Ταξινόμηση λίστας δεδομένων στο Excel για Mac

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια από τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

   Τα δεδομένα σε γειτονικές στήλες θα ταξινομηθούν με βάση τη στήλη που ταξινομείτε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση.

   

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   Για να ταξινομήσετε	Κάντε κλικ στο στοιχείο
   Με τις χαμηλότερες τιμές στο επάνω μέρος της στήλης	Αύξουσα σειρά
   Με τις υψηλότερες τιμές στο επάνω μέρος της στήλης	Φθίνουσα σειρά

4. Σημείωση: Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι τα αναμενόμενα, ελέγξτε αν όλοι οι αριθμοί είναι αποθηκευμένοι ως αριθμοί. Για παράδειγμα, οι αρνητικοί αριθμοί που εισάγονται από ορισμένα λογιστικά συστήματα αποθηκεύονται ως κείμενο.

Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά πολλές στήλες με την προσθήκη επιπέδων στα κριτήρια ταξινόμησης. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ταξινομήσετε μια αναφορά πωλήσεων ανά περιοχή, στη συνέχεια, ανά ημερομηνία και, στη συνέχεια, ανά πωλητή. Κάθε επίπεδο ταξινόμησης εκφράζεται με μία μόνο γραμμή στο παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση".

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια από τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου .

   Εάν ο πίνακας έχει γραμμή κεφαλίδων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες. Αντίθετα, εάν ο πίνακας δεν έχει γραμμή κεφαλίδων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες.

4. Στην περιοχή Στήλη, κάντε κλικ στον κενό χώρο δίπλα στο στοιχείο Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επόμενη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

5. Στην περιοχή Ταξινόμηση με βάση στην ίδια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε.

6. Στην περιοχή Σειρά στην ίδια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Α έως το Ω και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε.

   Εάν έχετε επιλέξει Χρώμα γραμματοσειράς, Χρώμα κελιού ή Εικονίδιο κελιού στο βήμα 5, τότε, στην περιοχή Χρώμα/εικονίδιο, κάντε κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε.

7. Για κάθε στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Πατήστε Επιλογές.

4. Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου .

6. Στην περιοχή Γραμμή, κάντε κλικ στον κενό χώρο δίπλα στο στοιχείο Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επόμενη γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε.

7. Στην περιοχή Ταξινόμηση με βάση στην ίδια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε.

8. Στην περιοχή Σειρά στην ίδια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Α έως το Ω και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε.

9. Για κάθε γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε, επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 8.

Το Excel περιλαμβάνει προσαρμοσμένες λίστες με βάση τις οποίες μπορείτε να ταξινομήσετε: ημέρες της εβδομάδας και μήνες του έτους. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες, για παράδειγμα, τα επίπεδα φοίτησης στο σχολείο, όπως πρώτο έτος, δεύτερο έτος, τρίτο έτος και τελευταίο έτος.

1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Τύποι και λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένες λίστες .

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

3. Πληκτρολογήστε τις εγγραφές λίστας με τη σειρά που τις θέλετε ταξινομημένες. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel περιλαμβάνει προσαρμοσμένες λίστες με βάση τις οποίες μπορείτε να ταξινομήσετε: ημέρες της εβδομάδας και μήνες του έτους. Επιπλέον, η προηγούμενη διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες, για παράδειγμα, τα επίπεδα φοίτησης στο σχολείο, όπως, πρώτο έτος, δεύτερο έτος, τρίτο έτος και τελευταίο έτος.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια από τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου .

   Εάν ο πίνακας έχει γραμμή κεφαλίδων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες. Αντίθετα, εάν ο πίνακας δεν έχει γραμμή κεφαλίδων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες.

4. Στην περιοχή Σειρά, κάντε κλικ στην τρέχουσα σειρά ταξινόμησης, όπως Α έως το Ω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη λίστα.

5. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε βάσει ενός κριτηρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Σημείωση: Η προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης ισχύει μόνο για τη στήλη που καθορίζεται στην περιοχή Στήλη. Για να ταξινομήσετε πολλές στήλες κατά ημέρα της εβδομάδας, μήνα ή άλλη προσαρμοσμένη λίστα, χρησιμοποιήστε την προηγούμενη διαδικασία "Ταξινόμηση λίστας κατά δύο ή τρεις στήλες" για την ταξινόμηση κάθε στήλης ξεχωριστά.

1. Επιλέξτε μια στήλη ημερομηνιών ή ωρών σε μια περιοχή κελιών ή σε έναν πίνακα.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

   

   Σημείωση: Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι τα αναμενόμενα, η στήλη μπορεί να περιέχει ημερομηνίες ή ώρες που είναι αποθηκευμένες ως κείμενο ή αριθμοί και όχι ως ημερομηνίες ή ώρες. Για την αποθήκευση των αριθμών σε μορφή ημερομηνίας ή ώρας, επιλέξτε τη στήλη και, στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Αριθμός, τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Μορφή αριθμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία ή Ώρα.

Εάν υπάρχουν κελιά που έχουν μορφοποιηθεί με χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς στη στήλη που ταξινομείτε, μπορείτε να ταξινομήσετε βάσει αυτών των χρωμάτων. Μπορείτε, επίσης, να ταξινομήσετε κατά ένα σύνολο εικονιδίων που δημιουργήθηκε με τη χρήση της μορφοποίησης υπό όρους. Επειδή δεν υπάρχει προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή τα εικονίδια, πρέπει να ορίσετε τη δική σας σειρά για κάθε λειτουργία ταξινόμησης.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια από τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου .

   Εάν ο πίνακας έχει γραμμή κεφαλίδων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες. Αντίθετα, εάν ο πίνακας δεν έχει γραμμή κεφαλίδων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες.

4. Στην περιοχή Στήλη, κάντε κλικ στον κενό χώρο δίπλα στο στοιχείο Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επόμενη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

5. Στην περιοχή Ταξινόμηση με βάση στην ίδια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Χρώμα εικονιδίου.

6. Για κάθε στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5.

1. Επιλέξτε μια στήλη σε μια περιοχή κελιών που περιέχει δύο ή περισσότερες στήλες.

   Σημείωση: Αυτή η διαδικασία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε πίνακα.

2. Επιλέξτε τα δεδομένα στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.

3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.

   

4. Στην "Προειδοποίηση ταξινόμησης" που εμφανίζεται, επιλέξτε Συνέχεια με την τρέχουσα επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.

   Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτά που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση .

Μπορείτε να ταξινομήσετε κινεζικό κείμενο με βάση την προφορά ή τον αριθμό μολυβιών των κινεζικών χαρακτήρων.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια από τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Για να προσθέσετε άλλα κριτήρια ταξινόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου .

   Εάν ο πίνακας έχει γραμμή κεφαλίδων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες. Αντίθετα, εάν ο πίνακας δεν έχει γραμμή κεφαλίδων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Η λίστα μου περιέχει κεφαλίδες.

4. Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, στην περιοχή Σειρά, κάντε κλικ στην τρέχουσα σειρά ταξινόμησης, όπως Α έως το Ω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη λίστα.

5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και κατόπιν κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

   Για	Κάντε το εξής
   Ταξινόμηση από επάνω προς τα κάτω	Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από επάνω προς τα κάτω.
   Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά	Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά.
   Ταξινόμηση κατά διάταξη με βάση τις μολυβιές	Στην περιοχή Μέθοδος, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη με βάση τις μολυβιές.
   Ταξινόμηση κατά διάταξη συλλαβογραφικής γραφής	Στην περιοχή Μέθοδος, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη συλλαβογραφικής γραφής.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Σημείωση: Η προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης ισχύει μόνο για τη στήλη που καθορίζεται στην περιοχή Στήλη. Για να ταξινομήσετε πολλές στήλες κατά ημέρα της εβδομάδας, μήνα ή άλλη προσαρμοσμένη λίστα, χρησιμοποιήστε την προηγούμενη διαδικασία "Ταξινόμηση λίστας κατά δύο ή τρεις στήλες" για την ταξινόμηση κάθε στήλης ξεχωριστά.

Η ανάλυση δεδομένων ξεκινά από την ταξινόμηση. Μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο (από το A έως το Ω ή από το Ω έως το A), αριθμούς (από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο) και ημερομηνίες και ώρες (από την παλαιότερη προς τη νεότερη ή από τη νεότερη προς την παλαιότερο) σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε επίσης να κάνετε ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένη λίστα που δημιουργείτε (όπως Μεγάλο, Μεσαίο και Μικρό). Εναλλακτικά, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά μορφή, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος κελιού, χρώματος γραμματοσειράς ή συνόλου εικονιδίων. Συνήθως, κάνετε ταξινόμηση κατά στήλη, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά γραμμή.

Όταν ταξινομείτε, κάνετε αναδιάταξη των δεδομένων με κάποια συγκεκριμένη σειρά. Αντίθετα, όταν εφαρμόζετε κάποιο φίλτρο, αποκρύπτετε περιττά δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα λίστας δεδομένων.

Όταν κάνετε ταξινόμηση σε μια περιοχή κελιών, τα κριτήρια ταξινόμησης δεν αποθηκεύονται μαζί με το βιβλίο εργασίας σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα κριτήρια ταξινόμησης, έτσι ώστε να μπορείτε να τα εφαρμόσετε ξανά την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ως πίνακας Excel. Όταν κάνετε ταξινόμηση πολλών στηλών ή εάν δημιουργείτε σύνθετα κριτήρια ταξινόμησης που απαιτούν πολύ χρόνο για τη δημιουργία τους, αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα.

Όταν εφαρμόζετε ξανά ένα κριτήριο ταξινόμησης, μπορεί να εμφανίζονται διαφορετικά αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχουν αλλάξει οι τιμές που επιστρέφει ένας τύπος και επαναλαμβάνεται ο υπολογισμός του φύλλου. Επίσης, μπορεί να συμβεί εάν έχουν προστεθεί, τροποποιηθεί ή διαγραφεί τα δεδομένα στην περιοχή κελιών ή στη στήλη πίνακα.

Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την παρακάτω αύξουσα σειρά ταξινόμησης:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (κενό διάστημα) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > α β γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ σ τ υ φ χ ψ ω Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ O Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ω FALSE TRUE (σφάλματα φύλλου) (κενά κελιά).