Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές IT σχετικά με τα σύγχρονα σχόλια PowerPoint

Έχουμε ξεκινήσει να διανοίχουμε μια νέα εμπειρία σχολίων για τις τρέχουσες εκδόσεις PowerPoint. Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές IT σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα και πώς να την ενεργοποιήσουν. 

Σημείωση: Τα σύγχρονα σχόλια δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα γιαMicrosoft 365 οικογένειας και των προσωπικών δεδομένων.

Τελευταία ενημέρωση, 23 Μαΐου 2020 

Σύνοψη

  • Η νέα εμπειρία σχολιασμού απαντά σε πολλά δημοφιλή αιτήματα δυνατοτήτων και βελτιώνει σημαντικά τη συνεργασία. Περισσότερες λεπτομέρειες

    • Ένα σχόλιο θα αγκυρώνει πλέον σε αντικείμενα. Εάν μετακινήσετε το αντικείμενο, το σχόλιο θα μετακινηθεί μαζί του.

    • Τώρα μπορείτε να επισημάνετε νήματα σχολίων ως επιλυμένα. Τα σχόλια που επιλύθηκαν δεν εμφανίζονται στο περιθώριο, αλλά εξακολουθούν να εμφανίζονται στο παράθυρο σχολίων.

    • Μπορείτε να επεξεργαστείτε σύγχρονα σχόλια μόνο από το άτομο που τα δημιούργησε.

    • Τα νέα στοιχεία ελέγχου σχολιασμού διευκολύνουν την εύρεση και την προσθήκη νέων σχολίων.

    • Τα βελτιωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης let recipients see the context of the comment and reply directly from the email if they want to.

  • Αρχικά, η βελτιωμένη εμπειρία σύγχρονων σχολίων θα απενεργοποιηθεί από προεπιλογή. Για να το κάνετε διαθέσιμο για τα άτομα στον οργανισμό σας, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε μέσω του διαχειριστή πολιτικής ομάδας ή του OCPS. Περισσότερες λεπτομέρειες

  • Τα σύγχρονα σχόλια δεν μπορούν να διαβασούν από παλαιότερες εκδόσεις PowerPoint. Κάποιος μεPowerPoint 2019 ή παλαιότερες εκδόσεις συνδρομής θα ειδοποιηθεί ότι υπάρχουν σχόλια στο αρχείο που δεν υποστηρίζει η τρέχουσα έκδοση του PowerPoint και θα του ζητηθεί να ανοίξει την παρουσίαση στο PowerPoint για το Web όπου μπορεί να εξετάσει τα σύγχρονα σχόλια. Για μια λίστα με τις παλαιότερες συνδρομές, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα στην ενότητα Πότε θα δω σύγχρονα σχόλια;

Πώς λειτουργεί αυτό;

Τα σύγχρονα σχόλια θα υποστηρίζονταιPowerPoint για Microsoft 365 σε Windows ή macOS,PowerPoint για Android,PowerPoint για iOS καιPowerPoint για το Web. 

Microsoft 365, Android, iOS και web

Όταν κάποιος που έχει ενεργοποιημένα τα σύγχρονα σχόλιά του προσθέτει σχόλια σε ένα αρχείο που δεν έχει υπάρχοντα σχόλια, τα νέα σχόλια προστίθενται ως σύγχρονα σχόλια. Εάν προσθέσουν σχόλια σε ένα αρχείο που είχε ήδη υπάρχοντα σχόλια, θα συνεχίσουν να έχουν την προηγούμενη εμπειρία σχολιασμού σε αυτό το αρχείο. Η ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων δεν αναβαθμίζει τα αρχεία που έχουν ήδη σχόλια σε αυτά.

Κάποιος που δεν έχει ενεργοποιημένα τα σύγχρονα σχόλιά του θα συνεχίσει να βλέπει την προηγούμενη εμπειρία σχολιασμού σε νέα αρχεία ή για υπάρχοντα αρχεία που δεν έχουν ήδη σύγχρονα σχόλια. Θα εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης και προσθήκης σύγχρονων σχολίων σε αρχεία που έχουν ήδη σύγχρονα σχόλια σε αυτά.

Άλλες εκδόσεις του PowerPoint

Εάν κάποιος μεPowerPoint 2019 ή παλαιότερες εκδόσεις συνδρομής ανοίξει ένα αρχείο που περιέχει σύγχρονα σχόλια, εμφανίζεται μια ειδοποίηση που τον συμβουλεύει να χρησιμοποιήσει το PowerPoint για το Web για να προβάλετε ή να εργαστείτε με τα σχόλια. Εάν χρησιμοποιούν μία από αυτές τις εκδόσεις και δεν βλέπουν την ειδοποίηση, βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.

Σημείωση: Αυτό θα συμβεί επίσης για κάποιον μεPowerPoint για Microsoft 365 που δεν έχει εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις ή που βρίσκεται σε ένα κανάλι (όπως το Semi-Annual Enterprise) όπου οι νέες δυνατότητες κυκλοφόρησαν λιγότερο συχνά.

Ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων

Από προεπιλογή, η δημιουργία νέων σύγχρονων σχολίων είναι απενεργοποιημένη για εταιρικές εγκαταστάσεις. Όπως συζητήσαμε παραπάνω, αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στην εταιρεία σας ανοίξει ένα αρχείο που δεν έχει ήδη σχόλια σε αυτό, τυχόν νέα σχόλια που προσθέτει θα είναι ο παραδοσιακός τύπος σχολίων. 

Για να έχετε την πλήρη αξία της νέας εμπειρίας σχολιασμού, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για τα άτομα στον οργανισμό σας.

Για να ενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για ολόκληρο τον οργανισμό σας ή για μία ή περισσότερες συγκεκριμένες δευτερεύουσες ομάδες, χρησιμοποιήστε την πένα στην πύληOCPSκαι ενεργοποιήστε τη δυνατότητα "Χρήση σύγχρονων σχολίων σεPowerPoint ".

Εάν προτιμάτε την Πολιτική ομάδας, υπάρχει μια νέα ρύθμιση πολιτικής ομάδας που ονομάζεται "Χρήση σύγχρονων σχολίων στο PowerPoint ", ωστόσο, αυτό φυσικά θα ισχύει μόνο για Windows πελάτες.

Συμβουλές: 

  • Συνιστάται η ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων για ολόκληρο τον οργανισμό σας, προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν τα προβλήματα συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν εάν συνεργάζονται άτομα με διαφορετικές ρυθμίσεις.

  • Εάν έχετε μεγάλο αριθμό ατόμων που εξακολουθούν να εκτελούν παλαιότερεςPowerPoint, μπορεί να θέλετε να περιμένετε μέχρι να ενημερωθούν στην τρέχουσα έκδοση για να ενεργοποιήσουν τα σύγχρονα σχόλια.

Πότε θα δω σύγχρονα σχόλια;

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει μια λεπτομερή ανάλυση της σύγχρονης εμπειρίας σχολίων σε διαφορετικά τελικά σημεία και εκδόσεις PowerPoint. 

Απορρίφθηκε κατά τη συγχώνευση

Συγχώνευση, αλλά χωρίς στοιχεία ελέγχου (χωρίς προειδοποίηση)

Προειδοποίηση και ερώτηση για άνοιγμα στο Web, χωρίς στοιχεία ελέγχου

Ανάγνωση και εγγραφή σε υπάρχοντα αρχεία με σύγχρονα σχόλια

Δημιουργία νέων αρχείων με σύγχρονα σχόλια

Win32 Insider Fast

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insider Slow

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Win32 Prod CC Όλες οι παλαιότερες builds

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Φεβρουάριος 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Δ/Υ

Win32 2016

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 συν ενημερώσεις κώδικα:

KB4484216

KB4484168

Δ/Υ

Δ/Υ

Win32 2013

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Δ/Υ

Δ/Υ

Δ/Υ

Mac Prod CC

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Φεβρουάριος 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Φεβρουάριος 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

Δ/Υ

Mac 2016

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Ιούνιος 2017

16.16.20021000

Δ/Υ

Δ/Υ

Mac 2011

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

Δ/Υ

Δ/Υ

Δ/Υ

Δ/Υ

Web Prod

Δ/Υ

Δ/Υ

Δ/Υ

Ενεργοποιημένο

Ενεργοποιημένο

iOS Insider

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insider

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Όλες οι παλαιότερες κτώσεις

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Τι ακολουθεί;

Καθώς η δυνατότητα είναι σε λειτουργία, θα ακούμε τα σχόλιά σας για να δούμε πόσο καλά λειτουργεί για εσάς και τον οργανισμό σας. Κάποια στιγμή στο μέλλον, όταν είμαστε βέβαιοι ότι η δυνατότητα λειτουργεί καλά, θα ξεκινήσουμε να την απενεργοποιουμε από προεπιλογή.

Τελικά, θα καταργήσουμε και το στοιχείο ελέγχου OCPS και η σύγχρονη εμπειρία σχολιασμού θα είναι απλώς η εμπειρία σχολιασμού όλων των χρηστών.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Χρειαζόμαστε τα σχόλιά σας για να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε αυτή την εμπειρία. Εάν έχετε προτάσεις για το πώς μπορούμε να τα πάμε καλύτερα, ενημερώστε μας στο pptcommentsfeedback@microsoft.com. 

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×