Συνεργαστείτε με συναδέλφους για τη δημιουργία, επεξεργασία και αναθεώρηση φορμών στο Microsoft Teams

Συνεργαστείτε με συναδέλφους για τη δημιουργία, επεξεργασία και αναθεώρηση φορμών στο Microsoft Teams

Συμβουλή: Μάθετε περισσότεραγια το Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

ΣτοMicrosoft Teams, ρυθμίστε εύκολα μια καρτέλα "Φόρμες", δημιουργήστε μια νέα φόρμα για να συλλέξετε απαντήσεις, προσθέστε μια υπάρχουσα φόρμα για να συλλέξετε απαντήσεις ή να εμφανίσετε αποτελέσματα έρευνας, συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε μια φόρμα, δημιουργήστε ειδοποιήσεις για τη φόρμα σας ή κάντε μια γρήγορη ψηφοφορία μόνο για την ομάδα σας.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για περιβάλλοντα GCC, GCC High και DoD.

Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια φόρμα

Στο Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα "Φόρμες", ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή να προσθέσετε μια υπάρχουσα που μπορεί να επεξεργαστεί ολόκληρη η ομάδα σας.

Προσθήκη καρτέλας "Φόρμες" για τη δημιουργία νέας φόρμας 

  1. Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη καρτέλας Κουμπί Προσθήκη ".

  2. Στην περιοχή Καρτέλες για την ομάδα σας, κάντε κλικ στηνεπιλογή Φόρμες.

  3. Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων καρτέλας "Φόρμες" που ανοίγει, επιλέξτε "Δημιουργία κοινόχρηστης φόρμας" την οποία μπορεί να επεξεργαστεί η ομάδα σας και,στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για τη νέα φόρμα.

  4. Η δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αμέσως κοινή χρήση της νέας φόρμας με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αμέσως, καταργήστε αυτή την επιλογή.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Τώρα είστε έτοιμοι να εργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε αυτή τη φόρμα.

Σημείωση: Κάθε καρτέλα φόρμας θα έχει μια κατάσταση ενέργειας μπροστά από τον τίτλο της φόρμας. Στο παρακάτω παράδειγμα, αυτή η έρευνα βρίσκεται σε διαδικασία δημιουργίας, επομένως η επεξεργασία βρίσκεται μπροστά από τον τίτλο της φόρμας: Επεξεργασία | Έρευνα: Σχόλια σχετικά με τη Νέα περιήγηση.

Καρτέλα "Φόρμες" στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα σε λειτουργία "Επεξεργασία"

Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας για τη συλλογή απαντήσεων, την εμφάνιση αποτελεσμάτων έρευνας ή τη συνεργασία με την ομάδα σας

  1. Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη καρτέλας Κουμπί Προσθήκη ".

  2. Στην περιοχή Καρτέλες για την ομάδα σας, κάντε κλικ στηνεπιλογή Φόρμες.

  3. Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων της καρτέλας "Φόρμες" που ανοίγει, επιλέξτε "Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας".

  4. Στο πεδίο "Αναζήτηση", πληκτρολογήστε το όνομα της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε ή να επιλέξετε από τη λίστα κάτω από το πεδίο.

  5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την επιλογή "Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας",επιλέξτε εάν θέλετε να συλλέξετε απαντήσεις,να εμφανίσετε αποτελέσματαή να συνεργαστείτε.

  6. Η δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αμέσως κοινή χρήση της νέας φόρμας με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αμέσως, καταργήστε αυτή την επιλογή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν επιλέξετε "Συλλογήαπαντήσεων", η φόρμα θα είναι σε λειτουργία "Συμπλήρωση", επομένως θα δείτε την επιλογή "Συμπλήρωση" μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσουμε ότι είστε στη διαδικασία συλλογής απαντήσεων από την ομάδα σας. Παράδειγμα: Συμπλήρωση | Έρευνα: Σχόλια σχετικά με τη Νέα περιήγηση.

Καρτέλα "Φόρμες" στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα σε λειτουργία "Συμπλήρωση"

Εάν επιλέξετε "Εμφάνιση αποτελεσμάτων",κάνετε κοινή χρήση των αποτελεσμάτων μιας φόρμας με την ομάδα σας και η φόρμα θα είναι σε λειτουργία "Αποτελέσματα". Θα δείτε τα αποτελέσματα μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσουν ότι έχουν συλλεηθεί απαντήσεις και τώρα κάνετε κοινή χρήση αυτών των αποτελεσμάτων με την ομάδα σας. Παράδειγμα: Αποτελέσματα | Έρευνα: Σχόλια σχετικά με τη Νέα περιήγηση.

Καρτέλα "Φόρμες" στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα σε λειτουργία "Αποτελέσματα"

Εάν επιλέξετε "Συνεργασία",εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φόρμα. Θα δείτε την επιλογή "Επεξεργασία" μπροστά από τον τίτλο, για να σας ενημερώσουμε ότι η φόρμα είναι ανοιχτή για επεξεργασία. Παράδειγμα: Επεξεργασία | Έρευνα: Σχόλια σχετικά με τη Νέα περιήγηση.

Έναρξη συνομιλίας με την ομάδα σας σχετικά με μια φόρμα

Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια νέα φόρμα ή έχετε προσθέσει μια υπάρχουσα, οποιοσδήποτε από την ομάδα σας μπορεί να συμβάλει στη φόρμα σας. Είναι εύκολο να κάνετε μια συνομιλία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία του Teams.

Εικονίδιο καρτέλας συνομιλίας στο Microsoft Teams

Θα ανοίξει ένα παράθυρο συνομιλίας στα δεξιά της καρτέλας φόρμας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της καρτέλας "Συνομιλία" στο Microsoft Teams.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με τη φόρμα σας

Η Microsoft Forms σύνδεσης μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε την ομάδα σας ενημερωμένη για τις απαντήσεις για τις φόρμες σας. Απλώς ενημερώστε τη γραμμή σύνδεσης σε ποιες φόρμες θέλετε να εγγραφείτε και το κανάλι θα ειδοποιείται με μια σύνοψη των απαντήσεων κάθε ημέρα.

  1. Δίπλα στο κανάλι για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη φόρμα σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Γραμμές σύνδεσης".

  2. Στα δεξιά του εικονιδίου "Φόρμες", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση παραμέτρων".

  3. Στην περιοχή Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις,κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια φόρμα. Θα λαμβάνετε μια ημερήσια ενημέρωση των απαντήσεων στην επιλεγμένη φόρμα σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams.

Διεξαγωγή ψηφοφορίας εντός της ομάδας σας

Με Microsoft Forms, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άμεση ψηφοφορία σε πραγματικό χρόνο μέσα σε δευτερόλεπτα μέσα στην εφαρμογή Microsoft Teams.

  1. Μεταβείτε στο κανάλι του Teams ή στο παράθυρο συνομιλίας στο οποίο θέλετε να συμπεριλάβετε μια γρήγορη ψηφοφορία. Στο κάτω μέρος της εφαρμογής Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμες.

    Εικονίδιο φορμών στο Microsoft Teams

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο "Φόρμες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεκτάσεις μηνυμάτων" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φόρμες".

  2. Προσθέστε την ερώτηση και τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

    Αποτελέσματα γρήγορης ψηφοφορίας φορμών στο Microsoft Teams
  3. Κάντε προεπισκόπηση της ψηφοφορίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή", εάν είστε έτοιμοι να την δημοσιεύσετε.

Καθώς τα άτομα στην ομάδα σας λαμβάνουν την ψηφοφορία, θα βλέπετε αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο στη συνομιλία της ομάδας σας.

Έχετε σχόλια για το Microsoft Forms;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Δείτε επίσης

Προσθήκη ψηφοφορίας στο κανάλι, τη συνομιλία ή τη σύσκεψη Teams

Διαγραφή φόρμας ομάδας στο Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Forms

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×