Εάν κάνετε αναβάθμιση σε Outlook 2019 για Mac από το Outlook 2016 για Mac, θα εξακολουθείτε να έχετε όλες τις δυνατότητες που έχετε συνηθίσει, και θα παρατηρήσετε και κάποιες νέες!
Εστιασμένα Εισερχόμενα
Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα σας βοηθούν να εστιάζετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρείτε πιο σημαντικά. Τα Εισερχόμενά σας διαχωρίζονται σε δύο καρτέλες—Εστιασμένα και Άλλα. Το πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην καρτέλα "Εστιασμένα", ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν εύκολα προσβάσιμα—αλλά όχι σε πρώτο πλάνο—στην καρτέλα "Άλλα". Θα ενημερώνεστε σχετικά με τη ροή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον φάκελο "Άλλα" και μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των καρτελών ανά πάσα στιγμή για να ρίχνετε μια γρήγορη ματιά.
Τραβήξτε την προσοχή χρησιμοποιώντας @αναφορές
Εάν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σύμβολο @ και έπειτα το όνομα του ατόμου στο σώμα του μηνύματος ή της πρόσκλησης σε σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, το όνομά του ατόμου επισημαίνεται στο σώμα του μηνύματος ή στις λεπτομέρειες της πρόσκλησης και το Outlook προσθέτει αυτόματα το άτομο αυτό στη γραμμή "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της πρόσκλησης σε σύσκεψη και εμφανίζεται το σύμβολο @ δίπλα στο μήνυμα στα εισερχόμενά του.
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή κάντε σάρωση προς τα αριστερά; Εσείς αποφασίζετε!
Ορίστε τις ενέργειες που χρησιμοποιείτε περισσότερο στις χειρονομίες σάρωσης προς τα αριστερά και προς τα δεξιά. Επιλέξτε Διαγραφή, Αρχειοθέτηση, Σήμανση ως αναγνωσμένου, Σημαία ή Καμία.
Αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης
Το αποδεικτικό παράδοσης επιβεβαιώνει την παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά όχι ότι ο παραλήπτης το είδε ή το διάβασε. Το αποδεικτικό ανάγνωσης επιβεβαιώνει το άνοιγμα του μηνύματός σας.
Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες οι οποίες σπάνια αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε και να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όταν το θέλετε. Νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν πριν το πρότυπο να σταλεί ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καθυστέρηση ή προγραμματισμός αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μεμονωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να καθυστερήσετε την παράδοση όλων των μηνυμάτων διατηρώντας τα σε αναμονή στα "Εξερχόμενα" για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Ταξίδια και συσκευασμένες κάρτες σύνοψης
Εκτός από την εμπειρία του πιο έξυπνου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook προσθέτει αυτόματα συμβάντα ταξιδιών στο ημερολόγιό σας με τις ίδιες κάρτες σύνοψης για κάθε βήμα του ταξιδιού που εντοπίζεται στις κρατήσεις. Τα συμβάντα περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε, όπως ημερομηνία, ώρα, τοποθεσίες, αριθμό επιβεβαίωσης και μερικές άλλες σημαντικές πληροφορίες που ίσως χρειαστεί να έχετε πρόχειρες. Μπορείτε να μεταβείτε στο αρχικό email της κράτησης με ένα μόνο κλικ από το συμβάν ημερολογίου σε περίπτωση που θέλετε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
Ενημέρωση στις ζώνες ώρας
Ταξιδεύετε σε μέρη με διαφορετικές ζώνες ώρας; Δημιουργήστε ένα συμβάν με διαφορετικές ζώνες ώρας έναρξης και λήξης και το Outlook θα αναλάβει τη μετατροπή. Δεν απαιτούνται νοεροί υπολογισμοί!
Δημιουργία και συνεργασία με Ομάδες
Θέλετε να δημιουργήσετε μια Microsoft 365 ομάδας στο Outlook; Κανένα πρόβλημα! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη. Η συνεργασία σε Mac μόλις έγινε ευκολότερη. Τώρα μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν σε μια ομάδα, κάνοντας κοινή χρήση μιας διεύθυνσης URL ή στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ενσωματωμένη σύνδεση.
Προσθέστε οπτική επίδραση
Ενισχύστε το οπτικό ενδιαφέρον στα έγγραφά σας, τα φύλλα εργασίας και τις παρουσιάσεις σας με την εισαγωγή ανυσματικών γραφικών μεταβλητού μεγέθους (SVG) στα οποία έχουν εφαρμοστεί φίλτρα.
