Τι είναι το παράθυρο "Σχέσεις";

Το παράθυρο "σχέσεις" σάς επιτρέπει να ορίζετε σχέση μεταξύ των στοιχείων που είναι αποθηκευμένα σε πολλούς πίνακες της Access. Είναι διαθέσιμο κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων > σχέσεις.

Το κουμπί "Σχέσεις" στην καρτέλα "Εργαλεία βάσης δεδομένων"

Οι σχέσεις είναι όπως οι κανόνες που διέπουν τον τρόπο σύνδεσης των δεδομένων στη βάση δεδομένων σας. Σε μια καλά ομαλοποιημένη βάση δεδομένων επεξεργασίας παραγγελιών, για παράδειγμα, το πιθανότερο είναι ότι θα έχετε πληροφορίες πελατών σε έναν πίνακα και θα παραγγείλετε πληροφορίες σε έναν άλλο πίνακα. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες δεν διαχωρίζονται από τις παραγγελίες τους, σωστά; Και δεν θέλετε να δημιουργηθεί μια παραγγελία στην οποία δεν έχει συνδεθεί ένας έγκυρος πελάτης. Το παράθυρο "σχέσεις" είναι το σημείο όπου μπορείτε να καθορίσετε αυτούς τους κανόνες, ώστε να εφαρμόζονται σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας.

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα ερώτημα της Access πριν, θα παρατηρήσετε ότι το παράθυρο "σχέσεις" μοιάζει πολύ με το επάνω μέρος του εργαλείου δόμησης ερωτημάτων:

Το παράθυρο "Σχέσεις" της Access

Στο παράθυρο "σχέσεις", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα " Σχεδίαση " για να προσθέσετε πίνακες στην προβολή και, στη συνέχεια, να σύρετε πεδία μεταξύ πινάκων για να ρυθμίσετε τις σχέσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, η σχέση επιτρέπει τη σύνδεση πολλών παραγγελιών με κάθε πελάτη, αλλά σας αποτρέπει από τη δημιουργία μιας παραγγελίας για έναν πελάτη που δεν υπάρχει. Αφού ρυθμίσετε αυτούς τους κανόνες στο παράθυρο "σχέσεις", θα εφαρμοστούν σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων (για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα, οι σύνδεσμοι θα ρυθμιστούν αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες της σχέσης σας).

Σημείωση:  Η διαγραφή ενός πίνακα από το παράθυρο "σχέσεις" δεν θα το διαγράψει από τη βάση δεδομένων σας, ούτε θα καταργήσει τις σχέσεις που έχετε ήδη καθιερώσει.

Πράγματα που μπορείτε να κάνετε

Εργασία

Πώς να το κάνετε

Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος στο παράθυρο

Κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίαση > Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Διαγραφή πίνακα ή ερωτήματος από το παράθυρο

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Απόκρυψη πίνακα ή ερωτήματος

Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη πίνακα.

Δημιουργία σχέσης

Σύρετε ένα πεδίο από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα στο αντίστοιχο πεδίο του άλλου πίνακα ή ερωτήματος.

Καθορισμός ιδιοτήτων για μια σχέση

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές προσπάθειες για να το χτυπήσει ακριβώς δεξιά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σχέσης.

Διαγραφή σχέσης

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές προσπάθειες για να το χτυπήσει ακριβώς δεξιά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Εμφάνιση όλων των σχέσεων

Κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίαση > όλες τις σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για έναν συγκεκριμένο πίνακα

Επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίαση > άμεσες σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για έναν πίνακα χωρίς την προβολή των σχέσεων για άλλους πίνακες

Κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίαση > Εργαλεία > Απαλοιφή διάταξης. Προσθέστε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να δείτε τις σχέσεις (σχεδίαση > σχέσεις > Εμφάνιση πίνακα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > σχέσεων > άμεσες σχέσεις.

Προσαρμόστε ένα μέγεθος πίνακα για να αποκαλύψετε πρόσθετα πεδία και σχέσεις.

Σημείωση    Απαιτεί πρόσβαση για το Office 365.

Για να προσαρμόσετε αυτόματα το μέγεθος του πίνακα, κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα και επιλέξτε μέγεθος για προσαρμογή. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ σε μια άκρη πίνακα στο:

  • Δεξιά σε μέγεθος οριζόντια με βάση το μήκος ονόματος πεδίου.

  • Κάτω στο μέγεθος κατακόρυφα με βάση τον αριθμό των πεδίων.

  • Κάτω δεξιά γωνία για να ρυθμίσετε αυτόματα το μέγεθος του πίνακα, τόσο οριζόντια όσο και κατακόρυφα (το ισοδύναμο του μεγέθους για να χωρέσει).

Επιλογή υποσυνόλου πινάκων

Σημείωση    Απαιτεί πρόσβαση για το Office 365.

Για να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε συγκεκριμένους πίνακες και τις σχέσεις τους:

  • CTRL + (επιλογή πολλών πινάκων).

  • Κάντε κλικ και σύρετε ένα πλαίσιο εντελώς γύρω από την επιλεγμένη περιοχή.

Και οι δύο αυτές ενέργειες επισημαίνουν το υποσύνολο των πινάκων με παχύτερο περίγραμμα. Για να καταργήσετε την επιλογή, κάντε κλικ έξω από την επιλογή. Για να μετακινήσετε την επιλογή, κάντε κλικ και σύρετε σε άλλη θέση.

Χρήση του τροχού κύλισης του ποντικιού

Σημείωση    Απαιτεί πρόσβαση για το Office 365.

Κατακόρυφη κύλιση με κύλιση του τροχού του ποντικιού προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Μετακινηθείτε οριζόντια, πατώντας το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, σύροντας τον τροχό του ποντικιού προς τα επάνω ή προς τα κάτω

Τώρα που είστε ενημερωμένοι στο παράθυρο "σχέσεις", μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σχέση.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×