Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας του SharePoint έχουν σχεδιαστεί για να ενημερώνουν και να συμμετέχουν. Σε αντίθεση με μια τοποθεσία ομάδας, όπου ο κύριος στόχος είναι να συνεργαστείτε για τη Δημιουργία περιεχομένου με μια μικρή ομάδα, ο πρωταρχικός στόχος μιας τοποθεσίας επικοινωνίας είναι να ενημερώνετε τους αναγνώστες – κυρίως για την ανάγνωση και όχι τη δημιουργία τους.

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας παρέχουν εξαιρετικό τρόπο για να:

  • Κοινή χρήση πληροφοριών με δεκάδες ή εκατοντάδες άτομα – ή ολόκληρη την εταιρεία σας

  • Προβολή των υπηρεσιών που προσφέρει η ομάδα σας ή αφήγηση μιας ιστορίας σχετικά με την εκκίνηση ενός νέου προϊόντος στον οργανισμό

  • Κοινή χρήση ειδήσεων σε μια οπτικά επιτακτική μορφή

Τοποθεσίες επικοινωνίας και intranet

Εάν δημιουργείτε ένα intranet, οι τοποθεσίες επικοινωνίας παρέχουν τον κύριο τύπο τοποθεσίας που θα χρησιμοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να αναμένετε ότι οι τοποθεσίες επικοινωνίας σας θα έχουν ευρύ αναγνωστικό κοινό. Όταν οι τοποθεσίες προσελκύουν ευρέα ακροατήρια, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι:

  • Συνετή διακυβέρνηση -πρακτικές σχεδιασμού τοποθεσίας και παρακολούθηση των οδηγιών διακυβέρνησης που παρέχονται από τον οργανισμό σας

  • Τοποθεσίες που αφορούν συγκεκριμένα θέματα -το intranet θα αποτελείται από πολλές τοποθεσίες επικοινωνίας που αφορούν κάθε θέμα, συνάρτηση, υπηρεσία, πρόγραμμα ή πρωτοβουλία. Εάν έχετε μια διαφορετική ομάδα ατόμων που είναι υπεύθυνα για ένα θέμα ή συνάρτηση, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή τοποθεσία επικοινωνίας.

  • Καλά σχεδιασμένη αρχική τοποθεσία -μια αρχική τοποθεσία είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που δημιουργείτε και ρυθμίζετε ως την κορυφή της σελίδας προορισμού για όλους τους χρήστες στο intranet σας. Υπάρχουν ορισμένα ειδικά θέματα για το σχεδιασμό της αρχικής τοποθεσίας σας.

Πρόγραμμα

Κατανόηση του ακροατηρίου σας

Σκεφτείτε κάθε τοποθεσία επικοινωνίας ως ευκαιρία για να πείτε μια ιστορία στους αναγνώστες σας. Μια μεγάλη τοποθεσία επικοινωνίας ξεκινά με την κατανόηση του προγράμματος ανάγνωσης. Σκεφθείτε αυτές τις ερωτήσεις καθώς προγραμματίζετε την τοποθεσία σας:

  • Ποιοι είναι οι θεατές σας; Τι αναζητάτε;

  • Τι θέλουν να μάθουν ή να κάνουν; Ποιες είναι οι κορυφαίες εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν με βάση τις υπηρεσίες που παρέχετε; (Σκεφτείτε τις κορυφαίες εργασίες τους , όχι μόνο αυτό που θέλετε να βλέπουν. Σκεφτείτε τις κορυφαίες ερωτήσεις ή τις τηλεφωνικές κλήσεις που λαμβάνετε – οι ερωτήσεις που λαμβάνετε μπορούν να σας παρέχουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με το τι χρειάζονται ή δεν μπορούν να βρουν εύκολα οι αναγνώστες σας στο τρέχον intranet σας.)

  • Τι νόημα έχουν αυτοί οι όροι; Να θυμάστε ότι οι αναγνώστες σας δεν γνωρίζουν όσα και εσείς για το περιεχόμενό σας, επομένως πρέπει να σκεφτείτε τη "γλώσσα" τους και τους όρους που τους σημαίνουν κάτι.

  • Ποια αποτελέσματα θέλετε να επιτύχετε; Πώς θα γνωρίζετε εάν η τοποθεσία σας είναι επιτυχής;

  • Έχετε ένα καθολικό ακροατήριο; Η τοποθεσία σας πρέπει να παρουσιάζεται σε περισσότερες από μία γλώσσες; Εάν Ναι, φροντίστε να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πολύγλωσσες τοποθεσίες επικοινωνίας, σελίδες και ειδήσεις.

Συμβουλή: Η τοποθεσία επικοινωνίας σας θα είναι πολύτιμη για τους επισκέπτες της τοποθεσίας σας, όταν συμβάλλει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών και τη σύνδεση τους σε πόρους που χρειάζονται συνήθως. Η τοποθεσία σας θα είναι πολύτιμη για τον οργανισμό σας όταν μειώνει τα εισιτήρια υποστήριξης πελατών ή αυτοματοποιεί εργασίες όπως η επεξεργασία συμβολαίου ή βοηθά τους χρήστες να ανακαλύψουν και να συμμετάσχουν σε κύκλους μαθημάτων ανάπτυξης ηγετικών στελεχών. Ο σχεδιασμός της τοποθεσίας σας από την οπτική γωνία των επισκεπτών της τοποθεσίας και η επίλυση των βασικών επιχειρηματικών προβλημάτων σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι η τοποθεσία επικοινωνίας σας παρέχει σημαντικά αποτελέσματα.

Αφού ορίσετε τους κύριους στόχους χρήστη, επισκεφθείτε το Lookbook για να δείτε ορισμένα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να εκπροσωπήσετε τους στόχους αποτελεσμάτων χρήστη στην τοποθεσία σας.

Παράδειγμα πραγματικής ζωής: Ορισμός επιχειρηματικών αποτελεσμάτων

Είναι χρήσιμο να σκεφθείτε τους κύριους τύπους επισκεπτών που θα έρθουν στην τοποθεσία σας και θα τεκμηριώσουν τους στόχους τους με την εξής μορφή: ως..., πρέπει να..., έτσι ώστε...

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα από μια τοποθεσία επικοινωνίας για μια ομάδα ταλέντων & ανάπτυξη οργανισμού (T&OD) όπου ο πρωταρχικός στόχος της επιχείρησης ήταν να βελτιώσει τις ηγετικές ικανότητες για τον οργανισμό. Για μια μέτρηση επιτυχίας, αναγνώρισαν ένα πληρεξούσιο για τη βελτίωση των ηγετικών ικανοτήτων – αυξάνοντας τον αριθμό των ατόμων που συμμετέχουν στην εκπαίδευση για την ανάπτυξη ηγεσίας.

Για τους στόχους αποτελέσματος χρήστη, όρισαν τα εξής:

Ως (n)...

Πρέπει να...

Και τι...

Υπάλληλος

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάπτυξης ηγετικών στελεχών που είναι διαθέσιμα για τον ρόλο μου

Μπορώ εύκολα να καταχωρήσω για απαιτούμενες και εκλεκτικές ευκαιρίες εκμάθησης.

Υπάλληλος

Εύρεση πόρων εκμάθησης – όπως δημοσιεύσεις περιεχομένου με γνώμονα την ηγεσία στις οποίες έχω πρόσβαση

Μπορώ να είμαι πιο επιτυχημένος στη δουλειά μου.

T&OD

προώθηση των ευκαιριών εκμάθησης για τους εργαζομένους ώστε να είναι εύκολο να εγγραφείτε για μαθήματα

Μπορούμε να δούμε ουσιαστικές βελτιώσεις στα αποτελέσματα των ηγετικών στελεχών.

T&OD

προώθηση διαφορετικών ευκαιριών εκμάθησης σε διαφορετικές περιόδους του έτους

Μπορούμε να αντιδρούμε πιο αποτελεσματικά στις μεταβαλλόμενες ανάγκες.

Σε αυτό το πραγματικό παράδειγμα, ο οργανισμός μετεγκαταστάθηκε από μια κλασική τοποθεσία του SharePoint σε μια νέα τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint, επικεντρωμένη στην αντιμετώπιση αυτών των στόχων. Αντί να δημιουργήσει τη λίστα μαθημάτων ως στατικό έγγραφο όπως στο παρελθόν, η ομάδα δημιούργησε μια λίστα μαθημάτων για να περιγράψει κάθε κύκλο μαθημάτων και μια λίστα ημερολογίου μαθημάτων για να προγραμματίσει κάθε μάθημα. Στις πρώτες 90 ημέρες της εκτόξευσης, υπήρξε αύξηση 400% στη συμμετοχή σε κύκλους μαθημάτων ανάπτυξης ηγετικών στελεχών κατά την ίδια περίοδο τριών μηνών από το προηγούμενο έτος!

Σχεδιασμός του περιεχομένου της τοποθεσίας σας

Η τοποθεσία επικοινωνίας σας διηγείται μια ιστορία για τους αναγνώστες σας. Η ιστορία σας θα ενημερωθεί κυρίως με τις σελίδες, αλλά μπορεί να έχετε και άλλους πόρους στην τοποθεσία σας, συμπεριλαμβανομένων λιστών και βιβλιοθηκών εγγράφων.

Πράγματα που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη κατά το σχεδιασμό του περιεχομένου της τοποθεσίας σας:

  • Ελαχιστοποίηση του χρόνου (όχι των κλικ) που χρειάζεται για να έχουν οι αναγνώστες το περιεχόμενο που χρειάζονται

  • Δημιουργήστε τις τοποθεσίες επικοινωνίας σας με περισσότερες σελίδες από τα έγγραφα για να διευκολύνετε την κατανάλωση

  • Δημιουργήστε την αρχική σελίδα σας τελευταία, ακόμα και αν σχεδιάσετε πρώτα αυτή τη σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν δημιουργείτε στοιχεία περιήγησης στην αρχική σελίδα σας, όπως τα τμήματα Web " ήρωας " ή " γρήγορες συνδέσεις ", μπορείτε να τραβάτε αυτόματα την εικόνα από κάθε σελίδα για να δημιουργείτε οπτική συνέπεια όταν ο αναγνώστης κάνει κλικ σε μια σύνδεση.

Σελίδες

Η τοποθεσία σας θα αποτελείται γενικά από δύο τύπους σελίδων:

Οι σελίδες περιήγησης παρέχουν κατηγορίες πληροφοριών για τον αναγνώστη. Οι σελίδες περιήγησης παρέχουν συχνά κάποιο περιεχόμενο υψηλού επιπέδου, αλλά αφορούν κυρίως την παρουσίαση κατηγοριών πληροφοριών για να καθοδηγούν τους αναγνώστες στο ταξίδι τους στην τοποθεσία σας. Για αυτόν το λόγο, οι ετικέτες που χρησιμοποιείτε για να παρουσιάσετε αυτές τις κατηγορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές και πρέπει να προγραμματιστούν προσεκτικά. Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας είναι ένας ειδικός τύπος μιας σελίδας περιήγησης και παρέχει μια "μπροστινή πόρτα" για την τοποθεσία σας.

Παράδειγμα σελίδας περιήγησης:

Παράδειγμα σελίδας περιήγησης με συνδέσεις προς άλλο περιεχόμενο

Οι σελίδες προορισμού παρέχουν το άκρο μιας διαδρομής στο ταξίδι του προγράμματος ανάγνωσης και παρουσιάζουν πληροφορίες για ανάγνωση, λήψη ή εκτύπωση. Ο στόχος σας με τις σελίδες προορισμού είναι να τους διατηρήσετε σύντομες και θεματικές, επειδή οι χρήστες δεν διαβάζουν κάθε λέξη στις ηλεκτρονικές σελίδες – ανιχνεύουν και οι θεατές θα έχουν μια πολύ καλύτερη εμπειρία με την αναζήτηση.

Παράδειγμα σελίδας προορισμού:

Παράδειγμα σελίδας προορισμού

Σκεφτείτε τις κύριες ενότητες ή τις κατηγορίες πληροφοριών για την τοποθεσία σας και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό σελίδων περιήγησης και προορισμού για να καθοδηγήσετε το πρόγραμμα προβολής και να τους βοηθήσετε να μετατρέπονται στις πληροφορίες που χρειάζονται όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.

Για κάθε σελίδα, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής σελίδας, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε στο πρόγραμμα προβολής τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Πού βρίσκομαι;

  • Τι μπορώ να κάνω εδώ;

  • Τι κάνω στη συνέχεια;

Λίστες και βιβλιοθήκες

Χρησιμοποιήστε λίστες στην τοποθεσία σας για να εμφανίσετε δυναμικά το περιεχόμενο σε μορφή πίνακα-όπως. Οι λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση περιεχομένου ή τη συλλογή πληροφοριών από τους επισκέπτες της τοποθεσίας σας.

Παράδειγμα τμήματος Web λίστας:

Παράδειγμα τμήματος Web βιβλιοθήκης

Συμβουλή: Παρόλο που οι επισκέπτες της τοποθεσίας σας δεν θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν περιεχόμενο στην τοποθεσία επικοινωνίας σας από προεπιλογή, έχετε την επιλογή να διαχειριστείτε τα δικαιώματα σε οποιαδήποτε από τις λίστες της τοποθεσίας σας , έτσι ώστε οι επισκέπτες σας να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Contribute μόνο σε μια συγκεκριμένη λίστα και όχι σε ολόκληρη την τοποθεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web λίστας για να εμφανίσετε πληροφορίες λίστας στις σελίδες σας.

Χρησιμοποιήστε βιβλιοθήκες εγγράφων για την αποθήκευση και την εμφάνιση περιεχομένου, όπως εγγράφων και αρχείων. Η τοποθεσία επικοινωνίας σας θα έχει μία προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων , αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες βιβλιοθήκες για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να εμφανίσετε το περιεχόμενο των βιβλιοθηκών εγγράφων σας. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τμήματα Web, όπως το Τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις " ή οι υπερ-συνδέσεις στο Τμήμα Web "κείμενο ", για να προβάλετε συνδέσεις σε μεμονωμένα έγγραφα. Οι μεμονωμένες συνδέσεις εγγράφων διευκολύνουν την προσθήκη περιβάλλοντος για τους αναγνώστες σας και μπορούν να είναι πιο χρήσιμες από την εμφάνιση μιας ολόκληρης βιβλιοθήκης. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα περιεχόμενα μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές για να φιλτράρετε το περιεχόμενο που είναι πιο σχετικό σε κάθε σελίδα και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή στο Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων προβολών σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Συμβουλή: Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα ή δύο επίπεδα φακέλων στις βιβλιοθήκες σας. Αντί για αυτό, δημιουργήστε μια νέα βιβλιοθήκη για να διατηρήσετε τις δομές αρχείων σας πιο κολακευτικές και το περιεχόμενό σας πιο ανιχνεύσιμο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε στήλες για να οργανώσετε το περιεχόμενο στις βιβλιοθήκες σας. Ως καλή πρακτική, χρησιμοποιήστε στήλες τοποθεσίας αντί για στήλες λίστας, επειδή οι στήλες τοποθεσίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή λίστα και οι στήλες λίστας μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση στηλών για την οργάνωση των λιστών και των βιβλιοθηκών σας.

Αποφασίστε πώς θέλετε να οργανώσετε τις σελίδες

Καθώς προγραμματίζετε το περιεχόμενο για την τοποθεσία σας, σκεφτείτε πώς μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε και να οργανώσετε τις σελίδες σας:

  • Θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να "συναθροίσετε" όλα τα άρθρα ειδήσεων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή συγκεκριμένο τύπο (όπως η ανάδειξη ατόμων); Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε στήλες σε σελίδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε και να οργανώσετε τις σελίδες σας ακριβώς όπως τα αρχεία σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Θα έχετε πολλές σελίδες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα για το οποίο θέλετε να μπορείτε να συνδέεστε εύκολα μεταξύ τους; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες σελίδας (τον τρόπο με τον οποίο αναφερόμαστε σε στήλες στη βιβλιοθήκη σελίδων τοποθεσίας) και για αυτό.

  • Δημιουργήστε τις ιδιότητες της σελίδας σας ως στήλες τοποθεσίαςκαι όχι στήλες λίστας. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε κοινή χρήση της ίδιας ιδιότητας τόσο για τα έγγραφα όσο και για τις σελίδες.

Μάθετε πώς να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε ιδιότητες σελίδας. Μάθετε Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες σελίδας στο επιλεγμένο περιεχόμενο ("συνάθροιση") στο τμήμα Web. Για να χρησιμοποιήσετε μια ιδιότητα σελίδας στο τμήμα Web με επισήμανση περιεχομένου, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη σελίδων σε αυτήν την τοποθεσία ως προέλευση.

Κατανόηση των οδηγιών διακυβέρνησης και προσβασιμότητας του οργανισμού σας

Στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση που ταιριάζει με την επωνυμία της εταιρείας ή του οργανισμού σας, αλλά ο οργανισμός σας μπορεί να έχει καθιερώσει πρότυπα στα οποία πρέπει να ευθυγραμμιστεί η τοποθεσία σας. Εάν αυτές οι οδηγίες δεν αποτελούν μέρος της σχεδίασης τοποθεσίας που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της τοποθεσίας σας, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τι είναι έτσι ώστε η τοποθεσία σας να ευθυγραμμίζεται με τα μοτίβα σχεδίασης της εταιρείας σας. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τα πρότυπα προσβασιμότητας του οργανισμού σας. Εξετάστε αυτούς τους πόρους για τη δημιουργία προσβάσιμων τοποθεσιών στο SharePoint Online.

Καθώς συγκεντρώνετε περιεχόμενο, ειδικά εικόνες, για την τοποθεσία σας, αναζητήστε εικόνες υψηλής πιστότητας και στοιχεία βίντεο. Εάν το πρόγραμμα διακυβέρνησης απαιτεί τη χρήση εικόνων που είναι συμβατές με την επωνυμία, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε εικόνες από τις βιβλιοθήκες περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας (που βρίσκονται στη σύνδεση "ο οργανισμός σας" στον επιλογέα εικόνων). Βεβαιωθείτε ότι δεν παραβιάζετε οποιουσδήποτε κανόνες πνευματικών δικαιωμάτων όταν προσθέτετε εικόνες στις σελίδες του SharePoint. Επωφεληθείτε από τις εικόνες μετοχών με δικαίωμα ελεύθερης χρήσης που παρέχονται από τη Microsoft και οι οποίες είναι διαθέσιμες στον επιλογέα εικόνων.

Σχεδιασμός σελίδων

Αποφυγή υπερφόρτωσης της σελίδας σας με πάρα πολλές πληροφορίες

  • Εάν ένα άρθρο ειδήσεων ή μια σελίδα περιεχομένου είναι σχετικό μόνο με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, μπορείτε να στοχεύσετε το περιεχόμενο σε αυτή την ομάδα ατόμων χρησιμοποιώντας τη στόχευση ακροατηρίων. Η στόχευση ακροατηρίου επιτρέπει την προτεραιότητα συγκεκριμένου περιεχομένου σε συγκεκριμένα ακροατήρια στην αρχική σελίδα του SharePoint, στα νέα της εφαρμογής για κινητές συσκευές και στα τμήματα Web "ειδήσεις" και "επισημασμένο περιεχόμενο" όταν είναι ενεργοποιημένη η στόχευση ακροατηρίων.

  • Οι θεατές προσπαθούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους.Το πολύ περιεχόμενο γίνεται συντριπτικό και χρειάζεται πολύς χρόνος για να βρεις πληροφορίες.

  • Πρακτική προοδευτική αποκάλυψη.Κρατήστε τους θεατές σας συγκεντρωμένους σε περιεχόμενο υψηλής προτεραιότητας πρώτα και Αποκαλύψτε το δευτερεύον περιεχόμενο μόνο εάν ένας θεατής επιλέξει περισσότερες πληροφορίες

  • Ομαδοποιήστε αναλυτικές πληροφορίες σε φυσικές κατηγορίες. Διευκολύνετε τη γρήγορη σάρωση των κατηγοριών στη συνέχεια, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια δεδομένη κατηγορία.

  • Διασπάσετε το περιεχόμενό σας σε ενότητες. Οι ενότητες συμβάλλουν στη βελτίωση της αναγνωσιμότητας τόσο σε μεγάλες όσο και σε μικρές οθόνες.

  • Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαχωρίσετε οπτικά τις ενότητες κειμένου. Τα στυλ επικεφαλίδων υποστηρίζουν Ετικέτες αγκύρωσης για μεγάλες σελίδες και επιτρέπουν επίσης στα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να μεταπηδούν από την ενότητα στην ενότητα χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν ολόκληρη την οθόνη.

Δημιουργία σελίδων "ανάγνωσή"

  • Μία ιδέα ανά παράγραφο του κειμένου. Η πρώτη πρόταση θα πρέπει να παρέχει τη σύνοψη ή το συμπέρασμα.

  • Χρήση λιστών με κουκκίδες. 

  • Λιγότερα είναι περισσότερα.Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις.

  • Να μην υπογραμμίζονται οι λέξεις.Οι υπογραμμίσεις στις ιστοσελίδες σηματοδοτούν υπερ-συνδέσεις και θα συγχέετε τους αναγνώστες σας εάν έχετε υπογραμμίσει κείμενο που δεν είναι υπερ-σύνδεση.

  • Μην δημοσιεύετε ποτέ μια μεγάλη διεύθυνση URL. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε λέξεις με υπερ-συνδέσεις.

  • Χρησιμοποιήστε εικόνες για τη δημιουργία ελκυστικού περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε τμήματα Web για να προσθέσετε εικόνες και να βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας σχετίζονται με το θέμα και ότι είναι συμβατές με το στυλ εμπορικής επωνυμίας των οργανισμών σας.

  • Μην συσχετίζετε ποτέ μια υπερ-σύνδεση με τη λέξη "here".Πολλές συνδέσεις κλικ στο κουμπί "εδώ" στη σελίδα σας απαιτούν να σταματήσει το πρόγραμμα ανάγνωσης, να διαβάσει το κείμενο πριν και μετά τη λέξη "εδώ" και, στη συνέχεια, να υπολογίσει Πού θαβρίσκεται ο προορισμός της σύνδεσής σας. Αντί για αυτό, οι υπερ-συνδέσεις πρέπει να συσχετίζονται πάντα με την ετικέτα προορισμού, ως εξής:

    • Do not use: κάντε κλικ εδώ για τη φόρμα αίτησης

    • Καλύτερα: λήψη της φόρμας αίτησης

    • Best: φόρμα αίτησης

Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες είναι προσβάσιμες

  • Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες έχουν "εναλλακτικό κείμενο".Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης συναντά μια εικόνα, θα επιχειρήσει να διαβάσει ένα εναλλακτικό κείμενο. Εξετάστε το αυτόματα παραγόμενο "εναλλακτικό κείμενο" για τις εικόνες που αποστέλλετε και αλλάξτε την περιγραφή, εάν δεν συμφωνεί με την εικόνα.

  • Τα προγράμματα περιήγησης εμφανίζουν το κείμενο "Alt" όταν οι εικόνες δεν φορτώνονται.Οι εναλλακτικές λύσεις κειμένου είναι επίσης σημαντικές όταν οι εικόνες δεν φορτώνονται για συνήθεις λόγους, όπως η κακή συνδεσιμότητα δικτύου.

  • Να είστε προσεκτικοί κατά τη χρήση κινούμενων εικόνων.Οι χρήστες με γνωστικές διαταραχές, ευαισθησία κίνησης ή διαταραχές κατάσχεσης δεν μπορούν να ανεχθούν την κίνηση, την αναλαμπή ή την αυτόματη κίνηση εικόνων (συμπεριλαμβανομένων των GIF) προβληματικών.

  • Εξετάστε αυτούς τους πόρους για τη δημιουργία προσβάσιμων τοποθεσιών στο SharePoint Online.

Σχεδιασμός της αρχικής σελίδας

Κάθε σελίδα είναι σημαντική, αλλά η αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας είναι αυτή όπου οι επισκέπτες σας έχουν την "πρώτη εντύπωση". Η αρχική σελίδα παίζει ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο στη δημιουργία μιας καλής εμπειρίας για τους επισκέπτες σας. Η αρχική σελίδα πρέπει να είναι οπτικά ελκυστική και λειτουργική την ίδια στιγμή.

Παράδειγμα αρχικής σελίδας:

Παράδειγμα αρχικής σελίδας τοποθεσίας εμπορικής προσαρμογής

Το Lookbook περιέχει παραδείγματα για να δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε την αρχική σελίδα σας, αλλά τα επιχειρηματικά αποτελέσματα που προσδιορίσατε κατά το σχεδιασμό θα πρέπει να οδηγούν στο πώς οι ιδέες από το Lookbook μετατρέπονται στη σχεδίαση της αρχικής σελίδας σας.

Η σχεδίαση της τοποθεσίας επικοινωνίας που χρησιμοποιείται σε αυτό το άρθρο είναι το παράδειγμα της τοποθεσίας εμπορικής προσαρμογής.

Η αρχική σελίδα σας είναι κυρίως μια σελίδα περιήγησης. Ο στόχος είναι να παρουσιάσετε μια επισκόπηση των όσων έχει να προσφέρει η τοποθεσία σας και να παράσχετε στους αναγνώστες σας την ευκαιρία να επιλέξουν τη διαδρομή τους με βάση αυτά που πρέπει να γνωρίζουν ή να ολοκληρώνουν. Η αρχική σελίδα σας δεν χρειάζεται να παρέχει σύνδεση σε κάθε σελίδα της τοποθεσίας σας – ή σε κάθε έγγραφο. Ωστόσο, η αρχική σελίδα σε συνδυασμό με την περιήγηση στην τοποθεσία σας θα πρέπει να καθοδηγεί τον αναγνώστη σας σε κάθε κύρια κατηγορία ή θέμα που καλύπτει η τοποθεσία σας.

Τοποθέτηση περιεχομένου υψηλής αξίας στο επάνω μέρος της σελίδας

Δεδομένου ότι αυτή είναι η μπροστινή πόρτα της τοποθεσίας σας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συμπεριλάβετε συνδέσεις στο πιο συχνά απαιτούμενο περιεχόμενο για τους αναγνώστες σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Αναγνωρίσατε το περιεχόμενο που απαιτείται συχνότερα όταν συγκεντρώσατε τις πληροφορίες για να σχεδιάσετε την τοποθεσία σας. Η αρχική σελίδα (και η κορυφαία περιήγηση) είναι το καλύτερο σημείο για να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στην πράξη! Το Τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις " παρέχει πολλές διαφορετικές επιλογές διάταξης για την παρουσίαση συνδέσεων με το περιεχόμενο ή τα θέματα που χρειάζεστε συχνότερα και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web ήρωα για αυτόν το σκοπό.

Εμφάνιση πληροφοριών επαφής για τον κάτοχο τοποθεσίας για τα προγράμματα προβολής τοποθεσίας

Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να προσθέσετε το όνομα του κατόχου της τοποθεσίας στην αρχική σελίδα σας. Η καλύτερη θέση για αυτές τις πληροφορίες βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Ενώ είναι σημαντικό, δεν είναι απαραίτητο όλη την ώρα. Εάν όλες οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν τον κάτοχο της τοποθεσίας (ή την επαφή της τοποθεσίας) στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας, οι επισκέπτες θα αναγνωρίζουν αυτό το μοτίβο και θα γνωρίζουν ότι θα κάνουν κύλιση στο κάτω μέρος, εάν χρειαστεί να βρουν μια επαφή για την τοποθεσία. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web "άτομα " για να προσθέσετε το όνομα του κατόχου της τοποθεσίας.

Χρήση ειδήσεων για την προώθηση δραστηριοτήτων, ορόσημων και περιεχομένου

Χρησιμοποιήστε το News για να προωθήσετε περιεχόμενο, ορόσημα ή δραστηριότητες που σχετίζονται με το θέμα ή το τμήμα που αντιπροσωπεύεται από την τοποθεσία σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα εντυπωσιακές δημοσιεύσεις που μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά και εμπλουτισμένη μορφοποίηση. Για να διευκολύνετε τη δημιουργία άρθρων ειδήσεων, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός προτύπου σελίδας για δημοσιεύσεις ειδήσεων.

Τα νέα εμφανίζονται κανονικά με βάση την πρώτη δημοσιευμένη ημερομηνία του άρθρου, με το πιο πρόσφατο άρθρο να παρατίθεται πρώτο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να "καρφιτσώσετε" άρθρα ειδήσεων με συγκεκριμένη σειρά στο τμήμα Web ειδήσεων.

Χρήση του Τμήματος Web ειδήσεων

Το τμήμα Web "ειδήσεις" περιλαμβάνει πολλές διατάξεις και διαφορετικές εμπειρίες με βάση το μέγεθος της στήλης στην οποία τοποθετείτε το τμήμα Web. Ως καλή πρακτική, χρησιμοποιήστε το τμήμα Web ειδήσεων στο επάνω μέρος της σελίδας και ολοκληρώστε τις συχνές ενημερώσεις. Οποιαδήποτε δημοσίευση ειδήσεων δημιουργείτε θα εμφανίζεται αυτόματα στο τμήμα Web ειδήσεων.

Ενθαρρύνετε τους θεατές να "παρακολουθούν" την τοποθεσία σας. Αυτή η ενέργεια θα προωθήσει τις νέες δημοσιεύσεις ειδήσεων στην αρχική σελίδα του SharePoint και στην καρτέλα "ειδήσεις" στην εφαρμογή για κινητές συσκευές για τους οπαδούς σας.

Παράδειγμα συμπληρωμένου τμήματος Web ειδήσεων:

Παράδειγμα ενός συμπληρωμένου νέου τμήματος Web

Οι περισσότερες από τις διατάξεις του Τμήματος Web ειδήσεων χρησιμοποιούν την εικόνα μικρογραφίας για τη σελίδα. Η εικόνα μικρογραφίας δημιουργείται αυτόματα από την πρώτη εικόνα υψηλής ποιότητας στη σελίδα σας. Αυτή μπορεί να είναι η εικόνα της κεφαλίδας σελίδας ή, εάν η σελίδα σας δεν έχει εικόνα κεφαλίδας, το SharePoint θα χρησιμοποιήσει την πρώτη εικόνα στην πρώτη στήλη στην πρώτη ενότητα της σελίδας σας. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε μια εικόνα τοπίου στην κύρια εικόνα για κάθε άρθρο ειδήσεων. Μάθετε Πώς μπορείτε να αλλάξετε ή να επιλέξετε την εικόνα μικρογραφίας για μια σελίδα.

Δημιουργία ελκυστικού περιεχομένου

Να τοποθετείτε πάντα τις πιο σημαντικές πληροφορίες στο άρθρο ειδήσεων "στην κορυφή", όπως μια είδηση σε μια εφημερίδα.

 Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές για τους τίτλους των σελίδων ειδήσεων για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη:

  • Χρησιμοποιήστε αριθμούς. Είναι εντάξει για να ξεκινήσετε την επικεφαλίδα με έναν αριθμό.

  • Χρησιμοποιήστε την υπόθεση πρόταση (εκτός εάν τα πρότυπα του οργανισμού σας υπαγορεύουν διαφορετικά). Η πρώτη λέξη στο κεφάλι θα πρέπει να κεφαλαιοποιείται όπως όλα τα κύρια ουσιαστικά. Οι περισσότερες λέξεις με τίτλο θα πρέπει να εμφανίζονται σε πεζά γράμματα. Να μην γίνεται μετατροπή σε κεφαλαίο σε κάθε λέξη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάντε κεφαλαίο την πρώτη λέξη μετά από μια άνω και κάτω τελεία. (Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν μόνο μία λέξη ακολουθεί την άνω και κάτω τελεία, η λέξη δεν θα είναι κεφαλαίο. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας.)

  • Χρησιμοποιήστε τα επιγραμματικά επίθετα. Για παράδειγμα: αβίαστη, διασκεδαστική, δωρεάν, απίστευτη, απαραίτητη, παράξενη, καταπληκτική.

  • Ελαχιστοποιήστε τη διαφημιστική εκστρατεία και τις παραστάσεις. Η χρήση παραστάσεων ή ιδιωματισμών στους τίτλους των άρθρων ειδήσεων συχνά δεν σημαίνει ότι δεν έχουν σημασία οι αγγλόφωνοι ομιλητές.

  • Χρησιμοποιήστε το μοναδικό σκεπτικό. Άτομα όπως τα άρθρα "λίστα". Για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου με μια δημοσίευση λίστας, χρησιμοποιήστε λέξεις όπως: λόγοι, αρχές, γεγονότα, μαθήματα, ιδέες, τρόποι, μυστικά και τεχνάσματα.

  • Χρησιμοποιήστε τι, γιατί, πώς ή πότε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν γράφετε ένα άρθρο για να το πείσετε.

  • Κάντε μια τολμηρή υπόσχεση. Υποσχεθείτε στον αναγνώστη σας κάτι πολύτιμο – όπως μια νέα δεξιότητα ή μια λύση σε ένα άλυτο μυστήριο. Τολμήστε τον αναγνώστη να διαβάσει το άρθρο σας – και, στη συνέχεια, παραδώστε το!

  • Γράψτε στονενεστώτα. Χρησιμοποιήστε τον ενεστώτα για τις άμεσες προηγούμενες πληροφορίες, τον αόριστο χρόνο για το προηγούμενο περιεχόμενο και τον μελλοντικό χρόνο για τα προσεχή συμβάντα.

Προγραμματισμός περιήγησης

Οι πιο αποτελεσματικές τοποθεσίες του SharePoint βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που βρίσκουν για να λαμβάνουν αποφάσεις, να μαθαίνουν σχετικά με το τι συμβαίνει, να έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται ή να συνεργάζονται με συναδέλφους για να βοηθήσουν στην επίλυση ενός προβλήματος. Ο σχεδιασμός μιας αποτελεσματικής εμπειρίας περιήγησης είναι επομένως ένα κρίσιμο στοιχείο για τη σχεδίαση τοποθεσιών επικοινωνίας. Καλή εμπειρία περιήγησης παρουσιάστε τους επισκέπτες με μια πλήρη εικόνα του τι είναι διαθέσιμο στην τοποθεσία και, σε συνδυασμό με την αρχική σελίδα, παρέχουν μια ολοκληρωμένη "ιστορία" για την τοποθεσία. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δομή Hub του οργανισμού σας και εξετάστε το ενδεχόμενο να συσχετίσετε την τοποθεσία σας ως διανομέας για μεγαλύτερη ορατότητα και επικοινωνία. Όταν συσχετίζετε την τοποθεσία σας με ένα διανομέα, η τοποθεσία σας μπορεί να κληρονομεί το θέμα και τα δικαιώματα των κόμβων, ανάλογα με τους κανόνες διακυβέρνησης του οργανισμού σας.

Μάθετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε την περιήγηση στην τοποθεσία.

Δικαιώματα προγράμματος

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν συνήθως έναν μικρό αριθμό συντακτών περιεχομένου και έναν πολύ μεγαλύτερο αριθμό αναγνωστών. Τα δικαιώματα διαχειρίζονται οι ομάδες του SharePoint και, από προεπιλογή, περιλαμβάνουν τρία επίπεδα δικαιωμάτων:

  • Κάτοχοι – δικαιώματα πλήρους ελέγχου. Είναι καλή πρακτική να έχετε τουλάχιστον δύο (2) ιδιοκτήτες για κάθε τοποθεσία επικοινωνίας.

  • Μέλη – επεξεργασία δικαιωμάτων. Μπορείτε να έχετε όσα μέλη θέλετε, αλλά είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε τον αριθμό σχετικά μικρό, ώστε να μπορείτε να παρέχετε την κατάλληλη εποπτεία. Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να επεξεργαστεί περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από οποιοδήποτε άλλο μέλος και να προβάλει σελίδες που βρίσκονται σε μια πρόχειρη κατάσταση.

  • Επισκέπτες – δικαιώματα ανάγνωσης. Είναι πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε την ομάδα επισκεπτών σας, εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα ευρεία ομάδα ατόμων για τους επισκέπτες σας – όπως όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική τοποθεσία επικοινωνίας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπάρχουσα ομάδα του Microsoft 365 στην ομάδα επισκέπτες σας ή σε μια υπάρχουσα ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας.

Οι συντάκτες περιεχομένου θα προστεθούν στην ομάδα μέλη. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δικαιωμάτων για τους κατόχους και τα μέλη είναι η δυνατότητα εκχώρησης δικαιωμάτων για την τοποθεσία. Εκτός από τις τρεις ομάδες δικαιωμάτων που αναφέρονται παραπάνω, κάθε τοποθεσία έχει επίσης ένα διαχειριστή τοποθεσίας (προηγουμένως ονομάζεται διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών). Εάν η εταιρεία σας υποστηρίζει τη δημιουργία από το χρήστη για τις τοποθεσίες επικοινωνίας, ο διαχειριστής της τοποθεσίας θα είναι το άτομο που δημιούργησε την τοποθεσία.

Επόμενο:

Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×