Σχεδιασμός του περιεχομένου για την τοποθεσία του SharePoint

Όταν το περιεχόμενο μιας τοποθεσίας είναι λογικά οργανωμένο και εύχρηστο, είναι πιο εύκολο να το διατηρείτε και να το διαχειρίζεστε και οι χρήστες της τοποθεσίας είναι πιο παραγωγικοί. Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή κάτοχος τοποθεσίας, μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε τη στρατηγική της τοποθεσίας σας πριν από τη δημιουργία της τοποθεσίας σας. Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε τα εξής:

Τι είδους περιεχόμενο θα έχετε στις τοποθεσίες;

Αφού έχετε δώσει κάποια σκέψη στον αριθμό και τον τύπο των τοποθεσιών που θέλετε, κάντε κάποιο σχεδιασμό για το περιεχόμενο που θα αποθηκευτεί σε αυτές τις τοποθεσίες. Ο στόχος για αυτόν τον προγραμματισμό περιεχομένου είναι να καθορίσει:

  • Ποια είδη λιστών, βιβλιοθηκών ή σελίδων θέλετε να δημιουργήσετε σε τοποθεσίες για την οργάνωση του περιεχομένου    Οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση εγγράφων και άλλων αρχείων, ενώ οι λίστες μπορεί να είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση εργασιών ή ζητημάτων. Οι σελίδες είναι μεμονωμένα στοιχεία μέσα σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο, εφαρμογές, συνδέσεις και πολλά άλλα.

  • Ποια είδη εφαρμογών θέλετε να συμπεριλάβετε   SharePoint ενσωματωμένες εφαρμογές, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας εφαρμογές ή να αγοράσετε εφαρμογές από τρίτα μέρη στο SharePoint Store.

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου    Οι τύποι περιεχομένου σάς βοηθούν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε και παρακολουθείτε συγκεκριμένα είδη περιεχομένου.

Ο οργανισμός σας μπορεί να θέλει να διεξάγει αυτόν τον τύπο σχεδιασμού με έναν κεντρικό τρόπο (ειδικά για τους τύπους περιεχομένου), αλλά αυτό είναι επίσης το είδος του σχεδιασμού που πρέπει να ενθαρρύνετε τους μεμονωμένους κατόχους τοποθεσίας να εκτελούν καθώς προσαρμόζουν τοποθεσίες για τις οποίες είναι υπεύθυνοι.

Ποιους τύπους εφαρμογών θέλετε να προσθέσετε;

Εκτός από τη σκέψη σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, μπορεί να θέλετε να σκεφθείτε τα άλλα είδη πληροφοριών που θα αποθηκευτούν σε τοποθεσίες ή τα είδη των εργασιών που τα άτομα στην εταιρεία σας θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν για τη διαχείριση των τοποθεσιών. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα διάφορα είδη εφαρμογών που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σε τοποθεσίες για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι θέλετε μια θέση για την αποθήκευση εγγράφων, τότε πιθανώς θα θέλετε να προσθέσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε να παρακολουθείτε σημαντικές ημερομηνίες, πιθανώς θα θέλετε ένα ημερολόγιο.

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε όλες τις εφαρμογές που μπορεί να χρειαστείτε άμεσα. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προσθέτουν και να καταργούν νέες εφαρμογές με την πάροδο του χρόνου, καθώς οι επιχειρηματικές ανάγκες αλλάζουν. Αλλά ο έγκαιρος προγραμματισμός για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο στις τοποθεσίες σας μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι οι τοποθεσίες είναι αμέσως χρήσιμες για τους χρήστες.

τοSharePoint περιλαμβάνει ενσωματωμένες εφαρμογές που είναι χρήσιμες για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών σκοπών, από την αποθήκευση και τη διαχείριση εγγράφων μέχρι την επικοινωνία και τη διαχείριση έργων και την παρακολούθηση. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές παρουσίες αυτών των τύπων εφαρμογών σε μια τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε και να προσθέσετε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών από το SharePoint Store στην τοποθεσία σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογής σε μια τοποθεσία και αγορά μιας εφαρμογής από το SharePoint Store.

Πρέπει να ορίσετε τύπους περιεχομένου;

Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν στους χρήστες της τοποθεσίας να δημιουργούν γρήγορα εξειδικευμένα είδη περιεχομένου, χρησιμοποιώντας την εντολή " νέο στοιχείο " ή " νέο έγγραφο " σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Οι τύποι περιεχομένου είναι χρήσιμοι, επειδή παρέχουν στους κατόχους τοποθεσιών έναν τρόπο για να διασφαλίσουν ότι το περιεχόμενο είναι συνεπές σε όλες τις τοποθεσίες. Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν επίσης σε μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή τύπους εγγράφων. Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να ρυθμίσουν εκ των προτέρων συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο, όταν ρυθμίζουν τύπους περιεχομένου για μια τοποθεσία, λίστα ή βιβλιοθήκη.

Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να ορίσουν τύπους περιεχομένου για στοιχεία λίστας, έγγραφα ή φακέλους.

Ίσως σας φανεί χρήσιμο να ορίσετε τύπους περιεχομένου για ορισμένα από τα περιεχόμενά σας, εάν το περιεχόμενό σας πληροί κάποιο από τα παρακάτω κριτήρια:

Εάν ισχύει αυτό:

Οι τύποι περιεχομένου μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι με τους εξής τρόπους:

Έχετε συγκεκριμένους τύπους εγγράφων που έχουν τυποποιημένη μορφή ή σκοπό και θέλετε να είναι συνεπείς σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Ρυθμίστε τις παραμέτρους των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας για αυτούς τους τύπους εγγράφων στο επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, ώστε να είναι διαθέσιμοι για χρήση σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας θα δημιουργούν αυτά τα έγγραφα με συνεπή τρόπο.

Έχετε συγκεκριμένα πρότυπα τα οποία πρέπει να χρησιμοποιούν τα άτομα για συγκεκριμένα είδη εγγράφων.

Προσθέστε αυτά τα πρότυπα εγγράφου στους σχετικούς τύπους περιεχομένου, έτσι ώστε όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργήθηκαν από τον τύπο περιεχομένου να χρησιμοποιούν το πρότυπο.

Υπάρχει ένα τυπικό στοιχείο που σας αρέσει να παρακολουθείτε για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων ή στοιχείων.

Προσθήκη στηλών στον τύπο περιεχομένου για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών. Εάν οποιαδήποτε από τις πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντική, μπορείτε να ορίσετε αυτές τις στήλες, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να παρέχετε προεπιλεγμένες τιμές για συγκεκριμένες στήλες όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του τύπου περιεχομένου.

Υπάρχει μια καθορισμένη επιχειρηματική διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται ή αναθεωρούνται πάντα συγκεκριμένοι τύποι εγγράφων.

Εξετάστε το ενδεχόμενο ρύθμισης των ροών εργασίας για συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών για τη διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών, όπως η αναθεώρηση εγγράφου ή η έγκριση.

Μετά την αναγνώριση περιεχομένου για το οποίο μπορεί να θέλετε να ορίσετε τύπους περιεχομένου, θα πρέπει να σκεφτείτε το σημείο όπου θέλετε να ορίσετε τύπους περιεχομένου. Εάν ορίσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας στο επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, θα είναι ευρέως διαθέσιμοι για επαναχρησιμοποίηση στις λίστες και τις βιβλιοθήκες μέσα σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας σας. Οι μεμονωμένοι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν επίσης να ορίσουν τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για τις τοποθεσίες τους, παρόλο που αυτοί οι τύποι περιεχομένου θα είναι διαθέσιμοι για χρήση σε λίστες και βιβλιοθήκες μόνο σε αυτήν την τοποθεσία και σε όλες τις τοποθεσίες που βρίσκονται κάτω από αυτήν.

Ίσως σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή έναν πίνακα που καταγράφει τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε όταν ορίζετε τους τύπους περιεχομένου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε δημιουργώντας κάτι βασικό, όπως τον παρακάτω πίνακα και, στη συνέχεια, προσαρμόζοντας το για να συμπεριλάβετε όποιες πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες για την παρακολούθηση, όπως οι τοποθεσίες ή οι ομάδες που θα χρησιμοποιούν τους τύπους περιεχομένου:

Νέος τύπος περιεχομένου

Γονικός τύπος περιεχομένου

Στήλες

Πρότυπο εγγράφου

Ροές εργασίας

Καθορίστε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να δημιουργήσετε.

Καθορίστε τον γονικό τύπο περιεχομένου από τον οποίο θα δημιουργηθεί.

Καταγράψτε τη νέα ή την υπάρχουσα στήλη που θέλετε να προσθέσετε στον τύπο περιεχομένου.

Καθορίστε εάν θα υπάρχει ένα πρότυπο εγγράφου συσχετισμένο με τον τύπο περιεχομένου.

Καθορίστε εάν θα υπάρχουν ροές εργασίας που σχετίζονται με τον τύπο περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσαρμογή τύπου περιεχομένου.

Πώς θα βρίσκουν και θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο οι χρήστες σας;

Σκεφθείτε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες της τοποθεσίας θα βρίσκουν και θα χρησιμοποιούν το περιεχόμενο στις τοποθεσίες του SharePoint σας. Αυτό το είδος σχεδιασμού θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τόσο της περιήγησης όσο και της αναζήτησης για την τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της.

Ποιες τοποθεσίες θέλετε να συμπεριλάβετε στην καθολική περιήγηση;

Για να σχεδιάσετε την περιήγησή σας, ίσως σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα των τοποθεσιών στην ιεραρχία της τοποθεσίας σας. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα διάγραμμα ενώ σχεδιάζετε τοποθεσίες, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το διάγραμμα και να το τροποποιήσετε. Συμπεριλάβετε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές λίστες ή βιβλιοθήκες που υπάρχουν στην τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με μια ματιά τους σημαντικούς προορισμούς που οι χρήστες της τοποθεσίας μπορεί να θέλουν να εντοπίσουν εάν ξεκινούν από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας.

Η επάνω περιήγηση σε μια τοποθεσία παρέχει αυτό που είναι γνωστό ως καθολική περιήγηση.

Κορυφαίες συνδέσεις με μία επιλεγμένη.

Από προεπιλογή, κάθε τοποθεσία χρησιμοποιεί τη δική της επάνω περιήγηση, αλλά μπορείτε να αποφασίσετε να επιτρέψετε στις τοποθεσίες να κληρονομούν την επάνω περιήγηση από τη γονική τοποθεσία, έτσι ώστε η εμπειρία περιήγησης να είναι συνεπής σε όλες τις τοποθεσίες. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των τοποθεσιών που εμφανίζονται στην επάνω περιήγηση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσεις σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση URL θέλετε, σε περίπτωση που θέλετε να ενσωματώσετε συνδέσεις με εξωτερικούς πόρους στην περιήγηση της τοποθεσίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της επάνω περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Εάν έχετε πολλές δευτερεύουσες τοποθεσίες για την τοποθεσία ομάδας σας, μπορεί να μην θέλετε να τις εκθέσετε όλες στην επάνω γραμμή συνδέσεων, επειδή αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό για τους χρήστες της τοποθεσίας. Αλλά επίσης δεν θέλετε να κάνετε τις σημαντικές τοποθεσίες ή περιεχόμενο μη αναγνωρίσιμο. Χρησιμοποιήστε το διάγραμμα ιεραρχίας τοποθεσίας για να προσδιορίσετε τις τοποθεσίες-κλειδιά που θέλετε να εκθέσετε στην καθολική περιήγηση.

Πώς θα περιηγηθούν οι χρήστες μέσα σε τοποθεσίες;

Εκτός από την επάνω περιήγηση, οι τοποθεσίες εμφανίζουν επίσης ένα στοιχείο περιήγησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας που ονομάζεται "Γρήγορη εκκίνηση".

Συνήθως, η γρήγορη εκκίνηση εμφανίζει συνδέσεις που είναι συγκεκριμένες για την τρέχουσα τοποθεσία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση του πιο σημαντικού περιεχομένου. Όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα ή βιβλιοθήκη, μια νέα σύνδεση εμφανίζεται αυτόματα στην περιοχή Πρόσφατες στη Γρήγορη εκκίνηση. Μόνο οι πέντε πιο πρόσφατες συνδέσεις εμφανίζονται στην ενότητα Πρόσφατες.

Η σύνδεση "Πρόσφατες" στη Γρήγορη εκκίνηση εμφανίζει σελίδες, λίστες και βιβλιοθήκες που δημιουργήθηκαν πρόσφατα

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γρήγορη εκκίνηση για να προσθέσετε ή να καταργήσετε συνδέσεις προς τις λίστες και τις βιβλιοθήκες της τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε συνδέσεις στην περιοχή προσαρμοσμένες επικεφαλίδες. Εάν επιλέξετε να κληρονομούν όλες οι δευτερεύουσες τοποθεσίες την καθολική περιήγηση, τότε θα είναι σημαντικό για τους κατόχους τοποθεσίας να προσαρμόσουν την περιήγηση στη γρήγορη εκκίνηση, επειδή θα είναι ο κύριος τρόπος με τον οποίο οι χρήστες θα βρίσκουν περιεχόμενο σε μια τοποθεσία όταν την επισκέπτονται. Εάν αποφασίσετε να μην έχετε δευτερεύουσες τοποθεσίες να κληρονομούν την καθολική περιήγηση από την τοποθεσία ομάδας, τότε οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν τόσο την επάνω γραμμή συνδέσεων όσο και τη γρήγορη εκκίνηση σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία για να εντοπίσουν το περιεχόμενο μέσα σε αυτήν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των συνδέσεων στη γρήγορη εκκίνηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Αρχή της σελίδας

Τι θα πρέπει να σκέφτεστε όταν προγραμματίζετε την αναζήτηση;

Οι χρήστες σας έχουν περισσότερες πιθανότητες να θελήσουν να χρησιμοποιήσουν το SharePoint, όταν μπορούν εύκολα να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Με τη χρήση δυνατοτήτων περιεχομένου όπως οι τύποι περιεχομένου ή με την προσθήκη στηλών μετα-δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες, μπορείτε να βοηθήσετε ώστε το περιεχόμενο να είναι πιο ανιχνεύσιμο μέσω της αναζήτησης.

Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών και οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να εκτελέσουν διάφορες ρυθμίσεις παραμέτρων για να προσαρμόσουν την εμπειρία αναζήτησης για τους χρήστες.

Για να το κάνετε αυτό:

Ανατρέξτε σε αυτό το θέμα:

Προσαρμόστε το στυλ και τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μπορείτε να προσαρμόσετε το κέντρο αναζήτησης και τα τμήματα Web που χρησιμοποιούνται στις σελίδες του Κέντρου αναζήτησης.

Διαχείριση του Κέντρου αναζήτησης στο SharePoint

Δημιουργήστε κανόνες ερωτήματος για να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο η αναζήτηση ανταποκρίνεται στις προθέσεις των χρηστών.

Διαχείριση κανόνων ερωτημάτων

Προσαρμόστε τις προελεύσεις αποτελεσμάτων για αναζητήσεις.

Διαχείριση προελεύσεων αποτελεσμάτων

Προβολή, δημιουργία ή αλλαγή διαχειριζόμενων ιδιοτήτων ή αντιστοίχιση ανιχνευμένων ιδιοτήτων σε διαχειριζόμενες ιδιότητες.

Διαχείριση του σχήματος αναζήτησης στο SharePoint

Για να εξαγάγετε και να εισαγάγετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις παραμέτρων αναζήτησης μεταξύ τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις που κάνετε εξαγωγή και εισαγωγή περιλαμβάνουν όλους τους προσαρμοσμένους κανόνες ερωτήματος, τις προελεύσεις αποτελεσμάτων, τους τύπους αποτελεσμάτων, τα μοντέλα κατάταξης και τις ρυθμίσεις αναζήτησης τοποθεσίας.

Εξαγωγή και εισαγωγή προσαρμοσμένων ρυθμίσεων παραμέτρων αναζήτησης

Πώς γίνεται διαθέσιμο το περιεχόμενο στην αναζήτηση

Η υπηρεσία αναζήτησης έχει προγραμματιστεί να ανιχνεύει SharePoint περιεχόμενο κάθε πέντε λεπτά. Μετά την προσθήκη ενός στοιχείου σε μια SharePoint τοποθεσία, θα υπάρχει ένα χρονικό διάστημα πριν από τη δημιουργία ευρετηρίου και την επιστροφή του στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό το χρονικό διάστημα ποικίλλει ανάλογα με τις τρέχουσες δραστηριότητες χρηστών. Εργασίες όπως η μετεγκατάσταση τοποθεσίας, η αναβάθμιση και η συντήρηση αυξάνουν τη φόρτωση στη διοχέτευση ευρετηρίου. Τα νέα στοιχεία περιεχομένου πρέπει συνήθως να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης μέσα σε μία ώρα.

Τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες με το περιεχόμενο;

Κάνοντας ορισμένες βασικές ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες της τοποθεσίας με το περιεχόμενο, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους συγκεκριμένων τοποθεσιών, λιστών ή βιβλιοθηκών, καθώς και τις συγκεκριμένες δυνατότητες που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες της τοποθεσίας.

Ερωτήσεις για εξερεύνηση:

Θέματα ρύθμισης παραμέτρων περιεχομένου:

Πρέπει να παρακολουθείτε εκδόσεις συγκεκριμένων τύπων εγγράφων ή στοιχείων λίστας;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων σε αυτές τις λίστες ή βιβλιοθήκες.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να απαιτείται ανάληψη ελέγχου των εγγράφων ή των στοιχείων πριν από την τροποποίησή τους

Οι χρήστες της τοποθεσίας θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται ή να συνεργάζονται ταυτόχρονα σε συγκεκριμένα είδη εγγράφων;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης της σύνταξης από κοινού για τις αντίστοιχες βιβλιοθήκες, για να διευκολύνετε τη συνεργασία.

Πρέπει να εγκριθούν συγκεκριμένα είδη περιεχομένου πριν να είναι ευρέως προσβάσιμα

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης της έγκρισης περιεχομένου για βιβλιοθήκες ή χρήση ροών εργασίας για τη διαχείριση της έγκρισης.

Υπάρχουν ορισμένα είδη εγγράφων που υπόκεινται σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες ή ροές εργασίας του ανθρώπου;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ή ρύθμισης παραμέτρων ροών εργασίας για τους τύπους περιεχομένου που ισχύουν για αυτά τα έγγραφα ή για τις βιβλιοθήκες στις οποίες θα βρίσκονται αυτά τα έγγραφα.

Θα χρησιμοποιείτε λίστες για να οδηγείτε ή να διαχειρίζεστε διεργασίες

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ή ρύθμισης παραμέτρων ροών εργασίας που βασίζονται σε λίστες για διεργασίες όπως η παρακολούθηση και η διαχείριση ζητημάτων.

Θα υπάρχει ευαίσθητο περιεχόμενο σε τοποθεσίες που πρέπει να περιοριστούν από τη γενική πρόσβαση

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας συγκεκριμένων τοποθεσιών ή βιβλιοθηκών που έχουν ρυθμιστεί με μοναδικά δικαιώματα για την αποθήκευση ευαίσθητου περιεχομένου.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δικαιωμάτων σε επίπεδο στοιχείου, εάν υπάρχει ελάχιστη ανάγκη περιορισμού της πρόσβασης στο περιεχόμενο.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου για να εμφανίσετε διαφορετικό περιεχόμενο σε διαφορετικούς χρήστες.

  • Εξετάστε εάν πρέπει να εξαιρεθούν συγκεκριμένες λίστες ή βιβλιοθήκες από το ευρετήριο αναζήτησης.

Θα πρέπει οι χρήστες να λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με τις αλλαγές περιεχομένου;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε το RSS για λίστες κλειδιών και βιβλιοθήκες.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×