένα όριο επιλογής στην ομάδα. 

Τα χρωματιστά περιγράμματα υποδεικνύουν το ότι κάποιος άλλος συντάκτης έχει επιλέξει πολλά σχήματα.

Εργασία με σχόλια

Μπορείτε να παρέχετε σχόλια στο διάγραμμα τόσο σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας όσο και σε λειτουργία προβολής. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε σχήματα και σε ολόκληρη τη σελίδα. Όταν προσθέτετε σχόλια σε ένα σχήμα, παραμένουν με το σχήμα, ακόμα και αν έχει μετακινηθεί. 

Λειτουργία προβολής:

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα για προβολή.

  2. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων εντολών (...) > Σχόλια.

    Κάτω από το μενού έλλειψη, επιλέξτε σχόλια.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Σχόλια.

  3. Προσθέστε τα δικά σας σχόλια και προβάλετε τα σχόλια από άλλους χρήστες. Χρησιμοποιήστε την ανανέωση δεδομένων για να φορτώσετε σχόλια από άλλους.

Λειτουργία επεξεργασίας:

  1. Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο ή κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας, ώστε να μην είναι επιλεγμένο τίποτα για να προσθέσετε ένα σχόλιο στη σελίδα.

  2. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα αναθεώρηση , επιλέξτε νέο σχόλιο και προσθέστε το σχόλιό σας.

      Το κουμπί "νέο σχόλιο".

    • Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε σχόλια > νέο σχόλιοκαι προσθέστε το σχόλιό σας.

      Κουμπί "νέο σχόλιο".

  3. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε ή να διαγράψετε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο κουμπιά:

    Κουμπιά για την απάντηση σε ένα σχόλιο και τη διαγραφή ενός σχολίου.

  4. Μπορείτε να προβάλετε τα σχόλια των άλλων σελίδων ή το σχήμα τους κατά την εμφάνισή τους.

Μηνύματα που ενδέχεται να συναντήσετε κατά τη σύνταξη από κοινού

  • Όταν επεξεργάζεστε ένα διάγραμμα, η περίοδος λειτουργίας σας έληξε μετά από 10 λεπτά αδράνειας για να ελαχιστοποιήσετε τις πιθανότητες μιας διένεξης επεξεργασίας. Μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε επιλέγοντας Continue Working στη γραμμή μηνυμάτων που εμφανίζεται σε αυτήν την περίπτωση:

    Μήνυμα που εμφανίζεται όταν μια περίοδος λειτουργίας του Visio online έχει παραμείνει αδρανής για πέντε λεπτά ή περισσότερο.

  • Ορισμένες φορές, κατά τη σύνταξη από κοινού, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η τελευταία σας λειτουργία δεν ολοκληρώθηκε από το Visio. Αυτό συμβαίνει όταν εσείς και ο συν-συντάκτης σας προσπαθείτε να τροποποιήσετε το ίδιο αντικείμενο με αντιφατικό τρόπο. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο διάγραμμα, αλλά πρέπει να πραγματοποιήσετε ξανά την τελευταία σας λειτουργία. Το αναδυόμενο μήνυμα εξαφανίζεται αυτόματα.

    Μήνυμα σφάλματος σχετικά με αλλαγές που βρίσκονται σε διένεξη από δύο ή περισσότερους χρήστες σε ένα αρχείο του Visio.

  • Σε μια περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού όπου οι χρήστες έχουν διαφορετικές προτιμήσεις γλώσσας, τοVisio μπορεί να εμφανίσει μόνο το κείμενο σχήματος ενός συγκεκριμένου στάμπο σε μία γλώσσα. Visio χρησιμοποιεί την προτίμηση γλώσσας του ατόμου στην περίοδο λειτουργίας, η οποία μεταφέρει πρώτα ένα σχήμα από αυτό το στάμπο στον καμβά. 

    Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες κάνουν σύνταξη από κοινού σε διαφορετικές γλώσσες.

  • Εάν κάποιος άλλος χρήστης επεξεργάζεται ήδη ένα Visio σχέδιο στην εφαρμογή υπολογιστή και προσπαθήσετε να το επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το διάγραμμα κλειδώνεται για επεξεργασία και εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε είτε να ζητήσετε από τον υπολογιστή-χρήστη να κλείσει το αρχείο είτε να ακολουθήσει τις οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος.

    Ένα πλαίσιο μηνύματος που περιγράφει ένα σφάλμα κλειδώματος.

    • Για να προβάλετε το διάγραμμα, επιλέξτε Άνοιγμα σε προβολή ανάγνωσης.

    • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του διαγράμματος πίσω στη βιβλιοθήκη SharePoint ή στο φάκελο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφου.

Όλοι όσοι πρόκειται να εργαστούν στο διάγραμμα πρέπει να έχουν εγκατεστημένη την έκδοση Visio Professional στον υπολογιστή τους.

Ρύθμιση διαγράμματος για τη σύνταξη από κοινού

  1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα του Visio σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint ή ξεκινήστε ένα διάγραμμα στο Visio και, στη συνέχεια, στείλτε το στο OneDrive.

  2. Δώστε σε όλα τα άτομα που θα εργάζονται σε αυτό το δικαίωμα να το επεξεργαστούν.

Κάθε συντάκτης ανοίγει το διάγραμμα από το διακομιστή στο Visio και ξεκινά τη δημιουργία, την επεξεργασία ή την αναθεώρηση. Μια ειδοποίηση προς τα κάτω στη γωνία δείχνει πότε κάποιος συμμετέχει ή αποχωρεί από μια περίοδο λειτουργίας (το οποίο βασικά σημαίνει ότι ανοίγει το διάγραμμα για επεξεργασία ή κλείσιμο). Μπορείτε πάντα να βλέπετε στη γραμμή κατάστασης τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται στο διάγραμμα.

Πώς εμφανίζονται οι αλλαγές στο διάγραμμα

Τα μικρά εικονίδια εμφανίζονται από σχήματα που έχουν υποστεί επεξεργασία με κάποιο τρόπο από κάποιο άλλο άτομο. Δεν είστε αποκλεισμένοι από ένα σχήμα που έχει ένα εικονίδιο που δείχνει ότι γίνεται επεξεργασία του – για παράδειγμα, ακόμα και αν κάποιος άλλος αλλάξει το χρώμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο σχήμα την ίδια στιγμή. Εάν όλοι οι χρήστες της ομάδας συνεργάζονται και εργάζονται σε συγκεκριμένες περιοχές, θα πρέπει να έχετε σπάνια ένα πρόβλημα όπου δύο άτομα επεξεργάζονται ακριβώς το ίδιο πράγμα ταυτόχρονα, όπως η αλλαγή του κειμένου στο ίδιο σχήμα. Εάν συμβεί αυτό, η τελευταία αλλαγή είναι εκείνη που παραμένει (μέχρι κάποιος να την αλλάξει ξανά).

Κάθε φορά που αποθηκεύετε τις αλλαγές που κάνατε στο διάγραμμα, το Visio συγχρονίζει ξανά τις αλλαγές στο διακομιστή. Ταυτόχρονα, το Visio φέρνει τις αλλαγές που έχουν γίνει όλοι οι άλλοι χρήστες στο αντίγραφο του διαγράμματος. Μπορείτε να καταλάβετε πότε κάποιος άλλος χρήστης έχει αποθηκεύσει τις αλλαγές στο διακομιστή από τα εικονίδια που εμφανίζονται και μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης που σας επιτρέπει να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμες οι ενημερώσεις. Αποθηκεύστε συχνά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι συντάκτες και για να κάνετε τις αλλαγές σας διαθέσιμες.

Δείτε επίσης

Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία ενός διαγράμματος στο Visio για το Web

Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Microsoft 365

Βοήθεια του Visio για το Web

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×